推薦信
每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細(xì)書寫，其目的都是展示個(gè)人技能或特點(diǎn)。一般來說，都用于考察申請(qǐng)人各方面的資格和品質(zhì)，并且樹立其自信。
推薦信的結(jié)構(gòu)
一般來說，推薦信的結(jié)構(gòu)形式不會(huì)有太大的變化，開頭和結(jié)尾兩段大致表達(dá)模式基本相同。
�、傧葢�(yīng)介紹推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系，可具體包括：
推薦者如何認(rèn)識(shí)申請(qǐng)者(如授課、論文指導(dǎo)、社團(tuán)指導(dǎo)、工作主管、公司客戶、家族關(guān)系等)，推薦者對(duì)申請(qǐng)者的認(rèn)識(shí)時(shí)間與程度。
②接著為重點(diǎn)部分，推薦者對(duì)被推薦學(xué)生提出個(gè)人的評(píng)價(jià)，以在學(xué)成績(jī)、課堂表現(xiàn)、課外活動(dòng)或者社團(tuán)工作表現(xiàn)為主要內(nèi)容。需要表現(xiàn)申請(qǐng)者使推薦者印象深刻的事例，用事例證實(shí)推薦人對(duì)申請(qǐng)者的評(píng)價(jià)。
另外，公司主管撰寫推薦信. 應(yīng)適當(dāng)提及公司的規(guī)模、行業(yè)地位，而系主任∕院系領(lǐng)導(dǎo)∕院長(zhǎng)推薦函應(yīng)提及學(xué)校情況、系所的特色專長(zhǎng)。
�、鄣谌蝺�(nèi)容則是推薦者具體評(píng)價(jià)被推薦者在所申請(qǐng)的專業(yè)上的能力。提出正面看法及觀點(diǎn)。可涉及申請(qǐng)者特質(zhì)概括，或描述推薦人認(rèn)為申請(qǐng)者在這個(gè)專業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
因?yàn)橛行⿲W(xué)校的推薦信會(huì)采用推薦信問答形式，學(xué)校將需對(duì)學(xué)生進(jìn)行了解的具體方面以問題的形式出現(xiàn)，如，學(xué)業(yè)表現(xiàn)如何，有何優(yōu)點(diǎn)或弱點(diǎn)等，推薦人只需針對(duì)問題要求進(jìn)行填寫即可。這種形式與傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)信件格式有所區(qū)別，但是實(shí)質(zhì)意義是一樣的。因此，申請(qǐng)者和推薦者都要特別注意在填寫表格時(shí)各題內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性。
推薦信的內(nèi)容
A. 說明推薦者與申請(qǐng)者的關(guān)系
推薦者如何認(rèn)識(shí)申請(qǐng)者：如授課、工作主管等。
你在哪一年上過這位老師的課?
課程的中英文名稱為(須與成績(jī)單一致)?課程的范圍是?
授課內(nèi)容與方式、課程要求、評(píng)分方式等。
推薦者與申請(qǐng)者間的互動(dòng)程度：應(yīng)指出包括那些方面以及具體事件。
B. 推薦者主要對(duì)被推薦學(xué)生提出個(gè)人的評(píng)價(jià)，以實(shí)際例子來推薦最佳
在學(xué)校里的課業(yè)表現(xiàn)怎樣?是否有特別值得一提的表現(xiàn)?
課堂中是否完成專題研究?屬于何種研究項(xiàng)目?在專題之中扮演的是什么樣的角色?有過什么樣的.討論?
特別技巧
從邏輯角度來說，每一個(gè)推薦人寫的推薦信必須從推薦者能觀察到的不同的角度來做切入。另外，內(nèi)容和行文風(fēng)格也會(huì)有所區(qū)別，所以要注意以下幾點(diǎn)：
�、� 推薦信一定要有事實(shí)依據(jù)，對(duì)申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要用事例來支持。授課老師提出學(xué)習(xí)表現(xiàn)，社團(tuán)老師則用社團(tuán)工作具體表現(xiàn)來呈現(xiàn)。許多國內(nèi)推薦人撰寫的推薦信多半都是“形容詞+副詞”的堆砌，通篇都是夸贊之詞，卻看不到能讓人信服的事實(shí)。如果是這樣的推薦信，根本就不符合美國人的思維習(xí)慣，在可信度上大打折扣。
�、� 評(píng)價(jià)要客觀適度，不可文過飾非。許多推薦信為了讓學(xué)生的能力和素質(zhì)“看起來”更“厲害”，所以會(huì)不顧實(shí)際情況吹捧，這是極為不妥當(dāng)?shù)�。但這個(gè)問題在很多申請(qǐng)者準(zhǔn)備推薦信的過程中都出現(xiàn)了，因此要特別注意推薦信應(yīng)該結(jié)合申請(qǐng)者的動(dòng)機(jī)和具體背景進(jìn)行評(píng)價(jià)。
�、� 注意行文風(fēng)格的調(diào)整。當(dāng)申請(qǐng)者自己在準(zhǔn)備推薦信的時(shí)候，針對(duì)幾位推薦人不同的職位要適當(dāng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。既要防止與自己之前的材料雷同，又要對(duì)幾封推薦信進(jìn)行修改，千萬不要“同質(zhì)化”。
總的來說，一份優(yōu)秀的推薦信應(yīng)該具備：真實(shí)可信、具體明確、適當(dāng)提升的三大品質(zhì)。
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