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寫好自薦信應(yīng)注意的幾個問題
1、 字跡工整,言簡意賅
自薦信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象。現(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的自薦信是用計(jì)算機(jī)打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫d這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費(fèi)閱讀者時間,也會引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當(dāng),甚至讀給同學(xué)老師聽,看是否有需改進(jìn)的地方,力求做到完美。
2、 富于個性、針對性強(qiáng)
自薦信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學(xué)喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實(shí)上這并不好,應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫自薦信時寫到:“我的故鄉(xiāng),請接受一名游子對您的問候”,一開始就拉近了與用人單位的距離;蛘咧苯忧腥胫黝},比如寫:“從**得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費(fèi)沒白花。自薦信的核心部分是自己勝任工作的條件,自薦信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長,注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí),對單位的情況應(yīng)有所了解,以事實(shí)和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計(jì)算機(jī)打印自薦信,建議你最好能準(zhǔn)備幾份,根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。如果你是給“三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水紜T諛諶萆弦?懷鍪屎嫌謁?籩耙檔奶爻ず透魴裕?綣?ノ皇欽釁溉ナ笛槭夜ぷ韉目蒲腥嗽被蛘呤塹蛋腹芾砣嗽保??閎叢諦胖寫蠼滄約憾嗝春枚???靡衾幀⑸?曰釔茫?俏奶寤疃???腫櫻?檣苷廡┯胱ㄒ抵拔徊幌喔傻奶爻げ壞?荒芷鷙玫淖饔茫?炊?實(shí)悶浞礎(chǔ)H綣?私獾降ノ恍枰?沌從事營銷、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫在校的實(shí)踐活動,突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心。
3、杜絕錯別字
自薦信中字詞的選擇能反映出一個學(xué)生做事是否仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),一篇內(nèi)容很好的自薦信往往會因?yàn)殄e別字而起到不好的效果。從實(shí)踐來看往往會出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”,“自己”寫成“自已”,“簡歷”寫成“簡厲”等等,所以說,畢業(yè)生在寄自薦信前應(yīng)仔細(xì)審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份。
4、不要表達(dá)生硬
有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達(dá)不好,引起用人單位反感。比如“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達(dá)去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣。“本人*月*日前復(fù)信為盼”,表面上看相當(dāng)客氣,但卻限定對方時間,容易引起反感。“現(xiàn)有多家單位欲錄用我,所以請您從速答復(fù)我”,單位會認(rèn)為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應(yīng)避免出現(xiàn)。
總之,自薦信是用人單位決定是否進(jìn)一步面試的重要依據(jù)。寫自薦信就是要“察其所需、供其所求”。在寄自薦信之前應(yīng)該精心準(zhǔn)備,信封應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)信封,如果知道人事部門主管的姓名和稱呼,應(yīng)在信封m面寫上,因?yàn)橐粋人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因?yàn)榫赖膱D案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準(zhǔn)備,你的自薦信才能在眾多的信件中脫穎而出,贏得優(yōu)先機(jī)會,邁出求職擇業(yè)的第一步。
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