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中文系求職信封面
簡(jiǎn)歷和求職信寫(xiě)作要點(diǎn)專用書(shū)信不是私人之間的通信，但它的格式與私人書(shū)信基本相同。不同之處在于，專用書(shū)信大都有明確的標(biāo)題，標(biāo)明書(shū)信的性質(zhì)。如介紹信、證明信、感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、倡議書(shū)、自薦書(shū)、求職信等。
簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法簡(jiǎn)歷，也叫履歷，是求職者向用人單位介紹其籍貫(出生地)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的文書(shū)。簡(jiǎn)歷可以采用紀(jì)年式，以按內(nèi)容分類撰寫(xiě)為好。如依次寫(xiě)出身、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和主要特長(zhǎng)。工作經(jīng)歷中又分為全部工作經(jīng)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷。相關(guān)工作經(jīng)歷是最重要的經(jīng)歷。
寫(xiě)作簡(jiǎn)歷必須注意以下幾點(diǎn)：
1. 簡(jiǎn)歷貴簡(jiǎn)，不要羅嗦。如寫(xiě)出身，就寫(xiě)成“張三，男，益陽(yáng)市人，1985年5月生，20XX年-20XX年就讀于湖南城市學(xué)院中文系漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)，20XX年畢業(yè)，文學(xué)學(xué)士。”接下來(lái)就寫(xiě)你的學(xué)業(yè)情況、突出的成績(jī)和工作能力。簡(jiǎn)歷的繁簡(jiǎn)因個(gè)人經(jīng)歷不同而易，但一般以一頁(yè)打印紙為宜。如果是整套規(guī)范的求職材料，則以寫(xiě)滿設(shè)置的表格為準(zhǔn)。
2. 要樸實(shí)，不要浮華;要誠(chéng)實(shí)，不要虛假;要突出共性，不要彰顯個(gè)性。在文字上，少用形容詞和長(zhǎng)句子。你出身農(nóng)家，能吃苦，這可以寫(xiě)。你工作努力，這話不說(shuō)為好，用人單位不聽(tīng)你表決心。與其在文字上追求浮華以吸引招聘者，不如把你的文字寫(xiě)通順，讓它無(wú)懈可擊。文如其人，用人單位會(huì)通過(guò)簡(jiǎn)歷揣摩你的道德修養(yǎng)和學(xué)識(shí)水平。此外，你如果寫(xiě)得一手好字，那至少你的簡(jiǎn)歷和求職信可以運(yùn)用手書(shū)。在內(nèi)容上，要誠(chéng)實(shí)，假的就是假的，就算作假高手都有可能留下漏洞，假簡(jiǎn)歷不被識(shí)破的可能性很小，何況作假與大學(xué)生準(zhǔn)則相違反。從寫(xiě)作角度講，要突出共性，不要彰顯個(gè)性。有人認(rèn)為只有彰顯個(gè)性，才可吸引用人單位。其實(shí)不然。用人單位招聘的，恰恰是那種具有好員工所共有的特點(diǎn)的求職者，很少有職業(yè)要求那種張揚(yáng)個(gè)性的職員。有時(shí)，求職者要向用人單位表明自己的創(chuàng)新能力，但創(chuàng)新也應(yīng)當(dāng)是符合公司旨意的有條件的創(chuàng)新，很難想象有這樣的單位，他們招聘幾個(gè)人來(lái)，是為了打破現(xiàn)有的工作次序。
3. 不要遺漏重要資訊。你的聯(lián)系方式是很重要的，不要遺漏。聯(lián)系方式以電話為最重要，其次是電子信箱，最次才是常駐地址。一般來(lái)說(shuō)，招聘單位會(huì)選擇快捷方式與你聯(lián)系的。電話要留自己的，以免別人接話時(shí)不知就里、給用人單位造成不好印象。如果你有一個(gè)很出色的個(gè)人主頁(yè)，你可以在簡(jiǎn)歷煞尾處寫(xiě)上一句：“更多情況請(qǐng)登陸我的主頁(yè)”，并寫(xiě)出主頁(yè)地址。你的有些經(jīng)歷是重要的，如，你的教育實(shí)習(xí)獲優(yōu)秀等級(jí)，或者你的畢業(yè)論文是學(xué)院級(jí)優(yōu)秀論文，這是很重要的資訊，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上。你的實(shí)習(xí)是在哪個(gè)工廠或工地，實(shí)習(xí)內(nèi)容及評(píng)價(jià)，也許是用人單位最想明白的，你也要寫(xiě)上。你當(dāng)過(guò)干部嗎，可以帶一筆。
4. 不要寫(xiě)進(jìn)不該寫(xiě)的內(nèi)容。作為一個(gè)大學(xué)生，你中學(xué)以至小學(xué)在那里上，學(xué)習(xí)成績(jī)?nèi)绾�，是不是因�(yàn)榘l(fā)揮不好才沒(méi)有考進(jìn)重點(diǎn)大學(xué)等內(nèi)容，用人單位是不關(guān)懷的，你最好不要寫(xiě)，或者一筆帶過(guò)。你也許覺(jué)得自己天資聰潁，應(yīng)屆畢業(yè)就金榜題名，但你的年齡已經(jīng)告訴人家這個(gè)信息了，不要再寫(xiě)。你仿佛很隨意地帶一筆，用人單位也可能認(rèn)為你在賣弄。所以這個(gè)內(nèi)容不要寫(xiě)。另一個(gè)不要寫(xiě)的是身體和長(zhǎng)相，這是個(gè)敏感問(wèn)題，不論你在這方面的自然條件如何，你都不要寫(xiě)。就算你很美，但美是沒(méi)有客觀標(biāo)準(zhǔn)的，你寫(xiě)出“長(zhǎng)相嬌好”，人家對(duì)你的期望值就很高了，這樣反而輕易在面試時(shí)給人以不過(guò)爾爾的感覺(jué)。你的照片已經(jīng)在附加的資料中了，不說(shuō)為好。身高也不要說(shuō)，現(xiàn)在智慧的就業(yè)指導(dǎo)中心已經(jīng)把身高以至體重作成表格放在基本情況欄了，有數(shù)字為證。不是什么干部都宜寫(xiě)進(jìn)去。如果你當(dāng)過(guò)寢室長(zhǎng)，你也不寫(xiě)為好，因?yàn)槟銓?xiě)進(jìn)去，用人單位不了解我們的寢室長(zhǎng)是一個(gè)多么重要的職位。他會(huì)認(rèn)為這是微乎其微的，你寫(xiě)出來(lái)是沒(méi)有更重要的業(yè)績(jī)能寫(xiě)了。你如果不觸及這個(gè)內(nèi)容，用人單位倒以為你是疏忽了。你如果跳過(guò)幾次槽，或者被用人單位辭退了，你也要在簡(jiǎn)歷中謹(jǐn)慎書(shū)寫(xiě)。你必須把原因?qū)懞谩Ｗ詈貌灰斜硎咀约耗芰Σ恍谢蚰憧床黄鹪瓉?lái)公司的意思。你可以寫(xiě)客觀原因，如公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向或者倒閉，或者因?yàn)榧依镉兄匾虑槟阒鲃?dòng)辭職回家一段工夫�；蛘吣戕o職進(jìn)修去了。說(shuō)謊不好，說(shuō)大實(shí)話也不行。再一個(gè)是婚否問(wèn)題。可以據(jù)實(shí)寫(xiě)。如果有婚史，不要輕易寫(xiě)出來(lái)，不管你離婚是因?yàn)閷?duì)方多么不好，人們還是輕易視離婚者為失利者，你寫(xiě)“單身”好了。如果你已有確定的朋友，只差舉行婚禮了，你寫(xiě)“已婚”無(wú)妨。
5. 電子簡(jiǎn)歷：電子郵件的簡(jiǎn)歷，你應(yīng)當(dāng)認(rèn)真寫(xiě)一個(gè)文本格式的簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)給用人單位。不要運(yùn)用word文檔，因?yàn)楹芏鄦挝欢枷矚g用文本存檔，編輯起來(lái)方便。電子郵件要寫(xiě)一個(gè)醒目的標(biāo)題，如“應(yīng)聘銷售部經(jīng)理，個(gè)人簡(jiǎn)歷”，不要只用“簡(jiǎn)歷”二字，以免忽視。電子郵件的交流比傳統(tǒng)的文書(shū)隨意便捷得多，但還是應(yīng)當(dāng)當(dāng)說(shuō)才說(shuō)，不當(dāng)說(shuō)的不說(shuō)，除非你本來(lái)就是不抱很大希望。比如工資要求，你還是不問(wèn)為好。人家要你表態(tài)，你也要靈活說(shuō)話，不要讓自己沒(méi)有退路。這一條合適傳統(tǒng)的紙媒簡(jiǎn)歷和求職信。電子簡(jiǎn)歷由于運(yùn)用附件發(fā)送，這就要求在簡(jiǎn)歷之外，還要寫(xiě)一封信。現(xiàn)在，寫(xiě)作界有很多人在關(guān)注電子信函的寫(xiě)作問(wèn)題，寫(xiě)了很多文章。其實(shí)，電子信函只是形式變了，信函還是信函，格式與紙媒信函無(wú)異。如果說(shuō)有不同，那就是，電子信函內(nèi)容一般較簡(jiǎn)潔，并可以靈活地選擇信函背景、附加flash和其他附件。而求職信以莊嚴(yán)為要，這些花哨的東西派不上用場(chǎng)。
6. 例：簡(jiǎn)歷 一、自然情況：范偉，男，漢族。1983年7月出生于湖南鳳凰縣�，F(xiàn)居益陽(yáng)市。
二、受教育狀況：20XX年7月湖南城市學(xué)院政法系法學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，法學(xué)學(xué)士。
三、律師資格與從業(yè)情況：20XX年考取律師資格并從事律師職業(yè)，現(xiàn)執(zhí)業(yè)于益陽(yáng)通達(dá)律師事務(wù)所。
四、 證券業(yè)務(wù)資格情況：20XX年獲國(guó)家證監(jiān)會(huì)“證券咨詢資格證”。
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