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紙船求職信封面
求職信是求職人向用人單位介紹自己情況以求錄用的專用性文書(shū)。求職信寫(xiě)得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進(jìn)入下一輪的角逐。下面我們就來(lái)了解一下求職信的格式是怎樣的。
標(biāo)題
求職簡(jiǎn)歷求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫(xiě)上“求職信”三個(gè)字。
稱謂
稱謂是對(duì)受信人的稱呼,寫(xiě)在第一行,要頂格寫(xiě)受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫(xiě)冒號(hào)。
求職信不同于一般私人書(shū)信,受信人未曾見(jiàn)過(guò)面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。
正文
正文要另起一行,空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫(xiě)。
第一,寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人,會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開(kāi)端,也是求職的開(kāi)始,介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對(duì)所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開(kāi)頭要有吸引力。
第二,寫(xiě)對(duì)所謀求的職務(wù)的看法以及對(duì)自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”,以使對(duì)方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績(jī)優(yōu)秀,在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中,獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見(jiàn)附件),在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開(kāi)放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信,經(jīng)過(guò)努力,我會(huì)做好我的工作的”。寫(xiě)這段內(nèi)容,語(yǔ)言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇,不卑不亢。達(dá)到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說(shuō)服力。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語(yǔ)言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對(duì)方。
結(jié)尾
另起一行,空兩格,寫(xiě)表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不必過(guò)多寒暄,以免“畫(huà)蛇添足”。
署名和日期
寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面,成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語(yǔ),以免有阿諛之感,或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
有說(shuō)服力的附件是對(duì)求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。
附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。
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