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求職信的格式內(nèi)容及撰寫要求有哪些

時間:2023-12-29 14:13:11 偲穎 求職信 我要投稿
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求職信的格式內(nèi)容及撰寫要求有哪些

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,許多朋友又將開始尋求新的工作機會,求職信也應(yīng)跟上時間的腳步了哦。求職信怎么寫才能具有特色?以下是小編為大家收集的求職信的格式內(nèi)容及撰寫要求有哪些,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

求職信的格式內(nèi)容及撰寫要求有哪些

  資料1:

  (一)稱謂(對受信者的稱呼)

  稱謂寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負責同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

  求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。

  (二)正文

  正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。

  第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、姓別等。接著要直截了當?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財會專業(yè)的大學本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員!边@段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

  第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學院財會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎,在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學術(shù)論文。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當前改革開放的經(jīng)濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

  第三,提出希望和要求

  向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要羅唆,不要苛求對方。

  (三)結(jié)尾

  另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或!肮ぷ黜樌、“事業(yè)發(fā)達”相應(yīng)詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒喧,以免“畫蛇添足”。

  (四)署名和日期

  寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  (五)附件

  有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

  附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、xxxxxx,2、xxxxxx,3、xxxxxx……然后將附件的復(fù)印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

  資料2:

  一、格式和內(nèi)容

  求職信的格式和一般書信格式大致相同,即由稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼,就在開頭寫上“xx經(jīng)理:您好”等字樣,如果不知道稱呼就要寫明用人單位領(lǐng)導,如“尊敬的領(lǐng)導:您好”等字樣。結(jié)尾寫上“祝工作順利”等祝愿性的話,并表達熱切希望有一個面試的機會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時間。

  在篇幅上應(yīng)注意不能過長,因為求職信很多,用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論,但又不能過短,以至表達不清楚,給人以馬虎之感。

  一般應(yīng)在一千字左右。求職信的內(nèi)容,應(yīng)寫明自己的專業(yè)、畢業(yè)院校、學習的主要課程與成績,你的特長與在校期間的表現(xiàn)及你所能從事的工作等,應(yīng)表明自己樂意同將來的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。

  二、字跡工整,言簡意賅

  求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反,如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象,F(xiàn)在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計算機打印出來的,但如果你的鋼筆字很好,建議你還是工工整整地用手寫,這樣能給人以親切之感,同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印,都應(yīng)該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間,也會引起反感,在寫出草稿后應(yīng)反復(fù)推敲,意思是否清楚,用詞是否得當,甚至讀給同學老師聽,看是否有需改進的地方,力求做到完美。

  三、富于個性、針對性強

  求職信的首要目的是力求吸引對方,引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭,事實上這并不好,應(yīng)注意在一開頭就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學的畢業(yè)生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時寫到:“我的故鄉(xiāng),請接受一名游子對您的問候”,一開始就拉近了與用人單位的距離;或者直接切入主題,比如寫:“從xx得到貴單位招聘人才的信息”,也能使用人單位主管感到單位名聲在外,或者是廣告費沒白花,無形中增加了求職信的份量。

  求職信的核心部分是自己勝任工作的條件,求職信中應(yīng)客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長,注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼于現(xiàn)實,對單位的情況應(yīng)有所了解,以事實和成績來恰如其分地介紹自己,重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機打印求職信,建議你最好能準備幾份,根據(jù)不同單位來選擇內(nèi)容。

  如果你是給“三資”企業(yè)去信,最好用中文和英文各寫一份,這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突出適合于所求職業(yè)的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員,而你卻在信中大講自己多么好動,愛好音樂、生性活潑,是文體活動積極分子,介紹這些與專業(yè)職位不相干的特長不但不能起好的作用,反而適得其反。

  如果了解到單位需要你去從事營銷、公關(guān)或者是管理工作,你最好應(yīng)突出寫在校的實踐活動,突出你組織、協(xié)調(diào)能力和自信心,這樣才能“投其所好”,贏得勝機。

  四、注意以下兩個方面:

  1、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹,一篇內(nèi)容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現(xiàn)“別字”現(xiàn)象,比如將“出‘生’在農(nóng)村”寫成“出‘身’在農(nóng)村”,“自己”寫成“自已”,“簡歷”寫成“簡厲”等等,所以說,畢業(yè)生在寄求職信前應(yīng)仔細審閱內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正,但不要在信上涂改,最好重寫一份,不要因小失大。

  2、不要規(guī)定對方,以免引起反感。有的畢業(yè)生由于求職心切,在語言上因表達不好,引起用人單位反感。

  比如

  (1)“我家人都在某市,故很想去貴單位就職”,本來可能是要表達去了以后能安心,但給人感覺你是為和家人在一起才去的,對單位并不感興趣;

 。2)“本人x月x日前復(fù)信為盼”,表面上看相當客氣,但卻限定對方時間,容易引起反感;

 。3)“本人謹以最誠摯的心情應(yīng)聘于貴單位,盼望獲得貴單位的尊重考慮”,這似乎在說你不聘用我就是不尊重我,讓人難以接受;

 。4)“現(xiàn)有多家單位欲聘我,所以請您從速答復(fù)我”,單位會認為,既然有別的單位要你,還來我這干什么?從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子,應(yīng)避免出現(xiàn)。

  在寄求職信之前應(yīng)該精心準備,信封應(yīng)注意使用標準信封,如果知道人事部門主管的姓名和稱呼,應(yīng)在信封正面寫上,因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美,因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精心準備,你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出,贏得優(yōu)先機會,邁出求職擇業(yè)的第一步。

  求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據(jù)。寫求職信就是要“察其所需、供其所求”的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復(fù)印件,以便用人單位更加全面地了解你。

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