Email投遞簡(jiǎn)歷五大重要注意事項(xiàng)
很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪 除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不 能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以Email正文的形式發(fā)送。
附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制，且對(duì)附件嚴(yán)格限制。
那么，在Email投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候，如何選擇簡(jiǎn)歷投遞方式呢?建議參照以下原則：
1：首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來投遞簡(jiǎn)歷。
2：如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的Email郵箱類型，是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如：×××@ge.com 或者***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)
（1）如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷;
(a)采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的同時(shí)要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡(jiǎn)歷”等，一定要在正文中寫上求職信， 說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡(jiǎn)歷前將自己的最大優(yōu)勢(shì)呈現(xiàn)出來。
(b)附件的名稱要起好，便于HR保存。切勿用“我的簡(jiǎn)歷”“簡(jiǎn)歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR保存 了，那么這么多的簡(jiǎn)歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”，方便HR保存，而后又能方便地查閱到你的簡(jiǎn)歷。如果公司還要求發(fā) 送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡(jiǎn)歷的文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡(jiǎn)歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式，或者使用其他 非Word格式的簡(jiǎn)歷。因?yàn)椴皇敲總�(gè)公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡(jiǎn)歷并保存時(shí)，也同時(shí)要注意保存的Office 本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007)，在保存文件時(shí)，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡(jiǎn)歷保存的是word高版本格式(如docx格式)，則office 2003的word是無法正常打開的。同時(shí)，也不要將簡(jiǎn)歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)橐膊皇敲總�(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題：以附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，只需要單發(fā)送簡(jiǎn)歷即可，無需發(fā)送成績(jī)單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總�(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。
(2)求職者發(fā)送簡(jiǎn)歷的郵箱
首先，在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。
其次，選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方?jīng)]有收到，或者對(duì)方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。
再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設(shè)置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊(cè)日期、生日等數(shù)字)等各種形式均 可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對(duì)方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
(3)郵件標(biāo)題
關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對(duì)方在招聘的時(shí)候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。
不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷” 等等，這樣你自己也可以想象一下你的.簡(jiǎn)歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字， 這樣便于HR審核你的簡(jiǎn)歷。
還有一點(diǎn)：標(biāo)題要用中文寫，除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!每天HR不僅會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷，還會(huì)收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英 文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號(hào)，比如 “~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是：你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡(jiǎn)單：大家把要應(yīng)聘的職位和自己 的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢(shì)，或者是工作經(jīng)驗(yàn)豐富，或者是學(xué)校比較出名，等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫：你要申請(qǐng) 的職位-你的姓名-8年工作經(jīng)驗(yàn);你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-某某大學(xué)。
(4)申請(qǐng)的職位
應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的，但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的，一個(gè)大的公司也分為好幾種，所以他怎么寫你怎么寫就對(duì)了。
不要擅自發(fā)揮，就算其工作內(nèi)容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”，不要寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道 助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡(jiǎn)直不勝枚舉。很多時(shí)候自己發(fā)明的詞都沒有對(duì)應(yīng)的職位，那么簡(jiǎn)歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點(diǎn)是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個(gè)職位，尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣漫無目的投簡(jiǎn)歷的全才看似增加了自己的機(jī)會(huì)，其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的，自己都 不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
同理，沒有在標(biāo)題或簡(jiǎn)歷中聲明自己申請(qǐng)的職位，什么求職目標(biāo)都沒有或者只寫了“市場(chǎng)相關(guān)職位”、“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等，這樣的機(jī)會(huì)同樣很少，因?yàn)楣緵]有這個(gè)義務(wù)也沒有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡(jiǎn)歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。
(5)投遞簡(jiǎn)歷的語言，中文 or English?
投遞的簡(jiǎn)歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡(jiǎn)歷顯示的先后順序問題，即投遞簡(jiǎn)歷時(shí)中英文簡(jiǎn)歷都要有，但是先后顯示順序視具體情況而定，建議參考以下原則：
1：如果招聘信息中明確注明了接收簡(jiǎn)歷的語言，則嚴(yán)格根據(jù)招聘信息中的要求來選擇投遞簡(jiǎn)歷的語言;
2：如果招聘信息中沒有注明簡(jiǎn)歷語言，則在簡(jiǎn)歷正文中附中文的求職信，然后是英文求職信，然后是中文簡(jiǎn)歷在前、英文簡(jiǎn)歷在后;
3：如果是附件投遞簡(jiǎn)歷，則將中英文簡(jiǎn)歷合并到一個(gè)文檔中，第一頁為中文簡(jiǎn)歷，第二頁為英文簡(jiǎn)歷，不需要做成兩個(gè)附件文檔，否則HR得分兩次下載。