如何讓英文簡歷通過篩選系統(tǒng)?
When you apply for a job at a larger firm, there's a high chance that your resume will be scanned by a filtering software for words related to certain job vacancies.
當(dāng)你要申請一個大公司的崗位時,你的簡歷非常有可能會被一個過濾軟件掃描。這個軟件會檢索那些和空缺的崗位有關(guān)的關(guān)鍵詞。
This kind of automation process will also reject your resume if it doesn't "meet traditional, business-dictated document formatting," writes Rick Gillis in his book "Job!: Learn How to Find Your Next Job In 1 Day."
假如你的簡歷“不符合傳統(tǒng)的,商務(wù)性文件格式”的話,這種自動程序也會沒法識別你的簡歷。Rick Gillis在他的《工作!:如何在1天內(nèi)為你找到新工作》一書里這么寫道。
Here are some formatting rules that Gillis says job seekers should follow to create a filtering software-friendly resume:
以下是一些Gillis認(rèn)為求職者應(yīng)該遵從的格式規(guī)則,按照這些規(guī)則制作的簡歷能夠很好地適應(yīng)那些過濾軟件。
1.Do not place your contact information in the header of your resume, because filtering softwares can be set to ignore headers and footers so there is a risk this information will be deleted.
1.不要把你的聯(lián)系信息放在你簡歷的頁眉,因為過濾軟件可能會被設(shè)定為無視頁眉、頁腳,所以如果這么做,你將冒著你的信息被刪除的危險。
2.Choose a conservative font such as Verdana, Arial, Tahoma, or Calibri. Gillis says that serif fonts, such as Times Roman or Cambria may be rejected by screening software.
2.選一種保守的字體,比如Verdana,Arial,Tahoma或者Calibri。Gills說諸如Times Roman或者Cambria這樣的襯線字體將無法被掃描軟件識別。
3.Do not use any script fonts.
3.不要使用手寫體。
4.The smallest font size to use for the body of your resume should be 11 point. "Any smaller and you're probably asking for trouble."
4.簡歷的正文部分至少要用大小為11的字體。“再小一點點你就會有麻煩。”
5.No graphics or logos.
5.不要有圖表或標(biāo)志。
6.Do not format using tables.
6.不要用表格的格式。
7.No borders.
7.不要有邊線。
8.A one-inch margin top and bottom is best.
8.最好在頂端和低端留有1英寸的邊緣。
9.Do not use any lines that cross the entire page from margin to margin, because some filters have been created that will reject a document for nothing more than having a single line run continuously across the page.
9.不要使用任何從一邊到另一邊穿過整張紙的線條,因為有些過濾器被設(shè)定成僅僅因為有一條完全穿過整張紙的線就沒法識別整個文檔。
閱讀延伸:應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)如何制作英文簡歷
其實不難,你只要知道一些常用的英語還有跟自己專業(yè)相關(guān)的一些英語 ,再套用一個好的簡歷模式,就足夠了。下面我們就來介紹一種比較適合大眾,也是國外最普遍,最流行的一種簡歷模式:
一、首先,自己的姓名,地址,聯(lián)系方式。比如電話或者電子郵箱等等。一般采用居中的方式,其他的則居左就可以了。如下:
Name
Address
Phone No. Home
Cell phone No.
Email Add
二、接著,要寫objective(求職意向)。這一欄是最重要的一項了。很多公司主要看這一項的內(nèi)容是否跟他們所要求的一致或者接近。比如:
OBJECTIVE:
A sales management or business development position where my strategic and consultative selling, cross-cultural relationship building, team facilitation, business management, organizational insight, and advanced technical skills will be continually challenged. I aspire to senior management responsibility and seek a company that embraces growth and change, where compensation is performance-based and increased levels of responsibility offered those with demonstrated potential.
(銷售經(jīng)理職位或者和企業(yè)發(fā)展有關(guān)的職位,可以使我的戰(zhàn)略頭腦、銷售能力、建立跨文化關(guān)系的能力、團隊能力、商務(wù)管理能力、組織能力和先進的技術(shù)能力都能夠進一步的發(fā)揮和進步。……)
上面這個例子是老外的簡歷中的原句,當(dāng)然對中國人來說比較復(fù)雜,如果對 英語 要求不高的話,其實也不需寫這么多。一般來說可以直接 翻譯 中文簡歷中的句子,但是也有很多比較好大家普遍接受的表達方法,由于各行各業(yè)不同,而應(yīng)聘職位也不同,要根據(jù)情況而不同,具體請點擊查看英文簡歷中各行各業(yè)應(yīng)聘職位用語。但是如果你想要應(yīng)聘外企或者所應(yīng)聘的公司對英語要求比較高的話就可以把使用的句子修飾一下,當(dāng)然要在自己的能力范圍內(nèi)哦。
另外要注意的是,如果工作經(jīng)驗很多,也沒有必要完全列舉出來,可以挑幾項自己感覺最得意的或者對自己提升最大的'來寫。
三、下面要寫summary了,也就是(個人簡介)。這可是展現(xiàn)自己能力的一個好機會,既要贊美自己,又不能使對方覺得自己在自夸。有很多自我贊美的句子,具體請點擊查看 個人簡歷 中如何用英語自我贊美。
四、Experience 工作經(jīng)驗。這一點,別人可幫不了你,得自己寫。不過以什么樣的形式寫,我可以給大家一個建議,比如:
2005 - Present Company
Sales Executive - Financial Services
Just started an exciting new position selling data integration solutions to the insurance and financial services vertical for Pervasive. Will try to update soon.
上面這個例子中體現(xiàn)的方式是外國人普遍采用的方式。因為外國人從很小的時候就開始獨立,那么他們可能從事過很多工作,這種方式即使是羅列很多條也比較清晰,而且還把時間和當(dāng)時的職位用一種比較明顯的方式標(biāo)注,也能突出重點。職位下面的那句話就是對你所擔(dān)任的那個職位簡單描述了。
五、再接著要寫education(教育背景)。一般從大學(xué)開始寫起,時間,學(xué)校,專業(yè),所獲得的學(xué)位,還有awards也就是所獲的獎項,尤其是特殊獎項等。(注意:如果教育經(jīng)歷不多的話一般教育和背景寫在一起,但是如果教育背景或者獎項很突出的話,則可以另列一欄。)
以上這些是必寫的內(nèi)容。還有一些可以有選擇性的寫,比如:Associations(參加的社團組織),現(xiàn)在的公司對計算機或者外語能力都有一定的要求,所以還可以寫自己的Computer background(計算機能力)和Language skills,最后還可以寫一欄Personal profile(個人評價),比如:
A dynamic, articulate, talented leader, manager and sales professional who inspires confidence and respect, grasps ideas and concepts quickly, is adept at organizing complex projects, recognizes or creates solutions to problems, believes in setting and achieving goals, and possesses the integrity and commitment to high quality performance that produces outstanding results of lasting value.
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