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撰寫個人簡歷時應注意哪些技巧
簡歷制作是求職過程中的第一步,也是相當關鍵的一步。用人單位通過簡歷上的信息,對應聘者進行初步的資格篩選。求職者最終能否獲得面試機會,簡歷就起著至關重要的作用。那么在撰寫個人簡歷時應注意哪些技巧,怎樣才能吸引用人單位的眼球,增加面試的機會呢?成功的簡歷應具備以下幾點:
簡歷版面必須有條理
楊萃先老師表示,簡歷的版面必須有條理、一目了然。因為HR喜歡的簡歷結(jié)構(gòu)清晰、一眼就能找到相應的信息在哪里。而在描述個人信息時,必須像議論文一樣用數(shù)字與事實來說話。尤其是“自我介紹”這個環(huán)節(jié),通過實例來說明自己的優(yōu)點,而不是一味只說“有責任感、組織能力強”這種空泛的表術(shù)。
為了吸引HR的眼球,求職者還必須在簡歷中“秀”出自己與眾不同的亮點,即使它與應聘的職位沒有直接聯(lián)系,但這往往能體現(xiàn)出求職者的“可轉(zhuǎn)移能力”。
不要以附件形式發(fā)電郵簡歷
當簡歷完成后,下一步就是投簡歷。那么,如何才能把簡歷順利提交到HR的面前呢?這個小小的細節(jié)在求職過程中也充滿了學問。寫電子郵件簡歷時,一般情況建議使用中文,即使很多外企使用英文作為招聘語言,但是閱讀求職電子郵件的都是中國人,使用漢語更加方便。但是,如果你申請的是一些相對高級的職位,對方的招聘啟事完全是英文的,則盡量使用英文寫電子郵件。發(fā)送簡歷時,最好直接將簡歷粘貼在正文中(粘貼后要重新排版),不要以附件的形式發(fā)送(除非公司要求)。
電子郵件中的“subject”千萬不能空白,必須寫上自己的姓名以及應聘職位。同時還要寫下有針對性的附言,說明你符合HR最基本的幾點要求。在結(jié)尾時,可以適當寫上祝“工作愉快”、“心想事成”等祝福話語。另外,還要注意的是,招聘啟事上通常都要求“學歷證、學位證、身份證復印件、小一寸相片”,原則上只需發(fā)電子郵件簡歷和照片即可,并在簡歷上注明“為防止您下載過慢,本人將在面試時攜帶‘三證’以供查驗,謝謝!”HR會更喜歡這種做法。此外,除了電子郵件簡歷外,假如求職者對某職位非常感興趣,就可以選擇郵寄甚至親遞簡歷,成功率可能會更高。因為設計精美的打印簡歷更容易給HR留下好印象,而且減少信件遺失的可能性。
簡歷制作必須有針對性
在制作簡歷時,求職者還必須對簡歷進行“客戶化”,也就是說簡歷必須有針對性,針對每一個公司和職位制作不同的簡歷。在簡歷中重點列舉與所申請公司及職位相關的信息,弱化甚至刪除對方可能并不重視的內(nèi)容。尤其是把符合招聘啟事中明確列出的職位具體要求的信息點放在一個黃金位置(一般在A4紙的上1/3處)。在編排信息點時,要進行邏輯分類,從而體現(xiàn)出求職者的邏輯性思維能力。最后,簡歷的語言表達必須做到簡練,一頁為好。在完成簡歷之后,一定要找至少五個人讓他們?nèi)Τ霾幻靼椎男畔⒑透信d趣的信息,對簡歷再次潤色,逐步完善自己的簡歷。
大學生求職什么樣的簡歷受歡迎?
引用人單位的目光,很多大學生在求職簡歷上做盡文章,但是到底什么樣的簡歷更受用人單位歡迎呢?記者采訪了幾家用人單位的相關人員。
外表重要內(nèi)容更重要
職業(yè)顧問說,很多企業(yè)在招聘的時候曾經(jīng)收到過外表很有個性的求職簡歷,但是這并不影響企業(yè)對人才的選擇。外表與眾不同的簡歷的確能夠吸引企業(yè)的視線,但企業(yè)看重的不是簡歷的形式,而是簡歷的內(nèi)容,雖然形式有時候也能反應一個人的思維方式,但內(nèi)容更能表現(xiàn)一個人所具備的基本素質(zhì)。如果簡歷做得很漂亮而內(nèi)容卻一般,企業(yè)通常是不會選擇的。某知名企業(yè)HR也表達了同樣的觀點。
用人單位關心哪些信息
很多學生認為簡歷越厚越受用人單位重視,其實這是一個誤區(qū),用人單位看簡歷,只是想從中了解他們想知道的信息。用人單位招聘的工作崗位不同關心的側(cè)重點也不同,但以下幾點是用人單位普遍關心的:一是學生的學習能力,學習能力可以通過學生的專業(yè)課成績反映出來,也可用獎學金獲得的次數(shù)來衡量;第二點是學生的實踐能力,用人單位通常認為具有社會活動經(jīng)驗的學生往往比沒有社會活動經(jīng)驗的學生能更快適應工作;第三是學校的社團活動經(jīng)歷,學校的社團活動能反映出一個學生的愛好和特長,也能從側(cè)面反映出學生的交際能力;第四是文字表達能力,簡歷上的文字雖少卻能反映出一個學生的語言組織能力。第五是外語水平,英語過四級是學校對大學生畢業(yè)生的基本要求,也是用人單位衡量畢業(yè)生基本素質(zhì)的一個條件。
誠信是金
為了給自己的簡歷增添說服力,有些學生將別人的獲獎證書換上自己的名字復印后加到自己的簡歷中。這樣做似乎可以使自己看起來更優(yōu)秀,卻不是明智之舉,甚至會讓自己錯失良機。因為正規(guī)的用人單位在面試的時候會讓畢業(yè)生拿各種證書的原件進行驗證,一旦用人單位發(fā)現(xiàn)證書有假,會有一種被愚弄的感覺,哪怕是各方面都很優(yōu)秀的畢業(yè)生也會被用人單位毫不留情地拒之門外。在這個講究誠信的社會,誠信是做人第一步,它更能扣職業(yè)的大門。
除了以上幾個方面,很多用人單位非常注意從簡歷的細節(jié)之處發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)點,比如,版面簡捷大方的簡歷說明求職者熟悉辦公軟件的使用;語言流暢,沒有錯別字的簡歷不僅說明求職者文字表達水平比較高,更說明求職者具有認真、嚴謹?shù)淖黠L。求職簡歷詳細可以為用人單位提供更多的信息,但是如果片面追求簡歷的厚度造成內(nèi)容的重復則會給人以羅嗦感。
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