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細(xì)節(jié)決定你的簡歷成敗
哪些適合附件發(fā)送
你不注意這些細(xì)枝末節(jié)
就永遠(yuǎn)想不到它們會引爆何種蝴蝶效應(yīng)
話不多說 直接干貨
1、簡歷中要不要羅列所學(xué)的專業(yè)課程?
如果你是應(yīng)聘與專業(yè)相關(guān)的職位，可以在教育背景中列出一些與職位相關(guān)的專業(yè)課(成績要比較好的)，同時給出成績;如果你是跨專業(yè)求職，例如，你是理工科專業(yè)，去應(yīng)聘金融類職位，那么建議將你輔修的金融相關(guān)的專業(yè)課程列出來，同時也給出成績，如果成績都不理想，那建議不要羅列課程了。
2、簡歷中要不要寫自我評價?怎么寫自我評價?
解答：如果招聘公司沒有特別說明，一般不建議在簡歷中寫自我評價，理由：要知道HR收到的凡是帶自我評價的簡歷，基本上千篇一律都是一些夸自己的套話、廢話，都是主觀的東西，無法真正體現(xiàn)個人特點(diǎn)，HR基本不會看這樣的空洞的自我評價;但如果招聘方的簡歷模板中指明要寫自我評價的，建議結(jié)合實(shí)際經(jīng)歷點(diǎn)出自己的經(jīng)驗(yàn)方面、個性方面的閃光點(diǎn)，例如：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：在××公司實(shí)習(xí)期間，沒出現(xiàn)數(shù)據(jù)分析錯誤，類似于這樣的自我評價。千萬不要寫“本人積極向上，勤奮好學(xué)”這樣空洞的。
3、簡歷中要不要寫興趣愛好?怎么寫興趣愛好?
解答：如果招聘公司沒有特別說明，一般不建議在簡歷中寫興趣愛好，過于主觀的東西說明不了任何問題，現(xiàn)在的HR不會去通過你寫的興趣愛好去判斷你的，最重要的還是你的經(jīng)歷，興趣愛好過于主觀的東西沒有指導(dǎo)意義;但如果招聘方的簡歷模板中指明要寫興趣愛好的，建議寫1、2個興趣愛好即可，不要過多，而且最好是自己擅長的。興趣愛好最好具體一些，類似于“音樂”這樣的興趣愛好太過籠統(tǒng)，沒有特點(diǎn)。
4、CV是什么意思?是指求職信嗎?
解答：CV的英文全稱：Curriculum Vitae，就是指簡歷，不是指求職信，求職信是Cover Letter;注意不要混淆。
5、工作經(jīng)驗(yàn)少，簡歷怎么寫?
不少“初涉職場”的求職者為給自己的求職材料加重砝碼，紛紛花錢到那些五花八門、大大小小的“人才評估機(jī)構(gòu)”進(jìn)行“人才評估”，目的就是為了得到一份能證明自己能力的測評報告而使自己增添幾許競爭力。但是，我們要告誡大家的是，目前社會上(包括一些學(xué)校開展的)一些所謂“評估機(jī)構(gòu)”把評估當(dāng)成“算命”一樣，根本不具備科學(xué)性，也不可能達(dá)到用人單位對你的“另眼相看”。而你要做的只能是下面幾點(diǎn)：
突出實(shí)習(xí)。實(shí)際上，實(shí)習(xí)工作的性質(zhì)或內(nèi)容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項(xiàng)任務(wù)。你也有可能早已學(xué)習(xí)過許多與你應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的事物。這些事物必須在技術(shù)欄目中體現(xiàn)出來，就如你在工作經(jīng)歷欄目體現(xiàn)出相關(guān)的工作經(jīng)歷。
突出社團(tuán)。比方說，在社團(tuán)中曾經(jīng)擔(dān)任過社長(或是創(chuàng)立社團(tuán))有時就代表著領(lǐng)導(dǎo)能力，獨(dú)立或經(jīng)由團(tuán)隊(duì)合作安排跨校聯(lián)誼、建教合作等活動，可能代表著協(xié)調(diào)力、談判力、團(tuán)隊(duì)重視程度、或是開發(fā)市場的能力，利用社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)的填寫方式，可以有效幫助主管猜測你的個人特質(zhì)與個性，也是另類彰顯能力與評估發(fā)展性的指針。不過，在這里要注意的是，并不是每項(xiàng)社團(tuán)經(jīng)歷對求職者都有幫助，也不是每一次的校內(nèi)活動都有正面的意義，建議畢業(yè)生們在處理這個部分的時候要稍微做一番整理和選擇。
學(xué)習(xí)至上。你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)你的極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力能夠有效地彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)，同時輔佐以大量真實(shí)、詳細(xì)的例子作為補(bǔ)充。你在簡歷中簡單地陳述，你熟悉最新的趨勢與技術(shù)，并且能夠馬上運(yùn)用到新工作中。而且，既然你有學(xué)習(xí)、研究新事物的能力，你有能力更好更快地學(xué)習(xí)新工作所要求的技術(shù)，那么簡歷中你也可以有效地陳述出那些你在其它行業(yè)的工作技巧，盡管看上去與你應(yīng)聘的工作沒有直接的關(guān)系，那些工作經(jīng)驗(yàn)同樣提供可適用，可轉(zhuǎn)移運(yùn)用技術(shù)來支持你應(yīng)聘的工作。
勤能補(bǔ)“拙”。你應(yīng)該在簡歷中的工作技能部分強(qiáng)調(diào)“勤奮苦干”、“可適應(yīng)的技術(shù)來彌補(bǔ)你所欠缺的工作經(jīng)驗(yàn)”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時，你也必須考慮表達(dá)接受困難條件的意愿以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)行和增加工作經(jīng)驗(yàn)的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機(jī)會。
6、簡歷名稱怎么寫?(簡歷標(biāo)題怎么寫?)
解答：在發(fā)送附件簡歷或者網(wǎng)上申請的時候，一般都涉及到“簡歷名稱”的問題。簡歷名稱應(yīng)該如何寫?一定不要使用“×××求職簡歷”、“我的簡歷”“簡歷 3”、“Resume”等字樣，如果人人都以這樣的形式命名，則HR很難區(qū)分，并增加了HR的操作麻煩，這樣可能導(dǎo)致簡歷被刷。簡歷名稱最好寫為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。網(wǎng)申填寫的簡歷名稱與此相同。
7、投遞簡歷的語言，中文orEnglish?
解答：投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題，即投遞簡歷時中英文簡歷都要有，但是先后顯示順序視具體情況而定，建議參考以下原則：
1：如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言，則嚴(yán)格根據(jù)招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言;
2：如果招聘信息中沒有注明簡歷語言，則在簡歷正文中附中文的求職信，然后是英文求職信，然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后;
3：如果是附件投遞簡歷，則將中英文簡歷合并到一個文檔中，第一頁為中文簡歷，第二頁為英文簡歷，不需要做成兩個附件文檔，否則HR得分兩次下載;
8、Email投遞簡歷是用正文發(fā)送還是附件發(fā)送?
解答：這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點(diǎn)，各有各的理。就這個問題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。
正文發(fā)送簡歷：
很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個原因，很多公司的HR在接收簡歷的時候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。
附件發(fā)送簡歷：
附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴(yán)格限制。
那么，在Email投遞簡歷的時候，如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則：
1：首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2：如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型，是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)
如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡歷;
如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡歷。
采用附件發(fā)送簡歷時，請注意以下事項(xiàng)：
(a)采用附件發(fā)送簡歷的同時要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。
(b)附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
(c)附件簡歷的文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因?yàn)椴皇敲總�公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時，也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007)，在保存文件時，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式)，則office 2003的word是無法正常打開的。同時，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)橐膊皇敲總�公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題：以附件發(fā)送簡歷，只需要單發(fā)送簡歷即可，無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總�公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。
9、制作簡歷時英文名字怎么寫?
解答：有7種寫法：
例：Yang LI 、 YANG LI、 Yang Li 、 Yang Li 、 Li, Yang 、 Li Yang 、 LI Yang
我們認(rèn)為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種-Yang Li (李陽)，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法;第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓，如MarySmith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨瑒e人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個叫韓強(qiáng)的先生，名片上印著John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。如上例：John Q. Han。
雙字名，也有四種寫法
例： Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofengc 、XiaoFeng
列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。
【10】給外企投遞簡歷，簡歷中有必要標(biāo)明黨員的政治背景嗎?
解答：不需要，對于像政治背景、宗教信仰等個人信息，應(yīng)聘外企的時候，不需要寫。但如果是應(yīng)聘公務(wù)員、國家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位，黨員的政治背景建議寫在簡歷上。
【11】簡歷有必要附證書復(fù)印件嗎?
解答：不需要，只要在簡歷的所獲獎勵或證書內(nèi)容中注明即可，如果后續(xù)面試、簽約需要，公司會要求你提供相關(guān)原件或復(fù)印件，發(fā)簡歷的時候不需要。
【12】簡歷有必要放上學(xué)校Logo嗎?
解答：不需要，華而不實(shí)。
【13】簡歷需要封面嗎?
解答：不需要。HR常常面對的是上百、上千份簡歷，沒有時間來仔細(xì)品味你的所謂簡歷封面。把簡歷的內(nèi)容直接呈現(xiàn)給HR才是最好的。
【14】簡歷是否需要貼照片嗎?
解答：如果是帥哥靚女、形象不錯的話，那建議在簡歷中貼上照片;如果不是的話，那建議不要貼照片。如果貼照片的話，建議用標(biāo)準(zhǔn)簡歷照，不要隨便用大頭照或者生活照。
【15】簡歷需要寫頁眉頁腳么?
解答：不需要，把頁眉頁腳的空間省出來給簡歷正文內(nèi)容。更不要把學(xué)校的Logo加上去，華而不實(shí)。
16、求職者簡歷發(fā)送用什么郵箱?
解答：首先，在給用人單位發(fā)送簡歷的時候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。
其次，選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。
再次，郵箱的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設(shè)置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
17、郵件標(biāo)題怎么擬?
解答：關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。
不要認(rèn)為一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字，這樣便于HR審核你的簡歷。
還有一點(diǎn)：標(biāo)題要用中文寫，除非應(yīng)聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是：你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡單：大家把要應(yīng)聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢，或者是工作經(jīng)驗(yàn)豐富，或者是學(xué)校比較出名，等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫：你要申請的職位-你的姓名-8年工作經(jīng)驗(yàn);你要申請的職位-你的姓名-某某大學(xué)。
18、申請職位如何寫?
解答：應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發(fā)揮。這個問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的，但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的，一個大的公司也分為好幾種，所以他怎么寫你怎么寫就對了。
不要擅自發(fā)揮，就算其工作內(nèi)容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”，不要寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發(fā)明的詞都沒有對應(yīng)的職位，那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點(diǎn)是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類型的職位。不要在同一家公司投遞多個職位，尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機(jī)會，其實(shí)這樣的人通常都不會被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
同理，沒有在標(biāo)題或簡歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標(biāo)都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”、“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等，這樣的機(jī)會同樣很少，因?yàn)楣緵]有這個義務(wù)也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
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