如何機(jī)智地用簡歷求職
簡歷都是我們面對面試官的第一張臉~所以早早地開始接觸這方面的知識,真的很重要!而大四的學(xué)長學(xué)姐們,也已經(jīng)踏上了求職的路途。在簡歷求職過程中,求職者最重視就是寫簡歷的技巧和思路了,但投遞簡歷的方式卻往往被求職者忽視,簡歷投遞的方式、郵箱的使用和管理,都可能影響HR看到簡歷時(shí)對你的印象。那么該怎么樣把握好這整個(gè)過程呢~
1、求職郵箱如何管理
郵箱的選擇,選擇一個(gè)比較正式的偏商務(wù)性質(zhì)的郵箱,盡量避免使用偏娛樂性質(zhì)的郵箱。
給郵箱起名字,寫簡歷,有一個(gè)最簡單的竅門,就是對照著用人單位列出的職位招聘要求來寫簡歷。用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)槊嬖嚬偻ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。
建議直接將個(gè)人姓名作為發(fā)件人昵稱。這樣對于HR來說,易記易查找,更有利于招聘公司辨認(rèn)整理你投遞的資料。
其次,由于每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。想要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗(yàn)”。
2、簡歷要不要以附件形式發(fā)送?
對于投遞簡歷到底以附件的形式發(fā)送,還是以郵件正文的形式發(fā)送,不同的HR可能有不同的要求和習(xí)慣。一方面,很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件發(fā)送,很有可能因?yàn)橄螺d不便而被暫時(shí)擱置,導(dǎo)致最后被遺忘。另一方面,一些公司的HR習(xí)慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類后再分別篩選,便于保存。這樣也有可能錯(cuò)失機(jī)會,所以在此小編建議求職者在投遞簡歷時(shí)將簡歷同時(shí)作為正文和附件發(fā)送。
3、求職信撰寫有技巧
求職信有一個(gè)大忌,即“一視同仁”。有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對于眼光犀利HR來說,這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個(gè)方向的職位套用一封求職信模板。
求職信應(yīng)該有足夠的內(nèi)容推銷自己,但要控制長度,不要讓HR為
了看信和簡歷不斷拖拽滾動(dòng)條;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯(cuò)別字;求職信簡歷要一同發(fā)送,不要分開;信中有關(guān)鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關(guān)鍵詞
搜索來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個(gè)求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。最后,千萬不要在向B公司投簡歷時(shí),把投A公司時(shí)的求職信直接復(fù)制粘貼,否則開篇就是“尊敬的A公司HR”,后果…真是很酸爽。
看完簡歷投遞方式,是不是覺得大吃一驚細(xì)思極恐呢~!投個(gè)簡歷居然還要這么有“心機(jī)”?!還有更酷的呢~來來來接著看求職郵件內(nèi)容方面的注意事項(xiàng)。
Q、常見問題
1. 郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
2. 郵件正文毫無內(nèi)容。除了一些廣告,正文中沒有任何求職者的語句。
3. 郵件正文無臺頭,或者沒有合適的臺頭。如:“您好”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
4. 郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“請您查收我的簡歷,祝工作順利!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
5. 郵件正文不換行。如:一句很長的話,需要HR自行拖拽,才可以看完。
6. 郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有寫求職信,但卻漏了落款,忘了把自己名字和時(shí)間寫上。
7. 附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“我的簡歷”、“個(gè)人簡歷”、“求職簡歷”、“個(gè)人簡介”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。
8. 將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
A、解決方法
如果上述問題有出現(xiàn)在你的求職郵件中,那接下來的內(nèi)容一定要用心看哦!很重要哦!
1. 當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”時(shí),HR會作何感想?試想,幾個(gè)崗位,收到幾百封簡歷,如果你是HR,你會知道它要投哪個(gè)崗位,要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案顯然是否定的。這時(shí),你給HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,那咱們就有緣無份了啊。嘻嘻,來看看應(yīng)對之策:
清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑又匾畔。什么是重要信?一般來說,重要信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼
就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的.專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較靠前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要
信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
2. 如果郵件的標(biāo)題沒什么問題,HR也打開了你的郵件。這時(shí),你的正文卻是空白的,即使不是空白,卻只有“簡歷在附件,請查收”幾個(gè)字,或是不符合HR身份的稱呼,又讓HR怎么欣賞得起來?應(yīng)該要:
(1)臺頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以最好按照招聘信息的聯(lián)系人填寫臺頭)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
(2)對公司和高校的稱呼不要混淆。如果覺得每投一個(gè)簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩,或者怕有些時(shí)候會忘記修改,那就建議不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用“貴單位”。
(3)正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。一般招聘信息中都會有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等要求,那么,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答。
(4)控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說,HR在郵件正文中停留的時(shí)間不會太長,所以郵件正文不宜過長也不宜過短,因?yàn)榭赐赅]件正文,HR會帶著怎樣的心情去看你的簡歷,是非常重要的。用最簡潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動(dòng)滾條就可以看完整個(gè)正文”為參考。
(5)加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美。
(6)記得落款!記得落款!記得落款!重要的事情說三遍!
3. 說完正文(你以為就完了嗎?!),就到郵件的附件啦。
(1)更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但附件采用一些規(guī)范的命名方式,會更恰當(dāng),如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。通俗一點(diǎn)講,就是你的事兒越少越討人喜歡。
(2)將所有的材料,做成一個(gè)word文檔。有些求職者會將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書分開作為附件發(fā)送,這會傳遞給HR一些信息:這個(gè)求職者對OFFICE軟件不熟悉。所以,建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書等內(nèi)容完整呈現(xiàn)在一個(gè)文檔中。
(3)盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。如果你的附件是壓縮包,可能由于HR瀏覽的不便捷,你就只能與這次機(jī)會說白啦。
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