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面試需要做好哪些準備
面試是通過書面或面談的形式來考察一個人的工作能力與否,物以類聚,通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。那么,面試前需要做好哪些準備呢?以下是小編收集整理的面試需要做好哪些準備,希望能夠幫助到大家。
面試過程中的準備
面試之前
服飾
男士得穿上整潔的服裝,但不必刻意打扮。女士應穿得整潔、明亮,叮當作響的珠寶飾物、過濃的香水、沒拉直的絲襪、未修過的指甲或是蓬松的頭發(fā)等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。
選擇服裝的關鍵是看職位要求。應聘銀行、政府部門,穿著偏向傳統(tǒng)正規(guī);應聘公關、時尚雜志等,則可以適當?shù)卦诜b上加些流行元素。除了應聘娛樂影視廣告這類行業(yè)外,最好不要選擇太過突兀的穿著。應屆畢業(yè)生允許有一些學生氣的裝扮,可以穿休閑類套裝。此外應聘時不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。
守時
守時是職業(yè)道德的基本要求,提前10-15分鐘到達面試地點效果最佳。提前半小時以上到達會被視為沒有時間觀念,但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由,遲到也會被視為缺乏自我管理和約束能力。
如果路程較遠,寧可早點出門,但早到后不宜立刻進入辦公室,可在附近的咖啡廳等候。
面試之中的肢體語言
眼神
交流中目光要注視對方,但萬萬不可死盯著別人看。如果不止一個人在場,要經(jīng)常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。
握手
當面試官的手朝你伸過來之后,握住它,握手應該堅實有力,雙眼要直視對方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。手應當是干燥、溫暖的。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。
坐姿
不要緊貼著椅背坐,不要坐滿,坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿椅子的三分之二為宜。這既可以讓你騰出精力輕松應對考官的提問,也不至讓你過于放松。
面試的小動作:
在面試時不可以做小動作,比如折紙、轉(zhuǎn)筆,這樣會顯得很不嚴肅,分散對方注意力。不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,這可能被理解為你在面試前沒有做好個人衛(wèi)生。用手捂嘴說話是一種緊張的表現(xiàn),應盡量避免。
談吐
語言是求職者的第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。面試時對所提出的問題要對答如流,恰到好處,又不夸夸其談,夸大其詞。談吐上應把握以下幾個要點:首先,要突出個人的優(yōu)點和特長,并有相當?shù)目尚哦。語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如用老師、朋友的評論來支持自己的描述。第三,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞。第四要注意語言邏輯,介紹時層次分明、重點突出。最后,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當不能回答某一問題時,應如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。
面試之后
致謝
為了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試后的兩三天內(nèi),求職者最好給招聘人員寫封信表示感謝。感謝信要簡潔,最好不超過一頁紙。信的開頭應提及自己的姓名、簡單情況以及面試的時間,并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的興趣。信的結尾可以表示對自己的信心,以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻的決心。
面試之前的準備工作
1、JD分析(職位說明書、任職資格,某些崗位還需要研究下勝任素質(zhì))。對所招聘崗位進行深入分析,熟悉其JD。這里需要注意,尤其是一些專業(yè)術語和專有名詞及該崗位所需核心勝任能力,面試官更應該提前摸底熟悉。這是你實施面試的前提。HR在某一行業(yè)的專業(yè)度也正由此體現(xiàn)。
2、簡歷篩選。尤其是對候選人簡歷進行深入細致的分析,得出初步入選者,對其有疑問之處,提前準備好問題及追問點,以便面試時進行相應的提問。
3、確定面試方式。是采用一對一還是無領導小組討論?是采用結構化還是非結構化面試?是一次面試搞定,還是需要多次復試……必須根據(jù)不同崗位提前明確好所采取的面試方式。
4、確定面試地點。提前預訂好一個會議室或洽談室(如果是一對一或者多對一的面試可以選擇在公司相對獨立的接待室;如果是集體面試,那么適合選擇在公司較大的會議室進行),提前把面試地點安排好,確保面試地點的干凈整潔。
5、面試材料的準備。主要是求職者的個人簡歷、面試考評題庫、結構化面試題目準備、面試來訪登記表、面試評價表、用于回答求職者詢問的公司基本情況、崗位工作職責與薪酬待遇、福利政策、公司企業(yè)文化介紹等資料。這項準備工作是重點,尤其是結構化面試題目的精心準備,這是影響面試成敗的關鍵所在。
6、面試前的氛圍營造。把面試要用到的會議室或洽談室進行簡單布置,如桌上擺一盆鮮花,把公司相關宣傳資料準備好擺在上面,但面試環(huán)境應盡量保持安靜和整潔,不需要過多的裝飾和渲染。如果有必要還可以先播放些有關企業(yè)文化宣傳或者公司及產(chǎn)品介紹的視頻等等。
7、另外,為了確保求職者參加面試的出勤率,HR還可以提前1小時再次電話詢問確認求職者是否會來?如果來,現(xiàn)在是否已經(jīng)出發(fā)或者確定下到什么位置,以方便安排后續(xù)接待及面試次序工作。
8、最后,就是迎接求職者了。其實從某種意義上講從求職者到公司起就已經(jīng)開始進入面試階段了,HR可以提前觀察和仔細了解其言談舉止,行為表現(xiàn)(往往這時候求職者表現(xiàn)出來的是很真實的一面,HR會有不一樣的感覺)。有些視頻還介紹過在應聘者面試經(jīng)過的途中故意設置一些看似很平常的“障礙”來觀察面試者的行為表現(xiàn),從而判斷其是否具備某些品質(zhì)或者能力素養(yǎng)。
總之,面試前的準備工作用一句話來概括就是“天時地利物盡人和”!疤鞎r”即要準備好面試時間,“地利”那就是提前安排好面試地點,“物盡”就是提前熟悉和準備一切面試相關的資料和物料,“人和”就是準備好面試官及良好的面試人文環(huán)境。這一切準備就緒后,那就“萬事俱備,只欠東風”啦,只等他來了……
面試技巧
調(diào)整心態(tài)保持自信
無論初試的成績?nèi)绾危忌紤摫3忠粋平和的心態(tài),不能因為分高而盲目自信,也不能因為分數(shù)排在后面就先自我否定。面試主要考查的是學生的靈活性、邏輯性、應變性等整體素質(zhì),初試成績是高是低,并不意味著復試結果有所區(qū)別。研究生面試的過程中,考生的心態(tài)是十分重要的,盡量把心態(tài)擺正,所謂機會面前,人人平等。此外,考生切記不要太過緊張,有些高分考生因為自傲而失掉優(yōu)勢,也有的考生是因為心理素質(zhì)不好,整個面試過程表現(xiàn)的過于緊張,讓導師對該考生的處事能力產(chǎn)生懷疑,而被拒之門外?傊,無論初試分數(shù)如何,考生都應該做到冷靜地分析形勢,保持心態(tài)平和,不驕不躁,不卑不亢,從容走進考場。
知己知彼百戰(zhàn)不殆
對于通過初試的考生,應該在知道進入復試時就開始著手搜集本專業(yè)導師的相關資料,包括導師的研究方向,最近幾年的研究成果等等。最好可以通過網(wǎng)絡或者院校電話聯(lián)系到本專業(yè)的導師,爭取在復試之前與導師見面,或者通過電子郵件與導師聯(lián)系,讓導師事先對自己有所了解,給導師留一個良好的印象,這樣可以為復試奠定基礎。
注重禮儀展現(xiàn)自我
在面試時要注重儀態(tài),儀表端莊,嚴肅認真會給老師留下良好的第一印象。在著裝方面,男生應盡量穿的正式一點,最好是傳西裝,女生也應該打扮的端莊大方,千萬不要穿超短裙或者緊身衣,無論男女,在研究生面試時切忌穿得太潮,這樣很容易讓導師覺得你不重視面試,不尊重導師,從而給導師留下不好的印象。
再談吐方面,考生要表現(xiàn)在落落大方,說話不要結巴,聲音要洪亮,盡量不要使用嗯、啊、哼、哈、呀、然后等語氣助詞,回答問題要條理清晰。此外,回答問題時,應該與導師有眼神上的交流,讓對方感受到尊重和被重視,這對你將來的成功會有很大的幫助。考生在掌握了這些復試要領之后,在針對自己的專業(yè)和未來的研究方向做個簡單的研究計劃,對該學科的前沿知識有一個事先的了解,以應對面試時導師提出的專業(yè)問題,基本上成功通過復試問題不大。
注意事項
第一印象要留好
面試時給考官的第一印象很重要,開始的印象往往很可能就決定了面試結果。大體說來,著裝應與企業(yè)性質(zhì)、文化相吻合,與職位相匹配。不論去什么公司,正裝不僅正式大方,而且對別人也是一種尊重。女孩子一定要注重衣著形態(tài)的細節(jié),避免穿無袖、露背、迷你裙等裝束。對于初次求職者或剛出校門的大學生,服裝也要以大方簡潔為主。此外,女性求職者在夏季面試時要注意化妝端莊淡雅,細節(jié)之處處理好,如頭發(fā)、指甲、配件等都應干凈清爽,顯示出干練精神的良好印象。
切忌緊張與慌張
面對掌握生殺予奪權力的面試官,多數(shù)人都會表現(xiàn)出緊張來,這是面試的大忌。對大多數(shù)人來說,面試時的緊張多半是由于太在乎面試機會,惟恐不被錄取導致的。告訴你一個調(diào)整方法:面試前努力全身心放松;面試時用深呼吸的方法保持平靜,或用心理暗示的方法來使自己放松,如在心里默念我很放松,我盡力就行了。只有放松,才能準確把握考官要問的問題和自己的回答方式。記住,心情放松、心態(tài)平和、充滿自信,這樣不僅能給考官留下好印象,也有利于保持頭腦清醒、思維敏捷,在這樣的狀態(tài)下所做的回答才是最能令考官滿意的。
自我介紹,重點突出
自我介紹幾乎是所有考官必問的題目,求職者在回答時一定要注意,所述內(nèi)容要與簡歷相一致,若自相矛盾,只會給自己平添麻煩。在真正做自我介紹時,不妨坦誠自信地展現(xiàn)自我,重點突出與應聘職位相吻合的優(yōu)勢。你的相關能力和素質(zhì)是企業(yè)最感興趣的信息,因此,在許多情況下,在聽取你的介紹時,考官也會抓住他感興趣的點深入詢問。所以,在進行表述時,要力求以真實為基礎,顧及表達的邏輯性和條理性,避免冗長而沒有重點的敘述。這樣專業(yè)而出色的表現(xiàn),肯定是令考官們贊賞有加的。 到底考官們想從自我介紹中嗅出點什么來其實,自我介紹是考官對面試者進行的綜合能力考察,主要評估面試者的言談舉止是否得體,個性特點、行事風格是否合意,敬業(yè)精神與自信是否具備。同時,有經(jīng)驗的面試官會從中窺出面試者的表達能力、學習能力、理解能力、溝通能力和團隊合作精神等。
肢體語言,成功的變數(shù)
一顰一笑,一舉手一投足,這就是你的肢體語言。肢體語言有什么妙用在面試者給人的印象中,用詞內(nèi)容占7%,肢體語言占55%,剩下的38%來自語音語調(diào)。因此,在面試中,不妨謹記以下這些小細節(jié)仔細聆聽、面帶微笑、措辭嚴謹、回答簡潔明了、精神風貌樂觀積極,這些豐富的肢體語言和恰當?shù)恼Z音語調(diào),勢必會使你的面試錦上添花、事半功倍!
面試也要講誠信
很多求職者為了能得到工作機會,在面試中采取撒謊策略。成敗在細節(jié),有經(jīng)驗的hr會很快區(qū)分出謊話與真話。因此,千萬不要在面試時說謊,這樣一定沒有機會。此外,在進行任何一次面試后,都要仔細進行總結成敗之處,看看哪些問題容易被問倒,這樣,在下一次的面試中就可以避免在同一條陰溝里翻船了。
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