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如何才能更好的將壞消息告訴上司

時間:2022-10-28 13:27:31 求職指南 我要投稿
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如何才能更好的將壞消息告訴上司

  公司最大的客戶告訴你,他們下年度起不和你續(xù)約了,決定聘用另一家公司。面對最大客戶的移情別戀,你將怎樣把這壞消息稟告上司?

如何才能更好的將壞消息告訴上司

  我有一位在公關(guān)公司工作的朋友,對我描述她當時的處理情形。她在主管的辦公桌前坐下,開始說話:

  “我今天早上開車載客戶去看場地,結(jié)果一不小心出了車禍,我沒大礙,但客戶的雙腿血流不止,醫(yī)生說有要切除的可能。她很生氣,大聲嚷嚷說要控告我們公司,并完全終止跟我們的合作,還說要打電話去電視臺發(fā)布新聞。喔,對了,我開的那部公司車前邊幾乎全毀,修車恐怕要花好幾萬。”

  看著上司的眉頭愈皺愈緊,她稍停了一會兒,然后接著說:“恩,其實我并沒開車,客戶也沒受傷,不過他們的確不跟我們續(xù)約了,剛剛這么說,只是想提醒您,也許換個角度來看,事情還不算太糟,不得體處請您多包涵……”

  主管如釋重負,一陣笑聲之后,兩人輕松以對失去客戶一事。

  哈!這真是幽默感的精彩演出,它讓我們對事情產(chǎn)生新的洞察及觀點,而能重新來看待自己遇到的挫折。所以咯,幽默是提升情緒生產(chǎn)力的重要武器,當然是工作高手必備的情緒裝備。

  你有幽默感嗎?怎么做才能提升幽默能力呢?我一直認為咱們周遭幽默高手太少,所以花了不時間研究及推廣幽默感的培訓(xùn)(我還開辦孩子的情商夏/冬令營,其中有一整天就在培訓(xùn)下一代的幽默能力,破天荒的嘗試,效果超好,哈哈!)以下就和你分享幾種簡單又有效的幽默妙方。

  “壞消息,好消息”練習(xí)

  幽默的最大力量,就在于它提醒了你我,事情可以從不同角度去詮釋。凡事有優(yōu)點一定有相對的缺點面,同樣的,任何看來是缺失的事,一定也有相對的優(yōu)點面。事不宜遲,快快開始練習(xí)這個功夫。先從簡單的入門開始,請試著每次在抱怨之后加上“哈哈”兩聲,來提醒自己事情的確有令人發(fā)笑或值得慶幸的一面。例如:

  “客戶說我們的想法一文不值,哈哈!”

  你覺得這像是在苦笑?沒關(guān)系,苦笑都比不笑強,即使一開始是皮笑肉不笑,都能發(fā)揮“停頓、轉(zhuǎn)換”的情緒功效(等你練成了幽默武功,日后就會笑得很自然了)。

  然后請試著做這個超優(yōu)的練習(xí):“關(guān)于這件事,壞消息是……好消息是……”來找出其中有趣的角度,并為目前的困境加點明亮的色彩。例如:

  “壞消息是,我昨天花了四小時跟客戶開會,結(jié)果他拒絕了我們的提案,不過好消息是,今天跟客戶開會,只花了三個小時,就得到和昨天同樣的結(jié)果啦!”

  哈!心情是否完全不同了呢?擺脫抑郁,這下你我就有能力去發(fā)揮創(chuàng)意,再接再厲解決問題了。

  率先嘲笑自己

  碰到窘?jīng)r時,與其身陷其中手足無措,不如率先發(fā)難來嘲笑自己。這份功力需要立即抽離,用第三者眼光看待自己的能力,也正是跳脫出情緒低潮的最佳快捷方式。

  例如做事老是出錯,不需惱羞成怒,你可以在別人開口前搶先嘲笑自己:“我今天是來參加‘誰最笨手笨腳’的比賽,而且奪魁希望甚高哩!”哈哈!

  耍寶裝蠢

  另外,懂得適時地放下身段,裝瘋賣傻地耍個寶,這會是最直接而利人利己的找笑絕招。耍寶,其實是個高尚的工作行為。你覺得不敢茍同?呵呵,心理學(xué)上的研究顯示,裝蠢可是一個超強的情緒能力。能夠耍寶,代表你有能力在嚴肅沮喪與輕松愉快之間作出有意識的決定,來選擇自己看待生活的方式(決定要輕松愉快),而這,正是自我掌控力的最大展現(xiàn)。

  所以裝蠢不蠢,懂得耍寶,才是辦公室的真寶!研究團隊情緒智力的姑娘我一直深信不疑,在辦公室該將耍寶進行到底!(我主辦過以“三八是硬道理”為主題的辦公室生日派對,現(xiàn)場準備各式古怪帽子及裝飾,往每個人身上一放,氣氛一下就沸騰起來。)

  耍寶更是工作心情的最佳急救秘方,例如,剛被領(lǐng)導(dǎo)批評完,爬上椅子大聲宣布:“我剛被老板狂罵,過程精彩絕倫,請各位嘉賓起立鼓掌……”或者,看到同事因工作受挫而難過,你送上創(chuàng)可貼,并附上字條:“指示:貼在心碎患處,藥效神速,一貼就好——密醫(yī)喜來樂”。

  哈!有趣吧?只要有了幽默能力,你我就能立即接受現(xiàn)狀,并在歡笑中解脫苦痛,發(fā)現(xiàn)解決問題的新出路!

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