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怎么改掉職場(chǎng)中拖拉的習(xí)慣
你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?也曾因此受挫而暗下決心不再這樣，可在下一個(gè)任務(wù)來(lái)臨前，又會(huì)習(xí)慣性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事，結(jié)果飽嘗焦急等待的滋味呢?
職場(chǎng)上，每一項(xiàng)任務(wù)都有一個(gè)最終期限。拖延，對(duì)人對(duì)己都沒(méi)有好處。不能按時(shí)完成任務(wù)，個(gè)人信譽(yù)受損，亦令上級(jí)、同事懷疑你的能力，影響你的職場(chǎng)前途。對(duì)付職場(chǎng)拖延，你有什么好辦法?
文章是“逼”出來(lái)的
艾xx(文員)
你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?
是的。
你是否暗下決心不再拖拉，可在下一個(gè)任務(wù)來(lái)臨前，又會(huì)習(xí)慣性地一拖再拖?
是的。
我就是個(gè)做事拖拖拉拉的人。替領(lǐng)導(dǎo)寫份材料，他說(shuō)12日交給他，不到11日深夜我不會(huì)動(dòng)筆。若是寫個(gè)千把字的發(fā)言稿就算了，有一次要寫份萬(wàn)把字的調(diào)研報(bào)告，我照樣拖到最后期限的前一晚。抓起同事交給我的材料看，發(fā)現(xiàn)不少不明白的地方，但看看時(shí)間，已經(jīng)快凌晨一點(diǎn)了，打電話去核實(shí)，怎么都說(shuō)不過(guò)去。只好含含糊糊的，把有疑點(diǎn)的地方掩蓋掉。
這還好對(duì)付，問(wèn)題是一夜之間碼出上萬(wàn)字，沒(méi)點(diǎn)本事真不行。于是，在電腦前一夜坐到天亮。到早上8時(shí)多，草草收工。抓起包就往單位跑。一張隔夜面孔在路上晃，誰(shuí)見了都會(huì)覺(jué)得此人在夢(mèng)游。其實(shí)單位給了一個(gè)星期的時(shí)間讓我寫這份報(bào)告，但就是不到最后不開工。
做事拖拉的人實(shí)在太多。曾有一個(gè)同事，當(dāng)年沒(méi)有電腦，不能像如今這樣，回家寫稿再用E-mail傳回單位，只能在辦公室里爬格子。這位同事晚上總是先去食堂吃飯，吃了飯?jiān)谵k公室看電視，再找人下會(huì)兒象棋，再找人打會(huì)兒乒乓�？纯崔k公室里人都走得差不多了，下棋的伴兒、打乒乓的伴兒都走了。時(shí)間差不多了，再拖下去，末班車也沒(méi)得坐了。著急了，拿出稿紙，開始嘩嘩嘩嘩寫字。三下五除二，寫完回家。他老母親和他一起住，極其疼他。每天見他早出晚歸，夜夜給他留了點(diǎn)心。
我只是寫文章拖拉，還有人是不管做什么都拖拉。鐘點(diǎn)菜場(chǎng)中午12時(shí)關(guān)門，不到11時(shí)半不去買菜;5件襯衫輪著穿，非要等4件泡水里，實(shí)在沒(méi)得換了才會(huì)去洗;好朋友生病了，天天想著去醫(yī)院探望，拖啊拖，拖到人家都出院了，還沒(méi)去;回憶自己去電影院看電影，幾十年了，從來(lái)沒(méi)看到電影的開頭……
還有一個(gè)朋友很絕。編輯向她約稿，說(shuō)好12日交。12日上班一看，稿子沒(méi)來(lái)。打電話去問(wèn)，回答：“12日夜里12時(shí)前發(fā)你郵箱。”從此編輯再和她約稿，要打個(gè)提前量。
一個(gè)學(xué)心理學(xué)的朋友給我分析了造成拖拉的種種原因。我“對(duì)號(hào)入座”了一下，我應(yīng)該屬于“避重就輕”的那種類型——逃避需要費(fèi)力氣的事。不是根據(jù)事情的重要程度來(lái)安排時(shí)間，而總是揀簡(jiǎn)單的、樂(lè)意做的先做，把不愿意做的擱在一邊，往后推。我不愿意寫稿子。我總是把所有的家務(wù)做完，所有的當(dāng)天報(bào)紙雜志看光，所有喜歡的游戲玩一遍，所有喜歡的網(wǎng)站看一遍……實(shí)在沒(méi)事可做了，才萬(wàn)分痛苦地著手碼字，對(duì)我來(lái)說(shuō)，文章千真萬(wàn)確是“逼”出來(lái)的。
學(xué)心理學(xué)的朋友給我分析了拖拉的種種弊端，給我指明了改正拖拉習(xí)慣的康莊大道，但我改不了。就像老煙民，知道抽煙是走在送死的路上，但就是不回頭，一直走到黑。
船到橋頭未必直
朱xx(咨詢)
“車到山前必有路，船到橋頭自然直”，經(jīng)常聽到這樣的口頭禪。說(shuō)這類話的，多半是些慢性子的人。他們通常健康狀態(tài)良好，心態(tài)樂(lè)觀，不過(guò)往往不是那種可以托付重任的人。
“不用慌，春運(yùn)過(guò)去了，現(xiàn)在就是當(dāng)天的臥鋪票都買得到。”前些天，一位好友從外地回來(lái)辦事。原本下車后就可以買返程票，可是他不急，說(shuō)到時(shí)候再說(shuō)。
三天后，他果然買到票了，不過(guò)不是臥鋪，也不是座位票，而是加開的相當(dāng)于“慢車”的站票。上車時(shí)，看到滿滿一車乘客，他才明白自己“想當(dāng)然耳”。付出的代價(jià)是站了16個(gè)小時(shí)，從晚上一直站到了第二天中午。
這位好友學(xué)歷不錯(cuò)，資歷也夠了，可是在公司一直是“群眾”，完全看不到“進(jìn)步”的希望。有時(shí)他也困惑，找不到不成功的原因。旁觀者清，我們都知道他這種“不慌不忙”的性格，很難能遇到敢于信任他的上司。
一心等著“船到橋頭”，從不擔(dān)心明天，這種性格其實(shí)大多形成于童年。我曾經(jīng)也是這類人，所以深有體會(huì)。
“我上小學(xué)四五年級(jí)時(shí)，還經(jīng)常尿炕……”某次喝酒，一位老同學(xué)說(shuō)出了自己的糗事。
“我也是!”我頓時(shí)覺(jué)得他親切了許多。
“我那時(shí)候晚上尿急，可是貪睡，于是總想再憋一會(huì)兒再起夜。結(jié)果每回都?jí)粢娬規(guī)�，醒�?lái)就尿炕了……”他說(shuō)。
“怎么和我一樣?”我更驚奇了。
后來(lái)發(fā)現(xiàn)有這樣經(jīng)歷的人相當(dāng)多，他們長(zhǎng)大成人之后，當(dāng)然不尿炕了。然而其中相當(dāng)部分人依然貪睡，喜歡在憋尿之中等待天明。結(jié)果睡沒(méi)睡好，尿沒(méi)尿好，說(shuō)不定日后還憋出了“尿毒癥”。這種喜歡“憋”的人，在工作中大多是拖拖拉拉的人。
其實(shí)，許多時(shí)候，“船到橋頭未必直”，甚至可能“船到橋頭自然沉”。開車得自己看路，開船得自己掌舵，千萬(wàn)別把一切交給明天，交給時(shí)間。
急脾氣遇上慢領(lǐng)導(dǎo)
吟xx(行政秘書)
A頭兒是個(gè)好人，待人和氣沒(méi)架子，一起工作多年，從未見他發(fā)過(guò)火，特儒雅。但缺點(diǎn)也挺要命：“辦事拖拉”。
去年5月，上級(jí)通知開會(huì)，A領(lǐng)導(dǎo)忙，一如既往地讓我替他去，領(lǐng)回了任務(wù)：撰寫5萬(wàn)字的“某某發(fā)展報(bào)告”的綜述部分以及中英文摘要等，每個(gè)階段都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。A頭兒挺重視，找了4個(gè)專家和博士B，成立了工作小組，明確分工：收集資料，撰寫、翻譯等，最后匯總我這兒。A頭兒是總執(zhí)筆人。
其他人都很順利，按時(shí)間表走，可A頭兒負(fù)責(zé)的部分遲遲出不來(lái)。我像黃世仁一樣，整天催著趕著，好歹交了初稿、二稿。
到10月，上級(jí)請(qǐng)專家開論證會(huì)，提了不少意見，我邊聽邊整理出“修改意見”，當(dāng)場(chǎng)發(fā)A頭兒信箱。
12月中旬，我把所有文稿都匯到A頭兒那兒，他回信：“已經(jīng)全部修改好了”，趕在新年前提交，總算如期完成任務(wù)。
今年1月15日，上級(jí)來(lái)電話：“請(qǐng)寫一份5000字的中英文摘要，1月31日前交來(lái)，作為新聞發(fā)布會(huì)通稿”——天哪，這是A頭兒負(fù)責(zé)的“畫龍點(diǎn)睛”重要部分，由他執(zhí)筆，我以為他早交了。
把通知轉(zhuǎn)發(fā)A頭兒，一點(diǎn)兒沒(méi)懸念，石沉大海。
到了1月20日，實(shí)在不能等了。自己寫了一份5000字的摘要，就當(dāng)拋磚引玉，發(fā)A頭兒信箱，沒(méi)下文。3天后，我打他手機(jī)，他說(shuō)：“我今天晚上就看，明天發(fā)給你。”第二天一早看郵箱，空的。趕緊又打電話，他緊著抱歉：“昨天晚上有人請(qǐng)客喝酒，回來(lái)晚了。今天晚上，就是不睡覺(jué)也一定修改好。”第二天早上，再看郵箱，空的。再打電話?我都不知道該說(shuō)什么了。認(rèn)命吧，自己改!水平不敢說(shuō)，文字沒(méi)錯(cuò)誤就行。然后發(fā)給博士X，請(qǐng)她趕緊翻譯。X帶著哭腔接電話：“真抱歉，孩子病了，正在去醫(yī)院的路上，您找別人吧。”趕緊翻電話本，再找博士H，請(qǐng)她“明天上午一定給我”，這是最后期限。
連滾帶爬，終于把材料湊齊交了。我長(zhǎng)長(zhǎng)地松了口氣，準(zhǔn)備過(guò)春節(jié)。這期間，A頭兒沒(méi)電話沒(méi)郵件，我心靜如水——見怪不怪了。
2月2日，手機(jī)響了，是上級(jí)秘書處來(lái)的：“領(lǐng)導(dǎo)看了，說(shuō)還有幾個(gè)地方需要修改，讓負(fù)責(zé)人來(lái)一下，請(qǐng)問(wèn)A在國(guó)內(nèi)嗎?”我說(shuō)不知道，把老A的手機(jī)告訴秘書同志，隨后關(guān)掉手機(jī)：“要能找到老A，算你本事大。”第二天，我飛德國(guó)了，不再關(guān)心修改稿子的結(jié)果和新聞發(fā)布會(huì)的事。
春節(jié)后上班，A頭兒向我解釋：“那天晚上，我修改了8個(gè)小時(shí)，還是覺(jué)得不行，還不如不改。”我心里嘀咕：“回個(gè)郵件解釋一下，你的手會(huì)斷嗎?”忍不住又問(wèn)：“2月2日您在哪兒?”他答：“我在出國(guó)的飛機(jī)上，手機(jī)關(guān)了。”
我很不厚道地笑了：“不知道上級(jí)最后怎么處理的?其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)可以直接在電子版上改，干嗎非得把我們拎過(guò)去?”
節(jié)約的時(shí)間是自己的
哈xx(策劃)
我們公司實(shí)行的是彈性工作制，干完活就能走人，所以，在我有限的上班時(shí)間里，用“埋頭苦干”來(lái)形容絕對(duì)一點(diǎn)也沒(méi)有自夸的成分。倒不是我革命覺(jué)悟有多么高，多么愿意為老板肝腦涂地，我的想法很實(shí)在：節(jié)約下來(lái)的時(shí)間都是自己的，浪費(fèi)的時(shí)間也是自己的，是從老板那里“賺”時(shí)間還是把私人時(shí)間“賠”給老板，這筆賬太容易算了。
所以，基本上，我的工作狀態(tài)可以這樣描述：敲擊鍵盤運(yùn)指如飛，雖然用的是拼音輸入法，也是一次能輸入整句話且能聯(lián)想造詞的微軟拼音輸入法，而且每分鐘輸入的字?jǐn)?shù)已經(jīng)達(dá)到了五筆輸入法的水平;打電話干脆利落，常常把聽筒夾在脖子邊，一邊打電話一邊翻閱資料或者敲擊鍵盤;從不參與無(wú)聊的八卦，在蜚短流長(zhǎng)里浪費(fèi)唾沫和精力;從不看無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，不讓海量信息把自己淹沒(méi);非常忙的時(shí)候，甚至不喝水，為的是不用老是去廁所報(bào)到。
正是因?yàn)樾逕挼卯?dāng)，大家公認(rèn)我是辦公室里效率最高的員工，交貨質(zhì)量也有穩(wěn)定的高水準(zhǔn)。所以有什么緊急的任務(wù)，大家總是第一個(gè)想到我。對(duì)此，我暗地里也有點(diǎn)小得意，特別是每每看到少數(shù)磨洋工的同事，真是十分的“怒其不爭(zhēng)，哀其不幸”——看上去天天加班很辛苦似的，其實(shí)，完成的工作量卻并不大，時(shí)間都是白白浪費(fèi)在聊天、上網(wǎng)、打游戲、吃零食上了。
好在我們的工作都是彼此獨(dú)立的，他們的拖拉不會(huì)影響到我，不過(guò)我的朋友玲就沒(méi)這么幸運(yùn)了。
為了約她吃一頓晚飯，我已經(jīng)望眼欲穿地等了幾個(gè)月，整整跨越了兩個(gè)年度。好幾次都訂好了時(shí)間，她又臨時(shí)放我“鴿子”，我?guī)缀跻?ldquo;翻毛腔”：“你是比爾-蓋茨還是奧巴馬呀?日程安排要提前一年預(yù)定!”她卻大呼冤枉：“實(shí)在是太忙啊!”
原來(lái)，她同樣是他們公司里的“一只鼎”，因?yàn)楦苫疃嗫旌檬。被铍y活重活義不容辭，就連大老板也慕名而來(lái)，把其他部門搞不定的事情丟給她，限期完成，而她也總能屢屢不負(fù)眾望地按期交作業(yè)。糟糕的是，在一片贊許聲中，更多的棘手任務(wù)接踵而至，且時(shí)間越來(lái)越緊、難度越來(lái)越大，如此一來(lái)，她成了各個(gè)部門的消防隊(duì)員，不忙得兩腳飛起來(lái)才怪呢，連8小時(shí)睡眠都成了奢望，哪里還有時(shí)間接見老友。
我常常心疼地勸她：千萬(wàn)不能養(yǎng)刁老板的胃口，即使能提前完成，也一定要在截止期前，氣喘吁吁地才交上去。否則，老板看不到你的辛苦，不知道你已經(jīng)拼了老命，還只當(dāng)工作量太輕了呢。同時(shí)還會(huì)招來(lái)同事的嫉妒，認(rèn)為你一手遮天，到處逞強(qiáng)，不想辦法擠走你才怪。
可玲并不聽我的勸，仍然像一頭倔驢似的埋頭加班。唉，看來(lái)，我們的約會(huì)仍舊遙遙無(wú)期。
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