提升工作效率的方法
工作讓你慢慢透不過(guò)氣來(lái)嗎?待辦事項(xiàng)，計(jì)劃和突發(fā)的瑣事不停地積累已經(jīng)把你包圍?遇到這種情況時(shí)，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任務(wù)甚至更多，你才能有呼吸的空間。
你會(huì)怎么做呢?當(dāng)我面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我的答案是，來(lái)一次“任務(wù)獵殺日”——這一天會(huì)是我效率最高的一天。我將預(yù)留大量的時(shí)間來(lái)完成待辦事項(xiàng)上的任務(wù)并且超前工作。我發(fā)現(xiàn)，如果你計(jì)劃得當(dāng)，你可以讓明天的效率比平常高出三倍!
1、怎樣設(shè)定“任務(wù)獵殺日”呢?
我已經(jīng)成功完成了數(shù)以百計(jì)的“任務(wù)獵殺日”。因此，如果你正準(zhǔn)備開(kāi)始你自己的“任務(wù)獵殺日”，可以參考如下步驟：
2、早起：如果你不是一個(gè)通常很早起床的人，請(qǐng)調(diào)早你的鬧鐘。在5：00-6：00起床有兩個(gè)作用。首先，它給你一段在上課，工作，或家人醒來(lái)前的安靜時(shí)間。其次，它能建立一種成就感，這可以激勵(lì)你度過(guò)一整天。
3、早操：這并非絕對(duì)必要，但我發(fā)現(xiàn)用跑步或在房間里做幾個(gè)俯臥撐來(lái)開(kāi)始新的一天是另一種非常好的激勵(lì)方法。而且，三十分鐘的晨練可以趕走你身體里昏昏沉沉的感覺(jué)。
4、固定的任務(wù)清單：在你開(kāi)始這一天以前，寫(xiě)下所有你必須完成的任務(wù)。一旦你完成這項(xiàng)清單，也就完成了一天的工作，然后你可以去做點(diǎn)真正想做的事情。有一個(gè)固定的工作目標(biāo)可以讓你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，類似這種想法反而會(huì)導(dǎo)致拖延。
5、隔立自己：我的大部分工作是靠個(gè)人完成。這意味著，在“任務(wù)獵殺日”里，我的社交活動(dòng)幾乎為零。為了可以集中精力而不分心，就做一天的隱士吧。鎖上房間或辦公室的大門(mén)，直到你解決掉清單上的所有任務(wù)。
6、斷“線”：電視、網(wǎng)絡(luò)、Facebook、電話和即時(shí)通訊在這一天里都要保持離線。如果你實(shí)在需要互聯(lián)網(wǎng)(比如：回電子郵件是工作清單的一部分)那么就專注于你的任務(wù)，別去做其他的。如果你沉溺于到處在網(wǎng)絡(luò)閑逛，那就斷線吧。
7、重要的工作優(yōu)先：關(guān)于如何組織你的工作這個(gè)問(wèn)題，那就是大石頭優(yōu)先!也就是把要完成的最重要的任務(wù)放在一天的開(kāi)始，而不是結(jié)束。這樣，你就能把你的焦點(diǎn)放在當(dāng)前最重要的任務(wù)上。當(dāng)然這一條也有例外，但你得把它作為一項(xiàng)總原則來(lái)遵循。
沒(méi)有中途休息：在這一天中，任何形式的休息都應(yīng)該盡量減少。但尤其是任務(wù)當(dāng)中的休息。只有當(dāng)你完成清單上相當(dāng)一部分的工作后，你才能站起來(lái)去喘口氣。如果你的論文只寫(xiě)到一半，先結(jié)束它，然后再去吃午飯。
8、休息最少化：一天沒(méi)有悠閑的咖啡時(shí)光不會(huì)殺了你。我的原則是，大的任務(wù)之間有5分鐘休息或花費(fèi)20-30分鐘來(lái)解決三餐都是可行的。但別到處閑晃，即使只有1小時(shí)。除非你已解決掉所有的項(xiàng)目，否則這會(huì)讓你的一天以失敗告終。
9、集中瑣事：集中你全部的瑣事(扔垃圾，修門(mén)鉸鏈，裝訂等)，然后一次解決。這可以幫助提高效率，因?yàn)樗軠p少工作流程的'中斷次數(shù)。
10、加快走路步伐：在這一天里，對(duì)于你做的每件事，你都得專注并且有緊迫感。如果在任務(wù)間要拿點(diǎn)什么東西，加快走路步伐能提醒你還有一個(gè)重要的使命要完成：清空你的任務(wù)清單。如果你需要通勤或開(kāi)車，在這段時(shí)間里可以放盤(pán)磁帶來(lái)提醒自己——你沒(méi)有時(shí)間能隨意浪費(fèi)。
11、加速：一次承擔(dān)所有任務(wù)并加速完成它們。我常常一次寫(xiě)幾千字，甚至曾經(jīng)一連寫(xiě)過(guò)30頁(yè)的電子書(shū)。通常，人們很難拒絕休息的誘惑，但一旦你進(jìn)入狀態(tài)，請(qǐng)竭盡所能來(lái)維持它。
做重要的事，不僅是緊急的事：這條前面已說(shuō)過(guò)，但它需要被再次提到。任務(wù)獵殺日是用來(lái)解決那些重要的長(zhǎng)期的工作的，也就是說(shuō)不要把時(shí)間僅僅放在當(dāng)前問(wèn)題的解決上。我建議在一天行程當(dāng)中安排一個(gè)不亟須完成的長(zhǎng)期計(jì)劃。參考閱讀《為什么要區(qū)分緊急與重要任務(wù)》
12、放一天假：在成功的處理完所有待辦事項(xiàng)的一天后，給自己放天假。這可以幫助你在經(jīng)歷了一整天疲勞的工作后恢復(fù)精力。即使你第二天什么都不做，前幾天的超前工作通常可以彌補(bǔ)。花一些時(shí)間與你的家人相處，讀一本書(shū)，或是睡到中午。經(jīng)過(guò)了三倍效率的一天，你值得擁有這些!
13、彌縫啰嗦
“任務(wù)獵殺日”感覺(jué)就像是考試抱佛腳一樣，臨時(shí)進(jìn)入緊急狀態(tài)，開(kāi)始忙碌。雖然這樣集中起來(lái)完成任務(wù)效果不錯(cuò)，但這不能說(shuō)明你應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行任務(wù)獵殺日。如果你要啟動(dòng)任務(wù)獵殺日了，那說(shuō)明前一段時(shí)間你都沒(méi)有好好利用時(shí)間。所以除了要趕快完成堆積的任務(wù)外，你還應(yīng)該反省一下為什么會(huì)有這么多任務(wù)聚集起來(lái)未完成!
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