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求職Email的寫(xiě)法技巧講解

時(shí)間:2021-01-10 10:06:37 求職指南 我要投稿

求職Email的寫(xiě)法技巧講解

  關(guān)于求職寫(xiě)的Email,很多人或許還沒(méi)有掌握到其中的訣竅。下面CN人才網(wǎng)小編收集了一些寫(xiě)法技巧,希望對(duì)大家有所幫助。

求職Email的寫(xiě)法技巧講解

  1、ID:“名字(英文)+姓(拼音)”或者“姓(拼音)+名(拼音)”的組合,例如Davidpan@xx.com或pandawei@xx.com。切勿用那些很“個(gè)性”或者表現(xiàn)個(gè)人隱私的ID。使用QQ郵箱的尤其要注意要把QQ號(hào)前綴改成符合上述規(guī)則的拼音或者英文名字。

  2、顯示名:發(fā)件人的顯示名,應(yīng)該改成自己的名字(中文或者英文),如果你不想應(yīng)聘很多外企,請(qǐng)用中文名。同樣不要使用很個(gè)性或者表現(xiàn)個(gè)人隱私的顯示名。

  3、郵件簽名:郵件的簽名就是發(fā)郵件時(shí)會(huì)出現(xiàn)在正文最底下的幾行字。按照職場(chǎng)的習(xí)慣,應(yīng)該把簽名設(shè)定為自己的基本資料和聯(lián)系方式。

  4、郵件標(biāo)題:應(yīng)聘郵件一定要有標(biāo)題,這點(diǎn)非常重要,以方便自己和對(duì)方進(jìn)行郵件的管理。雇主用來(lái)招聘的郵箱每天可能收到幾百封求職者的郵件,沒(méi)有郵件標(biāo)題,別人很難第二次找到你。郵件標(biāo)題一般為:xx(學(xué)校+名字)應(yīng)聘xx(職位)簡(jiǎn)歷,如“哈佛張小明應(yīng)聘保安的簡(jiǎn)歷”等。

  5、郵件內(nèi)容:求職郵件一般由“正文+附件”構(gòu)成。很多求職者忽略了正文,直接把用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷了事,這是很不禮貌和沒(méi)有誠(chéng)意的行為。求職郵件的正文通常為200-500的求職信和個(gè)人簡(jiǎn)介。附件為完整簡(jiǎn)歷以及公司要求的其他材料(照片、成績(jī)單掃描件等)。

  6、附件:附件一般為完整簡(jiǎn)歷以及公司要求的材料,特別需要注意的是附件文件的命名、格式和大小。文件名一定要清晰、簡(jiǎn)潔和要點(diǎn)突出。“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附件1”之類的乃是反面例子。

  正確的命名應(yīng)該如“哈佛張小明簡(jiǎn)歷”、“哈佛張小明+保安崗位”等。附件文件格式要用最常見(jiàn)最通用的,不管文檔還是圖片均如此。要知道辦公電腦裝的都是最常用的和版本陳舊的軟件,有的最新版的'軟件在它們那打不開(kāi)或者格式錯(cuò)亂。

  溫馨提醒:

  求職email,怎樣寫(xiě)才加分?

  在郵件的開(kāi)頭,最好能用一段文字言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。

  此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H:

  Who(誰(shuí))——在郵件的開(kāi)頭明確郵件對(duì)應(yīng)的任務(wù)所屬人

  What(什么)——描述清楚自己的需求或要求

  When(何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達(dá),如“x月xx日之前”

  Why(為什么)——需要明確需求對(duì)于對(duì)方的重要性

  How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示

  以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職email的開(kāi)頭,不可或缺的便是三方面信息:

  Who——我是誰(shuí)

  What——我要做什么

  Why——我為什么是不可或缺的

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