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文秘專業(yè)的就業(yè)前景
文秘專業(yè)的就業(yè)前景1
文秘在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ),也是最重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。速錄創(chuàng)造了一個(gè)新行業(yè),為社會(huì)提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì),這幾年來(lái)也作為一門(mén)文秘專業(yè)課程進(jìn)入了高職文秘專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃,具備文秘專業(yè)職能并且掌握速錄技能的高職文秘專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)前景廣闊。
一、速錄的概念
速錄簡(jiǎn)單的說(shuō)就是快速錄入的意思,是指經(jīng)過(guò)相關(guān)速錄課程的學(xué)習(xí),使用特殊漢字編碼設(shè)計(jì)的軟件或設(shè)備,對(duì)人的語(yǔ)言、思維信息進(jìn)行記錄及對(duì)文字、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速錄入而掌握的.一種職業(yè)職能。
二、速錄人才社會(huì)的需求
目前,社會(huì)對(duì)速錄人才市場(chǎng)需求量大。速錄秘書(shū)目前呈現(xiàn)逐步擴(kuò)散和輻射的狀態(tài),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,以及速錄行業(yè)影響力的日益加大,應(yīng)用速錄人才的企業(yè)會(huì)成幾何級(jí)數(shù)量增長(zhǎng)。
三、速錄市場(chǎng)缺口大,高薪難聘請(qǐng)專業(yè)速錄師
從我國(guó)速錄行業(yè)需求可見(jiàn)速錄市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)廣闊,但正因?yàn)槭袌?chǎng)需求越來(lái)越大,專業(yè)速錄人才的緊缺造成速錄行業(yè)的燃煤之急。目前我國(guó)就業(yè)市場(chǎng)上能夠完全獨(dú)立在各種大型會(huì)議完成速錄任務(wù)的速錄師只有幾百人,他們都分布在一線城市。速錄師月平均收入達(dá)5000元左右。但就這種高薪、市場(chǎng)缺口大的情況下,很難聘請(qǐng)到專業(yè)速錄師。
四、文秘專業(yè)的崗位能力要求
高職教育是以學(xué)生為中心,就業(yè)為導(dǎo)向,培養(yǎng)目標(biāo)偏重于學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力,為社會(huì)培養(yǎng)出高技能的應(yīng)用型人才。
五、速錄與文秘專業(yè)就業(yè)
最初設(shè)立這門(mén)課程,為很多有志于從事秘書(shū)工作的學(xué)生提供工作效率的技能。無(wú)論是傳統(tǒng)的速記技術(shù),還是發(fā)展到現(xiàn)在的中文速錄,超音速錄,都為秘書(shū)工作的辦事提供便捷。運(yùn)用速錄技術(shù)進(jìn)行訪談?dòng)涗洠瑫?huì)議記錄,文書(shū)寫(xiě)作,不但培養(yǎng)具有文秘專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型速錄人才,而且培養(yǎng)具有速錄技能的復(fù)合型秘書(shū),提高了學(xué)生的綜合能力及工作效率。
總之,具備速錄專業(yè)技能和文秘專業(yè)職業(yè)職能的文秘畢業(yè)生受到各行業(yè)的青睞,就業(yè)前景廣闊。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景2
文秘的工作內(nèi)容
1.做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接待工作
2.運(yùn)用各種溝通方法和同事以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效地溝通
3.布置商務(wù)談判的現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造商務(wù)談判的氛圍
4.制定會(huì)議的流程以及預(yù)算經(jīng)費(fèi)和日程
5.安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談
6.辦公室環(huán)境的管理、布局、改善
7.信息、檔案、文件等日常管理
文秘專業(yè)知識(shí)
文秘的專業(yè)知識(shí)主要有:普通寫(xiě)作、應(yīng)用寫(xiě)作、秘書(shū)與公共關(guān)系、辦公室實(shí)務(wù)、普通話、公關(guān)禮儀、辦公自動(dòng)化、公關(guān)心理學(xué)、檔案管理與信息檢索、市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)、企業(yè)行政管理、秘書(shū)英語(yǔ)、速記、人力資源管理、口才藝術(shù)與人際溝通、綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)等
文秘的就業(yè)前景
文秘是每個(gè)企業(yè)都需要的人才,特別是外企的秘書(shū)總是處于比較重要的崗位,日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的'需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。秘書(shū)分兩級(jí),一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些。
文秘--經(jīng)理助理--總經(jīng)理助理--經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理
文秘--行政助理--行政專員--行政經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理
文秘--人事助理--人事專員--人事經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理
文秘專業(yè)的就業(yè)前景3
文秘專業(yè)介紹
專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有人文社會(huì)科學(xué)、醫(yī)學(xué)、現(xiàn)代醫(yī)院管理和文秘的基本知識(shí)、基本理論和基本技能,在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及衛(wèi)生行政管理部門(mén)從事病房管理與文秘工作的高級(jí)管理人才。
專業(yè)主要課程:大學(xué)語(yǔ)文、人體結(jié)構(gòu)機(jī)能學(xué)、疾病概要、衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、新聞寫(xiě)作、公文寫(xiě)作、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)、衛(wèi)生法學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、秘書(shū)學(xué)、醫(yī)院管理學(xué)、衛(wèi)生事業(yè)管理學(xué)、醫(yī)學(xué)倫理學(xué)、文書(shū)與檔案學(xué)、辦公自動(dòng)化、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作、管理心理學(xué)。
秘書(shū)學(xué)專業(yè)就業(yè)方向與就業(yè)前景分析
秘書(shū)學(xué)專業(yè)就是以秘書(shū)工作為研究對(duì)象,研究其主體與客體及其相互關(guān)系的一門(mén)學(xué)科。它研究秘書(shū)工作的產(chǎn)生與發(fā)展、職能與環(huán)境、性質(zhì)與作用、規(guī)律與特征、原則與要求、程序與環(huán)節(jié)、方法與藝術(shù)、機(jī)構(gòu)與人員,以及秘書(shū)工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)等問(wèn)題,以促進(jìn)秘書(shū)工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。
秘書(shū)學(xué)專業(yè)就業(yè)方向
文秘教育專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后可在高等、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各類教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行文秘類課程教學(xué)和研究以及在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類社會(huì)組織和機(jī)構(gòu)中從事文秘、公共關(guān)系、商務(wù)等業(yè)務(wù)工作。就業(yè)崗位:行政前臺(tái)、前臺(tái)文員、文秘、前臺(tái)接待、總經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、行政專員、前臺(tái)、前臺(tái)接待 總機(jī) 接待生、銷售助理、行政文員、總經(jīng)理助理等。
秘書(shū)學(xué)專業(yè)就業(yè)前景
從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的'單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。從需求的秘書(shū)類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū),這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(shū) (15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景4
文秘是任何組織特別是企業(yè)不可缺少的崗位。相關(guān)資料顯示,我國(guó)目前從事秘書(shū)這一職業(yè)的人員已超過(guò)萬(wàn),但是,80%以上的秘書(shū)沒(méi)有受過(guò)專門(mén)培訓(xùn)。中國(guó)高教秘書(shū)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)范立榮表示,現(xiàn)代合格的高素質(zhì)秘書(shū)應(yīng)是多方位發(fā)展的人才,懂兩三門(mén)外語(yǔ),熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),具有組織能力、表達(dá)能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力。隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)加快成長(zhǎng)和越來(lái)越多的跨國(guó)公司進(jìn)入中國(guó),高級(jí)秘書(shū)已成為企業(yè)需求的熱門(mén)人才,也是獵頭公司經(jīng)常獵取的對(duì)象。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在國(guó)內(nèi)出版的上百種秘書(shū)學(xué)教科書(shū)和秘書(shū)工作論著中,概述秘書(shū)定義的就有幾十種。歸納起來(lái),有參謀助手說(shuō),也有辦文、辦會(huì)、辦事說(shuō);有輔助決策說(shuō),也有政務(wù)、事務(wù)服務(wù)說(shuō);有職業(yè)說(shuō),也有職務(wù)、職稱說(shuō);有所謂“天上”、“地下”說(shuō),也有狹義、廣義說(shuō)等等。仔細(xì)分析,各種說(shuō)法都有其存在的'理由和合理的內(nèi)核,但從科學(xué)角度看,都值得商榷。比如,目前新出版的秘書(shū)上崗資格考試全國(guó)通用秘書(shū)學(xué)教材,它綜合了以往各說(shuō)之長(zhǎng),重新給秘書(shū)下了一個(gè)定義。狹義秘書(shū)定義是:“專門(mén)從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施服務(wù)的員”。廣義秘書(shū)定義是:“位居領(lǐng)導(dǎo)人身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞,從事辦公室事務(wù),辦理文書(shū),聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導(dǎo)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)并為各方面的事務(wù)與信息助手”。 職業(yè)化秘書(shū)取代“花瓶”秘書(shū)。以往外資企業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求主要體現(xiàn)在語(yǔ)言和形象上,對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒(méi)有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書(shū)則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出了更高的要求。除對(duì)秘書(shū)基本素質(zhì)要求外,還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理,這是職業(yè)秘書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé),甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事,是老板的替身。因此,現(xiàn)代企業(yè)的秘書(shū)一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書(shū)轉(zhuǎn)變。 目前,秘書(shū)已被納入國(guó)家職業(yè)準(zhǔn)入制度職業(yè)目錄,是國(guó)家要求持證上崗的職業(yè)之一。據(jù)悉,職場(chǎng)上秘書(shū)分為三個(gè)層次級(jí),普通秘書(shū)的月收入約20xx—4000元左右,總經(jīng)理助理秘書(shū)約5000元,而外企公司總裁辦公室高級(jí)秘書(shū)的月薪大約在8000元到1萬(wàn)元之間。
秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展方向可以從以下5個(gè)方面來(lái)說(shuō)明。
一、行政類。這類秘書(shū)可以直接過(guò)渡到行政管理、辦公室主任、綜合管理部主任等職位,常見(jiàn)于政府部門(mén)、大企業(yè)等。
二、助理類?梢赃M(jìn)一步發(fā)展為總經(jīng)理秘書(shū),總經(jīng)理助理。
三、人事類。可以發(fā)展為人力資源主管。
四、公關(guān)類。從接待、協(xié)調(diào)工作過(guò)渡到公關(guān)經(jīng)理、客戶經(jīng)理,這種在餐飲業(yè)比較常見(jiàn)。
五、業(yè)務(wù)類。他們平時(shí)跟著老板抓業(yè)務(wù),可以進(jìn)一步發(fā)展為商務(wù)主管,業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)秘書(shū)行業(yè)已形成龐大的社會(huì)職業(yè)群體,當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)秘書(shū)工作的需求越來(lái)越高,特別是加入WTO以后,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球性、信息網(wǎng)絡(luò)化的國(guó)際大環(huán)境,需要培養(yǎng)大批的商務(wù)性、實(shí)用性的高素質(zhì)秘書(shū)。由此看來(lái),我覺(jué)得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的只不過(guò)要有扎實(shí)深厚的文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書(shū)實(shí)務(wù)包括:會(huì)議管理、事物管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、涉外英語(yǔ)等。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景5
隨著時(shí)代的進(jìn)步,文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。那么,作為一名文秘專業(yè)的大學(xué)生,你對(duì)自己的就業(yè)前景與方向有所考慮嗎?
1.文秘專業(yè)就業(yè)前景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,文秘正成為師大緊俏的職業(yè),特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等,作為協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的職位,當(dāng)然會(huì)有比較高的要求。秘書(shū)在企業(yè)中屬于基礎(chǔ),也是重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把秘書(shū)、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書(shū)的崗位范疇中。
在每年的外企人才招聘過(guò)程中,外企秘書(shū)總是處于重要和醒目的招聘地位。秘書(shū)崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),都是不可或缺的職位;秘書(shū)崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書(shū)職位需求占總需求量的45%以上。
行業(yè)型秘書(shū)取代通用型。現(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求,更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向文秘專業(yè)的大學(xué)生就業(yè)前景與方向。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同,也對(duì)秘書(shū)提出了專業(yè)知識(shí)方面的要求。例如,IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè),就越來(lái)越多地要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí),解決一些遇到的具體問(wèn)題,并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。
另外,在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè),更注重秘書(shū)的.學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè),則對(duì)秘書(shū)的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出,專業(yè)秘書(shū)是秘書(shū)領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。
2.文秘專業(yè)就業(yè)方向
(1)客戶服務(wù)與管理方向
本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)客戶服務(wù)理念,較強(qiáng)客戶管理與開(kāi)發(fā)能力,較強(qiáng)營(yíng)銷活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務(wù)附加值的高等技能型專門(mén)人才。
(2)商務(wù)行政助理方向
本就業(yè)方向需要具有嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、謙遜誠(chéng)懇、耐心細(xì)致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類高等技能型專門(mén)人才。
(3)公關(guān)秘書(shū)方向
本就業(yè)方向需要具有較強(qiáng)的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力,較強(qiáng)的公關(guān)與商務(wù)談判能力,熟悉公關(guān)工作事務(wù),能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門(mén)人才。
3.文秘專業(yè)簡(jiǎn)介
文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎(chǔ)理論和專門(mén)知識(shí),具有從事文秘專業(yè)實(shí)際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì),適應(yīng)第一線工作需要,主要面向外經(jīng)外貿(mào)行業(yè),從事涉外秘書(shū)等工作的應(yīng)用型人才。
培養(yǎng)目標(biāo):
培養(yǎng)既有一定的理論知識(shí)修養(yǎng),又有較強(qiáng)的動(dòng)手與實(shí)際操作能力,具備較強(qiáng)的文書(shū)撰寫(xiě)與溝通能力,掌握行政與商務(wù)活動(dòng)的基本運(yùn)作,熟悉各種現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,能勝任企事業(yè)單位辦公室工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施提供服務(wù),具有良好職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)合作精神,具備辦文、辦事、辦會(huì)能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級(jí)技能型、應(yīng)用型人才。
主要課程:
秘書(shū)學(xué)概論、公共關(guān)系與實(shí)務(wù)、秘書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)檔案管理、辦公室事務(wù)管理、會(huì)務(wù)管理、秘書(shū)禮儀、秘書(shū)英語(yǔ)、秘書(shū)交際與語(yǔ)言、企業(yè)行政管理實(shí)務(wù)、人力資源管理、秘書(shū)信息工作實(shí)務(wù)、中文速錄、辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)、秘書(shū)崗位綜合技能實(shí)訓(xùn)等。
畢業(yè)生就業(yè)方向:
秘書(shū)是各行各業(yè)都需要的應(yīng)用研究型人才,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商務(wù)會(huì)晤、公務(wù)往來(lái)等活動(dòng)不斷增加,各行業(yè)在進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面都需要秘書(shū),本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊
學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)從事文秘寫(xiě)作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織,人力資源管理等工作。
主要就業(yè)崗位(群)有:
1.行政管理方向:總裁秘書(shū)、行政助理、總經(jīng)理秘書(shū)助理、部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理、辦公室主管等。
2.商務(wù)文員方向:商務(wù)秘書(shū)、跟單文員、業(yè)務(wù)員、談判助理等。
3.普通文員方向:辦公室文員、前臺(tái)文員、行政文員等。
4.檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景6
一、調(diào)查背景和目的
每年七月大批的應(yīng)屆畢業(yè)生走出學(xué)校大門(mén),擠上就業(yè)的獨(dú)木橋。20xx年的高校畢業(yè)生達(dá)超過(guò)了600萬(wàn)人,比20xx年增加50多萬(wàn)人,按70%的初次就業(yè)率計(jì)算,年內(nèi)有180萬(wàn)人無(wú)法實(shí)現(xiàn)當(dāng)期就業(yè)。而在20xx年,高校畢業(yè)生達(dá)到了631萬(wàn)人,比09年增長(zhǎng)了20萬(wàn)人,全國(guó)人才流動(dòng)中心的數(shù)據(jù)顯示:截至9月1日,全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)率是74%,和去年基本持平。
隨著就業(yè)形勢(shì)的日趨嚴(yán)峻和就業(yè)壓力的不斷加大,社會(huì)對(duì)從業(yè)人員的要示也在不婁提高。對(duì)于高校和當(dāng)代大學(xué)生來(lái)說(shuō),必須認(rèn)清就業(yè)形勢(shì),調(diào)整自身,以迎接壓力和挑戰(zhàn)。
為深入了解邢臺(tái)學(xué)院文科類專業(yè)的學(xué)生在文秘方向(辦公秘書(shū)、各類助理、企劃文員)的就業(yè)情況,從而明確我校秘書(shū)人才培養(yǎng)方向,以更加合理地以市場(chǎng)為導(dǎo)向,健全我校專業(yè)分配機(jī)制,并為引導(dǎo)我校文科類學(xué)生提高自身素質(zhì),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供依據(jù),我于20xx年初在邢臺(tái)學(xué)院做了畢業(yè)生文秘方向就業(yè)情況的調(diào)查,以此來(lái)觀看本屆畢業(yè)生今年的就業(yè)情況。
二、調(diào)查方式
為了真實(shí)而又全面的反映就業(yè)情況,我從企業(yè)和學(xué)樣兩個(gè)方面著手,采用的是走訪并查閱往年的就業(yè)資料的形式來(lái)調(diào)查就業(yè)情況。此次調(diào)查中主要從以下幾個(gè)方面入手:招聘文秘的數(shù)量;單位對(duì)文秘人才的學(xué)歷、性別、專業(yè)能力、職業(yè)資格證書(shū)、辦公自動(dòng)化、外語(yǔ)等的要求;用人單位對(duì)文秘專業(yè)的了解情況。
三、調(diào)查數(shù)據(jù)及情況分析
在用人單位方面,我調(diào)查分析了我們學(xué)校的招聘會(huì),前來(lái)招聘的公司中調(diào)查情況如下:
參加招聘會(huì)的企業(yè)共87家,其中有文秘類職員需求的共17家,占總數(shù)的19.54%,共計(jì)30名左右(特定要求女生共4家)。
在學(xué)校方面,把20xx年的就業(yè)情況做為例子,調(diào)查情況如下:漢語(yǔ)言本科(含專接本)畢業(yè)生人數(shù)190人,已就業(yè)人數(shù)為145人,就業(yè)率為76.32%;文秘教育本科畢業(yè)生人數(shù)為61人(含專接本),已就業(yè)人數(shù)為49人,就業(yè)率為80.33%;?莆拿貙I(yè)畢業(yè)生人數(shù)為44人,已就業(yè)人數(shù)為40人,就業(yè)率為91%;?莆拿(涉外方向)畢業(yè)生人數(shù)為38人,已就業(yè)人數(shù)為36人,就業(yè)率為95%。
根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析,文秘行業(yè)近兩年來(lái),市場(chǎng)需求增加,畢業(yè)生就業(yè)空間廣闊,但是用人單位要求參差不齊,性別要求及專業(yè)限制較大,而且畢業(yè)生在各方面都還不成熟,還存在很多缺陷,學(xué)校的教學(xué)方式也有待改進(jìn)。總體情況是男生就業(yè)情況略好于女生,漢語(yǔ)言專業(yè)好于其他專業(yè)。但是由于專業(yè)局限性和文秘行業(yè)要求的提高,漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在不斷減弱,來(lái)自其他文科專業(yè)的壓力和挑戰(zhàn)也在不斷加大,就業(yè)形勢(shì)不容樂(lè)觀。
四、面臨的問(wèn)題
文秘行業(yè)就業(yè)形式的嚴(yán)峻性,是受諸多因素影響的,根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)分析和調(diào)查過(guò)程中與各方面(用人單位、就業(yè)指導(dǎo)老師、應(yīng)往屆畢業(yè)生)的.交流,發(fā)現(xiàn)文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)過(guò)程中主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
1、畢業(yè)生自身存在心理障礙,對(duì)就業(yè)形勢(shì)認(rèn)識(shí)不足,存在盲目樂(lè)觀和盲目悲觀的心理,表現(xiàn)為不主動(dòng)收集就業(yè)信息或者恪守陳舊的就業(yè)觀念;對(duì)自己的前途沒(méi)有合理規(guī)劃,坐失機(jī)遇。
2、畢業(yè)生自身專業(yè)素質(zhì)不高,社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,就業(yè)信息缺乏,面試技巧有待提高。
3、學(xué)校方面在課程方面過(guò)于注重系統(tǒng)性,理論性,課程設(shè)置陳舊,缺乏實(shí)用性和技能性。
五、對(duì)策及建議
秘書(shū)部門(mén)是各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位不可或缺的一個(gè)重要組成部分,作為單位的窗口,秘書(shū)能力素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到單位的形象。對(duì)此,社會(huì)用人單位、勞動(dòng)部門(mén)以及高等院校都應(yīng)當(dāng)引起重視。綜合本次對(duì)文秘專業(yè)就業(yè)情況及對(duì)本校畢業(yè)生各方面素質(zhì)的深入考察,通過(guò)對(duì)調(diào)查反饋的材料的綜合與分析,我有以下認(rèn)識(shí)和建議:
1、高校方面:
(1)健全、完善秘書(shū)專業(yè)課程體系設(shè)置,優(yōu)化課程內(nèi)容,聘請(qǐng)?jiān)诼毜挠薪?jīng)驗(yàn)的秘書(shū)作實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)師,根據(jù)市場(chǎng)的需要合理調(diào)整課程體系,向秘書(shū)專業(yè)學(xué)生傳授必要的專業(yè)知識(shí)技能。
(2)作好畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)指導(dǎo)工作,拓寬就業(yè)渠道。完善畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng),擴(kuò)大就業(yè)空間,多途徑、多渠道、多層次為學(xué)生增加就業(yè)機(jī)會(huì),向社會(huì)輸送合格的秘書(shū)人才。組織尚未簽約的同學(xué)召開(kāi)座談會(huì),進(jìn)一步了解就業(yè)情況,當(dāng)好畢業(yè)生的就業(yè)參謀,建立完善就業(yè)指導(dǎo)咨詢中心,了解和把握大學(xué)生的心理狀況,正確引導(dǎo),幫助他們走出誤區(qū)。
(3)培養(yǎng)中文功底、秘書(shū)技能、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、外語(yǔ)水平“四合一”復(fù)合型專業(yè)的通才,加強(qiáng)對(duì)英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)教學(xué),尤其是英語(yǔ)口語(yǔ)、英語(yǔ)寫(xiě)作和辦公自動(dòng)化。
(4)完善文秘專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),多讓學(xué)生參加一些社會(huì)實(shí)踐,有的放矢,精心設(shè)計(jì)一系列職業(yè)認(rèn)識(shí),業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)等實(shí)踐活動(dòng)。
2、學(xué)生方面:
(1)增強(qiáng)信心,提高思想認(rèn)識(shí)水平。要樹(shù)立“是金子就會(huì)發(fā)光”的信念,不斷充實(shí)自我,歷練自己,伺機(jī)而動(dòng)。
(2)努力掌握專業(yè)知識(shí)與技能,培養(yǎng)各方面能力。關(guān)注時(shí)政要聞,提升思想理論水平和政治修養(yǎng),培養(yǎng)謀略和輔助參與決策意識(shí);培養(yǎng)舉特長(zhǎng),擴(kuò)大交往范圍,增強(qiáng)處事能力;積極投身于社會(huì)實(shí)踐,增強(qiáng)溝通表達(dá)能力,為就業(yè)增加砝碼;注重自身形象氣質(zhì),提高親和力。
(3)轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念,樹(shù)立正確、科學(xué)的求職觀和價(jià)值觀。認(rèn)清形勢(shì),穩(wěn)定心態(tài),先就業(yè)再擇業(yè),考慮到西部去,到基層到;繼續(xù)深造,考研提升自身的含金量;自力更生,依靠國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策,開(kāi)拓自主創(chuàng)業(yè)之路。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景7
一、速錄的概念
速錄簡(jiǎn)單地說(shuō)是快速錄入的意思,是指經(jīng)過(guò)相關(guān)速錄課程的學(xué)習(xí)、使用特殊漢字編碼設(shè)計(jì)的軟件或設(shè)備,對(duì)人的語(yǔ)言、思維信息進(jìn)行記錄及對(duì)文字、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速錄入而掌握的一種職業(yè)技能。它被形象地形容為用手指追趕聲音的藝術(shù)。
二、速錄的行業(yè)需求
在國(guó)外速錄技術(shù)是法庭書(shū)記員、高級(jí)文秘人員等必備的基本技能,如美國(guó)每年五月舉行全國(guó)秘書(shū)合格證書(shū)考試,必考的五門(mén)課程中就有一門(mén)速記。辦公室人員職位設(shè)置有速記一職,平均四五個(gè)美國(guó)人就有一個(gè)會(huì)速記的。
在我國(guó)目前速錄是最緊俏的行業(yè)之一,其用途可以涉及到多種工作領(lǐng)域和社會(huì)工作。如司法系統(tǒng)的詢問(wèn)記錄、庭審記錄;社會(huì)各界研討會(huì)、討論會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)記錄;政府部門(mén)、各行各業(yè)辦公會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄;新聞發(fā)布會(huì)的網(wǎng)絡(luò)直播;網(wǎng)站嘉賓訪談、網(wǎng)上的文字直播;外交、公務(wù)、商務(wù)談判的`全程記錄;講座、演講、串講的內(nèi)容記錄等等;錄音、視頻文字整理;自由職業(yè)者?梢(jiàn)速錄的就業(yè)領(lǐng)域很寬廣。
三、速錄市場(chǎng)缺口大,高薪難聘專業(yè)速錄師
從我國(guó)速錄行業(yè)需求可見(jiàn)速錄市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)廣闊,但正因市場(chǎng)需求越來(lái)越大,專業(yè)速錄人才的緊缺造成了速錄行業(yè)的燃眉之急。目前我國(guó)就業(yè)市場(chǎng)上能夠完全獨(dú)立在各種大型會(huì)議完成速錄任務(wù)的速錄師只有幾百人,他們大部分集中在上海、北京、廣州、深圳等大城市。據(jù)調(diào)查,目前速錄師的月平均收入達(dá)5000元左右,在業(yè)務(wù)高峰期可達(dá)萬(wàn)元。每分鐘錄入速度達(dá)200個(gè)字以上的,就可以完全實(shí)現(xiàn)“語(yǔ)音畢、記錄完、文稿出”。但就這種高薪、市場(chǎng)缺口大的情況下,很難聘請(qǐng)到專業(yè)速錄師。
四、文秘專業(yè)的崗位能力要求
高職教育是以學(xué)生為中心,就業(yè)為導(dǎo)向,培養(yǎng)目標(biāo)偏重于學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力,工學(xué)結(jié)合、產(chǎn)學(xué)合作、彈性學(xué)制辦學(xué)特點(diǎn),為社會(huì)培養(yǎng)出高技能的應(yīng)用型人才。
結(jié)合高職教育的特點(diǎn),文秘專業(yè)課程設(shè)置體現(xiàn)了“以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力為本位”的指導(dǎo)思想,設(shè)置了實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作、辦公事務(wù)處理、會(huì)議組織與服務(wù)、商務(wù)談判、企業(yè)公關(guān)、口才藝術(shù)與人際溝通、秘書(shū)禮儀、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程。建有秘書(shū)實(shí)訓(xùn)室、計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室、與企事業(yè)單位聯(lián)系實(shí)習(xí)點(diǎn),文秘專業(yè)的課程設(shè)置和實(shí)訓(xùn)室、實(shí)習(xí)點(diǎn)的建設(shè)突顯了文秘專業(yè)的崗位能力要求,要具備文學(xué)修養(yǎng)、溝通協(xié)作能力、寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力、計(jì)算機(jī)文字處理能力、心理調(diào)適能力、學(xué)習(xí)能力、周密的思維、細(xì)致勤奮的作風(fēng)、保密素養(yǎng)、速記能力,為各大中小企業(yè)、事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)從事培養(yǎng)秘書(shū)。
近年來(lái)大量的調(diào)研發(fā)現(xiàn)速錄行業(yè)市場(chǎng)缺口大,因此速錄課程進(jìn)入了很多高職院校,特別是在文秘專業(yè)課程設(shè)置中把速錄作為核心課程編入了教學(xué)計(jì)劃,建立有速錄實(shí)訓(xùn)室,旨在培養(yǎng)文秘專業(yè)具有文秘職業(yè)素養(yǎng),又具備速錄技能的學(xué)生職業(yè)崗位需要,體現(xiàn)了高技能人才培養(yǎng)方案,增強(qiáng)了文秘專業(yè)學(xué)生的就業(yè)優(yōu)勢(shì)。
五、速錄與文秘專業(yè)就業(yè)
在我國(guó)文秘專業(yè)在20世紀(jì)50年代起步,最初設(shè)立就已經(jīng)普遍開(kāi)設(shè)了速記這門(mén)課程,為很多有志于從事秘書(shū)工作的學(xué)生提供了提高工作效率的技能。無(wú)論是傳統(tǒng)的速記技術(shù),還是發(fā)展到現(xiàn)在的亞偉中文速錄、超音速錄,都已經(jīng)為秘書(shū)工作中的辦公事務(wù)提供了便捷。
學(xué)習(xí)速錄的基礎(chǔ)是要掌握漢語(yǔ)拼音及漢字原理,熟練掌握一種漢字錄入軟件,把精力主要放在到快速錄入練習(xí)上,簡(jiǎn)單易學(xué)。但速錄是一個(gè)高級(jí)技能,對(duì)速錄員的語(yǔ)言文字組織分析整理能力、速錄的技巧有較高的要求,要具有較強(qiáng)的獲取和理解外界信息的能力、文字表述能力、分析推理及判斷能力,靈活準(zhǔn)確地運(yùn)用手指既定操作能力,涉及機(jī)密信息要為客戶保密,要有職業(yè)保密道德,要有不懈努力和持久的意志力。
文秘類工作崗位職能越來(lái)越復(fù)雜,不單純是書(shū)寫(xiě)材料、收發(fā)文件、通知,而是涉入管理領(lǐng)域的各個(gè)層面,包括做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、組織會(huì)議、內(nèi)外的協(xié)調(diào)、信息管理、檔案管理、行政事務(wù)管理等。與此同時(shí),用人單位對(duì)文秘人員的要求也不斷提高,需要具有專業(yè)知識(shí)和一定管理能力的復(fù)合型人才。
可見(jiàn)速錄與文秘專業(yè)聯(lián)系甚密,速錄課程的教學(xué)內(nèi)容與文秘專業(yè)特點(diǎn)的結(jié)合,將速錄技術(shù)和文秘專業(yè)的“辦文、辦事、辦會(huì)”的內(nèi)容相融通,運(yùn)用速錄技術(shù)進(jìn)行訪談?dòng)涗、?huì)議記錄、文書(shū)寫(xiě)作,不但培養(yǎng)了具有文秘專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型速錄人才,而且培養(yǎng)了具有速錄技能的復(fù)合型秘書(shū),提高了學(xué)生的綜合能力及工作效率。
總之,速錄的行業(yè)需求和市場(chǎng)缺口,使具備速錄技能和文秘專業(yè)職業(yè)能力的復(fù)合型高職文秘專業(yè)畢業(yè)生受黨政機(jī)關(guān)、法院、網(wǎng)絡(luò)公司、速錄公司、電視臺(tái)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、自主創(chuàng)業(yè)等各行各業(yè)的青睞,就業(yè)前景廣闊。
參考文獻(xiàn)
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文秘專業(yè)的就業(yè)前景8
長(zhǎng)久以來(lái),很多人都認(rèn)為文秘是一個(gè)吃青春飯的工作,談到秘書(shū),有些人認(rèn)為那是花枝招展、巧言善辯的小姐的代名詞,更多的人則認(rèn)為,文秘是一個(gè)沒(méi)有什么發(fā)展前景的職業(yè)。總的說(shuō)來(lái),社會(huì)對(duì)文秘的褒貶不一,現(xiàn)在我們暫且擱置這些議論,從我校文秘專業(yè)的實(shí)際就業(yè)情況解釋文秘職位的重要和發(fā)展前景,希望能給大家提供一些比較公正、客觀的借鑒。
從我校成立至今,文秘就是一個(gè)供不應(yīng)求的專業(yè)。每年用人單位在我校招聘文秘20xx人左右,這種文秘嚴(yán)格的說(shuō)來(lái)應(yīng)該是初級(jí)秘書(shū),主要是前臺(tái)接待、普通文員、電話接線員、辦公室工作人員、內(nèi)勤人員等,相對(duì)而言職責(zé)比較單一,技術(shù)含量較低,薪水自然也不是太高,年齡一般在25歲以下。我校每年大概派出1500人次文員,但仍然不能滿足偌大市場(chǎng)的需要。
據(jù)近幾年就業(yè)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文秘專業(yè)學(xué)員的返回率較低,80%以上的文秘學(xué)員都能在就業(yè)單位工作滿一年,工資收入隨著職位的變化節(jié)節(jié)攀升,由最開(kāi)始的初級(jí)秘書(shū)提升為中級(jí)秘書(shū),包括部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理等,工作能力也得到了很大的提升,成為公司的主干。
隨著學(xué)員溝通能力的進(jìn)一步提升,行業(yè)的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻,公關(guān)能力的加強(qiáng),社會(huì)職場(chǎng)的歷練等自身?xiàng)l件的完善,目前部分學(xué)員已經(jīng)逐漸成為公司的高級(jí)文秘,負(fù)責(zé)輔佐總經(jīng)理的相關(guān)事務(wù),有的學(xué)員已經(jīng)成為公司的部門(mén)主管,獨(dú)立開(kāi)展部門(mén)的所有事務(wù),向職業(yè)女性發(fā)展。
筆者曾經(jīng)與多家用人單位有著長(zhǎng)時(shí)間的接觸,據(jù)了解,用人單位之所以愿意錄用五月花的學(xué)員,主要考慮到五月花辦公文秘專業(yè)多年來(lái)積累的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),曾經(jīng)為四川的眾多企業(yè)輸送過(guò)成千上萬(wàn)的優(yōu)秀人才,她們的專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、為人單純、穩(wěn)定性強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和吃苦耐勞的優(yōu)秀品質(zhì)。
公司就需要培養(yǎng)這樣的.人,通過(guò)幾年的沉淀發(fā)展為公司的骨干精英。
有些人認(rèn)為只要擁有光鮮亮麗的外表就能成為一名優(yōu)秀的文秘工作人員,其實(shí)不然,光鮮亮麗的外表只是表相,真正的文秘還需要做事干練、能嚴(yán)守機(jī)密、熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備、有較強(qiáng)的文字處理能力、性情隨和、主動(dòng)熱情、遵守紀(jì)律,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、判斷力、對(duì)事情的預(yù)見(jiàn)性等等,而這些素質(zhì)絕不是擁有漂亮的臉蛋、魔鬼的身材就可以具備的。
文秘是一個(gè)普通的職位,卻必須集多種技能于一身,HR曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“招聘一個(gè)優(yōu)秀文秘的難度絕不亞于招聘一個(gè)優(yōu)秀的工程師。”現(xiàn)在的我們需要擯棄一些錯(cuò)誤的觀念,實(shí)事求是地看待文秘這個(gè)職業(yè),客觀地分析其存在的重要性和合理性。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景9
秘書(shū)在公司或企業(yè)中屬于最基本的,但也是最重要的崗位之一,其崗位職責(zé)描述也是最廣泛和模糊的。作為一種全球性的新星職業(yè),文秘工作越來(lái)越往現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化的方向發(fā)展。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合的管理、樹(shù)立企業(yè)的形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交互等方面發(fā)揮著十分重要的作用。文秘專業(yè)人才的就業(yè)前景是很不錯(cuò)的,但企業(yè)還在抱怨能選到合格的文秘人員不容易。那么,文秘專業(yè)的就業(yè)前景和實(shí)際就業(yè)情況到底如何?
一、市場(chǎng)對(duì)文秘人才需求的情況
從需求的量上看,被調(diào)查的企業(yè)100%均表示需要文秘人才。在今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)的數(shù)量上,九成以上的單位選1—2個(gè),另有將近一成的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求還是有一定的空間。
從需求層次上看,八成以上的企業(yè)或公司選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到兩成的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對(duì)文秘專業(yè)人才的需求比較注重實(shí)際操作,一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次的教育已足夠。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的能直接發(fā)揮作用的人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并不是僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求類型上看,六成五的單位選了復(fù)合型秘書(shū),這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(shū)? (15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%),另有極少的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。
二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的趨勢(shì)分析
據(jù)調(diào)查顯示,民企對(duì)文秘人才的需求有很多的共性,概括起來(lái)有四個(gè)方面,一要有良好的工作態(tài)度,要有謙虛好學(xué)的品行;二要能吃苦耐勞,適應(yīng)能力強(qiáng);三是注重情商,善于與人溝通協(xié)調(diào);四要綜合能力強(qiáng),有能力勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬?gòu)?fù)合型通才。
調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因其規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不會(huì)太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集合了文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基本知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭文字的能力和較強(qiáng)的.社交能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)想辦法、輔助決策。
此外,商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)今后將會(huì)成為民企需要的秘書(shū)的主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的當(dāng)下,企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要掌握一些商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。
民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高水平的文秘為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好自身本職的分內(nèi)工作,還得是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō),從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來(lái)
承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高,只會(huì)一些基礎(chǔ)文秘專業(yè)的秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書(shū)分兩級(jí),一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展有可能是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,也可以是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都有些交情,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都很熟悉,所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些,“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”,身為人事主管,×××的×小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要!
工作中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政方面事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信,這時(shí),他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補(bǔ)補(bǔ)課,以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人,要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電,是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
其實(shí),我覺(jué)得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的。只不過(guò)要有扎實(shí)深厚的文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書(shū)實(shí)務(wù)包括:會(huì)議管理、事物管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、涉外英語(yǔ)等 .
理性的職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,學(xué)會(huì)提前為自己打算--進(jìn)行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時(shí),在職場(chǎng)選擇中站在十字路口的人,也應(yīng)該通過(guò)及時(shí)充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書(shū)這一行,就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景10
培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)熱愛(ài)祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),德、智、體、美等全面發(fā)展,具有較強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)能力,適應(yīng)司法機(jī)關(guān)、法律實(shí)務(wù)部等機(jī)構(gòu)需要,具備本專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí),掌握書(shū)記員或通用文員等技術(shù)技能的高技能應(yīng)用型人才。
就業(yè)方向:本專業(yè)畢業(yè)生主要到各級(jí)人民法院任書(shū)記員。也可以自主選擇到各級(jí)人民檢察院、律師事務(wù)所從事書(shū)記員等相關(guān)工作。
1、法律文秘專業(yè)就業(yè)就業(yè)薪酬統(tǒng)計(jì)
通過(guò)38份法律文秘專業(yè)就業(yè)狀況分析,法律文秘專業(yè)平均薪酬水平為4840元。
若按照工作經(jīng)驗(yàn)和工齡來(lái)統(tǒng)計(jì),法律文秘專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生工資3580,0-2年工資5000,3-5年工資6400。
你認(rèn)為上面關(guān)于法律文秘專業(yè)的就業(yè)薪酬統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確嗎?太高還是太低了?
2、法律文秘專業(yè)就業(yè)排名統(tǒng)計(jì)
法律文秘專業(yè)就業(yè)前景怎么樣?根據(jù)1783份就業(yè)數(shù)據(jù)分析出:
法律文秘專業(yè)在所有 1099個(gè)專業(yè)中,就業(yè)排名第351;
法律文秘專業(yè)在法律22個(gè)專業(yè)中,就業(yè)排名第6;
法律文秘專業(yè)在法律實(shí)務(wù)類8個(gè)專業(yè)中,就業(yè)排名第4。
3、法律文秘專業(yè)就業(yè)區(qū)域和方向統(tǒng)計(jì)
法律文秘專業(yè)就業(yè)方向有哪些?哪個(gè)地區(qū)需求量比較大?根據(jù)1783份就業(yè)數(shù)據(jù)分析出:
需求法律文秘專業(yè)最多的地區(qū)是 深圳,占19%;
需求法律文秘專業(yè)最多的.方向是 金融/投資/證券,占18%。
除了上述就業(yè)地區(qū)和方向外,法律文秘專業(yè)在下面地區(qū)和方向中也特別受歡迎:
一、法律文秘專業(yè)就業(yè)方向分布
排名 | 方向 | 占比 |
1 | 金融/投資/證券 | 18% |
2 | 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù) | 15% |
3 | 建筑/建材/工程 | 14% |
4 | 房地產(chǎn) | 12% |
5 | 專業(yè)服務(wù)(咨詢、人力資源、財(cái)會(huì)) | 8% |
6 | 計(jì)算機(jī)軟件 | 7% |
7 | 貿(mào)易/進(jìn)出口 | 6% |
8 | 新能源 | 6% |
9 | 多元化業(yè)務(wù)集團(tuán)公司 | 5% |
10 | 物業(yè)管理/商業(yè)中心 | 5% |
二、法律文秘專業(yè)就業(yè)地區(qū)分布
排名 | 地區(qū) | 占比 |
1 | 深圳 | 19% |
2 | 北京 | 17% |
3 | 上海 | 16% |
4 | 廣州 | 14% |
5 | 杭州 | 8% |
6 | 廈門(mén) | 6% |
7 | 武漢 | 5% |
8 | 東莞 | 4% |
9 | 成都 | 4% |
10 | 南京 | 3% |
法律秘書(shū)是既懂法律,又懂文秘的復(fù)合型人才。隨著社會(huì)法律意識(shí)的逐漸增強(qiáng),法律文秘會(huì)比普通文秘更有優(yōu)勢(shì),可以到公檢法等部門(mén)從事法官助理、檢察官助理、書(shū)記員、公證員工作,到律師事務(wù)所從事律師助理工作,到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問(wèn)處從事司法文秘工作,到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作,還可到國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘書(shū)培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能,了解和掌握相關(guān)法律知識(shí),從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用性專門(mén)人才。
法律秘書(shū)專業(yè)就業(yè)方向
法律文秘會(huì)比普通文秘更有優(yōu)勢(shì),可以到公檢法等部門(mén)從事法官助理、檢察官助理、書(shū)記員、公證員工作,到律師事務(wù)所從事律師助理工作,到基層法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問(wèn)處從事司法文秘工作,到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和社區(qū)從事法律服務(wù)工作,還可到國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事日常行政管理工作和文秘工作。
法律秘書(shū)專業(yè)就業(yè)前景
法律秘書(shū)的適用范圍是相當(dāng)廣泛的,比單純的秘書(shū),就業(yè)前景更加看好。法院和檢察院需要大量的書(shū)記員,而一般法學(xué)畢業(yè)生難以真正勝任此項(xiàng)專職工作,特別是法院和檢察院的現(xiàn)代化建設(shè),對(duì)書(shū)記員的工作要求更高,更需要法律秘書(shū)去勝任。
現(xiàn)代社會(huì)是法治社會(huì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是法治經(jīng)濟(jì),其他國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位的文秘人員也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律知識(shí),這樣才能更好地開(kāi)展工作。不僅僅法院和檢察院需要法律秘書(shū),法律秘書(shū)也適合在其他國(guó)家機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位從事文秘工作。尤其是目前我國(guó)法院系統(tǒng)已對(duì)書(shū)記員從法官分離出來(lái)實(shí)行單列管理,可見(jiàn)其職業(yè)要求的特殊性,也可反映出法律秘書(shū)的重要性。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景11
文秘專業(yè)人才的職業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)要求情況
調(diào)查顯示,民營(yíng)企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合能力,依次為語(yǔ)言表達(dá)能力、人際溝通能力、應(yīng)變能力、實(shí)踐能力、文字表達(dá)能力。文秘從業(yè)人員必須具備這五種綜合能力才能適應(yīng)現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)該具備的職業(yè)能力,按重視程度,依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。
民營(yíng)企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時(shí)最看重的能力因素是“專業(yè)水平”(26%),其次是反映專業(yè)能力、溝通能力、心理素質(zhì)等綜合能力的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷”(18%)。此外,“外語(yǔ)水平”(15%)和“計(jì)算機(jī)水平”(9%),而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)能力。專業(yè)水平是民企最看重的素質(zhì),它是文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)能力的基礎(chǔ)。
另?yè)?jù)問(wèn)卷調(diào)查顯示,在被調(diào)查單位中對(duì)應(yīng)聘秘書(shū)崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)表示重視的占35%,一部分單位表示不會(huì)十分在意,關(guān)鍵是看是否真正具備秘書(shū)的職業(yè)技能,當(dāng)然有的話最好;對(duì)獲得電腦操作等級(jí)證書(shū)重視的占55%,但對(duì)是否獲得外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)卻100%表示重視。
在問(wèn)到文秘專業(yè)畢業(yè)生除了文秘專業(yè)知識(shí)外,最需要掌握的其他知識(shí)時(shí),民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識(shí),會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)以及企業(yè)管理知識(shí)、法律知識(shí)等。
大部分民企認(rèn)為高職學(xué)生最需要進(jìn)一步培養(yǎng)的能力是:敬業(yè)精神、知識(shí)能力水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問(wèn)到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在知識(shí)能力水平上有否明顯差距時(shí),85%的民企單位認(rèn)為有一定差距,還有的認(rèn)為有明顯差距。在問(wèn)到高職生就業(yè)中存在的主要問(wèn)題,大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿足社會(huì)的需求,高職生的知識(shí)結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析
據(jù)調(diào)研顯示,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬?gòu)?fù)合型通才。
調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。
此外,商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。
民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的`發(fā)展,又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō),從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來(lái)承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書(shū)分兩級(jí),一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些,“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向:該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書(shū)工作和行政管理工作,還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn),很多在職的秘書(shū)工作起來(lái)不夠自信,這時(shí),他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書(shū)職業(yè)相關(guān)的專業(yè),趕緊補(bǔ)補(bǔ)課,以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能,從而盡快提升自己的價(jià)值,增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
秘書(shū)職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書(shū)這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人,要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握最新的技能、技術(shù),給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書(shū)培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電,是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
其實(shí),我覺(jué)得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是廣闊的只不過(guò)要有扎實(shí)深厚的文書(shū)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書(shū)實(shí)務(wù)包括:會(huì)議管理、事物管理、文書(shū)擬寫(xiě)與處理、涉外英語(yǔ)等.
理性的職場(chǎng)人都會(huì)對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展前景進(jìn)行仔細(xì)、認(rèn)真的規(guī)劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,學(xué)會(huì)提前為自己打算--進(jìn)行充電,以便使自己職業(yè)選擇的道路更寬。同時(shí),在職場(chǎng)選擇中站在十字路口的人,也應(yīng)該通過(guò)及時(shí)充電,找到適合自己的職業(yè)、崗位。所以,確定要從事秘書(shū)這一行,就要準(zhǔn)備參加培訓(xùn)
文秘專業(yè)的就業(yè)前景12
首先的話我們要知道專業(yè)性的文秘是怎么樣的?專業(yè)的文秘主要有德、智、體、美全面發(fā)展,系統(tǒng)掌握文秘和辦公管理的基本理論和知識(shí),具有突出的辦文、辦會(huì)、辦事實(shí)踐能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、工作能力和創(chuàng)新能力,適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展生產(chǎn)、管理服務(wù)一線文秘工作要求的高素質(zhì)技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用型人才。這個(gè)才是專業(yè)的文秘。而不是給老版端茶遞水而已的。
文秘在企業(yè)中屬于基礎(chǔ),但是卻是一個(gè)不可缺少,不能排除的一個(gè)職位,是一個(gè)非常重要的職位,這個(gè)崗位說(shuō)實(shí)在,很多公司目前都沒(méi)有明白文秘需要干什么,F(xiàn)在的話專業(yè)的文秘基本上是和行政方面的職業(yè)是劃分在一起的。
那么應(yīng)屆生文秘專業(yè)的方向方向是什么?
回答:這個(gè)基本上都不用說(shuō)呢,既然是專業(yè)的文秘那么就是服務(wù)于公司企業(yè)的了。國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類社會(huì)組織和機(jī)構(gòu)中從事文秘,公共關(guān)系,商務(wù)合作等等.:
1.商務(wù)行政助理方向
本專業(yè)方向培養(yǎng)具有嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、謙遜誠(chéng)懇、耐心細(xì)致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務(wù)處理技能的行政助理類高等技能型專門(mén)人才。
2、公關(guān)秘書(shū)方向
本專業(yè)方向培養(yǎng)具有較強(qiáng)的商務(wù)活動(dòng)策劃和組織能力,較強(qiáng)的公關(guān)與商務(wù)談判能力,熟悉公關(guān)工作事務(wù),能為組織創(chuàng)造良好的`公眾形象的高等技能型專門(mén)人才。
3、客戶服務(wù)與管理方向
本專業(yè)方向培養(yǎng)具有較強(qiáng)客戶服務(wù)理念,較強(qiáng)客戶管理與開(kāi)發(fā)能力,較強(qiáng)營(yíng)銷活動(dòng)組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務(wù)附加值的高等技能型專門(mén)人才。
應(yīng)屆生文秘專業(yè)的就業(yè)前景怎么樣?
回答:隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織,大批外國(guó)企業(yè)都看好中國(guó)的市場(chǎng)潛力,紛紛到這里投資,文秘的用武之地又有所擴(kuò)大,我們不僅可以到國(guó)有大重型企業(yè)就業(yè),也可到外企去實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
文秘的社會(huì)需求量大,不管是政府行政部門(mén)還是各企業(yè)事業(yè)單位都需要文秘幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些煩瑣的事務(wù),協(xié)會(huì)組領(lǐng)導(dǎo)處理好上下左右的關(guān)系,搜集整理信息,管理日常工作。相對(duì)于別的專業(yè)它的就業(yè)范圍相對(duì)較寬,門(mén)路比較廣。
綜上所述,應(yīng)屆生文秘專業(yè)的發(fā)展方向和就業(yè)前景是不錯(cuò)的,但是有一個(gè),還是需要自己在大學(xué)期間的努力,加上自己的在公司里面的勤奮,去換取更加好前景。機(jī)會(huì)是屬于每一個(gè)人,但是不是每一個(gè)人都是可以牢牢地把握住的。是文秘專業(yè)的還沒(méi)有找到好的公司的,不妨可以進(jìn)入搜索文秘招聘信息,查詢自己合適的職位。
文秘專業(yè)的就業(yè)前景13
文秘專業(yè)介紹
文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,信息傳播急劇膨脹,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。
培養(yǎng)目標(biāo)
培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系
統(tǒng)、扎實(shí)的文秘知識(shí)和技能的中高級(jí)復(fù)合型人才。
實(shí)踐環(huán)節(jié):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、禮儀與形象設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作等實(shí)習(xí)、畢業(yè)社會(huì)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、社會(huì)調(diào)查、校外實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文和秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn)。
文秘專業(yè)就業(yè)前景
一、文秘專業(yè)人才的需求情況
從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。
從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。
從需求的秘書(shū)類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū),這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(shū)(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。
二、企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析
據(jù)調(diào)研顯示,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬?gòu)?fù)合型通才。
調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。
此外,商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營(yíng)銷能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的.責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。
民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢作用相對(duì)于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。
隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō),從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來(lái)
承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。
文秘人才的需求前景看好,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。
三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析
日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書(shū)分兩級(jí),一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些,“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。
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