辦公室文秘就業(yè)前景及心得

　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展，文秘正成為師大緊俏的職業(yè)，特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等，作為協(xié)調(diào)各個部門的職位，當然會有比較高的要求。最近兩年對文秘崗位需求日益增多，去年各大公司都在高薪聘請文秘。

　　✪ 心得 ✪

　　沒有平凡的崗位，只有平凡的人，這個社會不是缺人，缺的是人才。

　　文秘的就業(yè)前景

　　文秘是每個企業(yè)都需要的人才，特別是外企的秘書總是處于比較重要的崗位，日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的`角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些。

　　文秘--經(jīng)理助理--總經(jīng)理助理--經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理

　　文秘--行政助理--行政專員--行政經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理

　　文秘--人事助理--人事專員--人事經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理

　　文秘的工作內(nèi)容

　　1.做好迎接來賓的準備和接待工作

　　2.運用各種溝通方法和同事以及領導進行有效地溝通

　　3.布置商務談判的現(xiàn)場，營造商務談判的氛圍

　　4.制定會議的流程以及預算經(jīng)費和日程

　　5.安排會見、會談

　　6.辦公室環(huán)境的管理、布局、改善

　　7.信息、檔案、文件等日常管理

　　文秘專業(yè)知識

　　文秘的專業(yè)知識主要有：普通寫作、應用寫作、秘書與公共關系、辦公室實務、普通話、公關禮儀、辦公自動化、公關心理學、檔案管理與信息檢索、市場營銷基礎、企業(yè)行政管理、秘書英語、速記、人力資源管理、口才藝術與人際溝通、綜合實訓實習等

　　如何做好辦公室的文秘工作

　　作為辦公室文秘人員，首先要有一顆強大的心靈。能夠吃苦、受氣，忍氣吞聲。要有堅韌不拔的毅力和“非我其誰”的氣魄。

　　其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，話語缺失。也就是說在辦公室里干事情，年輕人應該有眼色，或者有眼力，即所謂的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所謂的“心到”。手底下要出活，不要給人留下拖拖拉拉的印象，即所謂的“手到”。話語缺失的意思是少用嘴，切記禍從口出。

　　第三步是給自己制作一個工作日志，每一天的工作細節(jié)都要反映在這個日志上，以備查閱，也是證明自己干過某一個工作的憑證。

　　第四步是辦公室工作人多嘴雜，但是你自己的內(nèi)心往往要平靜如水，時刻反省自己的不足之處，鬧中取靜，保持內(nèi)心的片刻寧靜。

　　第五步是虛心向年長的同事和資歷長的同事請教、學習，偷偷學習他們的某一方面的技能，增長自己的知識和辦公室工作經(jīng)驗。

　　最后，要清楚自己到底是怎么樣一個人，踏實肯干還是溜須拍馬?在辦公室里，往往這兩種人都有，你捫心自問，自己到底要做一個什么樣的人才不負所學?如果溜須拍馬不是你的長項，那么，踏實苦干吧，時間長了，你會贏得很多朋友，你會找到內(nèi)心真正的平靜，遠離煩惱，遠離傷害才是每一個人最終的歸宿。

　　✪ 經(jīng)驗之談 ✪

　　辦公室是一個單位的中樞神經(jīng)，起著綜合、協(xié)調(diào)、服務的作用，又有窗口單位的功能，如何做好辦公室文秘工作，對一個單位的健康發(fā)展、形象樹立至關重要。

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