求職E-mail寫作指南

時(shí)間：2023-02-15 18:30:58 求職指南我要投稿

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求職E-mail寫作指南

　　很多人都會(huì)有這樣的疑惑：怎樣可以在HR下載簡(jiǎn)歷之前最大程度地體現(xiàn)自己優(yōu)勢(shì)，并且留下良好的印象。那么，讓小編來告訴你在郵件寫作與發(fā)送過程中有哪些注意事項(xiàng)，并如何使郵件成為求職過程中的加分項(xiàng)。

求職E-mail寫作指南

　　郵箱的選擇

　　首先，在給用人單位發(fā)送簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。并且要選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡(jiǎn)歷對(duì)方?jīng)]有收到，或者對(duì)方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。

　　其次，郵箱的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。關(guān)于郵箱的名稱，盡量避免使用不規(guī)則全數(shù)字的，比如下圖中的1234567@qq.com，這跟“用扣扣的是很低端”無關(guān)。

　　另外，還要避免使用一些“負(fù)向”或者“歧義”的詞匯，比如badboy1126@163.com，或者sexylady@yahoo.com這樣的。

　　那么什么是好的郵箱名稱呢?在郵箱ID的設(shè)置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊(cè)日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl之類，最好是讓對(duì)方看到郵箱就能馬上知道是你是誰(shuí)。

　　郵件標(biāo)題

　　標(biāo)題中的典型錯(cuò)誤

　　所有標(biāo)題中犯的錯(cuò)誤，都可以概括為“自以為是”和“態(tài)度不認(rèn)真”。

　　(1)“我的簡(jiǎn)歷”、“簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“我的初次簡(jiǎn)歷”、“XXX的簡(jiǎn)歷(修改第3稿)”、“應(yīng)聘”。這是最常見的簡(jiǎn)歷標(biāo)題，你堅(jiān)定的拋給HR一個(gè)哲學(xué)問題：“我”是誰(shuí)?

　　HR心聲：你們都是誰(shuí)啊!

　　(2)“簡(jiǎn)歷模板”、“XXXX網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷模板”、“英文簡(jiǎn)歷模板”

　　HR心聲：謝謝你，我已經(jīng)知道你是直接從模板拷過來的。

　　(3)投遞崗位是銷售，簡(jiǎn)歷標(biāo)題寫“應(yīng)聘行政文秘”

　　HR心聲：我們沒招這個(gè)崗位呀。

　　(4)英文語(yǔ)法和拼寫錯(cuò)誤：Apply Inter寫成“ Inter Apply”

　　HR心聲：不認(rèn)真，英語(yǔ)差，F(xiàn)ail!

　　(5)莫名其妙的簡(jiǎn)歷標(biāo)題

　　某單位招暑期助理崗位實(shí)習(xí)生，有一封郵件標(biāo)題是這樣的(見下圖)：

　　那么應(yīng)該如何寫郵件標(biāo)題呢?如果對(duì)方在招聘的時(shí)候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。

　　不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡(jiǎn)歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡(jiǎn)歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡(jiǎn)歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字，這樣便于HR審核你的簡(jiǎn)歷。

　　還有一點(diǎn)：標(biāo)題要用中文寫，除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!每天HR不僅會(huì)收到大量的簡(jiǎn)歷，還會(huì)收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡(jiǎn)歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號(hào)，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。

　　所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是：你要申請(qǐng)的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。如果簡(jiǎn)歷是直接E-mail投遞到HR的電子郵箱里，在郵箱和附件標(biāo)題中注明“姓名”和“應(yīng)聘崗位”，可以讓HR明確知道那份是你的簡(jiǎn)歷，以及你應(yīng)聘的崗位，同時(shí)便于保存和查找。

　　1用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷?

　　這個(gè)問題一直都是Email投遞簡(jiǎn)歷爭(zhēng)論的焦點(diǎn)，各有各的理。就這個(gè)問題，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡(jiǎn)歷和附件發(fā)送簡(jiǎn)歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。

　　正文發(fā)送簡(jiǎn)歷:

　　很多公司的E-mail郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡(jiǎn)歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷以E-mail正文的形式發(fā)送。

　　正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)：

　　無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡(jiǎn)歷內(nèi)容;純文本格式，容易查看，不會(huì)因?yàn)殡娔X沒安裝某種軟件而打不開文檔簡(jiǎn)歷文件(如doc、pdf、excel等格式)。

　　正文發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn)：

　　正文中簡(jiǎn)歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā))而容易混亂，難以保障;正文中貼照片比較困難、麻煩。

　　附件發(fā)送簡(jiǎn)歷：

　　附件形式發(fā)送簡(jiǎn)歷可以完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印。但是多數(shù)外企郵箱容量有限制，且對(duì)附件嚴(yán)格限制。

　　附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的優(yōu)點(diǎn)：

　　完全保證簡(jiǎn)歷格式，方便HR下載簡(jiǎn)歷打印;簡(jiǎn)歷中的照片不受影響。

　　附件發(fā)送簡(jiǎn)歷的缺點(diǎn)：

　　附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;附件較大時(shí)，郵件發(fā)送過程可能會(huì)因?yàn)椴环€(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗。

　　那么，在E-mail投遞簡(jiǎn)歷的時(shí)候，如何選擇簡(jiǎn)歷投遞方式呢?建議參照以下原則：首先查看招聘信息中對(duì)簡(jiǎn)歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷還是附件發(fā)送簡(jiǎn)歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來投遞簡(jiǎn)歷。如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡(jiǎn)歷的E-mail郵箱類型。如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡(jiǎn)歷;如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡(jiǎn)歷。

　　2格式與標(biāo)點(diǎn)

　　郵件的內(nèi)容固然重要，但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式，能為郵件加分不少。

　　需注意的有以下幾點(diǎn)：

　　(1)統(tǒng)一字體(中文常用宋體，英文常用Calibri)、字號(hào)、文字顏色。

　　(2)沒有錯(cuò)別字和病句。

　　(3)英語(yǔ)的大小寫、單詞前后有空格。

　　(4)中英文標(biāo)點(diǎn)不混用。

　　3最佳順序：附件—正文—標(biāo)題—收件人

　　附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分。“剛才忘添附件”一類的郵件，會(huì)令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件，避免之后遺忘。

　　標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒)，格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。

　　收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后，最后填寫，可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人，也不要抄送其他的無關(guān)人士。

　　4發(fā)出去的郵件，潑出去的水