求職指導(dǎo):電話禮儀知多少
1、不論你是打電話的一方或是接電話的一方,在電話接通的那一刻,請(qǐng)記住第一句話應(yīng)該是“您好”。
2、假如你接到的.是一個(gè)陌生的號(hào)碼,那么你應(yīng)該主動(dòng)問一句“請(qǐng)問您找誰?”或者“請(qǐng)問您是哪里(哪位)”。而撥打電話的人,則應(yīng)該主動(dòng)自報(bào)家門“我是XX,麻煩您幫我找XX接電話好嗎?”
3、打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來,要坐姿端正,身體挺直,當(dāng)作對(duì)方就在眼前。
4、隨時(shí)牢記5WIH技巧,做好電話記錄,所謂5W1H是指①When何時(shí) ②Who何人 ③Where何地 ④What何事 ⑤Why為什么 ⑥HOW如何進(jìn)行。
5、不論哪一方在通話過程中突然有緊急事情必須去辦,都應(yīng)告知對(duì)方“不好意思,我現(xiàn)在有事,一會(huì)兒我給您打過去”,并且一定要說到做到,等忙完回來,就要主動(dòng)給對(duì)方致電。
6、通話結(jié)束后,雙方應(yīng)互相說聲“再見”,并且打電話的一方要等待接聽一方先掛斷,以示尊重。
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