提升高職院校文秘專業(yè)就業(yè)競爭力的思考論文

　　摘 要 目前，高職院校文秘專業(yè)學(xué)生面臨就業(yè)競爭力不強(qiáng)、專業(yè)吸引力下降等問題。本文在通過對高職院校文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)競爭力不強(qiáng)的現(xiàn)狀及原因進(jìn)行分析，并從轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)、樹立一專多能培養(yǎng)理念加大實訓(xùn)教學(xué)力度四個方面提出了建議。

　　關(guān)鍵詞 高職院校 文秘專業(yè) 就業(yè)競爭力

　　0前言

　　我國高校的文秘專業(yè)創(chuàng)辦于上世紀(jì)80年代，30多年來，為社會各界培養(yǎng)了大量秘書人才。然而，隨著改革的深入和形勢的發(fā)展變化，文秘專業(yè)學(xué)生在就業(yè)市場中競爭不強(qiáng)、就業(yè)質(zhì)量不高等問題逐漸顯露出來，高校文秘專業(yè)的招生也呈現(xiàn)出由熱轉(zhuǎn)冷的態(tài)勢。自文秘專家譚一平在他主編的“全國高職高專文秘專業(yè)精品教材”叢書序中提出上述問題和現(xiàn)象后，業(yè)界教育學(xué)者紛紛將目光轉(zhuǎn)移于此。筆者在此以高職院校文秘專業(yè)學(xué)生為例，對其就業(yè)競爭力不強(qiáng)的現(xiàn)狀和原因進(jìn)行分析，并就如何解決問題提出相關(guān)建議。

　　1高職院校文秘專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀分析

　　我國知名職業(yè)培訓(xùn)專家、職業(yè)教育學(xué)者譚一平認(rèn)為，我國高職院校文秘專業(yè)的就業(yè)競爭力在逐漸喪失，這個觀點從外在的需求轉(zhuǎn)向內(nèi)在質(zhì)量審視。文秘高就業(yè)率背后是低就業(yè)質(zhì)量，就業(yè)對口率低、缺乏專業(yè)優(yōu)勢、發(fā)展空間受限等等。筆者結(jié)合近年來從事文秘專業(yè)教學(xué)的實踐，認(rèn)為目前文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為以下幾個特點：

　　1.1就業(yè)率較高就業(yè)質(zhì)量偏低

　　從每年的畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計來看，相對于高職院校管理類其它專業(yè)，文秘專業(yè)的社會需求旺盛，就業(yè)率已經(jīng)算是高。然而，反觀就業(yè)職位，文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)后的職位絕大多數(shù)是初級文秘，如前臺接待、電話接線員、部門事務(wù)助理等，還有部分畢業(yè)生到銷售、客服或客戶代表等崗位，收入偏低，工作內(nèi)容雜、多、亂，技術(shù)含量低，專業(yè)性不強(qiáng)，且都集中在中小型民營企業(yè)，能夠到大型國有企業(yè)、合資企業(yè)、外資企業(yè)和行政事業(yè)單位的比例非常小�？傮w來看，文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)質(zhì)量偏低。

　　1.2缺乏核心競爭力和專業(yè)優(yōu)勢

　　從文秘畢業(yè)生反饋的信息來看，在文秘的相關(guān)職位上，文秘專業(yè)畢業(yè)生并不比漢語言文學(xué)、英語、計算機(jī)、管理類專業(yè)的畢業(yè)生更有優(yōu)勢。反而本身具有一技之長（文秘之外的專業(yè)）的畢業(yè)生更容易得到用人單位的青睞 ，比文秘專業(yè)畢業(yè)生更容易活動晉升的機(jī)遇。

　　1.3職業(yè)發(fā)展空間受限較大

　　由于初級文秘的入行門檻較低、需求量大、就業(yè)難度不大，導(dǎo)致文秘專業(yè)學(xué)生在工作中沒有自己的核心專業(yè)能力，職業(yè)晉升受到諸多限制，在自身知識、能力、素質(zhì)等方面都缺乏優(yōu)勢，晉升空間受到嚴(yán)重限制，發(fā)展前景黯淡，影響職業(yè)生涯規(guī)劃。

　　2影響高職院校文秘專業(yè)就業(yè)競爭力的主要原因

　　文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)競爭力不強(qiáng)已成為一個不爭的事實，原因涉及到多個方面。結(jié)合教學(xué)實踐和就業(yè)實際，筆者認(rèn)為主要是以下方面的原因：一是高職院校文秘專業(yè)教學(xué)理念落后，還停留在過去為黨政機(jī)關(guān)培養(yǎng)辦文辦會辦事人才的'階段，與90%的文秘畢業(yè)生都要到企業(yè)就職的現(xiàn)實遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫節(jié)，不能適應(yīng)社會對復(fù)合型、綜合型文秘人才的需要；二是學(xué)生在課余時間的自覺性低、自學(xué)能力差，掌握學(xué)專業(yè)之外的知識和技能之外，沒有充分利用課余時間學(xué)習(xí)補(bǔ)充諸如財務(wù)、英語、寫作等其它學(xué)科的知識和技能，拓展自計算機(jī)、繪圖等其它方面的技能；三是文秘專業(yè)學(xué)生在教學(xué)實踐中大多數(shù)時間都是被動的接受知識和學(xué)習(xí)技能，導(dǎo)致其實際動手操作能力不強(qiáng)，在工作崗位上不能快速融入角色、適應(yīng)工作；四是教材結(jié)合實際創(chuàng)新不夠，表現(xiàn)在教學(xué)理念定位不明確、教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)文秘流程不相符、應(yīng)用案例不夠豐富生動等。

　　3提升高職院校文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)競爭力的幾點建議

　　3.1轉(zhuǎn)變教學(xué)理念，確定以能力為本位的教育教學(xué)體系

　　高職院校要深刻認(rèn)識文秘專業(yè)的性質(zhì)，破除把職業(yè)教育當(dāng)成學(xué)科教育的觀念，在教學(xué)實踐中，以中小型企業(yè)對文秘人才的需求為導(dǎo)向，逐步確立以能力為本位，圍繞職業(yè)能力的培養(yǎng)，組織教學(xué)、編著教材、安排實習(xí)實訓(xùn)、推廣案例教學(xué)法，并在此基礎(chǔ)上形成別具特色的教育教學(xué)體系。

　　3.2加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)，提高文秘專業(yè)教師教學(xué)水平

　　從目前高職院校的師資來源來看，普遍都是全國重點高校碩士研究生以上學(xué)歷的畢業(yè)生，而重點高校本科以上學(xué)科基本上都沒有開設(shè)文秘專業(yè)。文秘專業(yè)教師基本都是“半路出家”，秘書學(xué)基礎(chǔ)不扎實，缺乏專業(yè)實踐經(jīng)驗，而文秘學(xué)又是一門實踐性、操作性很強(qiáng)的學(xué)科。因此，要通過加強(qiáng)培訓(xùn)、對外學(xué)習(xí)交流、到企業(yè)觀摩學(xué)習(xí)等方式，提高專業(yè)教師的教學(xué)能力和教學(xué)水平。

　　3.3樹立“一專多能”的培養(yǎng)理念，提高學(xué)生的核心競爭能力

　　“一專多能”的培養(yǎng)方向是解決文秘專業(yè)學(xué)生核心競爭力不強(qiáng)的關(guān)鍵所在。一方面高校要結(jié)合學(xué)分制、期末考核等手段鼓勵學(xué)生在課余時間廣泛涉獵多學(xué)科知識，學(xué)習(xí)文書、office辦公軟件、速記、法律法規(guī)、財務(wù)會計等知識和技能，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，掌握多種職業(yè)技能；另一方面，在教學(xué)實踐中要根據(jù)學(xué)生的興趣愛好，有目的地培養(yǎng)學(xué)生在某一方面的特殊技能，在文秘專業(yè)之外，擁有一項不可替代的核心技能。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 譚一平.秘書實務(wù)與案例分析[M].北京：外語教學(xué)與研究出版社，2009.

　　[2] 梁永飛.國際化視域下制約高校文秘專業(yè)發(fā)展的客觀條件探討[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2011（9）.

　　[3] 楊樹森.論我國高校秘書專業(yè)教育存在的問題及對策[J].秘書之友，2006（3）.

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