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如何改變拖延病?職場(chǎng)拒絕“拖拉機(jī)”
近日有報(bào)載一款名為“小黑屋”的強(qiáng)制碼字軟件,“運(yùn)行之后用戶(hù)如同被關(guān)進(jìn)‘小黑屋’里,除了碼字無(wú)法進(jìn)行其他任何操作”,據(jù)說(shuō)可讓不少“拖延癥患者”工作效率提高數(shù)倍。盡管人們對(duì)該軟件褒貶不一,但“拖拉機(jī)”卻在白領(lǐng)中引起共鳴,不少人都認(rèn)為自己有拖延的毛病。
全球10億人拖并煎熬著
因?yàn)檫^(guò)于追求完美,小暉成了知名的“拖拉機(jī)”:“比如上個(gè)禮拜總監(jiān)給我們開(kāi)會(huì),說(shuō)是接下一個(gè)大單子,要我們?cè)O(shè)計(jì)部門(mén)全力配合,做出一套完美的設(shè)計(jì)圖。總監(jiān)還把主要任務(wù)交給了我,要求內(nèi)容前衛(wèi)、時(shí)尚, 還說(shuō)‘非?春梦’,搞得我心理壓力很大。我整天在思考這個(gè)方案,茶不思飯不香,卻沒(méi)想出讓自己特別滿(mǎn)意的切入角度。這兩天休息,總監(jiān)也沒(méi)讓我清閑,反復(fù) 打電話(huà)來(lái)催,有一次還在電話(huà)里發(fā)了脾氣。”小暉做設(shè)計(jì)總想做得十全十美,哪怕是一個(gè)小小的細(xì)節(jié),如果發(fā)現(xiàn)不妥就會(huì)全盤(pán)推倒重做,“這一周來(lái)我的日子其實(shí)很 難過(guò),雖然整天坐在電腦前,但始終無(wú)法開(kāi)頭,從天亮坐到天黑,發(fā)現(xiàn)自己不是在MSN上聊天,就是不停地刷新微博,甚至還會(huì)去看自己平時(shí)很少關(guān)心的國(guó)際新聞。”
近日,中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心對(duì)2250人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。其中,14.0%的人感覺(jué)自己的拖延行為 “非常明顯”,41.5%的人“比較明顯”。這群人還被贈(zèng)予一個(gè)生動(dòng)的名字——拖拉機(jī)。他們往往給人以“不靠譜”之感,不僅職場(chǎng)晉升遇到無(wú)形的阻力,還有 一些人因此而蒙受了經(jīng)濟(jì)上的損失。有專(zhuān)家推算,全球可能有近10億的人患有拖延癥。早在上世紀(jì)40年代,美國(guó)就有了“拖延癥俱樂(lè)部”,成員主要是律師、作 家、記者之類(lèi)。
拖延有時(shí)是一種逃避
在職場(chǎng)上,拖延癥存在不良的后果,如耽誤工作、影響情緒、破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作和人際關(guān)系。拖延癥甚至還會(huì)拖垮身體,有個(gè)例子可以解釋這一點(diǎn):羚羊某天遇到 獅子,它突然爆發(fā)出驚人的速度,逃脫了死劫。在應(yīng)激狀態(tài)下,羚羊調(diào)動(dòng)了超常能量,但這是傷元?dú)獾,如果羚羊在一天?nèi)遭遇獅子5次,那么它會(huì)是什么下場(chǎng)?人也是一樣的,為了完成任務(wù),不得不熬夜加班,甚至通宵不能睡覺(jué),這種做法對(duì)健康并沒(méi)有好處。
德國(guó)研究表明,慢性長(zhǎng)期的拖延行為,暗示著潛在的心理及生理紊亂。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),拖延的人自律性不強(qiáng):他們通常習(xí)慣晚睡,喝酒和吸煙者也有不少。同時(shí)還伴隨失眠、胃部問(wèn)題,感冒和流感的機(jī)會(huì)也更高一些。同樣,他們即便決定要戒煙、運(yùn)動(dòng)、減肥等,也很難邁出實(shí)質(zhì)性的一步。
其實(shí)拖延的人真的不是所謂的懶惰或者沒(méi)有責(zé)任心,拖延從根本上來(lái)說(shuō)并不是一個(gè)事件管理方面的問(wèn)題,也不是一個(gè)道德問(wèn)題,而是一個(gè)心理問(wèn)題,混雜著內(nèi) 疚、焦躁、逃避等種種復(fù)雜情緒,于是他們?nèi)プ鲆恍┯腥せ蛴幸娴氖虑閬?lái)逃避工作,甚至還會(huì)去做一些平時(shí)討厭的事情,其目的之一在于暫時(shí)逃避現(xiàn)實(shí)。
制定清單明確輕重緩急
多數(shù)有拖延癥的人沒(méi)有明確的時(shí)間管理和分配意識(shí)。知道自己是如何拖延的,比知道自己為什么拖延可能更為重要。要想改變現(xiàn)狀,不妨對(duì)要做的事情制作一張如下的清單,然后進(jìn)行排序,以區(qū)分輕重緩急。
A.重要且緊急的事情,比如家里水管漏水需要緊急找人修理,或是陪家人看病等。
處理:這類(lèi)事情必須立刻去做,不得有半點(diǎn)拖延。
B.重要但不緊急,比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等。
處理:只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,這類(lèi)事也應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急但不重要,比如有人因?yàn)榇蚵閷?ldquo;三缺一”而緊急約你、有人突然打電話(huà)請(qǐng)你吃飯等。
處理:只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再去考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似緊急的事情,如果拖一拖甚至不做,也無(wú)關(guān)大局。
D.既不緊急也不重要,比如娛樂(lè)、消遣等事情。
處理:有閑工夫再說(shuō)。
此外,仔細(xì)辨別出你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作熱情倍增,答案肯定是那些富有進(jìn)取心且踏實(shí)肯干的人,然后有意識(shí)地增加與他們相處的機(jī)會(huì)。漸漸地,你就會(huì)被他們的動(dòng)力與精神所感染。
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三種人愛(ài)拖延
強(qiáng)迫型人格 這樣的人往往有些完美主義,害怕失敗,多是慢工出細(xì)活,他們的不合理認(rèn)知在于“我必須做得一點(diǎn)瑕疵都沒(méi)有,否則就死定了”。
依賴(lài)型人格 這種人在孩提時(shí)就被過(guò)度關(guān)愛(ài),遇事?lián)u擺不定,很難獨(dú)立成事,他們的信念是“變得沒(méi)有別人的幫助,我肯定做不好”。
逆反型人格 這種人對(duì)自我控制感極其敏感,本來(lái)喜歡做的事一旦被別人交代去做,他們就用拖拉來(lái)對(duì)抗被剝奪的自主感。
小測(cè)試
你有職場(chǎng)拖延癥嗎?
1.從工作清單中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;越臨近deadline,越想做其它事。
是 否
2.每次開(kāi)工都要整點(diǎn)開(kāi)始,一點(diǎn)半、兩點(diǎn)、兩點(diǎn)半,卻遲遲無(wú)法動(dòng)手。
是 否
3.在決定靜下心來(lái)做最重要的事時(shí),還要先跑去沖杯咖啡,總是等待“好心情”或“好時(shí)機(jī)”去做重要的工作。
是 否
4.不容許別人占用或浪費(fèi)自己的時(shí)間,而自己卻不珍惜時(shí)間。
是 否
5.本來(lái)在著手一項(xiàng)工作,一有什么欲望和想法,就拋下手中工作去干下一件。
是 否
測(cè)試結(jié)果:
如果上面的問(wèn)題有3道以上選擇了“是”,那么你患有職場(chǎng)拖延癥。
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