職場(chǎng)上你該盡早掌握的6個(gè)工作習(xí)慣
如果你身上有那么一點(diǎn)拖延癥的特質(zhì)，你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態(tài)，也不止一次質(zhì)疑自己的工作方法是否太低效。
作為專業(yè)的職場(chǎng)人士，面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)和海量信息需要處理，對(duì)“時(shí)間軸”的概念一定要清晰，錯(cuò)過(guò)其中任意一環(huán)，很可能引起之后一連串的補(bǔ)救措施......下面是小編為大家整理的職場(chǎng)上你該盡早掌握的6個(gè)工作習(xí)慣，希望對(duì)你有幫助~
1、學(xué)會(huì)高效溝通、理解任務(wù)目的
工作中的高效溝通往往決定你對(duì)任務(wù)需求的快速理解，與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間不要做不必要的溝通。溝通是為了更好的達(dá)到任務(wù)預(yù)期目的而產(chǎn)生的行為體驗(yàn)。我在接收到領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)時(shí)都會(huì)當(dāng)面溝通，了解具體的流程及目的。目的總會(huì)伴隨著溝通產(chǎn)生。完成工作內(nèi)容后達(dá)到了對(duì)產(chǎn)品起到了什么作用，這一過(guò)程就是目的的核心。工作之余，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)給我分享一些行業(yè)內(nèi)的一些精品文章，此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的目的是什么?讓我一字不差的把文章內(nèi)容背下來(lái)嗎?顯然不是，目的是讓我學(xué)習(xí)其長(zhǎng)處，轉(zhuǎn)化成自己的知識(shí)，甚至能運(yùn)用到實(shí)際工作中，這才是領(lǐng)導(dǎo)在分享給我文章后的真正目的。
平時(shí)工作中也幾乎都和數(shù)據(jù)打交道，此時(shí)數(shù)據(jù)將作為溝通的重要媒介。數(shù)據(jù)不是單獨(dú)的幾條，大多數(shù)的單位都是數(shù)以千計(jì)。用數(shù)據(jù)高效溝通也就是對(duì)工作目的的強(qiáng)舉例，列舉的越準(zhǔn)確，它起到的作用和效率也就越大。反而，列舉的數(shù)據(jù)過(guò)多或表達(dá)語(yǔ)意不明確都會(huì)使溝通的成本達(dá)不到預(yù)期效果，甚至更加糟糕。
2、勿埋頭苦干，先思考如何提高需求效率、權(quán)衡工作優(yōu)先級(jí)
運(yùn)營(yíng)崗大多數(shù)人的日常工作可能都是比較瑣碎，我這個(gè)初入職場(chǎng)的小菜鳥(niǎo)前一個(gè)月更加頗有體會(huì)。雖然每周都能完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，但卻耗費(fèi)著大量時(shí)間而且效率并不是很高，在這種環(huán)境下雖然相比之前有所成長(zhǎng)但無(wú)法獲得成就感，更無(wú)法利用工作之余的時(shí)間提高自己，久而久之就造成了一個(gè)惡性循環(huán)。很多時(shí)候，我們?cè)诿ν甓逊e如山的工作后，結(jié)果卻不盡人意。這其實(shí)不是你沒(méi)有認(rèn)真的去對(duì)待工作，而是你沒(méi)有真正的去思考工作目的。
說(shuō)道 “四象限法則” 相比大家都不會(huì)陌生。它是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把日常工作按重要性和緊急性兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分。要對(duì)工作思考、判斷，而不是接到了工作就埋頭苦干。思考有什么提高工作效率的辦法，判斷工作的內(nèi)容是處于 “四象限法則” 中的那個(gè)部分。我把工作內(nèi)容先按照各個(gè)領(lǐng)域劃分，針對(duì)不同領(lǐng)域進(jìn)行工作的梳理。而不是像以前那樣，上一條數(shù)據(jù)可能是健康方面的內(nèi)容，下一條數(shù)據(jù)就變成了娛樂(lè)。工作效率和速度明顯的提高了很多。
3、用心對(duì)待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，并細(xì)心檢查其內(nèi)容
細(xì)節(jié)往往是指不易被人發(fā)現(xiàn)或者容易逃脫視線的事情。工作中一定要留意每一件小事，最初我實(shí)習(xí)的那段時(shí)間中，由于是剛剛接觸，之前沒(méi)有過(guò)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。所以布置的工作量不會(huì)太大。接觸一段后，隨著項(xiàng)目的進(jìn)度緊急，工作量也隨之大了起來(lái)。提高工作速度成為完成工作的核心之一，雖然速度是調(diào)高了，但對(duì)質(zhì)量的把控卻不是很好，也就是細(xì)節(jié)上的不過(guò)關(guān)。錯(cuò)誤已經(jīng)出了，只能反思自己當(dāng)時(shí)為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，如何避免。
工作的合理分工，可以保證錯(cuò)誤的出現(xiàn)機(jī)率。利用一定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行日工作進(jìn)行檢查，整體工作完成后在進(jìn)行一次整體的梳理。我和我的小伙伴ZT在完成后周工作后，利用周日的.時(shí)間相互的在檢查一遍。最后可以把這種細(xì)節(jié)培養(yǎng)成一種習(xí)慣，避免了之前很多重復(fù)性錯(cuò)誤的再次發(fā)生。我離職的最后一次工作，基本的錯(cuò)誤一個(gè)沒(méi)有，正確率達(dá)到98%(工作概念)。
4、出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不要推諉出問(wèn)題的初始者，解決問(wèn)題本身才是本質(zhì)
工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤是在所難免的，或許是因?yàn)槭д`、或許是因?yàn)轳R虎，但是終歸錯(cuò)誤已經(jīng)出現(xiàn)了。在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，大多數(shù)人都會(huì)說(shuō)這個(gè)地方不屬于我負(fù)責(zé)，是XXX負(fù)責(zé)的之類的話。道理的確是這么一個(gè)道理，當(dāng)務(wù)之急是如何把問(wèn)題解決好才是最重要的。而不是找出到底是誰(shuí)弄的，而且同事的關(guān)系也會(huì)越來(lái)越糟，項(xiàng)目的對(duì)接、合作也可能出現(xiàn)各種問(wèn)題。
一個(gè)項(xiàng)目中可能我們扮演者不同的角色，做著不同的事情。但是我們都是這一個(gè)項(xiàng)目的成員。最終項(xiàng)目整體進(jìn)度被拖延往往是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的原因，所以出現(xiàn)問(wèn)題先別 “澄清” 自己，把問(wèn)題處理好才是本質(zhì)。
5、職場(chǎng)沒(méi)有抱怨，時(shí)刻反思自己
在工作都會(huì)因?yàn)橐恍┮蛩貛?lái)情緒上的波動(dòng)，抱怨是職場(chǎng)中出現(xiàn)頻率最多的。這是我們都會(huì)遇到的問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題后不是抱怨完就沒(méi)事了，要反思自己，落實(shí)到行動(dòng)，有解決問(wèn)題的方案。我們都曾反思過(guò)自己，但很多時(shí)候都是停留在嘴邊，或者說(shuō)三天熱乎勁就過(guò)去了。完全沒(méi)有真正的落實(shí)到行動(dòng)中，這樣的反思是沒(méi)有意義的。
反思是改變自身現(xiàn)狀的一個(gè)必要因素，自己的性情、說(shuō)話做事的方式、對(duì)待困難的態(tài)度、面對(duì)誘惑的心，總結(jié)自己反思后的結(jié)果，提醒自己不要重蹈覆轍。
6、學(xué)習(xí)新技能、知識(shí)，建立自己核心競(jìng)爭(zhēng)力
很多時(shí)候都是在工作中遇到了問(wèn)題，才發(fā)現(xiàn)如果這個(gè)技能這么重要，如果當(dāng)時(shí)學(xué)了這個(gè)技能該多好!大多數(shù)人在工作之外就是真正的自我生活了。很多人說(shuō)：工作和生活一定要分開(kāi)，不要讓工作影響你的生活。道理的確是這樣。但是工作和生活分開(kāi)的同時(shí)，你真的掌握你工作領(lǐng)域需要掌握的技能了嗎?如果你現(xiàn)在的職位是可取代性很高的，那么不好意思。你可能面臨的可能是失業(yè)。
如果想要提升自己核心競(jìng)爭(zhēng)力，唯一的方法就是要好好地投資自己。買書(shū)、看課程、學(xué)習(xí)技能、甚至一些你將來(lái)可能會(huì)用的到的知識(shí)，比如你是從事的是產(chǎn)品經(jīng)理工作，但是你編程能力也很不錯(cuò)。雖說(shuō)不會(huì)給你帶來(lái)升職加薪的機(jī)會(huì)。但是和技術(shù)在溝通的時(shí)候效率會(huì)提升數(shù)倍，可能你下一個(gè)負(fù)責(zé)的就是公司的核心項(xiàng)目。能力、知識(shí)、人脈都是長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資，短時(shí)間見(jiàn)效的可能性很小，需要不斷地積累。只有這樣，你才能突破自己，實(shí)現(xiàn)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓自己變得更有價(jià)值。
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