學(xué)會(huì)向發(fā)飆的同事道一聲“謝謝”!
與同事或其他部門(mén)溝通,常是工作中最大的不愉快來(lái)源。因?yàn)楸舜烁饔辛?chǎng),誰(shuí)都不想屈居下風(fēng);今天“吵到最高點(diǎn)”,明天還要共事,更是痛苦,F(xiàn)在的鄭千慈是化解這種沖突的高手,但她的體會(huì),其實(shí)來(lái)自過(guò)去一次情緒失控?fù)Q來(lái)的學(xué)習(xí)。
情緒無(wú)限蔓延,公事反變私事
她的上一份工作在美商藥廠。有一次,一個(gè)行銷(xiāo)部門(mén)的同事跳過(guò)她業(yè)務(wù)部這邊,自行寄了10幾箱參考書(shū)籍到鄭千慈負(fù)責(zé)的醫(yī)院給客戶。由于那位同事的另一半也在這家醫(yī)院服務(wù),因此引發(fā)“假公濟(jì)私”的耳語(yǔ)。
接到醫(yī)院電話才知道的鄭千慈,認(rèn)為對(duì)方行為不妥,也不夠尊重業(yè)務(wù)部,當(dāng)時(shí)年輕氣盛的她,率先發(fā)信詢(xún)問(wèn):“為什么你不先知會(huì)我們?”這質(zhì)問(wèn)馬上激怒對(duì)方,讓鄭千慈得到不堪其擾的郵件轟炸外,兩人往來(lái)信件也不斷被轉(zhuǎn)寄給其他同事,結(jié)果變成所有人都在看笑話的“茶壺里的風(fēng)暴”。
當(dāng)時(shí),她去請(qǐng)教總經(jīng)理秘書(shū),前輩的一句話頓時(shí)如醍醐灌頂:“這事件已經(jīng)變成‘兩個(gè)女人的戰(zhàn)爭(zhēng)’。”情緒無(wú)限蔓延的結(jié)果,沒(méi)讓是非愈辯愈明,反而讓“公事”變成了“私事”,甚至影響其他同事對(duì)自己的觀感。
既然最后并沒(méi)有明確損傷公司利益的事?lián)皇菆?zhí)著于“被踩線”的不快,失去同事情誼,這樣值得嗎?鄭千慈決定收拾起怒氣,心平氣和地回了一封信給對(duì)方:“謝謝你的幫忙,以后有什么問(wèn)題,也可以找我協(xié)助。”沒(méi)想到,對(duì)方也覺(jué)得不好意思,不再反擊,之后也沒(méi)有再出現(xiàn)類(lèi)似行為。
給人臺(tái)階,主導(dǎo)權(quán)也轉(zhuǎn)回手上
鄭千慈從中體悟,主動(dòng)給別人臺(tái)階下,并非“示弱”,反而能引起對(duì)方正向回應(yīng),而且把局面主導(dǎo)權(quán)轉(zhuǎn)回自己手上。“想靠講理‘講贏’,不見(jiàn)得能達(dá)到溝通目的,”她發(fā)現(xiàn),感性先于理性有時(shí)更必要。這樣的領(lǐng)會(huì),讓她到武田之后,做起事更加得心應(yīng)手。王友良觀察,鄭千慈時(shí)常會(huì)提出自己的觀點(diǎn)為公司追求更好績(jī)效,并嘗試新的挑戰(zhàn),“卻不會(huì)氣急敗壞或情緒起伏,反而會(huì)找機(jī)會(huì)讓大家了解她的想法。”
日商文化講究情面,與美商相當(dāng)不同。為了避免讓人把她的“就事論事”解讀為“強(qiáng)勢(shì)”,有任何新想法,鄭千慈必定把身段放軟,先找產(chǎn)品經(jīng)理討論。而且,她通常會(huì)多做一步,不只講“我覺(jué)得可能會(huì)碰到什么問(wèn)題”,也提出建議“可以怎么做”。帶著求教心態(tài)外,也不吝惜提出真心贊美,不讓自己影響別人的情緒,成為沖突的導(dǎo)火線。
要是因角度不同,當(dāng)下出現(xiàn)僵持,她寧愿選擇先離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),和對(duì)方另外約時(shí)間談。畢竟,沖動(dòng)之下口出惡言,自己覺(jué)得受傷,對(duì)方又何嘗不是?“怒,就不立刻談”是鄭千慈的準(zhǔn)則。她認(rèn)為,為逞一時(shí)之快和對(duì)方硬碰硬,沒(méi)辦法解決問(wèn)題,還不如爭(zhēng)取一些沉淀的空間和時(shí)間。這時(shí)候,她會(huì)去找第三人談?wù),例如另一半。鄭千慈的`先生不見(jiàn)得每次都會(huì)說(shuō)“我挺你”,反而常會(huì)從客觀面提醒她,察覺(jué)自己的盲點(diǎn)。
瞬間澆熄怒火的5Tips
生氣的沖動(dòng)通常不是瞬間發(fā)生,會(huì)歷經(jīng)幾個(gè)階段,包括:某人說(shuō)了什么→你開(kāi)始思考對(duì)方的意思→思考結(jié)果認(rèn)定是嘲笑或侮辱,產(chǎn)生怒氣→受到怒氣控制而回罵。在這些階段當(dāng)中,都有辦法可以控制你的情緒:
1.停止“下定義”
聽(tīng)到可能產(chǎn)生怒氣的話時(shí),當(dāng)下就要立即停止“為事件下定義”的思考,如此便能暫緩因沖動(dòng)而引起的反射性回話。
2.延緩當(dāng)下反應(yīng)
可利用不斷深呼吸或默念倒數(shù)數(shù)字,甚至倒數(shù)英文字母,讓急促反應(yīng)緩和。
3.轉(zhuǎn)移注意力
把意識(shí)暫時(shí)集中在其他東西上,例如觀察眼前筆的顏色、形狀、材質(zhì)、牌子、花紋等等,抽離情緒風(fēng)暴。
4.默念讓自己鎮(zhèn)定的“咒語(yǔ)”
當(dāng)不滿情緒產(chǎn)生時(shí),默念一些能讓自己鎮(zhèn)定下來(lái)、產(chǎn)生勇氣的話,例如“他不是惡意的”、“冷靜!即使生氣也沒(méi)有任何好處”。
5.暫時(shí)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)
藉由轉(zhuǎn)換場(chǎng)所讓頭腦冷靜下來(lái)。先告訴對(duì)方自己需要暫停,并和他約定多久之后會(huì)回來(lái)繼續(xù)討論。
小編個(gè)人觀點(diǎn):
不管是自己或同事,都是為了公司的目標(biāo)奮斗,只是在共同目標(biāo)下,每個(gè)人“在意的面向”不同。如果因此而發(fā)怒,事情不但沒(méi)有進(jìn)展,還得善后因?yàn)樽约盒古瓪馑斐傻娜穗H關(guān)系破碎。下次在怒火中燒前先想一想:撕破臉,或?qū)Ψ揭虼藨嵍x職,工作真的會(huì)更愉快嗎?如果答案是否定的,相處中的小風(fēng)小浪,也就沒(méi)那么難度過(guò)了。
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