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職場中,人性最高層的需求就是渴望別人欣賞
我們都習慣了在做錯事情的時候情愿接受別人的批評。而身為長輩或者管理者,也習慣了只要一抓住晚輩或者下屬的“把柄”,對其肆意展開一番狂轟濫炸的批評。義正詞嚴的說教無非是希望受教者應對他們所犯的錯誤印象深刻,并且改過自新,然后警鐘長鳴。然說教者卻沒有過多考量,那些批評經(jīng)由對方耳朵傳送到大腦,究竟會產生怎樣的效果。
管理者有沒有感覺到你的員工越批評越犯錯,這大概可以分為三種情況:
、偈苓^教訓的員工在下次遇到同樣教訓時會精神緊張,生怕再次犯錯,結果加強了心理暗示,反而加劇了錯誤的發(fā)生率。
②一些員工接受過很多次批評教育后,給自己貼上了“壞員工”的心理標簽,破罐子破摔,即使不想犯錯,但這種“壞員工”的自我定義兼存“報復性”的心理也會引導他們滑向眾人所不愿看到的那一面,這些員工早就把管理者的批評當成了耳邊風。
、蹎T工會在管理者的批評面前產生抵觸情緒和逆反心理,從而不服從領導,故意處處與你為敵。
如果管理者在員工犯錯誤的時候,消除憤怒的情緒,給自己戴上一副截然不同的“面具”,嘗試笑盈盈地去贊美,結果或許會與你的初衷殊途同歸。
美國著名心理學家威廉·詹姆斯說過“人性最高層的需求就是渴望別人欣賞”,這跟馬斯洛的需求理論不謀而合,人類最高的需求的確是博得尊重和實現(xiàn)自身的價值。我們都有這種體驗,贊美一個人就是直截了當?shù)厝コ姓J他的價值,讓他找到自我認同的滿足感。這就是為什么面對同樣的問題,人們總愛撿那些好話聽的一種原因。
在員工犯錯的時候,適時拿出贊美,對管理者來說,不僅需要寬容的胸襟,更需要掌控局面的智慧?墒欠噶隋e誤還怎么去贊美,到底又贊美什么呢?
◎ 佟經(jīng)理的賬本
當各式各樣的批評狂轟濫炸過無數(shù)次后,下屬的錯誤依然得不到改正,管理者會怎么辦?有這樣一個差勁的班組,人人心猿意馬,始終不把公司的宗旨、本職工作放在眼里,他們對付上級的批評可是各有一套,有的干脆充耳不聞,有的點頭表示聽懂了實則左耳進右耳出。批評在這群有抗體的人面前已經(jīng)成了被破解的咒語,他們早就“百毒不侵”了。確實,他們成了阻礙公司發(fā)展的不合格品,成了負擔、包袱,成了管理者的“燙手山芋”。
佟經(jīng)理和其他管理者一樣,每次檢查工作時都要準備一個筆記本,把這群員工的不良行為一一記錄在案,但是和其他人不同的是,他的背后暗藏了一副不同的“面具”。請注意他是如何使用這副“面具”把這群員工又重新引回正途的,他的手法對你而言是不是“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫”?
佟經(jīng)理剛接到一封調令,馬上就要調往全公司最差部門做經(jīng)理了。這事說來有些話長,去年,作為生產重型機械的大型企業(yè),公司為了擴大規(guī)模增進效益,兼并了幾家小型同行業(yè)企業(yè)。本來想把這些小公司的人員和設備重新調配整合為公司所用,但是被兼并的公司有一些員工很難習慣新公司的管理制度,始終無法與新公司文化共融。
公司領導層擔心這些人的不良習慣發(fā)展成“破窗效應”,影響到其他員工,就把他們整合到一個部門,嚴加培訓,先后調派了幾個最嚴格、最厲害的經(jīng)理,但都不見有什么起色。這個部門的生產進度依然是最慢的,質量是最差的,員工違紀是最多的,他們拖了公司發(fā)展的后腿,真是一點兒辦法也沒有,公司高層萌生了砍掉這個部門的心思。這些員工好像早就看明白了這點,反正早晚都要被裁掉,索性當一天和尚撞一天鐘,一天比一天松散。
許多中層經(jīng)理,聽到這個部門的名字躲都躲不及,大家都知道,這個硬釘子,誰碰上誰倒霉。沒想到佟經(jīng)理找到總經(jīng)理,主動開了口:“讓我去試試吧,這或許沒有大家想得那么差。”總經(jīng)理似乎有些為難,可能是他不想讓自己最優(yōu)秀的經(jīng)理接手那個爛攤子,但確實又像佟經(jīng)理所說,砍掉一個部門對公司的發(fā)展沒有好處,剛剛兼并的幾個公司也很可能會從此人心惶惶,破壞穩(wěn)定氛圍。最后,他答應了佟經(jīng)理的請求,就當是對最差部門的最后拯救計劃,派佟經(jīng)理去了那個車間。
第一天,佟經(jīng)理帶著幾個副手,仔仔細細地了解了這個車間的生產情況。這里可真不愧被稱為“最差部門”:生產現(xiàn)場又臟又亂,員工們一副冷漠的表情,就連新來的經(jīng)理前來巡視,也不能讓他們打起精神。
佟經(jīng)理沒有說什么,拿出他隨身帶的小本子,邊聽現(xiàn)場的生產指揮講解,邊認真地在上面寫寫畫畫。他身邊的幾個副手看到經(jīng)理這么認真,也掏出筆記本,記錄起來?墒菍懯裁茨?到處都是不合標準的現(xiàn)象,如果真要一五一十地記下來,可要長篇大論了。于是,他們趁著佟經(jīng)理不注意,偷偷溜了一眼他的小本子,原來佟經(jīng)理記錄的果真是那些違反公司規(guī)定的錯誤之處,他記得這么詳細,簡直就是一本將要清算的“賬本”,估計是預備一會兒開會的時候有據(jù)可依。于是,幾個副手也大書特書起來,準備在會上踴躍發(fā)言。
生產現(xiàn)場了解結束,到了開會分析的時候,佟經(jīng)理的幾個副手相視一笑,心里明白,佟經(jīng)理對待工作一向謹慎嚴格,剛才又掌握了那么多詳細的現(xiàn)場證據(jù),看新來的經(jīng)理怎么給他們來個下馬威吧。
可是等到佟經(jīng)理發(fā)言的時候,事實卻出乎他們所有人的預料。他一改嚴肅的表情,微笑著,說出來的都是這些員工的優(yōu)點。那些優(yōu)點,簡直就是矮子里拔將軍,比如“今天的出勤率超過了昨天的30%”也算在內。其實,今天新經(jīng)理上任,但凡有點兒工作意識的人都會來露個面,出勤率自然會高,連這個也要算作進步加以表揚嗎?
佟經(jīng)理說得頭頭是道,一邊說一邊還不時地看看他的“賬本”,好像上面記錄的真的都是他發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點一樣。幾個副手面面相覷,不知道經(jīng)理到底在打什么主意,下面的部門員工也都豎起了耳朵,大為震撼。這可能是他們進公司以來聽到的第一次表揚,所以驚訝的表情一時各異。
慢慢地,那驚訝逐漸變成微笑,微笑又變成心悅誠服,不停地點頭,有幾個還把佟經(jīng)理說的都記在了自己的本子上。員工們非常高興,佟經(jīng)理講完后,大家自發(fā)鼓起了掌,會議最后,佟經(jīng)理只提到了一個問題,就是出勤率,他希望明天的出勤率能高過今天。
唉,這也算問題嗎?為什么他放著生產規(guī)范那么致命的問題不談,而是避而求其次,談這些不著邊際的小毛病呢?他不可能沒有看到,那些可是在他的“賬本”上寫得清清楚楚呢。難道就是為了最后大家鼓鼓掌,不至于把關系和氣氛弄得很僵嗎?這好像不是佟經(jīng)理一貫的作為。
事后,幾個副手大為不解,他們問佟經(jīng)理,到底為什么不按照“賬本”上的記錄一一把問題擺出來。佟經(jīng)理淡淡地笑了一下,什么也沒說。等到第二天他們再去部門巡視,倒沒發(fā)現(xiàn)什么兩樣,只是今天的出勤率真的大大超過了昨天,創(chuàng)下了部門新高。
◎ 贊美“面具”使用說明和禁忌
▶ 贊美“面具”使用說明
、 出其不意,把握對方情緒的轉折
在職場中,贊美常常讓人獲得出人意料的效果,讓對方早有的防范瞬間瓦解。試問誰不愛聽好聽的話呢?況且是長久聽不到贊美聲音的“最差”的人,有人肯為他們揭去“最差”的標簽,他們肯定會驚訝地“愣”在那里。
贊美的“面具”能讓我們輕易地了解和掌握對方情緒的轉折點,將其慢慢引入自己控制的范圍之內,并使自己獲得主動權。
、 贊美的事情是“子虛烏有”
運用贊美“面具”取勝的關鍵是贊美之事并不完全存在,而僅僅是你期望的標準,相當于是對著問題在說答案。
他這樣做不好,那么你就告訴他怎樣做是好的,對他已經(jīng)做出的不好的行為絕口不提,只是給對方假設了一個預期,給出了一個標準,告訴對方怎樣做才是值得贊美的。這就是管理學上的“以目標為導向”的管理方法。
當對方覺得這種贊美是悅耳的,他們就會朝著這個標準更好地努力,爭取名副其實。想一下,這種方法跟一直死揪著他們的缺點死死不放、逢會必說、逢說必批的說教比起來,哪個更好用,這是顯而易見的。
另外贊美能將外力轉化為內因。所謂外因是關鍵,內因是根本,再怎么苦口婆心,最終抵不上發(fā)自內心“想做”的重要。戴起贊美的“面具”,最終達到了開啟對方積極內因的效果,真是談笑間,兵不血刃。
、 贊美之后只指出一個急需改進又能立竿見影的問題
談話中,彼此最怕聽到的就是“但是”這個詞。通常“但是”之前是一堆捧場美文,“但是”之后可就是萬丈深淵了。因為“但是”之后的內容,才是談話的重點,它會完全否定開始那套漂亮的開場白,讓場面尷尬難堪、無法收拾?墒,怕歸怕,很多人特別是管理者,在跟員工談話的過程中,好像極其青睞“但是”這個詞,因此在談話之后,員工記住的都是“但是”以后的內容,都是那些錐心刺耳的批評。
可是,作為管理者的你有沒有想過,你列舉了員工那么多不是,很容易激起對方的抵觸心理,而且問題一多,會使對方抓不到重點,能記住的批評會非常有限;能付諸行為,愿意加以改正的,恐怕更是少之又少了。特別是對一些屢教不改的極差員工,管理者滿腹的教育批評,又何異于一堆對牛彈琴的“無用之詞”呢?
本節(jié)中聰明的佟經(jīng)理沒有冒對牛彈琴的風險,他把贊美的成分無限夸大,讓對方相信他這次是真的在由衷地進行表揚。最后只提出一個問題,一方面再次表明贊美的真誠,使后面的問題不至于破壞前面和諧的氛圍;另一方面也是為了強調這唯一的一個問題。傾聽的員工會因為最后的問題少而精,更愿意用心記住它。
那么,這一個問題,到底提什么好呢?致命問題對于最差部門來說不是沒有,而是提了也不見得在很短的時間內得以改進。新經(jīng)理要的是立竿見影,是要讓員工們能夠迅速樹立起步入正軌的信心。
這種動機,才讓戴著贊美“面具”的佟經(jīng)理把出勤率這個最簡單的問題擺到了臺面上,也就會讓員工們感覺到,新經(jīng)理的贊美是有道理的,他們確實能夠做到這一點,而結果也果真如他所料。那么,第二點中提到的那些子虛烏有的事實,真正做到就指日可待了。至少現(xiàn)在員工都愿意相信這一點。
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