職場(chǎng)人士提高工作效率5個(gè)技巧
如果你也曾羨慕過(guò)別人的超高效率，或是苦惱于自己三分鐘熱度的工作專(zhuān)注力，那么試試下面為大家整理的5個(gè)高效工作者的好習(xí)慣，看看能否提升自己的工作效率吧!
1.保留早晨給自己
相信許多工作者早上一起床，就會(huì)面臨成堆的電子郵件和電話爭(zhēng)奪注意力。面對(duì)這種情形，你要做的事情是放下電話和電腦，在急著回應(yīng)來(lái)自四面八方的他人需求之前，優(yōu)先從自己的角度出發(fā)，考量自己的需求。也許你無(wú)法像星巴克執(zhí)行長(zhǎng)霍華.舒茲一樣，每天早上保留一小時(shí)給自己，但你至少可以花個(gè)15分鐘，思考自己今天要完成的任務(wù)，作為一整天的開(kāi)始。
2.善用80/20法則
幾乎所有高效工作者都深諳“80 / 20法則”，明白80%的工作產(chǎn)出，主要來(lái)自于20%的工作投入，而選擇把時(shí)間和精力投注到這20%的任務(wù)上。要善用80 / 20法則，你可以先找出一天工作中，耗費(fèi)大量時(shí)間卻無(wú)法貢獻(xiàn)產(chǎn)能的任務(wù)，減少其占比，同時(shí)將資源分配給“高報(bào)酬率”的工作。
3.用筆記代替腦袋瓜
維京集團(tuán)創(chuàng)辦人理查·布蘭森曾在自傳中表示，他最重要的資產(chǎn)，是他每天用來(lái)記錄生活的筆記本。因?yàn)閷?duì)大腦來(lái)說(shuō)，當(dāng)你把成山成堆的`代辦事項(xiàng)或會(huì)議時(shí)間寫(xiě)下來(lái)、記錄下來(lái)的那一刻，就等于將這些事情從腦袋中清空。而騰出來(lái)的空間資源，將有助于你專(zhuān)注在手邊的工作上，有效提高生產(chǎn)力。
4.先做最難的事
先苦后甘的人生道理大家都懂，但這個(gè)老方法其實(shí)也可以運(yùn)用在工作上。美國(guó)作家馬克.吐溫曾說(shuō)過(guò)，“如果你每天早上第一件事是生吃一只青蛙，接下來(lái)就會(huì)過(guò)得比較順利，因?yàn)槟强赡苁且惶熘凶钤愀獾氖隆?rdquo;意思是說(shuō)，當(dāng)你下意識(shí)想逃避最具挑戰(zhàn)性、或是最不想做的事情時(shí)，反而應(yīng)該優(yōu)先執(zhí)行。因?yàn)槟阌峭涎�，你愈不可能在�?zhàn)斗力遞減的狀態(tài)下完成它。
5.一次只做一件事
當(dāng)死線逼近，你一定恨不得自己是八爪章魚(yú)，可以一次執(zhí)行一堆任務(wù)。但《大腦當(dāng)家：靈活用腦12守則，學(xué)習(xí)工作更上層樓》的作者約翰·梅迪納提醒，一次多工可能讓你在切換不同任務(wù)時(shí)，無(wú)意間浪費(fèi)了大腦資源，而降低工作效率。比較好的作法，是一次專(zhuān)注在一件事情上，好好把它完成后，再進(jìn)攻下一個(gè)代辦事項(xiàng)。
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