行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)1

　　1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排；

　　2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計；

　　3、公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理；

　　4、協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等；

　　5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選；

　　6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作；

　　7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā)；

　　8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈；

　　9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理；

　　10、公司團體活動的籌劃及開展；

行政內(nèi)勤的'崗位職責(zé)2

　　一、負責(zé)制定公司的檔案管理制度

　　1）負責(zé)起草公司的檔案管理制度。

　　2）負責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

　　二、負責(zé)公司的檔案管理

　　1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3）負責(zé)編制檢索工具。

　　4）負責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5）負責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。

　　6）負責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、負責(zé)公司檔案的編集、利用工作

　　1）負責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。

　　2）負責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

　　3）負責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

　　四、負責(zé)公司的后勤管理

　　1）負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

　　2）負責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。

　　3）負責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4）負責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5）負責(zé)公司辦公用品的'采購、保管及發(fā)放管理。

　　6）負責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。

　　7）負責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

　　8）負責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

　　五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

　　1）負責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。

　　2）負責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

　　3）負責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負責(zé)處理安全交通事故。

　　4）負責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

　　5）負責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6）負責(zé)組織駕駛員年審工作。

　　7）負責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

　　六、做好會務(wù)服務(wù)工作

　　1）負責(zé)會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。

　　2）負責(zé)會議材料的印刷工作。

　　3）負責(zé)會議所需物品的準備工作。

　　七、負責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1）負責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。

　　2）負責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

　　3）負責(zé)特殊信件的登記處理。

　　八、負責(zé)公司文件收發(fā)文管理

　　1）負責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2）負責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

　　3）負責(zé)公司發(fā)文、會議紀要等打印工作。

　　4）負責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。

　　5）負責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

　　九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　權(quán)力：

一、對各部門檔案收集權(quán)

　　二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

　　三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

　　四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

　　五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

　　六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

　　七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)

　　任職資格：

　　大學(xué)專科以上學(xué)歷。

　　專業(yè)知識：

　　具備相應(yīng)的行政管理知識。

　　工作經(jīng)驗：

　　相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù)，采購，人事，行政，培訓(xùn)等綜合性工作，幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，條件優(yōu)秀者可放寬到高中；

　　2、普通話標準，口齒清晰，良好的語言組織及表達能力；

　　3、較強的.傾聽、溝通能力，良好的心理素質(zhì)；

　　4、熟悉一般辦公軟件，打字速度比較快；

　　應(yīng)聘要求：

　　1、專業(yè)無限制，年齡20—45歲。

　　2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng)，是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

　　3、有良好的敬業(yè)精神，帶著激情去工作，踏實地完成自己的工作。

　　4、學(xué)習(xí)意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工，認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。

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