行政專員崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的行政專員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

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　　1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

　　4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度，并監(jiān)督實施;

　　5、優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

　　6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

　　7、建立和優(yōu)化公司的'入職、在職培訓(xùn)體系，推動企業(yè)文化的提升;行政專員崗位職責(zé)要求第9篇

　　一、人事方面：

　　1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續(xù);

　　2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

　　3、管理公司人事的檔案整理;

　　4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

　　二、行政方面：

　　1、負(fù)責(zé)前臺來訪客戶的接待事宜;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

　　3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護(hù)與維修報送;

　　4、負(fù)責(zé)各項審批流程的更進(jìn)，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé)，熟悉行政工作流程；

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù)；

　　3、公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品物資管理，進(jìn)行辦公用品的采購，發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記；

　　5、根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出，做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算；

　　6、對接外部公共關(guān)系，協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系；

　　7、負(fù)責(zé)公司會議召開安排事項的傳達(dá)通知以及會議記錄；

　　8、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的.知識，提高個人素質(zhì)；

　　9、聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜；

　　10、在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

行政專員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團(tuán)建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的`支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機(jī)票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

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　　1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務(wù)處理；

　　2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的.管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；

　　4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對接；

　　5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；

　　6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；

　　7、部門臨時的工作安排。

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　　崗位職責(zé):

　　1、 負(fù)責(zé)對接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;

　　2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;

　　3、 負(fù)責(zé)公司各部門工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;

　　4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

　　5、 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。

　　任職資格:

　　1、 大專以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);

　　2、 熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　3、 能熟練操作office辦公軟件;

　　4、 有較強(qiáng)的.責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

行政專員崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述：

　�。�1）負(fù)責(zé)各類文字材料的草擬，包括不限于工作計劃、總結(jié)報告、匯報材料等。

　�。�2）各類會議通知，會議記錄和會后督辦、總結(jié)工作。

　�。�3）公司公文的校對工作，負(fù)責(zé)外部單位來文登記、呈報、上傳下達(dá)等工作。

　　（4）部門紙質(zhì)、電子文件的歸檔工作。

　�。�5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

　　任職資格：

　�。�1）年齡35歲（含）以下。

　�。�2）全日制本科及以上學(xué)歷；中文、漢語言相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　�。�3）熟悉計算機(jī)操作，熟練使用常用辦公軟件。

　　（4）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊協(xié)作精神。

　�。�5）熟悉公文寫作，具備較好的文字功底。

　�。�6）具有3年及以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年經(jīng)驗

行政專員崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　IT方面：

　　1.負(fù)責(zé)公司機(jī)房主交換機(jī)、服務(wù)器、臺式機(jī)等網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備的合理配置和安全運行。

　　2.負(fù)責(zé)公司計算機(jī)軟件安裝、升級、維護(hù)；計算機(jī)硬件的故障排查、維修、維護(hù)及管理

　　3.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備及公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)及管理

　　4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)。

　　5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全的策略實施

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。

　　行政方面：

　　1.負(fù)責(zé)水電費及房屋租賃續(xù)約統(tǒng)計及管理，及時報給財務(wù)做賬

　　2.辦公用品及禮品的`采買、統(tǒng)計及管理，實時做好報銷同時做好各種單據(jù)的報銷工作

　　3.負(fù)責(zé)組織公司的各種活動

　　4.公司的日常巡檢，保持公司的辦公環(huán)境

　　5.協(xié)助總公司做好車輛的年檢與

　　6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與定期盤點

　　任職要求：

　　1.計算機(jī)及IT專業(yè)，大專及以上學(xué)歷。

　　2.熟悉PC硬件維護(hù)，各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本維護(hù)，熟悉相關(guān)網(wǎng)路安全，對服務(wù)器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護(hù)，能對網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行快速定位和排除。

　　3.工作積極主動、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。

　　4.必須駕駛機(jī)動車

行政專員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、外勤的管理。

　　2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的申購及管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司餐廳的管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政費用開支管理(計劃、實施、。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。

　　8、負(fù)責(zé)離職員工的公司資產(chǎn)的.收回、檢查和登記。

　　9、負(fù)責(zé)公司酒店、票務(wù)預(yù)定工作及各類文件、證照管理。

　　10、協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。

　　11、其他與后勤相關(guān)的事宜。

行政專員崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作；

　　3、公司各部門人員的'崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善；

　　5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；

　　6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；

　　2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力；

　　3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊協(xié)作能力；

　　4、親和力強(qiáng)，性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員崗位職責(zé)10

　　一、人事類崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日�？记�、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

　　5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

　　6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

　　并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責(zé)

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內(nèi)部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達(dá)力度。

　　6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業(yè)務(wù)管理

　　9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

　　人事行政專員崗位職責(zé)3

　　1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的.崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)11

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的.推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé):

　　1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常會議紀(jì)要、任命通知等文件的`擬寫與發(fā)布;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團(tuán)建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護(hù)管理;

　　崗位要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具有較強(qiáng)文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;

　　3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致;

　　5、主觀能動性強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。

行政專員崗位職責(zé)13

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的.組織，為團(tuán)隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)14

　　1、對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

行政專員崗位職責(zé)15

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，招聘崗位偏向?qū)��?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

　　2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽、解除工作。

　　3、負(fù)責(zé)人事報表的更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫(yī)療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關(guān)系維護(hù)。

　　6、移動辦公軟件日常人員的維護(hù)。

　　7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

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