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人事文員崗位職責(zé)

時間:2024-09-27 15:43:52 職場百態(tài) 我要投稿

人事文員崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編整理的人事文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)1

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時、準確地向各部門傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

  6、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

  8、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  9、負責(zé)公司的`合同、文件等檔案管理工作。

  10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對;

  2、負責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發(fā)會議通知;

  5、負責(zé)公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

  6、負責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;

  7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。

  2、對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。

  3、負責(zé)報刊、雜志的預(yù)訂、購買和發(fā)放的管理。

  4、負責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發(fā),制作每月統(tǒng)計報表。

  5、復(fù)印機、傳真機的日常管理維護,保障其正常運轉(zhuǎn)。

  6、固定資產(chǎn)的管理。

  7、專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進、撤柜的`手續(xù)辦理。

  8、公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。

  9、公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。

  10、人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。

人事文員崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責(zé)公司的檔案管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

  任職資格

  1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  6、形象氣質(zhì)佳。

人事文員崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  2、負責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

  3、負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);

  4、負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);

  5、員工的.離職手續(xù)辦理;

  6、對員工進行思想和工作上的溝通;

  7、辦公用品的使用與維護;

  8、負責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

  9、負責(zé)公司宿舍管理;負責(zé)公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人等);

  10、負責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

  11、負責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12、負責(zé)公司會議的組織及做會議紀要;

  13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。

  15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對; 2、負責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等; 3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`統(tǒng)計管理工作; 4、負責(zé)協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室并做好會議記錄,下發(fā)會議通知;

  5、負責(zé)公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

  6、負責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作; 7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)協(xié)助行政人事主管處理公司日常行政人事事務(wù),如簽訂合同、計算工資、入職與離職手續(xù)辦理、人事檔案收集和保管、宿舍管理、辦公用品分發(fā)和管理等。

  2、負責(zé)協(xié)助行政人事主管策劃組織員工活動;

  3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、22-30歲;

  2、有兩年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、有良好職業(yè)道德,做好公司保密工作;

  4、具有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力,良好的團體合作能力,有責(zé)任心,做事細心。

人事文員崗位職責(zé)8

  1、 負責(zé)門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續(xù)簽、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職等綜合人事管理工作。

  2、 負責(zé)門店員工考勤匯總和薪資核算,嚴格按照人事制度進行獎懲。

  3、 負責(zé)門店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關(guān)系維護等工作。

  4、 負責(zé)建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。

  5、 負責(zé)協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項會議,做好會議記錄,督促會議布置任務(wù)的完成情況并及時向店經(jīng)理匯報。

  6、 負責(zé)門店辦公用品及日常用品的'申購、保管、領(lǐng)用等管理工作。

  7、 負責(zé)協(xié)助店經(jīng)理做好門店各項檢查監(jiān)督工作,并按照人事相關(guān)獎懲制度進行獎懲。

  8、 負責(zé)員工集體活動的組織與安排,協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好員工關(guān)系管理工作。

人事文員崗位職責(zé)9

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1.負責(zé)部門人員的入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  二、負責(zé)文件資料的管理;

  3.負責(zé)信息的'收集、整理、發(fā)布和跟蹤;

  4.收集、檢查、整理和保存質(zhì)量記錄;

  5、跟進各分公司負責(zé)人工作計劃的完成情況,及時報告;

  任職要求:

  1.國家統(tǒng)一招收大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2.具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力:熟練操作計算機;寫作編輯能力強。

  本數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)10

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表;

  6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

  任職要求:

  1、 大;蛞陨蠈W(xué)歷,;

  2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、 工作認真仔細,積極主動,有責(zé)任心;

  4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

  作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)11

  1. 與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進行調(diào)整并實施;

  2. 協(xié)助用人部門形成招聘申請單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

  3. 篩選簡歷,進行初試,并組織安排復(fù)試;

  4. 每月匯總員工考勤情況,進行考勤管理;

  5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;

  6. 負責(zé)公司日常行政事務(wù);

  7.上級交辦的其他事務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)12

  1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋

  2,月度績效考核:月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧

  3,報告:每月工時及行政費用預(yù)提/預(yù)測;對外工時數(shù)據(jù);HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等

  4,員工活動:生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協(xié)調(diào)舉辦

  5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理

  6,公司車輛/司機管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機管理等

  7,來訪接待:接待前準備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理

  8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤

  9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

  10,機票預(yù)訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機票、費用控制、結(jié)賬

  11,行政費用控制并結(jié)算各類費用

人事文員崗位職責(zé)13

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)日常考勤的審核工作。

  2、負責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  3、負責(zé)公司各項招聘工作。

  4、負責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

  6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經(jīng)驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的'管理

  3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責(zé))

  職位描述

  一、主要職責(zé):

  1、負責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,?埔陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)14

  1.負責(zé)員工錄用、離職、轉(zhuǎn)正,合同簽定、解除等手續(xù)的辦理;

  2.負責(zé)員工社保、公積金的'及時申報。

  3.負責(zé)員工人事檔案的建立和管理,保證檔案的完整性;

  4.統(tǒng)計并監(jiān)督檢查員工年假、探親假、病事假等各類假期的休假情況,并及時反饋;

人事文員崗位職責(zé)15

  1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

  2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。

  3、協(xié)助上級與員工建立良好關(guān)系:組織員工活動,疏導(dǎo)員工心理障礙。

  4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

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