行政助理崗位職責必備[20篇]

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責1

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的'印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領導交辦臨時工作事項。

行政助理崗位職責2

　　1、人員來訪接待與安排，快遞收發(fā);

　　2、負責前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負責辦公設備的'日常管理及維護，負責辦公用品、耗材的采買，登記入庫;

　　4、辦公基礎設施、環(huán)境和秩序的維護;

　　5、協(xié)助會議接待與相關服務工作，公司活動組織及執(zhí)行;

　　6、考勤統(tǒng)計，固定資產(chǎn)采購及財務報銷工作;

　　7、配合各部門進行日常行政事務的落地執(zhí)行;

　　8、上級交待的日常事務的處理。

行政助理崗位職責3

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理崗位職責4

　　1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫;

　　2、負責各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要;

　　3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報;

　　4、協(xié)助領導對各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門關系;

　　5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

行政助理崗位職責5

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;

　　3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的'各類文件并及時報送;

　　9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責6

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2.負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題

　　3、負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、負責會議室的.預訂及管理;

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用

　　7、負責聯(lián)系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關的任務

行政助理崗位職責7

　　1、維護招聘渠道，通過網(wǎng)絡、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷;

　　2、篩選簡歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;

　　9、公司領導臨時交辦的事情

　　10.負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1、負責公司每月費用報銷;

　　2、銀行業(yè)務辦理;

　　3、協(xié)助會計工作;

　　4、日常稅務開票，票務軟件和系統(tǒng)維護;

　　5、款項申請，往來款項查驗;

　　6、整理原始票據(jù)、憑證等;

　　7、檔案管理;

　　8、完成行政部交辦的其他各項工作。

行政助理崗位職責9

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的'登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理崗位職責10

　　1.行政管理事務

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

　　分公司業(yè)務部門的物品采購申請，報銷事宜；

　　分公司會議管理，定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會議記錄；

　　2.人事管理事務

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的`辦理，并存檔；

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；

　　定期向總部進行人事管理工作匯報；

　　3.其他事務

　　分公司業(yè)務部門供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務

　　其他交辦的臨時性業(yè)務

行政助理崗位職責11

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的`薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：

　　(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

　　(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;

　　(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理;

　　(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關業(yè)務。

　　2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的`執(zhí)行與監(jiān)督;

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

　　5、完成領導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責13

　　崗位職責

　　1、負責現(xiàn)金、發(fā)票的.驗證，保管，簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；

　　3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作；

　　4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；

　　5、業(yè)務流程審核；

　　6、完成上級交辦的其他事項。

　　任職資格

　　1、大學�？埔陨蠈W歷，經(jīng)濟或者行政管理類專業(yè)，無工作經(jīng)驗要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

行政助理崗位職責14

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的`管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責15

　　辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　日常辦公設備的'維護，固定資產(chǎn)的管理。

　　前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

　　公司檔案及印章管理。

　　員工社保的辦理。

　　公司各類證照的年審。

　　物業(yè)水電的繳納等。

　　協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。

　　考勤管理。

　　公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責16

　　招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

　　部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的'活動

　　會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

　　零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　其它領導交辦的事情

行政助理崗位職責17

　　根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

　　組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　監(jiān)督、檢查各崗位的人員的.各類設備、設施及物品的使用和管理。

　　負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。

　　編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

　　積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?

行政助理崗位職責18

　　1、公司客戶接待;

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全;

　　3、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理;

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理崗位職責19

　　負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作。

　　課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作。

　　負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關內(nèi)容。

　　協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質(zhì)量與良好口碑。

　　上級領導安排的'其他事務。

行政助理崗位職責20

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關用品的.采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

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