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行政助理崗位職責(zé)

時間:2024-08-22 09:01:07 職場百態(tài) 我要投稿

【集合】行政助理崗位職責(zé)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

【集合】行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述:

  負(fù)責(zé)日常接待工作。

  負(fù)責(zé)會務(wù)管理工作。

  負(fù)責(zé)車輛管理工作。

  負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備采購管理。

  負(fù)責(zé)生活物資、采購與管理。

  文案資料的保存與管理。

  政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷。

  專業(yè)要求:法語、英語等語言類專業(yè)。

  語言要求:法語(熟練)。

  工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述

  1。協(xié)助發(fā)掘項目機(jī)會,建立項目資源渠道;

  2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3。28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)平臺招商運(yùn)營各類文件、打印、排版和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類申請報表以及整理;

  3、協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序;

  4、協(xié)助招商部門為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

  2、負(fù)責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

  3、各類年會、員工活動、團(tuán)建活動的策劃和組織,負(fù)責(zé)宣傳組織,推動公司企業(yè)文化建設(shè)

  4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

行政助理崗位職責(zé)5

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參加公司考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參加公司行政、選購事務(wù)管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

行政助理崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務(wù)的完成

  2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等

  3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

  4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作

  5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

  6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調(diào)度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)

  7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的.安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用

  8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

行政助理崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統(tǒng)計快遞公司每月賬單結(jié)算;

  2.負(fù)責(zé)出差人員的國內(nèi)外飛機(jī)票、酒店等的`預(yù)訂;

  3.負(fù)責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;

  4.協(xié)助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);

  5.負(fù)責(zé)日常銀行往來賬款處理,及其他對銀行接口相關(guān)事宜;

  6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤點;

  7.負(fù)責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認(rèn)證、管理及裝訂;

  8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項工作。

  任職要求:

  1.?苹虮究埔陨蠈W(xué)歷,具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  2.持有會計上崗證;

  3.有較好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;

  4.工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn);

  5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  6.具備文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力;

  7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);

  8.已婚已育優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助部門做好文案編輯、商務(wù)類文件撰寫等相關(guān)工作

  2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理,包括但不限于合同管理、工位管理、費(fèi)用報銷等

  3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對接,以及相關(guān)工作的'支持和協(xié)調(diào)

  4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待。

  2、負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3、負(fù)責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

  4、協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動,準(zhǔn)備相關(guān)資料;

  5、有駕駛證會開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

行政助理崗位職責(zé)10

  1。招聘:面試接待與指引,緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習(xí)生招聘協(xié)助;內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

  2。入職:候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn),加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

  3。部門氛圍營造:團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

  4。會議室預(yù)定:每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

  5。財務(wù)相關(guān):財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的'處理、收集發(fā)票

  6。零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

  7。其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理崗位職責(zé)11

  1.完成商場市場推廣部的行政工作,如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等;

  2.市場推廣合同、檔案管理;

  3.建立有效的檔案管理模式,將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理;

  4.本部門行政物品訂購,控制部門辦公用品成本;

  5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的`其他行政任務(wù),如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理崗位職責(zé)12

  職責(zé)描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負(fù)責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。

  d、獨立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實施及執(zhí)行。

  j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí),物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

  k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的`宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。

  任職要求:

  1)大學(xué)?苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。

  6)強(qiáng)制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團(tuán)隊合作能力。

行政助理崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)3

  職位描述

  1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動的`營銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進(jìn),開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務(wù)開發(fā);

  6、部門其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會經(jīng)濟(jì)、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

  2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

行政助理崗位職責(zé)14

  1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;

  2、制定訂單,負(fù)責(zé)訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項內(nèi)容;

  3、配合財務(wù)做好核銷,對帳工作;

  4、負(fù)責(zé)搜集并統(tǒng)計客戶的資料,定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長期合作關(guān)系;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。

  1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

  4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的'后臺支持;

  5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責(zé)15

  1)招聘預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān);

  2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財務(wù)對接工作;

  3)員工考勤的統(tǒng)計工作;

  4)協(xié)助HRM推進(jìn)績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、在各部門的落地;

  7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  9)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

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