行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-21 18:03:14 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

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行政助理崗位職責(zé)精華【15篇】

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(zé)精華【15篇】

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項(xiàng)的溝通,做好銷售和后期對(duì)接工作;

　　2、制定訂單,負(fù)責(zé)訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項(xiàng)內(nèi)容;

　　3、配合財(cái)務(wù)做好核銷,對(duì)帳工作;

　　4、負(fù)責(zé)搜集并統(tǒng)計(jì)客戶的資料,定期與合作客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)輔助性工作。

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對(duì)接;

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的.后臺(tái)支持;

　　5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責(zé)2

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　�。�2）辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；

　　（3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　�。�2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；

　�。�3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；

　�。�5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　�。�3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；

　　（5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù)，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。

　　4、培訓(xùn)管理

　�。�1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的'各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；

　�。�2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；

　　（3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　　（2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1、客戶接待：擬定客戶接待計(jì)劃，根據(jù)客戶需求，統(tǒng)籌資源，順利完成客戶接待任務(wù)，提高客戶滿意度；

　　2、口譯以及筆譯：總經(jīng)理日常事務(wù)中的`口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進(jìn)行翻譯，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地完成翻譯任務(wù)；

　　3、公司重大項(xiàng)目追蹤：執(zhí)行公司年度重大項(xiàng)目追蹤計(jì)劃，追蹤、監(jiān)督責(zé)任部門按計(jì)劃完成；

　　4、政府公共關(guān)系：執(zhí)行公司年度公共關(guān)系計(jì)劃，爭(zhēng)取政府優(yōu)惠政策，同時(shí)積極維護(hù)、拓寬與政府相關(guān)部門的溝通渠道；

　　5、主管安排的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報(bào)，簡(jiǎn)歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;

　　2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表，建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫(kù);

　　3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn)，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;

　　4、負(fù)責(zé)新人訪談，并跟進(jìn)員工試用期的'培訓(xùn)及考核等工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號(hào)等;

　　7、完成上級(jí)交待的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、外來(lái)人員接待與登記，對(duì)來(lái)訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對(duì)口相關(guān)接待人員;

　　2、及時(shí)接聽前臺(tái)來(lái)電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對(duì)公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺(tái)辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會(huì)議室管理：按要求提前做好會(huì)議室的.使用安排，確保會(huì)議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請(qǐng)單后及時(shí)安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：

　　1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；

　　1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財(cái)務(wù)部報(bào)損；

　　1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對(duì)于公司歷年的'文件進(jìn)行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：

　　2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；

　　2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購(gòu)：

　　3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》，購(gòu)買后勤物資；

　　3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；

　　3.3采購(gòu)期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時(shí)了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時(shí)采購(gòu)糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務(wù)：

　　5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估；

　　5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會(huì)議記錄及整理；

　　5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；

　　5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地；

　　5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單;

　　3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作;

　　3、維護(hù)和管理目前已接入的`渠道;

　　4、進(jìn)行客戶渠道開發(fā)推廣;

行政助理崗位職責(zé)9

　　一、崗位標(biāo)識(shí)

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級(jí)別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級(jí)：行政總監(jiān)

　　直接下級(jí)：無(wú)

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書的編制與更新。

　　4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規(guī)范

　　1.對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

　　2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

　　3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

　　4.養(yǎng)護(hù)辦公室的'魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。

　　經(jīng)驗(yàn)要求

　　教育背景：大專及以上學(xué)歷

　　工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、維護(hù)招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷；

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（預(yù)約人員信息登記表），人事月度報(bào)表更新； 5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作；

　　8、負(fù)責(zé)面試（復(fù)試）流程及現(xiàn)場(chǎng)把控；

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情

　　10。負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

　　4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　8、熱情接待來(lái)訪人員，做好工作。

　　9、用心參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

　　11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的.收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　主要工作職責(zé)：

　　1.公司出納及相關(guān)財(cái)務(wù)助理工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司文檔管理，差旅預(yù)定；

　　3.協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務(wù)；

　　4.協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào)；

　　任職資格：

　　1.責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)心有愛心；

　　2.本科院校，有財(cái)務(wù)知識(shí)優(yōu)先；

　　3.品行端正，有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)客戶資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護(hù);客戶日常訂單處理、跟進(jìn)，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的`溝通工作，統(tǒng)計(jì)制作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表;

　　2.部門主管交代的其他協(xié)助公司開展工作或會(huì)議項(xiàng)目活動(dòng)事宜，如：與公司伙伴一起為公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng)/認(rèn)證課程開班/團(tuán)建活動(dòng)/業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供有效激勵(lì)的方案策劃或創(chuàng)意設(shè)計(jì)(需要有PS軟件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，或愿意學(xué)習(xí)修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業(yè)人士輔導(dǎo)并能提供專業(yè)設(shè)備、學(xué)習(xí)課程支持)。