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物業(yè)客服崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-05 13:31:43 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

物業(yè)客服崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)客服崗位職責(zé)

物業(yè)客服崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽;

  2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請(qǐng);

  3、跟進(jìn)受理的業(yè)戶各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對(duì)業(yè)戶的電話回訪;

  4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。

  5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費(fèi)的催繳。

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職要求:

  1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、熟悉前臺(tái)接待禮儀,熟練操作辦公設(shè)備和軟件。

  4、良好的人際溝通表達(dá)技巧,熱情有禮、反應(yīng)敏捷,有較強(qiáng)的理解和接受能力,良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  5、個(gè)人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

  1、按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點(diǎn)交班人轉(zhuǎn)交的物品,詳細(xì)了解交班人交待的.事項(xiàng),做好接班工作。

  2、負(fù)責(zé)每天早上(7:30——8:10)巡樓。

  3、負(fù)責(zé)每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)報(bào)紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。

  5、負(fù)責(zé)大廈來電來訪接待,負(fù)責(zé)主動(dòng)與大廈內(nèi)客戶溝通并做好溝通記錄。

  6、負(fù)責(zé)大廈會(huì)議服務(wù)。

  7、負(fù)責(zé)中海大廈個(gè)性化便民服務(wù)提供。

  8、負(fù)責(zé)大件物品的搬出與放行的檢查驗(yàn)證工作,并做好放行記錄。

  9、當(dāng)值班期間要做到精神飽滿、熱情主動(dòng),恰當(dāng)?shù)叵蜻M(jìn)入大廈的每一位客戶微笑、問候、點(diǎn)頭示意,禮貌回答客人的咨詢,遇重要客人時(shí)須做到適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。

  10、熟悉大廈內(nèi)各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內(nèi)辦公人員的情況和活動(dòng)規(guī)律,分辨進(jìn)入大廈人員的目的和動(dòng)向。

  11、主動(dòng)問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進(jìn)入大廈。

  12、妥善處理當(dāng)值期間發(fā)生的各件事情,及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)示匯報(bào)。

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助客服主任工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質(zhì)佳;

  3、具備基本禮儀能力及良好的語言溝通及協(xié)調(diào)能力;

  4、熟練操作office軟件;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  1、負(fù)責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

  2、負(fù)責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔;

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;

  4、負(fù)責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費(fèi)用催繳工作。

  任職要求:

  1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專以上學(xué)歷;

  3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識(shí)和語言溝通能力;

物業(yè)客服崗位職責(zé)2

  1.大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

  2.形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、策劃、組織和管理能力;

  3.熟悉物業(yè)管理等相關(guān)法律法規(guī);

  4.有2年以上售樓部物業(yè)主管工作經(jīng)驗(yàn)。

物業(yè)客服崗位職責(zé)3

  1、部門文件資料管理、考勤及薪酬管理、禮儀接待

  2、交房后負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;

  3、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的'所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主、住戶聯(lián)絡(luò);

  4、負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主、住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計(jì)分析工作;

  6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度

物業(yè)客服崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的.催繳工作;

  2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有 記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);

  3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、 跟蹤、檢查工作;

  4、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度 調(diào)查的各種數(shù)據(jù) 的統(tǒng)計(jì)分析工作;

  5、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理。

物業(yè)客服崗位職責(zé)5

  1.熟識(shí)物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度及客戶狀況;

  2. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)方案的制定、執(zhí)行,不斷提升員工的.業(yè)務(wù)學(xué)問和專業(yè)技能,提升客服部服務(wù)品質(zhì);

  3. 負(fù)責(zé)收集、整理并保存各類運(yùn)行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規(guī)范性;

  4. 按時(shí)組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用的工作。

  5. 按公司要求正確處理客戶投訴、突發(fā)大事或各類重大大事;

  6. 定期組織項(xiàng)目的客戶滿足度調(diào)查,跟進(jìn)客戶滿足度測(cè)評(píng)、神奇客檢查等結(jié)果的整改工作;

  7. 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文化活動(dòng),節(jié)慶布置方案和組織實(shí)施;

  8. 完成上級(jí)交辦的其它工作。

物業(yè)客服崗位職責(zé)6

  1、合理制定客服服務(wù)的'各項(xiàng)工作計(jì)劃、方案;

  2、負(fù)責(zé)組織客戶滿意度調(diào)查,撰寫滿意度調(diào)查分析報(bào)告、滿意度提升方案并組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)工作的開展;

  4、控管和執(zhí)行客服前臺(tái)服務(wù)及禮儀接待等各項(xiàng)工作流程;

  5、負(fù)責(zé)受理各類投訴,并及時(shí)上報(bào)、協(xié)調(diào)處理;

  6、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域衛(wèi)生、綠化維護(hù)的監(jiān)督管理工作。

物業(yè)客服崗位職責(zé)7

  一、任職資格:

  1、物業(yè)管理、城市管理、旅游管理等相關(guān)專業(yè)大專以上文化程度,取得《物業(yè)管理部門經(jīng)理》以上上崗證書;

  2、從事物業(yè)工作3年以上,物業(yè)客服管理工作2年以上,具有一定工作業(yè)績(jī);

  3、熟悉物業(yè)管理?xiàng)l例、法規(guī)。

  二、崗位自責(zé):

  1、負(fù)責(zé)客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的工作計(jì)劃,組織實(shí)施并根據(jù)工作情況適時(shí)調(diào)整;

  3、協(xié)助工程部進(jìn)行新接管物業(yè)的`驗(yàn)收、移交工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主裝修的審批、監(jiān)督、檢查驗(yàn)收工作;

  5、積極處理好業(yè)主、開發(fā)商和物業(yè)公司三者的關(guān)系,發(fā)生問題及時(shí)溝通;

  6、了解物管區(qū)域的設(shè)施設(shè)備情況,監(jiān)督收費(fèi)員收費(fèi)和任務(wù)完成情況。

物業(yè)客服崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)客服部工作的整體運(yùn)作推動(dòng),對(duì)客服部工作結(jié)果負(fù)責(zé);

  2、負(fù)責(zé)建立、檢查、完善本部門各項(xiàng)管理制度,編寫本部門的工作計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)客服部團(tuán)隊(duì)能力的提升,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)交付驗(yàn)收、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,負(fù)責(zé)裝修管理及特約服務(wù)管理;

  5、協(xié)調(diào)業(yè)主的'各項(xiàng)矛盾糾紛,及時(shí)了解業(yè)主需求、改進(jìn)提高客服工作;定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查;

  6、負(fù)責(zé)保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順利執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)控制物業(yè)費(fèi)收繳率、成本管理工作;

  8、負(fù)責(zé)業(yè)主的報(bào)事報(bào)修、投訴、委托及合理化建議的受理、轉(zhuǎn)呈、跟進(jìn)、回訪。

物業(yè)客服崗位職責(zé)9

  1、每日巡檢責(zé)任區(qū)域內(nèi)樓棟,關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)接待顧客來訪,受理責(zé)任區(qū)域內(nèi)客戶意見、建議及時(shí)落實(shí)整改與回復(fù);

  3、處理客戶投訴,記錄并跟進(jìn)處理結(jié)果,維護(hù)業(yè)主關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)區(qū)域住戶物業(yè)管理費(fèi)的催繳;

  5、定期按計(jì)劃執(zhí)行客戶訪談及滿意度調(diào)查;

  6、跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)客戶裝修進(jìn)展,及時(shí)向物業(yè)服務(wù)中心反映需要解決的問題;協(xié)助開展社區(qū)文化活動(dòng)。

  任職要求:

  1、學(xué)歷要求:全日制大專及以上學(xué)歷;

  2、工作經(jīng)驗(yàn):具有物業(yè)管理及酒店管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、計(jì)算機(jī)技能:辦公軟件基礎(chǔ)操作;

  4、其他要求:

 、儆杏H和力,較強(qiáng)的客服溝通意識(shí),及良好的'溝通技巧;

  ②具有良好的組織協(xié)調(diào)及抗壓能力;

 、勰艹惺芤欢ǖ墓ぷ鲏毫;

物業(yè)客服崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心主任管理轄區(qū)綠化、衛(wèi)生、社區(qū)文化方面的管理服務(wù)工作。

  2、處理分管責(zé)任工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件以及業(yè)主投訴。

  3、督導(dǎo)下屬執(zhí)行回訪制度,定期了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)服務(wù)的`意見和建議。

  4、制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任制。

  5、監(jiān)督分管責(zé)任范圍內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量。

  6、負(fù)責(zé)確保本部門質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作。

  7、負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司客戶服務(wù)相關(guān)體系文件標(biāo)準(zhǔn);

  2、熟悉項(xiàng)目入伙管理工作;

  3、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)物業(yè)管理各崗位工作,物業(yè)管理不同階段管理工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商鋪管理、裝修管理及車位管理;

  5、及時(shí)有效處理業(yè)主意見、建議及投訴,并跟蹤處理結(jié)果;

  6、策劃執(zhí)行銷售中心暖場(chǎng)活動(dòng);

  崗位要求:

  1。男女不限,20至30歲,大;蛞陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理、營(yíng)銷策劃,建筑類及房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè);

  2。形象好氣質(zhì)佳,服務(wù)熱情,有良好的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神,吃苦耐勞能適應(yīng)輪班及快節(jié)奏的`工作性質(zhì),具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)及責(zé)任心。

  3。熟悉物業(yè)公司與地產(chǎn)公司管理流程,具有非常完善的物業(yè)管理知識(shí);

  工作時(shí)間:8小時(shí)工作日,月休4天,待遇2200元—2800元,加班另行統(tǒng)計(jì)

物業(yè)客服崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)下屬員工工作;

  2、貫徹執(zhí)行公司、項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作;

  3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施;

  4、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不拖沓,不隱藏;

  5、對(duì)房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門;

  6、隨時(shí)掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況,及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)催交的`組織工作;

  7、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,采取有效措施及時(shí)解決;

  8、做好與各部門的橫向配合工作。

物業(yè)客服崗位職責(zé)13

  1.受理及主動(dòng)電話客戶,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復(fù);

  2.與客戶建立不錯(cuò)的聯(lián)系,了解及挖掘客戶需求;

  3.具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題服務(wù)的.意識(shí)跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;

  4.負(fù)責(zé)物業(yè)部?jī)?nèi)部人員考勤審核

  5.負(fù)責(zé)物業(yè)部相關(guān)文檔處理、票據(jù)登記等

  6.負(fù)責(zé)水、電費(fèi)帳單發(fā)放及催繳

  7.負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔、保綠、維修、保安等工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提交物業(yè)部經(jīng)理處理

  8.負(fù)責(zé)物業(yè)部文件、檔案管理

  9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。

物業(yè)客服崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的催繳工作;

  2.負(fù)責(zé)收集客戶資料,做好檔案的管理;

  3.負(fù)責(zé)接聽客戶報(bào)修電話,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

  4.負(fù)責(zé)客戶來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  5.負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作,做好有關(guān)滿意度調(diào)查的'各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

  6.負(fù)責(zé)對(duì)公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行定期巡視,發(fā)現(xiàn)問題聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行處理;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

物業(yè)客服崗位職責(zé)15

  1、樓宇管理

  客服部主管的首要任務(wù)是在物業(yè)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體實(shí)施本部門工作計(jì)劃。工作的目標(biāo)是為業(yè)主提供一個(gè)清潔、安全、舒適的生活環(huán)境。為業(yè)戶提供高質(zhì)量的服務(wù)?头鞴艿墓ぷ鲀(nèi)容具體包括以下幾個(gè)方面:

  [1]根據(jù)客服部的工作安排內(nèi)容,制定所負(fù)責(zé)工作范圍的年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃。年度預(yù)算計(jì)劃包括近、遠(yuǎn)期工作目標(biāo),具體工作安排的設(shè)想、人員配備、人員培訓(xùn)等。

  [2]按工作安排的內(nèi)容,每月向客服經(jīng)理提交上月工作報(bào)告。每星期根據(jù)客服主任的每日?qǐng)?bào)告提交一份周報(bào)告。

  [3]全面了解、掌握所管轄區(qū)域的情況。如:業(yè)主名稱、房號(hào)、面積、家庭狀況、人員情況及有關(guān)特殊情況等。

  [4]定期拜訪業(yè)主,與業(yè)主保持經(jīng)常性的聯(lián)系,認(rèn)真聽取業(yè)主的意見,及時(shí)整理業(yè)主的各類投訴。

  [5]與清潔、保安、維修、財(cái)務(wù)部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,熟悉物業(yè)、清潔、工程、維修、保安、消防、財(cái)務(wù)各方面的情況。落實(shí)租戶遷入、遷出的有關(guān)手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。如屬權(quán)限以外無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  [6]監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)客服領(lǐng)班的工作,每月對(duì)客服領(lǐng)班的工作表現(xiàn)做出評(píng)估。提出合適的工作人選。

  [7]熟悉緊急情況下的.疏散程序和疏散路線,熟悉消防器材的存放位置和使用方法。

  2.文秘檔案:

  [1]負(fù)責(zé)監(jiān)督客服部所有下發(fā)文件的傳閱及歸檔。

  [2]業(yè)主所有來函的轉(zhuǎn)發(fā)及歸檔。

  [3]業(yè)主資料的統(tǒng)計(jì)及更新,其中包括:

  a.更換業(yè)主名稱:

  b.更換業(yè)主電話號(hào)碼;

  c.更換住戶戶主名單;

  d.更換業(yè)主緊急情況聯(lián)系人。

  [4]業(yè)主遷入及遷離的通知需要轉(zhuǎn)發(fā)的部門有:

  a.物業(yè)保安部;

  b.物業(yè)工程部;

  c.物業(yè)財(cái)務(wù)部;

  [5]客服部所有下發(fā)文的傳閱及歸檔。

  [6]每月向客服經(jīng)理提交管理部的每月報(bào)告。

  a.入住情況;

  a.統(tǒng)計(jì)當(dāng)前新簽約業(yè)主;

  b.統(tǒng)計(jì)當(dāng)月裝修情況;

  c.統(tǒng)計(jì)當(dāng)月租戶情況;

  b.當(dāng)月樓宇管理情況:

  a.維修情況;

  b.租戶投訴;

  c.鑰匙交接情況;

  d.員工卡發(fā)放情況。

  [7]催促業(yè)主交費(fèi)信函的個(gè)、分發(fā)。

  [8]編制各類空白表格。

  3.其它:

  [1]在客服經(jīng)理的直接管理下,協(xié)調(diào)所管轄樓宇的工作。

  [2]完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)工作。

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