公司行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-25 09:01:28 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé) 推薦度：
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公司行政主管崗位職責(zé)（推薦）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的公司行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司行政主管崗位職責(zé)（推薦）

公司行政主管崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的.優(yōu)化;

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，為各部門解決具體問(wèn)題;

　　6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;

　　7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

公司行政主管崗位職責(zé)2

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)本部門各項(xiàng)職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;

　　2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源工作計(jì)劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;

　　4、運(yùn)用公司先進(jìn)的`崗位績(jī)效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績(jī)效考核體系，提升公司的組織績(jī)效;

　　5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計(jì)劃的人力資源供應(yīng)渠道;

　　6、貫徹選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略，嚴(yán)控人才關(guān)，招聘與其崗位職責(zé)高度匹配的基礎(chǔ)素質(zhì)和長(zhǎng)期穩(wěn)定性的人員;

　　7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓(xùn)的體系能力;

　　8、建設(shè)和諧的勞動(dòng)關(guān)系;

　　9、建設(shè)企業(yè)文化，加強(qiáng)員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護(hù)和優(yōu)化工作環(huán)境，確保公司資產(chǎn)安全;

　　11、配合支持公司其他部門的工作;

公司行政主管崗位職責(zé)3

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對(duì)控制成本的.方法提出建議。

　　9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的`檔案管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對(duì)接、車輛管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時(shí)對(duì)外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

　　6、加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)5

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設(shè)，拉通各地區(qū)公司之間的'行政管理要求并對(duì)執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;

　　2、行政信息化、自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng)，簡(jiǎn)化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿意度調(diào)研分析，制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動(dòng)落地;

　　4、通過(guò)行政數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒和費(fèi)用管控，優(yōu)化管理;

　　5、行政公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)管理，工作服務(wù)宣傳，提升行政美譽(yù)度;

　　6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、授課，提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

　　7、提供各模塊行政工作的問(wèn)題解決方案。

公司行政主管崗位職責(zé)6

　　1、制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期的集體活動(dòng)，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理，做好行政辦公費(fèi)用的'預(yù)算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng)，做好公司的各項(xiàng)接待工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉(cāng)庫(kù)的管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。

公司行政主管崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的`撰寫；

　　2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂；

　　3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作；

　　5、督導(dǎo)子公司行政管理工作；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。

公司行政主管崗位職責(zé)8

　　【管理層級(jí)關(guān)系】

　　直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任

　　直接下級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、采購(gòu)員、庫(kù)管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，熱愛(ài)本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學(xué)歷。

　　工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上物資采購(gòu)或管理經(jīng)驗(yàn)。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購(gòu)程序和采購(gòu)內(nèi)容，掌握市場(chǎng)行情和供貨渠道。

　　【崗位職責(zé)】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資采購(gòu)的全面工作;

　　2.負(fù)責(zé)行政部門工作計(jì)劃和工作總結(jié)、月報(bào)的'起草;

　　3.參加部門每周例會(huì)和地方政府召開的交通安全會(huì)議，及時(shí)匯報(bào)工作情況，并向下傳達(dá)上級(jí)要求;

　　4.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性;

　　5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批，努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)所轄物資料采購(gòu)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

　　9.按計(jì)劃完成所轄物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;

　　11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

　　15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;

　　16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。

　　17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)9

　　1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;

　　2.組織開展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;

　　3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;

　　4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

　　5.做好安全生產(chǎn)考核及獎(jiǎng)懲工作;

　　6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;

　　7.負(fù)責(zé)上級(jí)單位及屬地管轄單位的各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)和檢查工作;

　　8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理，合理分配資源的利用，避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi)；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放等工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項(xiàng)目的日常管理工作，確保后勤保障；

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的監(jiān)督及管理（年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車費(fèi)等）；

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理（統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等）；

　　7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的'對(duì)接工作；

　　8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會(huì)活動(dòng)；

　　9、完成上級(jí)交辦的其他工作；

公司行政主管崗位職責(zé)11

　　1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對(duì)各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí)，每周至少一次對(duì)吳江現(xiàn)場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的'相關(guān)工作。

　　3、在維護(hù)公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運(yùn)營(yíng)的良好環(huán)境。

　　4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本，對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對(duì)人員的需求，指導(dǎo)部門通過(guò)工作分析、績(jī)效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出客觀的評(píng)價(jià)，提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會(huì)，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問(wèn)題加以指導(dǎo)和完善

　　7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

　　8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺(tái)帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jī)效考評(píng)。

　　9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)12

　　1、車輛管理：對(duì)公司車輛信息進(jìn)行登記，并實(shí)時(shí)更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費(fèi)用

　　2、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請(qǐng)款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購(gòu)供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢價(jià)、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的通知，組織活動(dòng)的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的'維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購(gòu)和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實(shí)完成

公司行政主管崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接；（涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過(guò)程中與物業(yè)方的對(duì)接、與運(yùn)營(yíng)部門的'內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接）

　　2、對(duì)設(shè)備到場(chǎng)進(jìn)度的對(duì)接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）

　　3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接

　　4、門店相關(guān)巡查配合，會(huì)開車

　　任職要求：

　　1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集（裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、經(jīng)驗(yàn)：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn)，如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，對(duì)接過(guò)消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng)，有條理有計(jì)劃

公司行政主管崗位職責(zé)14

　　1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系，與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

　　3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺，對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開展各類培訓(xùn)，不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級(jí)人員的工作技能和綜合素質(zhì);

　　4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

　　7.勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

　　8.負(fù)責(zé)考勤管理，編制各月薪資明細(xì)表;

　　9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;