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行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-07-07 13:29:03 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)(精品)

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責(zé)(精品)

行政主管崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購(gòu)、入庫(kù)和出庫(kù)管理;

  2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及課時(shí)統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)食堂的`用餐管理

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報(bào)表;

  6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;

  7、完成部門主管交辦的其他工作;

行政主管崗位職責(zé)2

  1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負(fù)責(zé)新員工的招聘錄用;

  2、對(duì)各部門工作崗位進(jìn)行分析,為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息;

  3、擬定公司員工培訓(xùn)目標(biāo)、方針,建立培訓(xùn)體系及人力資源開(kāi)發(fā)規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃;

  4、總結(jié)、評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果,建立員工個(gè)人學(xué)習(xí)檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動(dòng)態(tài)資料;

  5、負(fù)責(zé)公司薪酬管理制度、福利制度的`擬定、修正完善及實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂,負(fù)責(zé)員工的內(nèi)部異動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)辦理公司員工的各類保險(xiǎn),及停辦離職,退休員工各類保險(xiǎn)工作;

  8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說(shuō)明、培訓(xùn)、員工工作手冊(cè)、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

  9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。

  10、對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。

行政主管崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)招聘工作的實(shí)施,根據(jù)公司各部門需求,執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,收集篩選簡(jiǎn)歷,建立人才儲(chǔ)備庫(kù),不斷開(kāi)拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  2、 定期進(jìn)行周、月、季招聘及相關(guān)工作數(shù)據(jù)分析;

  3、 協(xié)助部門內(nèi)工作項(xiàng)目的`實(shí)施;

  4、 一年以上相關(guān)工作,善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設(shè);

  5、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新;

  6、對(duì)制度建設(shè)和流程把控有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

行政主管崗位職責(zé)4

  (1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;

  (2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購(gòu)置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺(tái)賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

  (3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購(gòu)置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;

  (4)根據(jù)對(duì)應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過(guò)程合規(guī),并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;

  (5)根據(jù)公司會(huì)務(wù)需求,籌辦年會(huì)、項(xiàng)目重大會(huì)議等會(huì)務(wù);根據(jù)各部門會(huì)務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會(huì)議的有序進(jìn)行,營(yíng)造良好的工作氛圍;

  (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的'設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時(shí),檔案目錄清晰、查詢便捷;

  (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會(huì)議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)編寫部門年度行政費(fèi)用預(yù)算;

  2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù)的`統(tǒng)籌及管理;

  3.公司網(wǎng)絡(luò)管理及辦公信息系統(tǒng)管理;

  4.負(fù)責(zé)公司商業(yè)保險(xiǎn)的購(gòu)買、年度續(xù)保及與保險(xiǎn)公司的溝通對(duì)接;

  5.策劃及實(shí)施工團(tuán)辦活動(dòng)、員工活動(dòng),并進(jìn)行相關(guān)文字文件(報(bào)告)的編寫,積極弘揚(yáng)企業(yè)文化。

行政主管崗位職責(zé)6

  1.負(fù)責(zé)辦理公司社保等相關(guān)工作;

  2.監(jiān)督員工考勤、辦理請(qǐng)休假及外出批準(zhǔn)手續(xù),制作每個(gè)月的員工考勤表等

  3.協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

  4.協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;

  5.負(fù)責(zé)公司名片、辦公用品、購(gòu)買保管工作;

  6.負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、續(xù)簽等工作,處理企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系糾紛等;

  7.負(fù)責(zé)辦理員工入離職及異動(dòng)手續(xù)的'辦理;

  8、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展。

  9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

行政主管崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)起草公司董事會(huì)、行政、總結(jié)、決議等重要公文;

  2、傳達(dá)董事會(huì)的各項(xiàng)工作指令,支持、協(xié)調(diào)各部門、各子公司工作;

  3、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的上傳下達(dá);

  4、全面負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障工作;

  5、辦公物資的采購(gòu)、管理以及辦公室固定資產(chǎn)的.盤點(diǎn)、整合、維護(hù)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)8

  1、人事行政管理規(guī)章制度的起草、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

  2、人事行政費(fèi)用預(yù)算與控制;

  3、缺編崗位人員邀約及面試;

  4、員工入職、離職、調(diào)崗、調(diào)級(jí)等手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;

  5、績(jī)效計(jì)劃制定、執(zhí)行;

  6、考勤核對(duì),薪資及員工福利等核算;

  7、社保、公積金辦理。

行政主管崗位職責(zé)9

  職責(zé)描述

  行政類

  一、制訂各類文書、文件、公司規(guī)章制度、人事制度、行政制度及其他材料;

  二、公務(wù)車輛使用管理;

  三、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作

  四、公務(wù)車輛使用管理;

  五、負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;

  六、負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章、財(cái)務(wù)章的監(jiān)督管理管理;

  人事類

  一、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司人力資源規(guī)劃并實(shí)施;

  二、確定或調(diào)整公司各崗位人員編制,形成或調(diào)整

  三、根據(jù)定崗定編情況,崗位職責(zé)職位要求、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況;

  四、制定并實(shí)施公司人員培訓(xùn)、培養(yǎng)計(jì)劃,做好人力資源開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備;

  五、有對(duì)下屬的`人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)。

  六、制定并實(shí)施公司薪酬、福利、績(jī)效管理方案;

  七、組織、明確并開(kāi)展公司企業(yè)文化建設(shè);

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司人力制度的規(guī)劃、建立。執(zhí)行招聘、考勤、社保等人事規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)制度和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門人事安排。

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  4、統(tǒng)計(jì)做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的.變更。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,推進(jìn)公司的管理。

行政主管崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助總監(jiān)完成分公司人員“選、育、用、留”的計(jì)劃及實(shí)施。

  2、創(chuàng)建多種招聘渠道,為公司及時(shí)招聘合適人才,與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)充分協(xié)作搭建人才梯隊(duì)以滿足業(yè)務(wù)量需求。

  3、負(fù)責(zé)薪酬福利管理及人員成本控管及執(zhí)行反饋。

  4、依據(jù)公司培訓(xùn)體系制度做好公司制度建設(shè)及企業(yè)文化的'宣灌,有效處理員工關(guān)系;

  5、配合總監(jiān)對(duì)公司各項(xiàng)政策的布達(dá),監(jiān)督執(zhí)行;

  6、上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)12

  行政主管崗位

  角色定位:

  明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計(jì)劃安排,隨時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問(wèn)題,在公司經(jīng)營(yíng)中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評(píng)價(jià)下屬工作業(yè)績(jī),根據(jù)工作業(yè)績(jī)對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰,為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍,及時(shí)與上級(jí)溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時(shí)處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。

  怎么做:

  明確行政工作本身包含的事項(xiàng),按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜,細(xì)分工作任務(wù)。

  如何管:

  要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估等。

  行政主管工作職責(zé):

  1團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。

  2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對(duì)瑣碎的'日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  4文檔管理,工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會(huì)務(wù)管理,落實(shí)和督導(dǎo)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制和會(huì)后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;

  7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹(shù)立良好形象;8招聘管理,篩選簡(jiǎn)歷,初步面試流程。

  9文體活動(dòng)管理,開(kāi)展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;

  11總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。

行政主管崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;

  2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);

  4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費(fèi)用;

  6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。

  7、招聘渠道的`建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險(xiǎn);

  8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù);

  9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。

  10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)14

  1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;

  3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

  4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的'制度建設(shè),并監(jiān)督落實(shí);

  5、配合各部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);

  6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;

  7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門的采購(gòu)管理;

  8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;

  9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

  10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。

行政主管崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;

  2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時(shí)開(kāi)展流程優(yōu)化工作;

  3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的`工作;

  4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織公司級(jí)行政會(huì)議,統(tǒng)籌會(huì)議籌備、召開(kāi)及后續(xù)工作,確保重大會(huì)議的順利進(jìn)行;

  6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車輛服務(wù)、印章管理工作,營(yíng)造良好的辦公條件與環(huán)境。

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