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崗位職責(zé)采購(gòu)助理
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的崗位職責(zé)采購(gòu)助理,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理1
1、采購(gòu)部包裹品質(zhì)檢驗(yàn)、簽收;
2.、包裹條碼完整留存錄入并準(zhǔn)時(shí)放;
3、分類整理包裹,并與采購(gòu)員完成包裹交接;
4、退換貨包裹備案;
5、按時(shí)打印id條碼貼;
6、采購(gòu)員工作數(shù)據(jù)的'采集;
7、其它經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)臨時(shí)安排工作。
任職資格:
1、 性別:男;
2、 較強(qiáng)的協(xié)助能力;
3、 有一定的判斷能力;較好的溝通能力;
4、 具備吃苦耐勞精神,工作態(tài)度好,善于付出;
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí);
6、電腦操作熟練。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理2
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù),訂單的制作、確認(rèn);
3、執(zhí)行訂貨、到貨及送貨跟蹤;
4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的.聯(lián)絡(luò)、接待工作;
5、制作、編寫各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理3
1、根據(jù)系統(tǒng)里產(chǎn)品銷量進(jìn)行開單,采購(gòu)下單;
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通了解業(yè)務(wù)所需的'有關(guān)產(chǎn)品的所有信息,并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、物流進(jìn)行跟蹤;
3、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、不良品、退換貨的處理;
4、控制好進(jìn)貨質(zhì)量與成本;
5、協(xié)助上級(jí)處理其他事宜
崗位職責(zé)采購(gòu)助理4
1、 指令上傳下達(dá),跟蹤進(jìn)展、反饋結(jié)果。
2、 日常辦公用品采購(gòu)和相關(guān)物品采購(gòu)。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對(duì)接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報(bào)告,如會(huì)議紀(jì)要,考察報(bào)告、采購(gòu)方案,行業(yè)知識(shí)要點(diǎn)等。
4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識(shí)管理系統(tǒng)。
5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細(xì)心、應(yīng)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的'組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識(shí),尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理5
1、負(fù)責(zé)公司智能化工程所需的產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、采購(gòu)工作;
2、能夠理解工程招投標(biāo)文件,熟悉工程合同規(guī)定的有關(guān)項(xiàng)目,完成清單設(shè)備的采購(gòu)工作;
3、掌握智能化工程的設(shè)備材料的&39;相關(guān)知識(shí),通過項(xiàng)目的材料計(jì)劃單、投標(biāo)清單發(fā)現(xiàn)問題;
4、能夠根據(jù)施工圖,能明確設(shè)備材料的技術(shù)參數(shù),并能夠提供一定的優(yōu)化方案;
5、熟悉智能化弱電項(xiàng)目供應(yīng)商的類型及特點(diǎn);
6、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他任務(wù)。
7、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開展日常工作,定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)生產(chǎn)物料申購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃單;
8、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購(gòu)工作,同時(shí)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付;
9、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
10、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對(duì),做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;
11、負(fù)責(zé)申購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理;
12、在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù),審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。
13、接受公司采購(gòu)指令,制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;
14、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商管理;
15、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行比較、詢價(jià)等工作;
16、采購(gòu)訂單制作,合同確認(rèn),合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;
17、調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶的&39;需要和采購(gòu)時(shí)機(jī);
18、月底賬目的核對(duì);
19、和財(cái)務(wù)溝通確認(rèn)應(yīng)付的供應(yīng)商貨款。
20、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā);
21、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
22、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對(duì)帳付款等;
23、完成上級(jí)交辦的其他工作。
24、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā);
25、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
26、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對(duì)帳付款等;
27、完成上級(jí)交辦的其他工作。
28、配合各部門完成日常用品采購(gòu)工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設(shè)備備品備件采購(gòu);檢驗(yàn)用雜質(zhì),對(duì)照品,試劑,耗材,檢驗(yàn)設(shè)備備品備件采購(gòu);辦公用品采購(gòu)。
29、供應(yīng)商開發(fā),維護(hù)和管理。
30、采購(gòu)臺(tái)賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。
31、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購(gòu)相關(guān)工作。
32、部門數(shù)據(jù)表格匯總
33、協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)
34、登記采購(gòu)樣品、統(tǒng)計(jì)日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì)務(wù)安排等部門行政工作
35、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
36、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
37、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé):
38、采購(gòu)管理:請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的合并與分解,ERP訂單審核
39、物流管理:負(fù)責(zé)成品出運(yùn)物流
40、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購(gòu)部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
41、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費(fèi)用登記及填報(bào)
42、合同歸檔、登記并制作流水賬
43、學(xué)校日常用品采購(gòu),詢價(jià),采購(gòu)前分析;
44、供應(yīng)商管理與評(píng)估,供應(yīng)商年度審核;
45、海外訂單采購(gòu),進(jìn)口教學(xué)用品采購(gòu);
46、工程類物料采購(gòu);
47、庫房管理,物流管理,配送管理;
48、常用物品的'市場(chǎng)分析與數(shù)據(jù)整理;
49、新供應(yīng)商開發(fā),以及年度的價(jià)格分析整理;
50、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,賬務(wù)管理以及付款事宜的跟進(jìn);賬務(wù)、票據(jù)準(zhǔn)確無差異;
51、完成上級(jí)交辦的其他工作。
52、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
53、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購(gòu)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
54、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
55、大專以上學(xué)歷;
56、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
57、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
58、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
59、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
60、根據(jù)系統(tǒng)里產(chǎn)品銷量進(jìn)行開單,采購(gòu)下單;
61、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通了解業(yè)務(wù)所需的有關(guān)產(chǎn)品的所有信息,并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、物流進(jìn)行跟蹤;
62、與供應(yīng)商采購(gòu)異常、不良品、退換貨的處理;
63、控制好進(jìn)貨質(zhì)量與成本;
64、協(xié)助上級(jí)處理其他事宜
65、負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、對(duì)賬、統(tǒng)計(jì)等工作;
66、負(fù)責(zé)對(duì)接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;
67、根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點(diǎn)的ERP系統(tǒng)操作;
68、與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行;
69、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
70、認(rèn)真執(zhí)公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。
71、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,合理安排采購(gòu)順序。
72、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
73、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估和管理,建立可靠、穩(wěn)固和高效的供貨渠道。
74、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通,產(chǎn)品詢價(jià),采購(gòu),協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;
75、收集產(chǎn)品信息,及時(shí)掌握市場(chǎng)變化,根據(jù)業(yè)務(wù)情況下單,維護(hù)公司與供應(yīng)商關(guān)系;
76、處理、跟蹤采購(gòu)訂單,確保訂單符合要求,做好供應(yīng)商管理及銷售系統(tǒng)對(duì)接,及時(shí)完成信息的傳遞與日常的溝通;
77、及時(shí)有效了解訂單進(jìn)展,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,以滿足生產(chǎn)銷售需求,配合倉庫做好入庫工作以及質(zhì)量問題反饋供應(yīng)商;
78、ERP系統(tǒng)操作,制作并管理出入庫單及其他相關(guān)單據(jù)等;
79、建立供應(yīng)商信息資源庫,管理采購(gòu)合同及供采文件資料,完成相關(guān)報(bào)告;
80、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
81、收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫資源;
82、開展各類采購(gòu)的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
83、進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;
84、做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作;
85、及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;
86、按照采購(gòu)人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
87、對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;
88、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)人員交辦的其他任務(wù)。
89、協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。包括詢比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程。
90、采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
91、進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
92、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
93、監(jiān)督采購(gòu)物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購(gòu)的物品信息,編制各類采購(gòu)文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
94、積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤(rùn)。
95、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常采購(gòu)工作;
96、負(fù)責(zé)正常訂貨、資料整理、建檔、數(shù)據(jù)錄入等;
97、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立采購(gòu)渠道;
98、根據(jù)需求進(jìn)度擬定采購(gòu)計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行;
99、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及訂單的擬定與審核,進(jìn)行商務(wù)必要的配合;
100、協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。
101、配合各部門完成日常用品采購(gòu)工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設(shè)備備品備件采購(gòu);檢驗(yàn)用雜質(zhì),對(duì)照品,試劑,耗材,檢驗(yàn)設(shè)備備品備件采購(gòu);辦公用品采購(gòu)。
102、供應(yīng)商開發(fā),維護(hù)和管理。
103、采購(gòu)臺(tái)賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。
104、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購(gòu)相關(guān)工作。
105、協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。
106、采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
107、進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
108、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)
109、錄入各類有關(guān)采購(gòu)的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
110、積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本
崗位職責(zé)采購(gòu)助理6
采購(gòu)助理工程師崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)物料的采購(gòu),參與供應(yīng)商的.認(rèn)證,與之建立良好關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作,包括:詢價(jià)、比價(jià),簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋工作;
3、調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng),確定需要和采購(gòu)時(shí)機(jī),掌握相關(guān)物料市場(chǎng)行情,并對(duì)關(guān)鍵原材料進(jìn)行成本分析等。
4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同并督促合同的如期履行,下達(dá)訂單,跟蹤進(jìn)度及交貨情況;
5、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)工作,根據(jù)項(xiàng)目需求制定采購(gòu)計(jì)劃,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,以及定期的采購(gòu)報(bào)表、采購(gòu)分析等;
6、負(fù)責(zé)材料詢價(jià)和議價(jià)以及材料安全庫存方面的分析;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有一年以上的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的邏輯思維、談判和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、有良好的職業(yè)操守和溝通能力,有一定的抗壓能力,能適應(yīng)出差;
崗位職責(zé)采購(gòu)助理7
采購(gòu)助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫資源;
2開展各類采購(gòu)的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購(gòu)人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)人員交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理任職條件
1.物流、采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉采購(gòu)流程,熟悉相關(guān)采購(gòu)物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識(shí),提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí);
8.工作認(rèn)真,具有責(zé)任心。
采購(gòu)助理職業(yè)發(fā)展
采購(gòu)助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購(gòu)主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購(gòu)行情以及供應(yīng)商情況,熟悉采購(gòu)的工作流程,能與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的'管理能力。
崗位職責(zé)制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問題的能力,以求工作成果的績(jī)效實(shí)現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(zhǎng)期從事單一型工作而被埋沒了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理8
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購(gòu)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的.日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
崗位職責(zé)采購(gòu)助理9
所屬部門:
采購(gòu)部
崗位名稱:
采購(gòu)助理
直屬上級(jí):
采購(gòu)經(jīng)理
崗位描述:
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購(gòu)助理崗位職責(zé)說明書。
崗位職責(zé):
一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。
二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持,品種選擇,促銷活動(dòng)等,把握預(yù)算實(shí)績(jī),對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī),
四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比,做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。
六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的`登記及檔案管理。
七、合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn),以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對(duì)主要原料供應(yīng)商,要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo):
1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率
2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性
3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
4、供應(yīng)商檔案資料完備率
5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
崗位職責(zé)采購(gòu)助理10
負(fù)責(zé)核對(duì)、并協(xié)助管理服裝生產(chǎn)訂單,系統(tǒng)訂單錄入;
訂單進(jìn)度追蹤;
負(fù)責(zé)每月與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)對(duì)賬及請(qǐng)款事宜;
協(xié)助管理生產(chǎn)、采購(gòu)合同及供應(yīng)商資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
定期匯總生產(chǎn)采購(gòu)數(shù)據(jù)和報(bào)告;
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理11
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月賬單對(duì)賬及價(jià)格核對(duì);
2.負(fù)責(zé)處理短交缺交訂單;
3.負(fù)責(zé)跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)更新廠商及商品信息;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);
6.負(fù)責(zé)處理門店出現(xiàn)的問題;
7.負(fù)責(zé)廠商導(dǎo)購(gòu)到位情況,收集缺編導(dǎo)購(gòu)及新店導(dǎo)購(gòu)合同;
8.協(xié)助采購(gòu)主管完成各類表單及報(bào)表作業(yè)。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理12
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)正常訂貨、資料整理、建檔、數(shù)據(jù)錄入等;
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及相關(guān)部門的'聯(lián)絡(luò),建立采購(gòu)渠道;
4、根據(jù)需求進(jìn)度擬定采購(gòu)計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及訂單的擬定與審核,進(jìn)行商務(wù)必要的配合;
6、協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理13
1協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開展日常工作,根據(jù)銷售人員的請(qǐng)購(gòu)單安排采購(gòu)計(jì)劃;
2協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;
3協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位,保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的`管理,同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查,建立合格供應(yīng)商檔案;
6協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7請(qǐng)購(gòu)單、入庫單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng);
9在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);
10在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí),能暫代其職務(wù)。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理14
1.配合各部門完成日常用品采購(gòu)工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設(shè)備備品備件采購(gòu);檢驗(yàn)用雜質(zhì),對(duì)照品,試劑,耗材,檢驗(yàn)設(shè)備備品備件采購(gòu);辦公用品采購(gòu)。
2.供應(yīng)商開發(fā),維護(hù)和管理。
3.采購(gòu)臺(tái)賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。
4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購(gòu)相關(guān)工作。
崗位職責(zé)采購(gòu)助理15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的`聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、18~27歲,大專及以上學(xué)歷;
2、有工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉采購(gòu)流程,熟悉ERP系統(tǒng);
4、熟練使用Word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作時(shí)間:
早8:00~下午6:00,中午休息2小時(shí)
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