行政助理崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責(zé)1

　　人事方面：

　　1、能幫助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

　　2、能幫助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定聘請安排，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　4、依據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并詳細(xì)實施。

　　5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥當(dāng)處理。

　　8、組織實施對員工的`考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工供應(yīng)職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)詢問。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行狀況。

　　2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展須要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

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　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的'建立健全；

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排；

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排；

　　4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；

　　5。負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作；

　　6。處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

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　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所需各類物資的采購工作：

　　2、負(fù)責(zé)簡歷各類物資的`采購供應(yīng)渠道，嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽，提供上級確定：

　　3、建立物資采購檔案，認(rèn)真紀(jì)錄有關(guān)物資價格、以便隨時查閱：

　　4、監(jiān)督、審查公司各項福利津貼的發(fā)放

　　5、負(fù)責(zé)工服制作、洗滌、更換等工作

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作

　　7、負(fù)責(zé)物業(yè)中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

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　　崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

　　2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計劃;

　　3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

　　4.進行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

　　5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1.具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的`語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應(yīng)變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

　　6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政助理崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的'辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

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　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的'組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參加公司考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　6、參加公司行政、選購事務(wù)管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

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　　1.負(fù)責(zé)部門日常行政相關(guān)工作;

　　2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報、周報、月報報表制作;

　　3.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計和管理，加班核算;

　　4.負(fù)責(zé)報銷、財務(wù)制度更新通知，員工報銷登記和匯總;

　　5.負(fù)責(zé)員工機票、酒店預(yù)訂等費用報銷結(jié)算;

　　6.負(fù)責(zé)銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作、管理、歸類和維護工作;

　　7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時行政工作。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)起草公司會議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　2、協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

　　3、協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

　　4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

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　　1、全程跟進貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);

　　2、通過用友ERP系統(tǒng)進行貨物下單、訂單查詢等;

　　3、協(xié)助銷售人員進行合同簽訂、保管、執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)對接工廠和客戶以及內(nèi)部流程的溝通;

　　5、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃安排訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常狀況;

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　　1、負(fù)責(zé)銷售政策的'上傳下達,及日常執(zhí)行過程中相關(guān)情況跟進、反饋

　　2、負(fù)責(zé)收集、更新、匯總銷售人員的客戶資料

　　3、銷售數(shù)據(jù)的整理、分析,提供月報、季報、年報

　　4、負(fù)責(zé)到貨確認(rèn),貨物的售后處理

　　5、統(tǒng)計銷售人員的應(yīng)收款并協(xié)助催款

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　　行政助理崗位職責(zé)

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時間和加班時間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

　　10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13.負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的.月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

　　2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

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　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的`培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

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　　1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進處理。

　　5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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　　崗位職責(zé)

　　1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

　　2、 負(fù)責(zé)做每月工資考勤匯總工作，交上 級復(fù)核。

　　3、負(fù)責(zé)每月更換全體員工的出勤卡。

　　4、每月負(fù)責(zé)做好員工上月夜班餐補的制表工作。

　　5、負(fù)責(zé)獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的`制表工作。

　　6、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

　　7、根據(jù)各部門加班報表，認(rèn)真核實加班記錄。

　　8、負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)工作，認(rèn)真回收公司所有物品，出現(xiàn)問題及時上報。

　　9、負(fù)責(zé)各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

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　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的'是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

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