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行政助理文秘崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的行政助理文秘崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政助理文秘崗位職責1
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
行政助理文秘崗位職責2
1、協(xié)助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
行政助理文秘崗位職責3
1、 根據(jù)公司各階段的銷售計劃和經營計劃,追蹤實現(xiàn)情況,協(xié)助部門經理完成各項事務;
2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析,各部門周、月、季度、年度計劃的執(zhí)行及跟催;
3、 銷售管理軟件的.數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計;
4、 協(xié)助領導做好各項公司日常事務及各類報表的編制處理。
5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。
行政助理文秘崗位職責4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。
4、人事管理,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
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