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辦公室副主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-11-07 16:43:19 職場百態(tài) 我要投稿
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辦公室副主任崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編收集整理的辦公室副主任崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

辦公室副主任崗位職責(zé)

辦公室副主任崗位職責(zé)1

  1、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。按時(shí)上下班,不遲到,不早退。

  2、認(rèn)真作好各種咨詢工作。

  3、熱情接待來投訴的.病患(或家屬),要有記錄,對不能處理的或重大事件要及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,作好新農(nóng)合及門診統(tǒng)籌的報(bào)賬工作。

  5、每月按時(shí)完成相關(guān)工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并及時(shí)上報(bào)。

  6、按時(shí)參加各種會(huì)議及學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),并作好相關(guān)記錄。

  7、完成主任交代的臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)2

  一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

  三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的.檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。

  六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

  學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車。

  二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。

  三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。

  四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。

  五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。

  六、完成辦公室交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)3

  1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的文秘、行政管理工作。

  2、負(fù)責(zé)校長臨時(shí)交辦的.其它工作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校來信的收發(fā)登記,中轉(zhuǎn)傳閱,立眷歸檔,保管利用等處理與落實(shí)工作。

  4、樹立為領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的思想,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能處室工作。

  5、經(jīng)常深入處室,了解教職工的思想動(dòng)態(tài),聽取教職工建議及意見,并及時(shí)向校長反映,做好上情下達(dá),下情上達(dá)。

  6、負(fù)責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、接待工作。

  7、負(fù)責(zé)全校教職工的人事工資管理及考勤工作,做好職稱及工資晉升工作。

  2、負(fù)責(zé)校長臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)4

  一、遵守公司的規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于企業(yè),團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠信,保守公司機(jī)密。

  二、做好上級(jí)文件以及重要來信、來電的擬辦工作,及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

  四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī),精通本崗位業(yè)務(wù),努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作;

  六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,作好各類臺(tái)帳、報(bào)表,提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。

  七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的`會(huì)務(wù)工作。

  八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

  九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。

  十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

  十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。

  十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)5

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的'情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

  七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)6

  所屬部門:

  辦公室

  直接上級(jí):

  總經(jīng)理

  直接下級(jí):

  文秘、檔案管理專員、司機(jī)

  本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持

  主要職責(zé)與工作任務(wù):

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的'管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

  對直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

  對所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

  責(zé)任:

  對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

  對印章的合理使用負(fù)責(zé)

  對所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

  對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  考核指標(biāo):

  部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成情況

辦公室副主任崗位職責(zé)7

  協(xié)助主任做好后勤管理工作負(fù)責(zé)安全管理工作。

  一、協(xié)助主任做好部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作。

  二、協(xié)助主任做好車輛管理、衛(wèi)生管理工作。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)采購工作。

  四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待。

  五、負(fù)責(zé)做好安全管理工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)8

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)

  1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù);

  1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

  2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理

  2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價(jià)工作;

  2-2做好公司外來人員就餐的安排工作;

  2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

  3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理

  3-1做好宿舍所需物品的申購工作;

  3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核;

  3-3做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理

  4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作;

  4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

  5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

  5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作;

  5-2做好辦公用品的申購工作。

  6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理

  6-1及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修,確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤;

  6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實(shí)施;

  6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

  7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

  7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作;

  7-2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況,做好每月工資單的填寫、報(bào)批工作,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。

  8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系

  8-1做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的'安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜;

  8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作;

  8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理營業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜;

  8-4做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜;

  8-5做好與勞動(dòng)部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

  9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

  9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)工作;

  9-2組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

  10、負(fù)責(zé)公司物流工作

  10-1制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;

  10-2做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作;

  10-3做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。

  11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作

  11-1制定黨支部、工會(huì)的年度工作計(jì)劃;

  11-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等;

  11-3參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對口聯(lián)絡(luò)等。

  12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室副主任崗位職責(zé)9

  1、每月按時(shí)完成中心的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。

  2、每月按時(shí)完成月工作通報(bào)及下月工作計(jì)劃,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。

  3、帶頭遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。

  4、嚴(yán)格按勞動(dòng)紀(jì)律制度進(jìn)行考勤。

  5、協(xié)調(diào)處理好各種突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  6、及時(shí)完成各種會(huì)議記錄,對會(huì)議決議執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行督查及反饋。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)及主任交代的臨時(shí)性任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)10

  一、行政制度及規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行與流程化管理

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對行政制度及規(guī)定進(jìn)行完善、不定期的修正,并對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督管理。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政管理流程梳理,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  二、日常行政工作的組織與管理。

  1、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

  2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的'動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)公司設(shè)備故障的處理和日常維護(hù)。

  4、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

  5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作。

  6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司事務(wù)中心的日常管理工作。

  7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)管理工作。

  8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計(jì)資料的編纂工作。

  9、協(xié)助上級(jí)指定行政及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。

  10、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發(fā)放管理。

  11、協(xié)助主任負(fù)責(zé)對公司共享車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理。

  12、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。

  13、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)相關(guān)活動(dòng)。

  三、組織完成本部門的工作計(jì)劃并督促執(zhí)行。

  四、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)11

  一、配合辦公室主任開展工作,當(dāng)好參謀助手。

  二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低易品的管理工作,做好公司水、電、暖的供應(yīng)工作。負(fù)責(zé)公司的辦公、勞保用品的采購及發(fā)放管理工作,做好后勤服務(wù)管理工作。

  三、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔管理工作,做好職工食堂的管理工作,做好來賓接待工作。負(fù)責(zé)公司夜勤、保衛(wèi)工作,做好防火、防洪治理的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)公司小車管理工作。

  五、負(fù)責(zé)召集公司會(huì)議,文件的'上傳下達(dá)、公文起草、信息傳遞及反饋工作,做好公司職工活動(dòng)。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)12

  一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

  二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。

  三、做好院長辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。

  六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。

  七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的`有關(guān)日常工作。

  八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

  九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

辦公室副主任崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助辦公室主任工作,在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

  3、起草學(xué)校的`報(bào)告、總結(jié)、通告等,協(xié)助校辦主任審核,校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿,并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

  4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會(huì),學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要簡報(bào)。

  5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,深入各部門調(diào)查研究,了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料,并提出建議性意見。

  6、協(xié)助校辦主任處理,接待來信、來訪。并做報(bào)登記,待辦和催辦工作。

  7、校辦主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作,并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)14

  1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案。

  2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。

  3.組織各部門定期進(jìn)行績效考核。

  4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  5.加強(qiáng)對全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn)。

  6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作。

  7.組織制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系。

  8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng)。

  9.對總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平。

  10.加強(qiáng)對公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理。

  11、堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)15

  1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

  2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達(dá),各類資料、信息、檔案的整理、收集和報(bào)送工作。

  3.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)等文字材料的編寫工作。

  4.負(fù)責(zé)公司后勤物資的采購工作。

  5.負(fù)責(zé)公司印鑒使用的`管理工作。

  6.負(fù)責(zé)公司各類事跡的報(bào)道和信息宣傳工作。

  7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

  8.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。

  9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。

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