資料員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-10-26 16:16:05 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編幫大家整理的關(guān)于資料員的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)1

　　1、對(duì)工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范編號(hào)、登記；

　　2、負(fù)責(zé)竣工資料移交手續(xù)，并負(fù)責(zé)移交存檔；

　　3、獨(dú)立或配合師傅做項(xiàng)目竣工資料的整理、組卷、編目、裝訂、制作等；

　　4、獨(dú)立或配合師傅做工程項(xiàng)目圖紙的收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等)；

　　5、詳細(xì)記錄日志及各類臺(tái)賬，保證工程資料的.完整性、連續(xù)性及可追溯性；

　　6、協(xié)助配合各項(xiàng)進(jìn)度跟進(jìn)；必要時(shí)跟蹤施工現(xiàn)場(chǎng)；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)、

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)2

　　1、工程全套資料編制、整理與歸檔

　　2、參與對(duì)上對(duì)下收方計(jì)量，編制進(jìn)度款申報(bào)資料；

　　3、經(jīng)濟(jì)簽證資料的.編制與報(bào)審；

　　4、工程合同擬簽與報(bào)審；

　　5、工程費(fèi)用初核與報(bào)審；

　　6、工程經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的匯總整理與分析。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)3

　　1、收集、歸檔整理各項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料。

　　2、收集、歸檔整理各項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。

　　3、收集、歸檔各項(xiàng)目報(bào)檢材料、竣工資料。

　　4、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。

　　5、收集各類技術(shù)書(shū)籍、雜志。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)4

　　一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

　　三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

　　2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

　　五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　資料員崗位職責(zé)范文四：

　　作為資料員，項(xiàng)目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣，以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類資料員崗位職責(zé)：

　　1. 跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利

　　為保證資料員對(duì)所開(kāi)展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中不會(huì)發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的各種重要會(huì)議，跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。

　　2. 調(diào)取和查閱過(guò)往工程資料的權(quán)利

　　對(duì)于中途加入對(duì)某工程項(xiàng)目的資料管理情況，為對(duì)工程項(xiàng)目有更為全面的了解，以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開(kāi)展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

　　3. 提請(qǐng)協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利

　　為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理，應(yīng)具有提請(qǐng)相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開(kāi)展情況和進(jìn)度的權(quán)利。

　　4. 提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利

　　在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過(guò)于惡劣，嚴(yán)重影響正常工作的開(kāi)展和今后工作的.連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí)，資料員應(yīng)有提請(qǐng)改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

　　5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

　　對(duì)于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料，并提請(qǐng)對(duì)方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

　　6. 定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利

　　由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場(chǎng)情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個(gè)方面和相關(guān)知識(shí)，因此需對(duì)資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育，不斷更新和調(diào)整原有的知識(shí)和結(jié)構(gòu)，提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)能力。

　　7. 申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利

　　在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中，對(duì)于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料，均應(yīng)具有提請(qǐng)?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。

　　資料員崗位職責(zé)范文五：

　　建筑行業(yè)的資料員，因?yàn)樗趩挝坏男再|(zhì)不同，在工作職位上也有很多的不同！也因?yàn)檫@個(gè)工作就出現(xiàn)了工程資料員，監(jiān)理資料員，施工單位資料之說(shuō)。湖南同暉職業(yè)教育培訓(xùn)下面就簡(jiǎn)單的介紹一下工程資料員在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責(zé)。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責(zé)，通過(guò)資料員考試！

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理設(shè)計(jì)過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)的行政類工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目各類文件、資料、圖紙以及相關(guān)電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作；

　　2、對(duì)圖紙進(jìn)行分類管理，并根據(jù)設(shè)計(jì)變更及時(shí)做好圖紙的更新以及管理工作；

　　3、根據(jù)公司檔案管理要求，建立電子檔案，做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作；

　　4、負(fù)責(zé)部門日常行政后勤事務(wù)，協(xié)助做好項(xiàng)目部培訓(xùn)組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作。

關(guān)于資料員的.崗位職責(zé)7

　　1、開(kāi)工前期提供報(bào)審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。

　　2、填寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。

　　3、進(jìn)場(chǎng)材料的'相關(guān)資料的收集和報(bào)審。

　　4、施工過(guò)程中做好現(xiàn)場(chǎng)資料簽證和資料送審工作。

　　5、施工過(guò)程中配合實(shí)際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗(yàn)批資料填寫(xiě)。

　　6、匯總每天實(shí)際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場(chǎng)資料員)。

　　7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料，保證資料完整正確。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)8

　　一、建設(shè)單位職責(zé)

　�。�1）應(yīng)該負(fù)責(zé)基建文件管理工作，并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　　（2）在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

　�。�3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的資料。

　�。�4）由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。

　�。�5）應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。

　　（6）對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。

　�。�7）應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的.工程檔案。

　　（8）應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。

　　（9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》的，不得組織工程竣工驗(yàn)。（10）建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

　　二、監(jiān)理單位

　　1、應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　　2、應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。

　　3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。

　　三、施工單位

　　1、應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

　　2、應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

　　3、應(yīng)在竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4、應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。

關(guān)于資料員的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新等工作、

　　2、負(fù)責(zé)收集行業(yè)價(jià)格信息，進(jìn)行相關(guān)分析、編制報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目工程相關(guān)的信息，統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和分析來(lái)自各施工單位相關(guān)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)，協(xié)助經(jīng)理擬定施工計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的文件控制(所有文件的`報(bào)批、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、記錄、更改等)。

　　5、保證工程項(xiàng)目資料同步、真是、齊全。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)度落實(shí)中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。