前臺文員的崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的前臺文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

前臺文員的崗位職責1

　　1、前臺訪客接待工作;

　　2、公司相關通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計，以及費用結(jié)算等工作;

　　3、日常行政后勤輔助等工作;

　　4、公司領導交辦的其他工作。

　　5、負責廣州辦公室租金請款申請，日常費用報銷登記，花草植物等管理工作;

　　6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導出，協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺文員的崗位職責2

　　1) 根據(jù)中心工作計劃，編制個人工作計劃，完成相關工作。

　　2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作，并提出改進建議。

　　3) 參與中心例會，定期向主管領導匯報本職工作情況。

　　4) 積極參與公司、中心組織的培訓，并通過相關考核。

　　5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發(fā)函電和公務接待等。

　　6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。

　　7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。

　　8) 協(xié)助會務接待，進行會議室安排。

　　9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務。

　　10) 開展總部各中心辦公用品的`訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發(fā)

　　放領用登記、使用統(tǒng)計等工作。

　　11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

　　12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關工作。

　　13) 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的崗位職責3

　　1、前臺電話接聽、來訪人員接待;

　　2、快遞的收發(fā)，統(tǒng)計快遞月度報表;

　　3、辦公用品的采購、登記、發(fā)放;

　　4、負責員工機票酒店預訂;

　　5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;

　　6、協(xié)助人事部組織生日會，員工生日禮物的'購買;

　　7、考勤的統(tǒng)計與核算;

　　8、協(xié)助人事行政部其他工作的落實與執(zhí)行。

前臺文員的崗位職責4

　　1、接待來訪客人、接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,協(xié)助公司員工復印、打印等工作;

　　3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

　　4、協(xié)助人力行政部監(jiān)督執(zhí)行公司制度;(如考勤系統(tǒng)管理,外出登記、車輛使用登記等);

　　5、上級交辦的其他行政工作。

前臺文員的崗位職責5

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見;

　　2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發(fā)放及記錄;

　　4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的'舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關工作。

前臺文員的崗位職責6

　　1、負責來客來訪接待，轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)傳真、快遞及郵件包裹;

　　2、負責辦公區(qū)域環(huán)境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領用;

　　3、負責集團接待物資的`出入庫管理、集團人員考勤管理;

　　4、協(xié)助招聘面試的組織工作及相關人資行政事務;

　　5、負責行政費用臺賬統(tǒng)計和上報月度資金計劃。

前臺文員的崗位職責7

　　1、公司電話接聽、傳真，轉(zhuǎn)接、登記

　　2、外來人員接待

　　3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　4、負責公司會議的準備工作，做好會議通知、會議記錄工作。

　　5、負責公司訂餐、訂客房，機票、火車票訂購；

　　6、公司飲用水的訂購

　　7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的'整潔；

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)；

　　9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記；

　　10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作積極配合

　　11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購，及跟蹤每周統(tǒng)計一次

　　12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

　　13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

　　14、完成上級領導交辦的其他任務

前臺文員的崗位職責8

　　1、總機電話接聽，客戶、外來人員接待安排工作;

　　2、快遞、信件收發(fā)，火車票、機票預訂工作;

　　3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購、發(fā)放工作;

　　4、受理貴賓室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、電信賬單的.核對和部門費用分攤安排工作;

　　6、固定資產(chǎn)的管理、申請采購、報廢等;

　　7、配合行政部完成其他事宜;

前臺文員的崗位職責9

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接收傳真，

　　2、負責公司公文、信件、郵件、快遞等接收和分送。

　　3、接待來訪人員。

　　4、管理辦公用品，對公司人員申請領用辦公用品進行登記、發(fā)放。

　　5、承辦員工考勤工作，每天檢查到崗情況。

　　6、管理好新入職員工人事檔案材料、建立、完善員工人事檔案的管理。

前臺文員的崗位職責10

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰？”，并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必需接聽，“您好，‘XX公司‘�！保蝗糇詣愚D(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必需轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部；

　　4、傳真信息必需在五分鐘內(nèi)送達相關人員；

　　5、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關掉全部電源，負責關好門窗；

　　7、理解行政助理（助理聘請）布置的其它工作。

前臺文員的崗位職責11

　　1、 負責整理、登記客戶資料信息，整理文本合同;

　　2、 負責前臺電話的.接聽和轉(zhuǎn)接，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

　　3、 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、 負責檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報告，登記接收評估報告時間;

　　5、 協(xié)助其他人員完成圖片打印。

前臺文員的崗位職責12

　　負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，來訪客人接待登記及引領；

　　負責打印FEDEX，UPS和DHL運單，聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預定快遞物料等；

　　負責制作、核對每月快遞賬單；

　　負責收發(fā)室內(nèi)部物品的整理，保持內(nèi)部環(huán)境整潔；

　　協(xié)助完成公司行政日常事務工作，如訂購桶裝水、辦公用品等。

　　完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員的'崗位職責13

　　一、前臺區(qū)來賓接待及相關信件接收傳遞：

　　1、負責訪客來賓接待、引見;

　　2、熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

　　3、負責電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

　　二、日常行政及文職工作：

　　1、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;

　　2、負責人事招聘、入職、離職交接相關事宜;

　　3、經(jīng)理交辦的其他工作;

　　4、協(xié)助同事打印復印資料;

　　5、負責辦公用品維修、保養(yǎng)。

　　三、行政辦公區(qū)衛(wèi)生：

　　1、負責管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護;

　　2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員的`崗位職責14

　　(1)負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

　　(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

　　(3)負責部分庫房管理工作。

　　(4)負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設備的'維護等。

　　(5)其他日常行政管理工作。

　　(6)協(xié)助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

　　(7)處理客戶咨詢、報價等工作。

　　(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　(9)上級領導安排的工作。

前臺文員的崗位職責15

　　1、積極完成安排的相關工作，對收到的客戶信息及時反饋、處理;

　　2、熟悉庫存，根據(jù)客戶需求，及時申請訂貨補貨，并及時跟蹤到貨時間;

　　3、整理并統(tǒng)計銷售和庫存記錄，按月上報有關數(shù)據(jù);

　　4、市場銷售數(shù)據(jù)報表的`收集、整理，及時上報主管領導。

　　5、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　6、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

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