行政部文員崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政部文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政部文員崗位職責1

　　1、負責公司招聘工作、協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規(guī)章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　5、負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續(xù)、離職等;

行政部文員崗位職責2

　　1、負責日常辦公行政事務工作，公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進行辦公用品的合理分發(fā)使用。

　　3、負責人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負責公司企業(yè)文化建設，采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負責招聘渠道的開發(fā)和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的.推進和控制。

　　6、負責人力資源相關外部公共關系的密切合作關系的建立和維護，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。

　　7、負責公司內(nèi)部行政工作的安排和落實，包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政部文員崗位職責3

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的.監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政部文員崗位職責4

　　1、全面負責店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設，員工關懷

行政部文員崗位職責5

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的.收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部文員崗位職責6

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；

　　5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調(diào)；

　　6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政部文員崗位職責7

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協(xié)助公司行政公作

　　3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

　　4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協(xié)助公司設施管理

　　7、執(zhí)行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的.語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

行政部文員崗位職責8

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門：招商部

　　職務：文員

　　直接上司：部門經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責

　　1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀要。

　　11、負責傳真件的'收發(fā)工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。

　　15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時交付的任務。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認：

行政部文員崗位職責9

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

　　2、負責前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

　　4、負責辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

　　5、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理；

　　7、負責公司的'文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　8、負責公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負責公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負責及時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設備進擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

　　11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

　　12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

　　14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機構協(xié)助建造師報名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

　　16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負責公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負責上級領導各項費用的票據(jù)整理及報銷工作；

　　19、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴格按采購計劃執(zhí)行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

行政部文員崗位職責10

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求，制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實施;

　　2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日�？记诠芾�、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構及戰(zhàn)略的'達成;協(xié)助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內(nèi)的人員編制及崗位說明，并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責;

　　7、協(xié)助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;

　　8、指導和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展，促其改進工作質(zhì)量，并完成績效考核;

　　9、與當?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關系，及時掌握政策動態(tài);

　　10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結及工作計劃;

行政部文員崗位職責11

　　1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管；

　　2、負責員工考勤工作；

　　3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的`轉(zhuǎn)移與接納工作；

　　4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作；

　　5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案；

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政部文員崗位職責12

　　1、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的'記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領導交辦的其他工作

行政部文員崗位職責13

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的`良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政部文員崗位職責14

　　1、負責公司行政、后勤工作，合理協(xié)調(diào)各部門相關對接人員，保障工作順利開展;

　　2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門領導做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;

　　4、領導安排的其它工作;

行政部文員崗位職責15

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務工作；

　　2、負責辦公室日常行政工作；

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的.核對，負責物料出入庫登記管理工作；

　　4、完成上級交辦的其他任務。

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