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行政工作的崗位職責-崗位職責

時間:2023-10-01 09:01:19 職場百態(tài) 我要投稿
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行政工作的崗位職責-崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責-崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政工作的崗位職責-崗位職責

行政工作的崗位職責-崗位職責1

  1、負責公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;

  2、負責行政團隊管理工作;

  3、負責制定公司行政制度和優(yōu)化流程,協(xié)助上級制定并實施行政管理規(guī)章制度及各項流程,并負責制定具有行業(yè)及公司特色的`規(guī)章流程;

  4、主導公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;

  5、完成上級領導交待的工作。

行政工作的崗位職責-崗位職責2

  1. 負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;

  2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規(guī)章制度的'擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

  3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負責公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

  4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

  5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政工作的崗位職責-崗位職責3

  1、負責組織召開部門會議的.會務工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;

  2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

  3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監(jiān)督、費用結算、以及服務績效考評;

  4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;

  5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

  6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

行政工作的崗位職責-崗位職責4

  1、負責主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

  2、負責固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;

  3、負責行政費用報銷與管理;

  4、負責公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務;

  5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;

  6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。

行政工作的.崗位職責-崗位職責5

  1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓等工作;

  2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調(diào)動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;

  3、關注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關懷,節(jié)日福利構思及發(fā)放,營造良好的'企業(yè)文化;

  4、其他行政事務工作

行政工作的崗位職責-崗位職責6

  1.日常行政事務:客戶接待,文件匯簽,考勤統(tǒng)計,辦公環(huán)境衛(wèi)生,基礎設施安全,行政通知傳達;

  2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;

  3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務;

行政工作的崗位職責-崗位職責7

  1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

  2.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調(diào)相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;

  4. 根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關工作;

  6. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政工作的崗位職責-崗位職責8

  1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;

  2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;

  3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

  4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

  5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

  6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質(zhì)的'管理等事項;

  7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

  8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;

  9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

  10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

  11、部門領導安排的其他工作。

行政工作的崗位職責-崗位職責9

  1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項工作順利進行。

  2、 根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經(jīng)營對人力資源的需求。

  3、 推行并實施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。

  4、 負責制定績效管理方案,建立并推行有效的.績效考評管理系統(tǒng),以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以達公司與員工之間“雙贏”目標。

  5、 結合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設。

  6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項關系,處理好各項勞動用工關系,避免勞動糾紛及爭議。

  7、 根據(jù)公司整體費用預算情況,制定辦公、行政費用預算及計劃,有效控制辦公成本。

  8、 負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。

  9、 負責組織公司各類活動,提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,增強團隊員工的凝聚力。

  10、 維持公司和政府相關部門及各大院校、行業(yè)協(xié)會及相關單位的良好合作關系,確保各時期需要,得到相關部門政策等相關的支持。

行政工作的崗位職責-崗位職責10

  1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

  2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的`管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進各部門工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時下達的任務,對副總經(jīng)理負責。

行政工作的崗位職責-崗位職責11

  2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負責部門的檔案及合同整理;

  4、負責部門的人事考勤工作,每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

  5、完成領導交辦的.其他工作。

行政工作的崗位職責-崗位職責12

  協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經(jīng)理;

  公司各項資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;

  負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

  負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

  負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;

  員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時完成上級交辦的'其他臨時性工作。

行政工作的崗位職責-崗位職責13

  1、負責協(xié)調(diào)公司的日常行政事務和支持性工作;

  2、負責行政后勤管理工作;

  3、負責大區(qū)相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護與管理;

  4、負責大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;

  5、領導交辦的其他工作的'落實。

行政工作的崗位職責-崗位職責14

  1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的.需要

  2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設與推廣;

  3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;

  4、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  5、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

行政工作的崗位職責-崗位職責15

  1、全面負責公司行政管理的全盤工作;

  2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的.管理;

  3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

  4、公司相關資質(zhì)、證書的申請及管理,供應商的管理維護;

  5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設,并組識開展相關各項活動;

行政工作的崗位職責-崗位職責16

  1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

  5、負責員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;

  6、行政費用核對及管控。