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前臺咨詢崗位職責
在生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的前臺咨詢崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺咨詢崗位職責1
崗位職責:
1、電話邀約客戶到訪
2、接待來訪客戶,根據(jù)學員需求制定合適的'個人學習計劃
3、各校點的招生營銷活動策劃。
4、協(xié)助學員及家長了解學校及課程特色。
5、完善家長溝通及課外服務體系。
6、配合各項招生業(yè)務及活動之推行。
7、課程銷售及學員課程售后服務,促成二次銷售或舊生帶新生。
8、學校相關行政管理工作。能夠適應較強工作壓力,具有一定排難能力;
9、未來具有統(tǒng)籌管理與邏輯判斷。
10、未來能帶領團隊,制定計劃,達成績效。
任職要求:
1、性格開朗,樂于與人溝通
2、良好的服務意識,能冷靜解決問題
3、能說標準的普通話,滬語流利者優(yōu)先考慮
前臺咨詢崗位職責2
一、在崗位職能中直接隸屬于財務管轄,所有涉及財務類事務必須按商場財務制度嚴格執(zhí)行。
二、負責場內銷售及店面費用的收繳,并按要求出具單據(jù)及建立賬目。所有款項必須于當日報交商場財務,賬面清零。
三、前臺內為工作封閉區(qū)域,任何非前臺人員禁止入內。 四、前臺及周邊區(qū)域衛(wèi)生要及時維護,務必保持整潔,有義務禁止任何人在前臺閑置與前臺工作無關的雜物。
五、每日整理工作人員考勤并制表存檔備查,考勤信息于次日在工作群中發(fā)布。
六、詳實統(tǒng)計記錄每日客流量情況并在當日發(fā)布于工作群,為商場經(jīng)營導向提供參考依據(jù)。
七、為進場顧客的'咨詢提供服務引導,接待中應禮貌、謙和,發(fā)現(xiàn)顧客不當行為(場內抽煙、拋撒污染物或攜帶寵物進場等),應根據(jù)情況及時提醒、制止。
八、對于前臺中接待的其他事務(如:行政管理部門、招商、應聘、售后服務等),應根據(jù)情況親自聯(lián)系相關人等對接,不確定對接端口的,統(tǒng)一聯(lián)系商管經(jīng)理處置。不得擅自透露場內人員聯(lián)系方式,避免工作操作被動。
前臺咨詢崗位職責3
1.協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會,及時了解員工的思想動態(tài)并報部門經(jīng)理,檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率;
3.負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時傳達上級的指示;
4.掌握預訂情況和當天客情,根據(jù)當天到達及離店房客名單,最大限度地銷售即時客房;
5.檢查負責本部門的.安全、消防工作,負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查;
6.督導迎送服務,貫徹執(zhí)行服務程序,督導問訊應接服務的進行,滿足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關問題,搞好與有關部門的協(xié)調及聯(lián)系;
8.制定并組織實施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9.負責對部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關系。
前臺咨詢崗位職責4
1、堅守崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不隨意離崗;
2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、掃描、傳真的收發(fā);
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
6、負責公司辦公用品的'申購及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;
7、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳核發(fā)工資,考勤資料留底;
8、配合飯?zhí)脧N師、后勤人員統(tǒng)計工作日中餐、晚餐就餐人數(shù),確保其準確性;
9、負責公司前臺、茶水間、儲物室的衛(wèi)生清潔,保持整潔干凈;
10、各種辦公設備及公共區(qū)域照明管理,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。
前臺咨詢崗位職責5
1.負責企業(yè)電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2.負責企業(yè)來訪人員的.接待工作;
3.負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負責企業(yè)相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5.負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
6.協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。 前臺應具備的能力
前臺咨詢崗位職責6
一、工作職責描述:
1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。
2、來訪接待以及指引。
3、新學員前測的接待。
4、信息報表的制作與上報。
5、協(xié)助校區(qū)主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合及參與。
7、校區(qū)信息的.整理與管理。
9、配合學校老師完成學校各項工作。
二、工作職責細化:
1、開始一天工作之前要檢查各類表格以次放置在固定地點,以防咨詢學員過多時出現(xiàn)慌亂。
2、檢查各個教室的門是否打開,純水機的水是否喝完;做好這些準備工作后,開始一天的工作。在告示板上檢查當日課程表及教室安排
3、平時應保持咨詢室、教室等辦公場所整潔,衛(wèi)生。要定期進行打掃。
1)門窗整齊,無亂貼物,無灰塵,無污跡,無損壞。
2)咨詢臺,辦公桌面觸手無塵。桌椅,辦公用具擺放有序。
3)地面無紙屑,無煙頭,無污跡,無雜物。
4)無衛(wèi)生死角,墻壁無灰塵,無亂貼物。
4、教室內黑板,講桌,課桌,椅子等設備整潔,干凈,無灰塵,無涂抹,無損傷。
5、咨詢處嚴禁堆放雜物。傳單,海報整齊堆放在咨詢桌上,剩余部分要擺放有序,經(jīng)常歸類整理,保持整潔。
6、上班時間要做到“十不準”:
1)不準打私人電話;
2)不準擅離崗位辦私事;
3)不準在辦公場所吸煙,吃零食或酒后上崗;
4)不準在上班時間聊天和看書看報做私事;
5)不準怠慢,頂撞或刁難家長;
6)不準背后議論學員及學員家長;
7)不準以職謀私;
8)不準在上班時間,挖耳朵,剪指甲;
9)不準穿戴夸張,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
10)不準化濃妝,佩戴個性首飾。
7、自覺接受家長監(jiān)督,如實反映學生教師相關意見。
8、各類資料文件一律存放在指定的保管箱內,嚴禁隨意放置。
9、下班時,物品文具收拾妥當,桌椅擺放歸位,衛(wèi)生打掃清潔,人走關燈鎖門,不留隱患。
10、室外地面干凈,雨具放在指定位置。車輛停放整齊。
11、仔細檢查自己所需的辦公用具是否齊全正常。必備的辦公用具按規(guī)定到位。
12、電腦及其他電器在上班前開機,保證正常運行。
3、下班后,整理好當天資料,做好資料的保存,報送。
14、填寫班后檢查記錄,記錄內容要齊全,詳實。關閉窗戶,切斷電源,鎖好所有教室及辦公室門。
15、各部門之間要按照各自的職能,分工合作,互相支持,主動配合,協(xié)調一致地工作。
16、注重調查研究,注意收集信息,與信息的有效處理,熟悉自身工作,掌握市場情況,為校區(qū)經(jīng)營當好參謀。
17、明確自身職責,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,令行禁止,保證規(guī)范化管理辦法的貫徹落實。
18、遵守辦公時間。提前十分鐘到崗,不得遲到,早退;因病,因事不能按時上下班或外出時,必須事先請假。
19、工作時要集中精力,緊湊有序,不脫崗、串崗,聚堆聊天。外出工作要向上級報告,說明工作內容和去向。
前臺咨詢崗位職責7
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的`工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上
前臺咨詢崗位職責8
進入企業(yè)的第一眼就是前臺,在一定情況下,前臺代表著來訪人員的對企業(yè)的.第一印象,因此有職業(yè)素質、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的能力如下:
1.具備良好的禮儀知識和經(jīng)驗;
2.具備良好的語言表達能力;
3.具備較強的應變能力;
4.具備良好的服務意識;
5.化妝與衣著搭配能力,穿著大方得體,淡妝。
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