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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1
1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)日程,合理安排商務(wù)活動(dòng);
6、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計(jì)劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對(duì)外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動(dòng)糾紛及侵權(quán)糾紛等的.談判及訴訟;
10、對(duì)涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的.規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門提供支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長(zhǎng)的日常工作行程,陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差;
3、組織并參與董事長(zhǎng)召開的.有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng),監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行與管理;
4、對(duì)董事長(zhǎng)的批示做到及時(shí)、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時(shí)的信息反饋;
5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
7、完成董事長(zhǎng)安排的其它工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的.記錄與整理;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排;
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長(zhǎng)與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)及各職能部門重要對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的.討論;
6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
7、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
8、處理董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:
2. 負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會(huì);
3. 參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議;
4. 組織對(duì)公司的重大投資項(xiàng)目的管理;
5. 協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)外的戰(zhàn)略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jī)效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
7. 負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;
8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
9. 安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10. 參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,即使知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料;
11. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12. 對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的.查閱權(quán)、索取權(quán);
13. 對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);
14. 審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);
15. 董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的.工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作行程安排、落實(shí)等;
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的`傳達(dá)與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級(jí)或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)9
一、工作概要:
協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的'審編工作,協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé),定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。
二、主要職責(zé):
1.全面協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)內(nèi)引外聯(lián),籌劃時(shí)間安排。
3.負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
4.董事會(huì)成員的辦公室管理。
3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
任職資格:
1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。
4、良好的'團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。
7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)11
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的'討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達(dá)成全年銷售目標(biāo)。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
5、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排。
8、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)12
1、 協(xié)助董事長(zhǎng)處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長(zhǎng)管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對(duì)菜肴的反饋意見加以跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長(zhǎng)的.重要來賓。
7、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
9、上班時(shí)間為早上10點(diǎn)到晚上8點(diǎn),做好每天考勤工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;
4、參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7、獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)14
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的`,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會(huì)人員。
4、檢查會(huì)議通知是否到位。
5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
8、會(huì)議人員的接待。
9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)15
1。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2。負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;
4。參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;
5。與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6。負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7。獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8。執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
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