檔案員崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的檔案員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案員崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　5、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　6、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　7、負責(zé)檔案、資料利用效果的`信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　9、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

檔案員崗位職責(zé)2

　　1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負責(zé)物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的'收繳工作。

　　11、負責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)3

　　一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

　　二、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責(zé)人和兼職檔 案員；

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

　　四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的`檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

檔案員崗位職責(zé)4

　　1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務(wù)，督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程

　　2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

　　3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的.技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;

　　4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;

　　5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;

　　6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

　　7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

　　8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

　　9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象

　　10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案

檔案員崗位職責(zé)5

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責(zé)任感。

　　2、負責(zé)學(xué)校各部門檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責(zé)上級來文及各種函件的`登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

　　5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)6

　　一、檔案員崗位職責(zé)

　　1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，遵守紀律，忠于職守。

　　2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

　　3、負責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

　　4、加強資料室管理，搞好清潔衛(wèi)生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　5、做好檔案的借閱、查檔工作。

　　6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

　　二、電子備課室負責(zé)人崗位職責(zé)

　　1、做好本室的`清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作，每周一次大掃除，每周整理電腦一次，對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

　　2、上班時間對所有老師開放，教師隨時可以來本室查詢資料，制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開放，若遇特殊情況需使用電腦，必須在管理員的負責(zé)下使用，最遲不能超過22：00。

　　3、為了更好的提高教師隊伍素質(zhì)，充分發(fā)揮本室的作用，中青年教師，特別是青年教師，應(yīng)該自主制作課件，實在不能完成的部分，電教組再協(xié)助您完成。

　　4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材，一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等，只供本校教師在本室使用、查閱，一律不予外借。

　　5、值班人員值班期間要堅守崗位，不得進入備課室。

　　6、電子備課室只能由管理員負責(zé)開鎖門窗。

　　7、若違反以上任意條款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將追究管理員責(zé)任。

檔案員崗位職責(zé)7

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責(zé)和工作紀律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的`物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習(xí)活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案員崗位職責(zé)8

　　一、負責(zé)貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見和建議。

　　二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的'安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

檔案員崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責(zé)學(xué)校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責(zé)檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責(zé)檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的'維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)做好公司檔案的`收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作；

　　2、負責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔；

　　3、負責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作；

　　5、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

檔案員崗位職責(zé)11

　　一，檔案管理員職責(zé)

　　1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的.保密，保管工作。

　　二，檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)

　　1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

　　6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案員崗位職責(zé)12

　　一、負責(zé)公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。

　　二、負責(zé)對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進行編目、立卷等工作。

　　三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業(yè)務(wù)，能擔(dān)任公司檔案管理專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決業(yè)務(wù)工作中的一般問題。

　　四、對庫存檔案有系統(tǒng)的了解，能根據(jù)承辦人提供的線索，及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料，對于借出檔案及時催還歸卷。

　　五、對于未按期上繳的檔案資料，及時與有關(guān)部門聯(lián)系催要。

　　六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對于過期檔案資料，按規(guī)定手續(xù)注消或封存。

　　拓展：物業(yè)管理檔案的概念與分類

　�。ㄒ唬�檔案的定義

　　檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。簡單地說，檔案是清晰、確定的原始記錄性信息。

　　（二）物業(yè)管理檔案的含義

　　物業(yè)管理檔案是指在物業(yè)的開發(fā)和管理活動中形成的作為原始記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音以及其他各種形式和載體的文件。

　　此定義包括兩層含義：一是經(jīng)過歸檔保存的原始記錄及其載體；二是該原始記錄的信息內(nèi)容。如在工程竣工驗收之前，施工圖紙是正在使用的文件，既非原始記錄，也非檔案。工程竣工驗收后，經(jīng)過歸檔保存后的施工圖紙，以及其所記載的設(shè)計內(nèi)容就是該項目的歷史原始記錄，即檔案。

　�。ㄈ�）物業(yè)管理檔案的內(nèi)容

　　物業(yè)權(quán)屬資料、技術(shù)資料和驗收文件

　　業(yè)主、物業(yè)使用人的權(quán)屬檔案資料、個人資料

　　物業(yè)運行記錄資料、物業(yè)維修記錄、物業(yè)服務(wù)記錄

　　物業(yè)服務(wù)企業(yè)行政管理

　　物業(yè)管理相關(guān)合同資料等。

　�。ㄋ模┪飿I(yè)管理檔案的`分類方法

　　1．年度分類法

　　年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度，將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。

　　特點：按年度分類符合檔案按年度形成的特點和規(guī)律，能夠保持檔案在形成時間方面的聯(lián)系，可以反映出立檔單位每年工作的特點和逐年發(fā)展的變化情況，便于按年度查閱利用檔案。

　　2．組織機構(gòu)分類法

　　組織機構(gòu)分類法：按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)，把全宗內(nèi)的檔案分成各個類別。

　　特點：能保持全宗內(nèi)文件在來源方面的聯(lián)系，客觀反映各組織機構(gòu)工作活動的歷史面貌，便于按一定專業(yè)查閱檔案。

　　3．事件分類法

　　事件分類法：按照全宗內(nèi)檔案反映的事件進行分類，又稱為事由分類法或問題分類法。

　　特點：能較好地保持文件在內(nèi)容方面的聯(lián)系，使內(nèi)容相同或相近的文件集中在一起，既能較突出地反映立檔單位主要工作活動的面貌，又便于按專業(yè)系統(tǒng)全面地查閱利用檔案。

　　4．流程分類法

　　流程分類法：依據(jù)立檔單位設(shè)立的流程進行分類，把檔案按階段性進行歸集整理。

　　特點：能夠系統(tǒng)地反映立檔單位的檔案資料，保持立檔單位檔案資料全過程的連續(xù)性和全面性。有利于立檔單位按設(shè)立流程系統(tǒng)全面查閱利用檔案。

檔案員崗位職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

　　2、負責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

　　3、負責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負責(zé)檔案的`保管工作

　　5、負責(zé)提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強，細心，理性羅輯思維

檔案員崗位職責(zé)14

　　1.負責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;

　　2.建立健全檔案借閱登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的'保密及保管工作;

　　4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

　　5.負責(zé)行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

　　6.負責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實相符。

檔案員崗位職責(zé)15

　　一、認真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　二、負責(zé)本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計工作，保證歸檔的文件材料系統(tǒng)完整、準確。

　　三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保質(zhì)按時完成歸檔任務(wù)，做到標題明確，材料系統(tǒng)完整，字跡工整。

　　四、參加涉及本部門的'，已超期檔案的鑒定、銷毀工作。

　　五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務(wù)工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力。

　　六、按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組卷，編制頁號或件號，填寫卷內(nèi)目錄，紙制檔案在每次活動結(jié)束后三個工作日內(nèi)完成，裝訂后連同電子檔案在每學(xué)期放假前統(tǒng)一上交學(xué)校綜合檔案室，并嚴格辦理檔案移交手續(xù)。電子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。