廠辦公室2004年度工作總結(jié)
作為我廠的綜合科室，辦公室的工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測。一年來，辦公室在廠部的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體工作人員的共同努力下，在兄弟科室的配合下，始終按照“年有計(jì)劃、月有要點(diǎn)、周有安排、日有任務(wù)、責(zé)任到人”的要求，緊緊圍繞為我廠生產(chǎn)管理及后勤服務(wù)這一中心，努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，較好地完成了本年度的各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)匯報(bào)如下:一、行政工作方面
積極發(fā)揮參謀助手作用，開創(chuàng)性地開展工作，高效優(yōu)質(zhì)地為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)。
1、文件處理
文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的日常工作，也是我廠內(nèi)部及我廠與上級機(jī)關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項(xiàng)工作，我們制作了《福州市廠文件閱辦單》，力求對收發(fā)文的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的要求和把關(guān)，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，做到了“事事有回音，件件有落實(shí)”。同時(shí)，我們嚴(yán)把公文起草關(guān)，對于由辦公室起草的文件，認(rèn)真擬稿，精益求精；對由其他職能科室草擬的文件，進(jìn)行嚴(yán)格審核，仔細(xì)修改，力求準(zhǔn)確到位。2004年度累計(jì)收文229件，發(fā)文123件，撰寫各種匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等20余篇，沒有出現(xiàn)歧義和差錯(cuò)，確保了我廠各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地安排部署。
2、會(huì)務(wù)工作
會(huì)議的會(huì)務(wù)工作往往要涉及多個(gè)部門，是一項(xiàng)比較煩瑣的工作。全年召開各種會(huì)議28場，對于每一場會(huì)議，我們都做好議程通知、會(huì)議記錄并在會(huì)后形成紀(jì)要分發(fā)至相關(guān)科室加以督促落實(shí)。
3、制度建設(shè)方面
沒有規(guī)矩?zé)o以成方圓，加強(qiáng)制度建設(shè)是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在03年建立的一整套管理制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合我廠運(yùn)行管理近二年來的工作實(shí)際，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，對《考勤考核制度》中關(guān)于職工調(diào)班的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了完善和補(bǔ)充。加強(qiáng)用印管理制度，出臺(tái)了《公章使用管理辦法》，規(guī)范用印審批程序。2004年，我們還制訂了紀(jì)檢監(jiān)察制度5項(xiàng)，安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案1項(xiàng)。
4、檔案管理工作
①檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了使檔案管理能夠達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn)，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我廠的生產(chǎn)、工作服務(wù)，目前正在進(jìn)行檔案室改造，擬增添密集架、除濕機(jī)等必要設(shè)施。
②認(rèn)真做好檔案的.借閱登記管理工作。
③配合財(cái)務(wù)科等部門完成各級管理部門對我廠的檢查審計(jì)工作。
5、做好節(jié)日期間及突發(fā)事件的干部值班安排及值班檢查工作。
6、積極配合參與貫標(biāo)認(rèn)證的前期工作。
二、勞動(dòng)人事工作
勞動(dòng)人事工作關(guān)系到員工切身利益，政策性強(qiáng)，涉及面廣，容不得半點(diǎn)含糊。
1、為進(jìn)一步提高相關(guān)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力，我們加大了對從業(yè)者的培訓(xùn)力度。2004年，廠勞動(dòng)人事科員參加了省科技廳舉辦的勞工干部培訓(xùn)，并取得了上崗證書。
2、進(jìn)行全廠職工考勤統(tǒng)計(jì)管理及工資發(fā)放工作，全年共發(fā)放工資 元，加班補(bǔ)貼 元，防暑降溫費(fèi) 元，效益工資 元，過節(jié)費(fèi) 元，勞保用品 元，行車補(bǔ)貼 元。累計(jì)全年發(fā)放工資福利 元，人均 萬元。
3、進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律檢查3次，查處違規(guī)行為5人次。
4、做好2004年度的勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)年審、勞動(dòng)用工年審等各類統(tǒng)計(jì)匯總與上報(bào)工作。
5、做好員工的轉(zhuǎn)正、定級以及勞動(dòng)合同的簽訂、鑒證工作，及時(shí)辦理新員工的社保、醫(yī)保以及住房公積金的申報(bào)與匯繳工作。
6、做好職稱評聘工作。
7、完善干部選拔任用管理制度，實(shí)行中層以上干部任前公示。
三、安全生產(chǎn)衛(wèi)生工作方面
安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山，安全生產(chǎn)無小事，我們建立了自上而下的安全生產(chǎn)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)，層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀，形成安全生產(chǎn)齊抓共管的局面。一年來，由于領(lǐng)導(dǎo)到位，責(zé)任落實(shí)，措施得力，沒有發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
1、做好安全生產(chǎn)工作，抓安全教育是前提，因此我把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹安全知識作為抓好安全生產(chǎn)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。開展了多種多樣，切實(shí)有效的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，集中進(jìn)行安全生產(chǎn)及消防知識教育各1次，進(jìn)行安全生產(chǎn)知識考試2次，召開安全生產(chǎn)專題會(huì)議4次，出安全生產(chǎn)宣傳�？冢拱踩a(chǎn)觀念不斷深入人心。
2、2003年度被 局評為安全生產(chǎn)先進(jìn)單位，2004年全年接受局安全生產(chǎn)檢查4次，評分均為優(yōu)秀。廠部組織安全生產(chǎn)檢查9次，發(fā)整改通知書10份，及時(shí)消除了安全生產(chǎn)隱患。
3、組織義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防演練2次。
4、保衛(wèi)工作
嚴(yán)格人員及貨物進(jìn)出廠管理，加強(qiáng)重點(diǎn)部位的保衛(wèi)，全年無重大治安事件發(fā)生。但是，廠區(qū)井蓋失竊三次，給我廠造成了數(shù)千元的經(jīng)濟(jì)損失。為了加強(qiáng)我廠的安全保衛(wèi)工作，現(xiàn)改進(jìn)為社會(huì)化服務(wù)方式進(jìn)行廠區(qū)的保衛(wèi)工作。
5、衛(wèi)生防疫工作
①進(jìn)行滅四害、禽流感及非典的預(yù)防工作，
②每月組織衛(wèi)生檢查一次，全年檢查結(jié)果：辦公室與生產(chǎn)科并列第一，月份評比第一名各獲8次，工段中控室第一，月份評比第一名獲9次。
③做好廠前區(qū)及綜合樓公共場所、領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生。
④組織全廠職工進(jìn)行健康體檢一次。
6、安全事故
盡管我們在安全生產(chǎn)工作中做了大量工作，但是事實(shí)告訴我們，安全工作決不能有半點(diǎn)松懈，當(dāng)前我們的安全生產(chǎn)工作仍存在一些不足之處：如6月10因電業(yè)局停電后，產(chǎn)生電源相序紊亂，在送電時(shí)造成進(jìn)水等多個(gè)閘門損壞，造成生產(chǎn)停頓，后經(jīng)搶修于6月13日恢復(fù)生產(chǎn)。為此，我們制訂了安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案，以避免此類事件的再次發(fā)生。
四、總務(wù)后勤工作方面
把提供優(yōu)秀的服務(wù)作為我們工作的核心，2004年除了日常工作以外，在廠區(qū)綠化補(bǔ)植、基礎(chǔ)設(shè)施維修、改善辦公條件等方面做了大量工作，為我廠員工提供了良好的工作環(huán)境。
1、進(jìn)行辦公用品、汽車油料、勞保用品、消防器材設(shè)施的采購、登記、發(fā)放工作。04年累計(jì)采購辦公用品共計(jì) 元，辦公家具 元，勞動(dòng)生活用品 元，接待費(fèi) 元，電腦與電器設(shè)備 元，行政用車汽油、柴油購入 元，裝載車汽油 元，固定電話使用費(fèi) 元，食堂用品 元。
2、規(guī)范物品購買及領(lǐng)用程序，建立健全相關(guān)管理制度。大件物品均采用政府采購，小件物品也堅(jiān)持貨比三家，力爭做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；對領(lǐng)用的物品，按門類不同逐一進(jìn)行登記，領(lǐng)用人簽名，并建立必要的臺(tái)帳，做到賬物相符，收、發(fā)平衡。對于此項(xiàng)工作，在總結(jié)去年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對我廠的實(shí)際情況，尤其是廠外泵站較為分散的特點(diǎn)，將部分辦公與勞保用品實(shí)行按季度發(fā)放，并由辦公室派車將物品送到生產(chǎn)一線，在提高工作效率的同時(shí)也極大地方便了職工。
3、進(jìn)行房屋、道路修繕及綠化管理工作。擇優(yōu)選拔 有限公司作為廠區(qū)的綠化養(yǎng)管隊(duì)伍。
4、改善辦公條件，營造人性化的工作環(huán)境，激發(fā)員工的工作積極性。我們新配備了辦公桌、電腦桌等辦公設(shè)施，在廠前區(qū)增設(shè)了花卉并給每一間辦公室都配備了盆景。
5、食堂工作
力爭為全廠職工提供一個(gè)衛(wèi)生整潔的就餐環(huán)境，提供新鮮、可口、衛(wèi)生的飯菜，使職工以更飽滿的精神狀態(tài)投入到生產(chǎn)工作中。
①加強(qiáng)食堂食品衛(wèi)生工作，嚴(yán)防“病從口入”，食堂工作人員持“證”上崗；
②嚴(yán)把原料采購關(guān)，做到渠道正，貨源真，價(jià)格低，對病死的家禽及水產(chǎn)品不得采購；含有農(nóng)藥殘留的瓜果、蔬菜不得采購；
③為滿足培訓(xùn)中心學(xué)員就餐需要，對食堂進(jìn)行布局改造；
④利用剩飯剩菜養(yǎng)豬，為職工謀福利。全年，共養(yǎng)豬7只，毛利3000多元，仲秋節(jié)已經(jīng)發(fā)放了一部分豬肉，春節(jié)前夕擬再發(fā)放一部分豬肉；
⑤進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，不斷翻新菜肴品種，做到服務(wù)規(guī)范化，品種多樣化，職責(zé)制度化，使員工對食堂的滿意度穩(wěn)步上升；
⑥堅(jiān)持食堂月終盤點(diǎn)制度，做到帳帳相符，帳實(shí)相符；
⑦全年累計(jì)就餐收入108151元，支出113054.6元，虧損4903元，計(jì)入養(yǎng)豬收入近3000元毛利，食堂收支基本平衡，在物價(jià)上漲的背景下，本年度還增加了餐后水果。
⑧全年安排職工聚餐3次。
6、計(jì)劃生育管理工作
計(jì)劃生育工作是我們國家的一項(xiàng)基本國策，我們積極抓好計(jì)劃生育工作。
1 建立婚育檔案，2 按時(shí)做好計(jì)劃生育藥具的發(fā)放工作；
②做好相關(guān)人員的計(jì)劃生育政策與計(jì)劃生育知識的宣傳工作，出計(jì)劃生育宣傳�？黄冢�
③ 六一節(jié)為少年兒童發(fā)放禮物；
④ 進(jìn)行獨(dú)生子女證、準(zhǔn)生證發(fā)放的審核工作。
7、職工集體戶戶口的辦理工作，現(xiàn)已辦理3人。
8、水、電、電話管理工作
①進(jìn)行日常水電維修，協(xié)調(diào)解決因建設(shè)期擅自改裝自來水進(jìn)戶水表而受到處罰的遺留工作，減免了部分罰款。為規(guī)范生產(chǎn)生活用水，現(xiàn)正在向自來水總公司申請安裝正式用水總表；
②進(jìn)行電話更名，話費(fèi)管理工作。
9、做好辦公用車使用管理工作，加強(qiáng)駕駛員安全行車教育，全年實(shí)現(xiàn)安全行車無事故。
10、為活躍職工的業(yè)余文體生活，做好職工活動(dòng)中心及報(bào)刊閱覽室的管理工作，添置部分活動(dòng)器材，并做好活動(dòng)器材維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。根據(jù)員工要求征訂了2005年度報(bào)刊與雜志。此外，還定時(shí)督促做好活動(dòng)室的衛(wèi)生與管理工作。
五、宣傳工作及培訓(xùn)工作方面
（一）對外宣傳與交流工作
1、加強(qiáng)對外宣傳與交流，進(jìn)一步完善創(chuàng)模教育基地建設(shè)，04年接待社會(huì)各界人士參觀實(shí)習(xí)28批次。
2、聯(lián)系 大學(xué)環(huán)境資源系，合作開發(fā)科研項(xiàng)目及畢業(yè)生實(shí)習(xí)等事宜。
（二）培訓(xùn)工作
1、經(jīng)過多方努力，省城建協(xié)會(huì)批準(zhǔn)我廠作為協(xié)會(huì)技術(shù)工人培訓(xùn)點(diǎn)，并下?lián)?0萬元作為技術(shù)工人培訓(xùn)基地經(jīng)費(fèi)。
2、協(xié)助省城建協(xié)會(huì)辦理“專升本”、“環(huán)境工程碩士班”等函授班的辦學(xué)審批手續(xù)。
3、進(jìn)行辦學(xué)配套設(shè)施的準(zhǔn)備工作。
六、紀(jì)檢監(jiān)察、工會(huì)及團(tuán)支部工作方面
（一）來信來訪及紀(jì)檢監(jiān)察工作方面
①接待來信來訪數(shù)次，并對提出的問題給予及時(shí)的辦理。
②按季度統(tǒng)計(jì)紀(jì)檢監(jiān)察工作情況，匯報(bào)市建設(shè)局紀(jì)檢室。
（二）工會(huì)工作方面
1、做好廠務(wù)公開工作，對每個(gè)月的話費(fèi)、油料及食堂資金使用進(jìn)行了公開。
2、全年召開職代會(huì)二次，對職工提出的合理化意見及時(shí)采納。
3、關(guān)心溫暖職工，為全廠職工發(fā)放了生日蛋糕禮券，探望生病員工5人次。
4、做好工會(huì)委員替補(bǔ)、增補(bǔ)的調(diào)整充實(shí)工作，做好工會(huì)集體合同的起草、審定、簽訂等工作。
5、做好女工用品的發(fā)放工作。
（三）團(tuán)支部工作方面
1、成立團(tuán)總支及其組成人員，完善機(jī)構(gòu)，健全規(guī)章制度。
2、進(jìn)行創(chuàng)建“青年文明號”工作。
3、組織團(tuán)員到旗山活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)支部的凝聚力。
4、組織團(tuán)員學(xué)習(xí)，提高團(tuán)員理論思想水平。
5、配合建設(shè)局做好市全運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員選拔工作。
七、其他工作
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，
2、協(xié)助 廠竣工、通水典禮工作，
3、做好創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市迎檢預(yù)案、匯報(bào)材料、環(huán)境衛(wèi)生整治、標(biāo)語制作等的后勤準(zhǔn)備工作。
總之，在過去的一年里，在廠黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下，經(jīng)過全體人員共同努力，基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績，但我們深知，辦公室工作沒有止境，如何更好地樹立窗口形象，更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能，更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展，仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。我們深感重任在肩，不敢有絲毫懈怠。http://www.ardmore-hotel.com/
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