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如何讓死板的年終總結(jié)“動”起來?

時間:2021-02-07 10:32:13 年終總結(jié) 我要投稿

如何讓死板的年終總結(jié)“動”起來?

  臨近年底,又到了職場人搜腸刮肚為年終總結(jié)而糾結(jié)的時候。當(dāng)然,那些手中有糧的業(yè)務(wù)骨干肯定心中不慌,但是平時業(yè)績平平的人,如何才能讓死板的年終總結(jié)“動”起來,讓自己過關(guān)、讓老板滿意呢?

如何讓死板的年終總結(jié)“動”起來?

  業(yè)績好的多用圖,業(yè)績爛的多用表

  “時光荏苒,轉(zhuǎn)眼又到了一年的結(jié)尾,回首這一年,我的工作……”這樣的開頭,你是不是覺得很眼熟?

  百度一下“年終總結(jié)”,搜索結(jié)果有3450萬條。百度貼吧“年終總結(jié)吧”吧主“旋地2013”在置頂處總結(jié):年終總結(jié)=感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事+個人成績或不足+未來工作思路。

  達人支招

  1、如何改變內(nèi)容千篇一律的情況呢?“年終總結(jié)吧”網(wǎng)友“XY病毒”、“卿卿我心”等認為,單靠文字功力出彩的模式早已過時,在電腦技術(shù)上多動動腦筋,加多點圖片,讓死板的年終總結(jié)“動”起來。

  2、切忌流水賬注重結(jié)構(gòu)化表達,業(yè)績好的多用圖,業(yè)績爛的常用表。

  3、很多網(wǎng)友推出了超豪華版年終總結(jié):如畢業(yè)論文般的總結(jié)目錄、十幾頁的PPT、電腦動畫CD等。

  屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn),多用正能量詞匯

  “業(yè)績不好,年終總結(jié)怎么寫”、“沒有業(yè)績,求領(lǐng)導(dǎo)挽留有莫有”……新浪微博年終總結(jié)話題吧,你可以看到無數(shù)網(wǎng)友的哀嚎。

  達人支招

  業(yè)績平平甚至沒有業(yè)績,怎樣才能寫出一份好的年終總結(jié)呢?曾寫有《職場菜鳥翻身集》、《菜鳥如何生存》等書的作者吳曇告訴記者:“如果沒有質(zhì)量,那就先湊分量,讓領(lǐng)導(dǎo)認為你沒有功勞,還有苦勞。”

  1、遣詞造句:多用正能量詞匯,少用負面詞匯。例如衰退變成負增長;巨大矛盾變成新的挑戰(zhàn);損失變成交學(xué)費……

  2、篇幅:列出未來詳細的改進計劃最為重要,最好占到總篇幅的40%,多總結(jié)失敗的原因。

  3、鮮明的態(tài)度:屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn),這是態(tài)度問題。詳細寫出你為解決某件問題“嘔心瀝血”的過程會很給力。

  寫“暗黑”感悟,提“肺腑”建議

  “前兩天,公司才讓各部門組織大家開會交流討論,然后寫年終總結(jié),交上來的`東西都差不多。”在重慶某外貿(mào)公司工作的人力資源部經(jīng)理李燕告訴記者,除了開頭、結(jié)尾是假大空的套話,展望前景的話語也多是虛無縹緲,水分極高。

  達人支招

  吳曇建議,寫總結(jié)要把工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情掛鉤,努力證明在某個方面你尚有可取之處。其次要寫體會。在說未來時,最忌假大空,稍有不慎就給人一種好高騖遠、不成熟的感覺,可從節(jié)約公司水電等細微之處談起。

  公司重大活動多用筆墨,不要輕易提建議

  在百度文庫上搜索“年終總結(jié)”,你會發(fā)現(xiàn)為企業(yè)員工、護士、街道干部、財務(wù)人員、教師等不同職業(yè)量身打造的年終總結(jié)林林總總,點擊量和下載量都已過千。

  “回想這一年,自己好像也沒啥拿得出手的東西,只好網(wǎng)上搜搜,東拼西湊了。”20日下午,廣州達邦物流重慶分公司工作人員蔡曉軍告訴記者,為避免與同事撞車,他準(zhǔn)備盡量多找?guī)灼0压ぷ餍再|(zhì)類似的年終總結(jié)去頭接尾移花接木,就能湊成一篇。

  達人支招

  重慶白領(lǐng)求職論壇“情感交流”板塊版主“錢”建議,要避免給人東拼西湊的感覺,首先要多寫今年重大事件,最好加入與公司相關(guān)的大事件。

  領(lǐng)導(dǎo)眼中的好總結(jié)

  年終總結(jié)歸根結(jié)底是寫給領(lǐng)導(dǎo)看,領(lǐng)導(dǎo)心中認為什么是比較好的年終總結(jié)呢?

  1、精準(zhǔn),長沒有用

  CN人才網(wǎng)人力資源專家曾華認為,抓住個人的工作重點,多分析工作中存在的問題,比稱贊領(lǐng)導(dǎo)、說空話更有用。

  2、不要敷衍,站在公司角度看問題

  重慶鑫源科技公司董事朱陶告訴記者,領(lǐng)導(dǎo)從年終總結(jié)里能夠看到員工的業(yè)績、書寫能力、表達能力以及認真的態(tài)度。“不要把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成傻瓜。”朱陶認為,不要敷衍,對未來的工作要有很好的想法,并能站在公司角度思考問題。

  3、可以訴苦,但別像憤青

  中國人才網(wǎng)專家提醒,公司歡迎員工在總結(jié)中指出企業(yè)存在的問題,但不能像憤青一樣訴苦。

  4、提可實施性建議

  客觀表現(xiàn)績效,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,對于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)的合理化、可實施性建議也是領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的。



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