如何讓死板的年終總結(jié)“動”起來？
臨近年底，又到了職場人搜腸刮肚為年終總結(jié)而糾結(jié)的時候。當(dāng)然，那些手中有糧的業(yè)務(wù)骨干肯定心中不慌，但是平時業(yè)績平平的人，如何才能讓死板的年終總結(jié)“動”起來，讓自己過關(guān)、讓老板滿意呢?
業(yè)績好的多用圖，業(yè)績爛的多用表
“時光荏苒，轉(zhuǎn)眼又到了一年的結(jié)尾，回首這一年，我的工作……”這樣的開頭，你是不是覺得很眼熟?
百度一下“年終總結(jié)”，搜索結(jié)果有3450萬條。百度貼吧“年終總結(jié)吧”吧主“旋地2013”在置頂處總結(jié)：年終總結(jié)=感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事+個人成績或不足+未來工作思路。
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1、如何改變內(nèi)容千篇一律的情況呢?“年終總結(jié)吧”網(wǎng)友“XY病毒”、“卿卿我心”等認為，單靠文字功力出彩的模式早已過時，在電腦技術(shù)上多動動腦筋，加多點圖片，讓死板的年終總結(jié)“動”起來。
2、切忌流水賬注重結(jié)構(gòu)化表達，業(yè)績好的多用圖，業(yè)績爛的常用表。
3、很多網(wǎng)友推出了超豪華版年終總結(jié)：如畢業(yè)論文般的總結(jié)目錄、十幾頁的PPT、電腦動畫CD等。
屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)，多用正能量詞匯
“業(yè)績不好，年終總結(jié)怎么寫”、“沒有業(yè)績，求領(lǐng)導(dǎo)挽留有莫有”……新浪微博年終總結(jié)話題吧，你可以看到無數(shù)網(wǎng)友的哀嚎。
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業(yè)績平平甚至沒有業(yè)績，怎樣才能寫出一份好的年終總結(jié)呢?曾寫有《職場菜鳥翻身集》、《菜鳥如何生存》等書的作者吳曇告訴記者：“如果沒有質(zhì)量，那就先湊分量，讓領(lǐng)導(dǎo)認為你沒有功勞，還有苦勞。”
1、遣詞造句：多用正能量詞匯，少用負面詞匯。例如衰退變成負增長;巨大矛盾變成新的挑戰(zhàn);損失變成交學(xué)費……
2、篇幅：列出未來詳細的改進計劃最為重要，最好占到總篇幅的40%，多總結(jié)失敗的原因。
3、鮮明的態(tài)度：屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)，這是態(tài)度問題。詳細寫出你為解決某件問題“嘔心瀝血”的過程會很給力。
寫“暗黑”感悟，提“肺腑”建議
“前兩天，公司才讓各部門組織大家開會交流討論，然后寫年終總結(jié)，交上來的`東西都差不多。”在重慶某外貿(mào)公司工作的人力資源部經(jīng)理李燕告訴記者，除了開頭、結(jié)尾是假大空的套話，展望前景的話語也多是虛無縹緲，水分極高。
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吳曇建議，寫總結(jié)要把工作和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的事情掛鉤，努力證明在某個方面你尚有可取之處。其次要寫體會。在說未來時，最忌假大空，稍有不慎就給人一種好高騖遠、不成熟的感覺，可從節(jié)約公司水電等細微之處談起。
公司重大活動多用筆墨，不要輕易提建議
在百度文庫上搜索“年終總結(jié)”，你會發(fā)現(xiàn)為企業(yè)員工、護士、街道干部、財務(wù)人員、教師等不同職業(yè)量身打造的年終總結(jié)林林總總，點擊量和下載量都已過千。
“回想這一年，自己好像也沒啥拿得出手的東西，只好網(wǎng)上搜搜，東拼西湊了。”20日下午，廣州達邦物流重慶分公司工作人員蔡曉軍告訴記者，為避免與同事撞車，他準(zhǔn)備盡量多找?guī)灼０压ぷ餍再|(zhì)類似的年終總結(jié)去頭接尾移花接木，就能湊成一篇。
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重慶白領(lǐng)求職論壇“情感交流”板塊版主“榆錢”建議，要避免給人東拼西湊的感覺，首先要多寫今年重大事件，最好加入與公司相關(guān)的大事件。
領(lǐng)導(dǎo)眼中的好總結(jié)
年終總結(jié)歸根結(jié)底是寫給領(lǐng)導(dǎo)看，領(lǐng)導(dǎo)心中認為什么是比較好的年終總結(jié)呢?
1、精準(zhǔn)，長沒有用
CN人才網(wǎng)人力資源專家曾華認為，抓住個人的工作重點，多分析工作中存在的問題，比稱贊領(lǐng)導(dǎo)、說空話更有用。
2、不要敷衍，站在公司角度看問題
重慶鑫源科技公司董事朱陶告訴記者，領(lǐng)導(dǎo)從年終總結(jié)里能夠看到員工的業(yè)績、書寫能力、表達能力以及認真的態(tài)度。“不要把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成傻瓜。”朱陶認為，不要敷衍，對未來的工作要有很好的想法，并能站在公司角度思考問題。
3、可以訴苦，但別像憤青
中國人才網(wǎng)專家提醒，公司歡迎員工在總結(jié)中指出企業(yè)存在的問題，但不能像憤青一樣訴苦。
4、提可實施性建議
客觀表現(xiàn)績效，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，對于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)的合理化、可實施性建議也是領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的。
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