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年終總結(jié)的五條關(guān)鍵鐵律
又到一年曲終時(shí)，不管你愿不愿，也不管你會(huì)不會(huì)，更不管你一年來(lái)的努力結(jié)果怎樣，也不管你一年來(lái)的創(chuàng)傷和心得有多少，年度總結(jié)都無(wú)可避免地?cái)[到了所有職場(chǎng)人士的面前。既然來(lái)了，既然躲也躲不開(kāi)，繞也繞不過(guò)，只要你還想在職場(chǎng)混，大家就好好面對(duì)，認(rèn)認(rèn)真真地好好總結(jié)一番，苦苦的反思一下，也許，還能感動(dòng)老板們給自己撈個(gè)大紅包啊!
年度總結(jié)其實(shí)并不難。只是我們不知方法和技巧而已，只是我們平常不愿練習(xí)而已。大家沒(méi)見(jiàn)很多職業(yè)寫(xiě)手專(zhuān)門(mén)代人寫(xiě)總結(jié)啊，當(dāng)然，那些都是天天忙于喝茅臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)們的專(zhuān)利。職場(chǎng)中人可千萬(wàn)不能這樣做，否則，你丟失的就可能不只是年終獎(jiǎng)，而是你的人品和誠(chéng)信了。因?yàn)槁殘?chǎng)與官場(chǎng)根本不一樣，職場(chǎng)還是需要?jiǎng)?wù)實(shí)、也需要誠(chéng)信的!
一份好的年終總結(jié)在形式上離不開(kāi)以下幾個(gè)關(guān)鍵要求：
第一，三個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容業(yè)績(jī)、問(wèn)題和改善計(jì)劃缺一不可，并且一定要先說(shuō)業(yè)績(jī)、再說(shuō)問(wèn)題，最后還要針對(duì)問(wèn)題說(shuō)出你的解決思路及建議，層次一定要清晰，思路一定需要些創(chuàng)意，不會(huì)的話(huà)就找個(gè)管理顧問(wèn)討教討教吧;
第二，一份好的總結(jié)文字也不要太多，以不超過(guò)2000字為宜，也就是普通的A4紙不超過(guò)3張，字體以小四為好，因?yàn)闆](méi)有任何一個(gè)老板會(huì)有耐心把一份超過(guò)3張紙的長(zhǎng)編大論看完;
第三，一份與眾不同的年度總結(jié)一定需要用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，當(dāng)然，這些數(shù)據(jù)千萬(wàn)不能用統(tǒng)計(jì)局的方法去收集，那是不會(huì)有人相信的。
第四，一份能給你帶來(lái)意外驚喜的年度總結(jié)還要看起來(lái)漂亮，文字間隔要錯(cuò)落有距，大標(biāo)題可以3號(hào)宋體，小標(biāo)題最好用小四宋體加黑，正文可用5號(hào)宋體為宜，標(biāo)準(zhǔn)最好用楷體字以示區(qū)別。
第五，語(yǔ)言不能平鋪直敘，一定要有點(diǎn)創(chuàng)意性的語(yǔ)言，讓人讀起來(lái)輕松愉快，所以，有時(shí)間的話(huà)你就趕緊上微博找?guī)讉�(gè)流行的關(guān)鍵詞裝飾一下吧。
計(jì)劃是總結(jié)的依據(jù)，記錄是業(yè)績(jī)總結(jié)的憑證;計(jì)劃當(dāng)然是指你每一期的工作計(jì)劃，記錄是你工作流程中產(chǎn)生的表格，表格上的數(shù)據(jù)就是你總結(jié)中需要重點(diǎn)渲染的核心。有了計(jì)劃就可以總結(jié)出比率，有了表格你的業(yè)績(jī)就不會(huì)再有任何疑問(wèn)。可以說(shuō)，沒(méi)有計(jì)劃就無(wú)從總結(jié)，缺乏記錄就不用總結(jié)，與其編造一堆假話(huà)空話(huà)來(lái)證明自己無(wú)能無(wú)德，你還不如一開(kāi)始就放棄。此外，要是平常就養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣的話(huà)，年度總結(jié)做起來(lái)就會(huì)更加得心應(yīng)手。比方說(shuō)平常喜歡日清月結(jié)的，注意觀(guān)察并注意記錄關(guān)鍵事項(xiàng)的，喜歡依據(jù)制度流程做事的，或者企業(yè)內(nèi)部管理較為規(guī)范并實(shí)施了績(jī)效管理的等等。做個(gè)年度總結(jié)可能就像寫(xiě)句微薄那樣簡(jiǎn)單了!
其實(shí)，一份與眾不同的年度總結(jié)，不只是說(shuō)明自己收獲了多少，還能反應(yīng)自己成長(zhǎng)了幾分;也不只是你的工作任務(wù)，還是你的職業(yè)化水平的最好證明!也一定能為你帶來(lái)一份意外的驚喜，不管你信不信，反正我是信了!
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