項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年終總結(jié)大全【3篇】
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編精心整理的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年終總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年終總結(jié)1
一、前期的調(diào)研
1、時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。
公司要求在短時(shí)間內(nèi)開始實(shí)施ERP項(xiàng)目。在前期ERP專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解ERP的情況下,未對(duì)軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對(duì)ERP軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的ERP項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對(duì)ERP軟件進(jìn)行過(guò)濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)。
即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會(huì)到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會(huì)延長(zhǎng)。確實(shí)后來(lái)由于很多需求在ERP系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。
2、需求無(wú)法對(duì)號(hào)入座,導(dǎo)致了大量的二次開發(fā)。
對(duì)于ERP系統(tǒng)這種套裝軟件來(lái)說(shuō),過(guò)多的二次開發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑。一方面,過(guò)多的二次開發(fā),會(huì)破壞ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,ERP系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。有時(shí)候,在ERP系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測(cè)試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會(huì)配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長(zhǎng)。第三,對(duì)于公司說(shuō),二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費(fèi)用。大部分ERP系統(tǒng)對(duì)于二次開發(fā)來(lái)說(shuō),是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說(shuō),不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對(duì)二次開發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)EPR項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。
3、軟件功能不足,卻由公司來(lái)買單。
ERP項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對(duì)號(hào)入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開支。如進(jìn)行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是ERP項(xiàng)目中的冤枉支出。
在實(shí)施顧問(wèn)對(duì)公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無(wú)法在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)。所以,對(duì)方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開發(fā)。
作為企業(yè)ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無(wú)法在ERP系統(tǒng)中對(duì)號(hào)入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響ERP項(xiàng)目的整個(gè)周期。
二、軟件的選型
公司使用ERP軟件,各個(gè)部門要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問(wèn)題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識(shí),量體選型至關(guān)重要。
通常ERP供應(yīng)商的銷售過(guò)程中售前顧問(wèn)都會(huì)拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)ERP項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫(kù)存積壓率會(huì)下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會(huì)提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會(huì)提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會(huì)注明這些的,這就帶來(lái)了ERP項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。
ERP項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動(dòng)、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過(guò)實(shí)施ERP產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō),成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題。他們只需要到時(shí)間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當(dāng)然,售前活動(dòng)中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會(huì)心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,ERP專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門的功能需求及各種表單,ERP專職人員協(xié)同各個(gè)部門主管參與ERP供應(yīng)商對(duì)ERP軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認(rèn)ERP軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門的要求.以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測(cè)試,因部分功能如MRP計(jì)算,憑證傳輸?shù),涉及到?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測(cè)。
所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:
1、企業(yè)實(shí)施ERP目標(biāo)。
2、軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
3、ERP軟件單元測(cè)試壓力測(cè)試全面測(cè)試。
4、對(duì)于銷售人員的承諾一般需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。
三、合同的簽訂
合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在ERP使用的過(guò)程中吃啞巴虧,使ERP的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證ERP整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)過(guò)程,不因二次開發(fā)費(fèi)用問(wèn)題\培訓(xùn)問(wèn)題\顧問(wèn)周期問(wèn)題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)ERP項(xiàng)目的周期.對(duì)于軟件公司來(lái)說(shuō),保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)則恰恰相反。在簽訂ERP合同的過(guò)程中光法律顧問(wèn)的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在ERP合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解ERP這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。
1、二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在ERP合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評(píng)估為由拖延開發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時(shí)間。畢竟評(píng)估一個(gè)開發(fā)過(guò)程需要多長(zhǎng)的時(shí)間是由軟件公司決定的。對(duì)于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有ERP銷售人員這樣對(duì)我說(shuō):“二次開發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的手段之一,要么他們精簡(jiǎn)流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。
2、實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)
乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的文件)
甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:
a)甲方對(duì)乙方提供的ERP軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;
b)甲、乙雙方對(duì)于某具體工作成果的確認(rèn);
c)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對(duì)于某階段工作成果的評(píng)價(jià);
d)甲、乙雙方對(duì)于最終工作成果的評(píng)價(jià)。
4、雙方的職責(zé)定義
按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。
5、培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績(jī)考核,培訓(xùn)評(píng)估等)
考慮到企業(yè)未來(lái)的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6、項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)
按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定ERP系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。
7、簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說(shuō)明,備忘錄
在簽訂ERP合同之前就必須要對(duì)ERP項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。
8、項(xiàng)目顧問(wèn)資歷\時(shí)間保證\顧問(wèn)更換\人天數(shù)投入\顧問(wèn)實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)
9、失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來(lái)掩蓋。ERP實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯?wèn)題也容易帶來(lái)很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。
正因?yàn)槿绱,需在合同上增加條款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。
四、顧問(wèn)的能力
一般顧問(wèn)有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝ERP軟件,并對(duì)客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問(wèn)型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用ERP。
在提交ERP項(xiàng)目建議的過(guò)程中,部分軟件公司也會(huì)同時(shí)提交ERP顧問(wèn)的簡(jiǎn)介資料――但顧問(wèn)的簡(jiǎn)歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問(wèn)資料中是否將只有幾個(gè)月某ERP產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問(wèn)”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級(jí)顧問(wèn)。同樣的,沒(méi)有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)也會(huì)吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問(wèn)題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級(jí)顧問(wèn)只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)進(jìn)行;蛘唔(xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級(jí)顧問(wèn)去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級(jí)顧問(wèn)調(diào)離,用中低級(jí)顧問(wèn)替代,這樣的情形對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)毫無(wú)辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會(huì)遭遇人才流動(dòng)。
故,所有的顧問(wèn)必須經(jīng)過(guò)考核或認(rèn)可后才能上崗,對(duì)于顧問(wèn)的更換必須經(jīng)過(guò)企業(yè)的同意。
由于顧問(wèn)的能力問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
前期BOM表的錄入,顧問(wèn)指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次BOM變更錄入方式及對(duì)物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成BOM資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改.直接影響到項(xiàng)目的周期。
五、確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交的工作成果、評(píng)估實(shí)施過(guò)程中主要的風(fēng)險(xiǎn)、制定項(xiàng)目實(shí)施的'時(shí)間計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃
A、確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對(duì)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。
B、定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。
C、評(píng)估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來(lái)加以預(yù)防和控制。
任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,ERP項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問(wèn)更替了……
D、制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。
E、制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。
F、制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過(guò)程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對(duì)用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對(duì)其日常工作作出安排,以確保對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。
六、明確項(xiàng)目小組成員職責(zé)
A、ERP系統(tǒng)管理員的職責(zé)
ERP管理員在整個(gè)ERP實(shí)施過(guò)程中扮演著極其重要的作用,是ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。
B、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目副組長(zhǎng)的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)ERP的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。
C、ERP項(xiàng)目各部門組長(zhǎng)的職責(zé)
在實(shí)施過(guò)程中部門組長(zhǎng)的職責(zé)是:傳、幫、帶。將ERP思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對(duì)ERP工作的要求、將部門業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問(wèn);幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問(wèn)工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問(wèn)培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過(guò)程,組長(zhǎng)應(yīng)該是部門的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。如果組長(zhǎng)是兼職的,勢(shì)必受日常工作影響而不能在ERP項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒(méi)能吃透ERP的內(nèi)容。所以要求各部門組長(zhǎng)有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
D、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問(wèn)的職責(zé)
ERP顧問(wèn)是企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動(dòng)力。ERP顧問(wèn)的作用是對(duì)企來(lái)進(jìn)行ERP理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。ERP顧問(wèn)能否控制整個(gè)實(shí)施過(guò)程、能否正確引導(dǎo)、能否對(duì)問(wèn)題作出仲裁對(duì)ERP能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來(lái)說(shuō),ERP顧問(wèn)也不是萬(wàn)能的,所有事情都是他做,他只是引路者?蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場(chǎng)踢球的,就算是進(jìn)場(chǎng)更不能完全依靠他進(jìn)球。
主要職責(zé)是:
1.對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。
2.對(duì)ERP軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
3.同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,針對(duì)軟件本身的問(wèn)題及時(shí)反饋并解決。
4.對(duì)ERP操作、使用情況進(jìn)行部門和人員的考核。
5.對(duì)企業(yè)的ERP應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。
在ERP系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)ERP項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。
E、ERP各部門組員的職責(zé)
1、日常ERP單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3、向ERP系統(tǒng)管理員反映在ERP運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、嚴(yán)格按照《ERP作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行ERP系統(tǒng)的日常運(yùn)作。
七、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備
ERP的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來(lái)講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。
首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門、工廠、倉(cāng)庫(kù)、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會(huì)用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會(huì)涉及到的,它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。
另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬(wàn)都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡(jiǎn)直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來(lái)自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫(kù)存量、BOM結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒(méi)有任何指導(dǎo)意義。
正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見效周期長(zhǎng),因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
A、確定工作范圍
B、建立必要的編碼原則
ERP軟件對(duì)數(shù)據(jù)的管理是通過(guò)編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識(shí),并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫(kù)可以識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
C、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉(cāng)庫(kù)、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會(huì)在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會(huì)大打折扣。
D、BOM結(jié)構(gòu)的確定
這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級(jí)次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問(wèn)題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會(huì)大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對(duì)半成品建立庫(kù)存賬、或者采用安全庫(kù)存管理、半成品對(duì)外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),BOM每多一層,相應(yīng)增加BOM數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會(huì)增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的BOM階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。
E、收集第一手資料,將原來(lái)的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
F、數(shù)據(jù)檢查
。1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整。可以請(qǐng)企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的ERP軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對(duì)企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
。2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會(huì)計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購(gòu)來(lái)的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
。3)唯一性檢查:數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的ERP軟件會(huì)提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤ERP軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會(huì)發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。
G、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
H、系統(tǒng)檢核
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年終總結(jié)2
春學(xué)期我校有幸成為市“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”試點(diǎn)學(xué)校,學(xué)校抓住機(jī)遇,把體育、藝術(shù)教育有機(jī)地融入學(xué)生各種素質(zhì)培養(yǎng)之中,加強(qiáng)學(xué)校體育、藝術(shù)教育工作,全面提高學(xué)生的綜合素質(zhì),F(xiàn)將我校開展“學(xué)校體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”工作情況總結(jié)如下:
一、開展“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”所采取的主要措施
1、制定了《堯塘小學(xué)“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”實(shí)施方案》
根據(jù)教育局的有關(guān)要求,20xx年4月我們根據(jù)我校的實(shí)際情況制定了《堯塘中心小學(xué)“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”實(shí)施方案》,對(duì)實(shí)施“學(xué)校體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”的指導(dǎo)思想、實(shí)施原則、實(shí)施措施與方法、實(shí)施步驟等都提出了具體的要求,《方案》要求從20xx年4月開始實(shí)行,面對(duì)全校同學(xué)開展工作。
2、健全了管理體系,強(qiáng)化了目標(biāo)管理實(shí)施“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”是學(xué)校體育、藝術(shù)改革,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,培養(yǎng)高素質(zhì)人才的需要,為全面推進(jìn)“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”工作的全面實(shí)施,各班和全體教師都把“2+1項(xiàng)目”作為推進(jìn)素質(zhì)教育的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,總體做到了有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃、有要求、有措施,一把手總責(zé)負(fù),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各部門分工合作,把責(zé)任落實(shí)到人,定時(shí)定點(diǎn)開展活動(dòng)。
3、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),不斷提高師資水平實(shí)施“2+1項(xiàng)目”是以提高體育、藝術(shù)教師的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力為先導(dǎo)的,因此加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)是我校全面實(shí)施“學(xué)校體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”的關(guān)鍵。我們根據(jù)教師的愛(ài)好與特長(zhǎng)進(jìn)行了課務(wù)安排。如健美操項(xiàng)目,我們采取培訓(xùn)教師與體育骨干的形式同時(shí)開展。學(xué)校成立了2+1項(xiàng)目科研小組并在全體教師中開展專項(xiàng)2+1項(xiàng)目教育科研活動(dòng)。
二、工作中取得的成績(jī)
學(xué)校通過(guò)實(shí)施“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”,特別是把實(shí)施“體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”與學(xué)校體育、藝術(shù)教育課程和教學(xué)改革結(jié)合起來(lái),有力地促進(jìn)了全校體育、藝術(shù)教育工作的開展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、提高認(rèn)識(shí)自實(shí)施“2+1項(xiàng)目”以來(lái),我們通過(guò)宣傳、組織培訓(xùn),督導(dǎo)檢查等措施,不僅促進(jìn)了體育、藝術(shù)教育工作的開展,而且提高廣大教師對(duì)學(xué)校體育、藝術(shù)教育工作的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變了觀念,切實(shí)把學(xué)校體育、藝術(shù)教育工作作為全面實(shí)施素質(zhì)教育的切入點(diǎn)和突破口,全面落實(shí)德智體美全面發(fā)展的教育方針,寓教育于“項(xiàng)目”之中,使每名學(xué)生都能受到良好的體育、藝術(shù)教育。
2、增加投入為促進(jìn)我校體育、藝術(shù)教育工作的開展,全面實(shí)施“學(xué)校體育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”,我校增加了學(xué)校體育、藝術(shù)教育的投入,購(gòu)置或自制體育、藝術(shù)器材基本滿足了項(xiàng)目開展的需要。
3.豐富生活自開展2+1工程以來(lái),學(xué)生面貌有了很大改善,課間學(xué)生追逐打鬧的現(xiàn)象明顯少了,處處可以看到學(xué)生刻苦練習(xí)的身影。他們紛紛選擇了自己或喜歡或擅長(zhǎng)的項(xiàng)目進(jìn)行鍛煉,可以體驗(yàn)到同學(xué)們積極參與的熱情,整體素質(zhì)明顯提高。各班都涌現(xiàn)出了一批“特長(zhǎng)生”在并協(xié)助老師開展活動(dòng),使全班同學(xué)水平上了一個(gè)臺(tái)階。
4.成績(jī)測(cè)定上學(xué)期期末結(jié)束前,在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同努力下,利用復(fù)習(xí)時(shí)間,對(duì)我校學(xué)生所選項(xiàng)目進(jìn)行了原始數(shù)據(jù)的'測(cè)定。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上我們步制定了學(xué)校的“2+1”體育考核標(biāo)準(zhǔn),這給以后的教學(xué)起到了一定的借鑒作用。
三、存在的問(wèn)題與不足
1、師資力量不足雖然學(xué)校積極組織教師開展項(xiàng)目培訓(xùn),但由于大部分都不是專業(yè)教師,所以在項(xiàng)目教學(xué)上還存在一定的問(wèn)題。我想這種情況下老師可以簡(jiǎn)單的教授些東西讓學(xué)生練習(xí),如跳繩學(xué)生可以換花樣跳,乒乓的攻球與推擋練習(xí)。
2、時(shí)間與場(chǎng)地的限制由于“2+1項(xiàng)目”項(xiàng)目多,單元培訓(xùn)時(shí)間教集中且時(shí)間短,雖然低年級(jí)有些項(xiàng)目在時(shí)間上已經(jīng)和高年級(jí)錯(cuò)開,減少了影響。但是大部分高年級(jí)的體育項(xiàng)目還是集中在第四節(jié)課,這樣學(xué)生都集中在操場(chǎng)和乒乓區(qū),使得有些項(xiàng)目無(wú)法正常開展。比如乒乓球項(xiàng)目,學(xué)生都集中在一起,一、教師很難進(jìn)行組織教學(xué);
二、學(xué)生練習(xí)的機(jī)會(huì)也很少。
健美操項(xiàng)目也是如此,夏天可以在樹陰下開展,但到了秋冬季節(jié),雨雪天較多,在室外開展有一定難度。
3、器材短缺乒乓球與乒乓拍問(wèn)題不是很大,因?yàn)槠古沂菍W(xué)校傳統(tǒng)項(xiàng)目,我們要求學(xué)生每人準(zhǔn)備一只。但籃球場(chǎng)、籃球架太少,籃球相對(duì)不足,雖然學(xué)校購(gòu)置了一部分,但開展活動(dòng)是仍然不夠,加上活動(dòng)時(shí)間短,人均練習(xí)的次數(shù)很少。建議有條件的學(xué)生可以自己購(gòu)買,在上籃球項(xiàng)目時(shí)帶來(lái)練習(xí)。音樂(lè)是健美操的靈魂,如有音樂(lè)與動(dòng)作配套練習(xí)則更能提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,所以建議學(xué)校購(gòu)買一至兩個(gè)面包機(jī)。
以上是我!2+1項(xiàng)目”開展以來(lái)的總結(jié),工作取得了一定的成績(jī),也存在許多不足,在今后的工作中一定繼續(xù)努力,創(chuàng)造性的開展工作,扎實(shí)做好學(xué)!绑w育、藝術(shù)2+1項(xiàng)目”工作,把我校體育、藝術(shù)教育工作再推上一個(gè)新臺(tái)階。為我市全面推進(jìn)“2+1項(xiàng)目”提供一個(gè)示范作用。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人年終總結(jié)3
20xx年,在公司和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、同事的大力支持和幫助下,嘉善項(xiàng)目安全工作順利開展,實(shí)現(xiàn)全年安全無(wú)事故的目標(biāo),現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、20xx年度工作總結(jié):
1、安全教育及安全技術(shù)交底
嚴(yán)格落實(shí)對(duì)新進(jìn)工人入場(chǎng)教育、三級(jí)教育、安全技術(shù)交底,確保教育交底全覆蓋,至20xx.1.22日累計(jì)教育101次,交底111次,共計(jì)1103人。
2、 早班會(huì)活動(dòng)開展及分包安全管理情況:
從基礎(chǔ)階段開始,堅(jiān)持早班會(huì)活動(dòng)班組的全覆蓋,管理人員與班組長(zhǎng)共同開展早班會(huì),累計(jì)進(jìn)行452天,有效避免班組長(zhǎng)采用之前早班會(huì)照片投機(jī)取巧情況的發(fā)生,實(shí)質(zhì)性加強(qiáng)工人作業(yè)安全防范意識(shí)。簽訂《安全生產(chǎn)協(xié)議書》、《消防安全協(xié)議書》、《環(huán)境保護(hù)協(xié)議書》和《分包管理規(guī)定》,讓各班組把安全當(dāng)大事來(lái)抓,不斷提升安全生產(chǎn)效率,在現(xiàn)場(chǎng)開安全教育現(xiàn)場(chǎng)會(huì),更好的讓施工人員牢記安全無(wú)小事。針對(duì)檢查結(jié)果中存在的違章違紀(jì)行為的分包隊(duì)伍進(jìn)行處罰并進(jìn)行有針對(duì)性的教育。
3、安全監(jiān)督、檢查
落實(shí)安全檢查制度,項(xiàng)目經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)班子帶隊(duì)檢查,安全檢查合計(jì)155次,其中周檢64次,各類專項(xiàng)檢查91次。堅(jiān)持每日日巡查,每天深入到生產(chǎn)一線調(diào)查了解生產(chǎn)進(jìn)度、施工狀況及存在的不安全隱患,做到心中有數(shù),對(duì)工人做針對(duì)性教育、提醒。
4、大型機(jī)械及危險(xiǎn)作業(yè)監(jiān)控
年內(nèi)6塔吊6臺(tái)人貨梯,18臺(tái)吊籃半月一維保,半月一檢查,每月進(jìn)行特種作業(yè)人員教育,提高工人安全意識(shí)及責(zé)任心,最大限度避免傷亡事故發(fā)生,目前已拆除塔吊5臺(tái),落實(shí)了危險(xiǎn)作業(yè)監(jiān)控及旁站監(jiān)督。
5、安全活動(dòng)
開展安全月系列活動(dòng),開展安全行為之星活動(dòng),進(jìn)一步促進(jìn)全員安全管理和安全管理流程的.標(biāo)準(zhǔn)化,發(fā)揮“正向獎(jiǎng)勵(lì)”的引導(dǎo)作用和“安全觀察”的溝通作用。
6、應(yīng)急體系建立情況
建立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的應(yīng)急救援小組,宣貫落實(shí)相關(guān)制度,組織應(yīng)急救援演練兩次,有效提高現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援能力,項(xiàng)目部與嘉善縣中醫(yī)院結(jié)對(duì)幫扶。
以上是20xx年的工作總結(jié),下面實(shí)事求是的講我們項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題和不足:
1、部門間聯(lián)動(dòng)不足:
項(xiàng)目后期多家單位進(jìn)場(chǎng),包括一些甲指分包單位,加之現(xiàn)場(chǎng)客觀存在搶工現(xiàn)象,各單位同時(shí)施工工序間沒(méi)能有效協(xié)調(diào),給安全管理工作帶來(lái)很大壓力,造成對(duì)甲指分包管控不到位。
2、沒(méi)有預(yù)先性的防范措施
現(xiàn)場(chǎng)情況錯(cuò)綜復(fù)雜,因甲方與甲指分包合同未及時(shí)簽訂等問(wèn)題,現(xiàn)場(chǎng)多棟建筑未能安裝正式欄桿,我們只能在屋面、陽(yáng)臺(tái)等處搭設(shè)臨時(shí)防護(hù)欄桿,但沒(méi)能預(yù)先考慮后續(xù)施工或作最壞情況的打算(如甲指分包不執(zhí)行業(yè)主指令,未按承諾時(shí)間入場(chǎng)施工,防護(hù)設(shè)施的搭設(shè)是否便于今后的回收等),造成臨時(shí)防護(hù)欄桿反復(fù)搭拆問(wèn)題。
3、對(duì)隱患治理的時(shí)效性不夠及時(shí)
現(xiàn)場(chǎng)大部分隱患是可以得到及時(shí)解決的,但現(xiàn)場(chǎng)仍然存在一些硬骨頭,硬在工期壓力、硬在工序交叉、硬在建筑工地普遍的存在和工人的不理解,最后雖然能夠得到解決,但在整改的時(shí)間里,安全隱患持續(xù)存在,讓不安全行為和不安全狀態(tài)變成了我們眼中的聽天由命。
二、xx年工作重點(diǎn):
1、大型機(jī)械:
我們現(xiàn)場(chǎng)大型機(jī)械較多,明年我們?nèi)詴?huì)將大型機(jī)械的管控作為重中之重,1#2#3#樓吊籃的使用、檢查、拆除,4#5#樓吊籃的安裝、驗(yàn)收、使用與過(guò)程檢查、拆卸;6#樓塔吊、1#2#3#4#5#樓人貨梯的拆卸,這期間我們將嚴(yán)格落實(shí)過(guò)程中旁站監(jiān)督、驗(yàn)收與日常檢查。
2、安全教育與交底:
春節(jié)后我們將提前回項(xiàng)目報(bào)道,嘗試建立工人完整個(gè)人檔案,對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行重新的教育與交底,落實(shí)安全技術(shù)交底的規(guī)范化,切實(shí)讓工人了解項(xiàng)目的基本情況,要做什么、怎么做、注意哪些隱患和問(wèn)題、我們有什么要求。
3、臨邊防護(hù)欄桿的維護(hù),督促屋面、陽(yáng)臺(tái)、窗臺(tái)邊正式欄桿安裝。
4、土方回填過(guò)程中進(jìn)場(chǎng)車輛、人員登記,機(jī)械的驗(yàn)收。
5、加強(qiáng)部門間聯(lián)動(dòng)形成合力,信息及時(shí)傳達(dá)傳遞,施工安排及時(shí)告知,提前做好預(yù)防,問(wèn)題及時(shí)溝通解決。
我的匯報(bào)完畢,在此,我也提前祝愿大家新年快樂(lè),祝大家身體健康,平安幸福,闔家歡樂(lè)!謝謝大家!
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