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學(xué)校物業(yè)管理年終工作總結(jié)(精選5篇)
學(xué)校物業(yè)管理年終工作總結(jié) 1
20xx年,對XXX公司來說是跨越式發(fā)展年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示與領(lǐng)導(dǎo)下,公司按照公司總體部署,以資質(zhì)升級、三標(biāo)體系認(rèn)證、新項目拓展、公司規(guī)范經(jīng)營管理、公司經(jīng)營創(chuàng)收等主要工作為核心,重點建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,主抓團隊建設(shè)及物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)管理,為公司的高品質(zhì)服務(wù)打下了堅實基礎(chǔ),以促進公司健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
現(xiàn)將公司20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20xx年主要工作內(nèi)容及業(yè)績
1、經(jīng)營管理方面(全面實行預(yù)算管理,超額完成公司下達的經(jīng)營考核指標(biāo))
20xx年,公司正式納入公司整體考核,財務(wù)部緊緊圍繞夯實會計基礎(chǔ)核算、項目應(yīng)收賬款管理等主要工作內(nèi)容為核心,嚴(yán)格按年初制定的工作計劃,扎扎實實開展了各項工作,為促進整個物業(yè)公司財務(wù)管理工作健康、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
截至20xx年12月31日,公司全年實現(xiàn)營業(yè)收入XX萬元,其中,全額收取物業(yè)費XXXX萬元,在主營業(yè)物業(yè)收入外,公司實現(xiàn)停車場、外部會議、特約服務(wù)、外部裝修管理費、多種經(jīng)營等外部創(chuàng)收約XXXX萬元(不含外部管理費收入XX萬元),財務(wù)部嚴(yán)格按照公司及公司制度執(zhí)行,合理進行稅收籌劃、開源節(jié)約、嚴(yán)格控制各項成本支出,經(jīng)調(diào)整各項收入及支出后,20xx年公司創(chuàng)造經(jīng)營考核利潤XXX萬元,物業(yè)公司在滿足公司的各種特約服務(wù)的情況下,同時出現(xiàn)良好的經(jīng)營狀態(tài)。
2、管理資質(zhì)方面(榮升國家一級資質(zhì))
為能盡快達到物業(yè)管理一級資質(zhì)要求,促進物業(yè)公司規(guī)范化、專業(yè)化、品牌化的發(fā)展,即便物業(yè)管理資質(zhì)升一級工作任務(wù)艱巨、困難重重,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)XXX為總指揮的資質(zhì)升級專項工作小組,由公司總經(jīng)理XXX擔(dān)任執(zhí)行組長,展開了一系列的相關(guān)工作:
1)、為能達到公司資質(zhì)升一級所必需的硬性條件,公司逐一對接30余家兄弟公司,分別簽署了物業(yè)服務(wù)合同,滿足管理2種以上業(yè)態(tài)、面積及業(yè)績要求。同時,積極協(xié)調(diào)內(nèi)部單位,確保物業(yè)公司物業(yè)管理專業(yè)以及工程、管理、經(jīng)濟等管理和專業(yè)技術(shù)人員符合要求。
2)、尤為重要的是,物業(yè)公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力參與并支持下,克服了重重困難,想盡千方百計對接資質(zhì)升級所需審核的相關(guān)行政主管部門,分別通過房管局物管處、住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳初審,國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部資料初審、公示及最終公告通過。
20xx年8月28日,中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部公告,發(fā)布《關(guān)于公布20xx年第一批物業(yè)服務(wù)一級資質(zhì)企業(yè)名單》的公告,根據(jù)行政許可法和《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,公司順利通過國家一級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)評審,正式邁入國家一級物業(yè)管理資質(zhì)行列。
按照中華人民共和國建設(shè)部令第125號《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,一級資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)可以承接各種物業(yè)管理項目。由此,公司將可接管住宅、別墅、商業(yè)、工業(yè)、寫字樓等各種業(yè)態(tài)及各種規(guī)模的物業(yè)項目,使物業(yè)管理在品牌化、專業(yè)化、規(guī)模化的發(fā)展道路上上了一個新臺階。
3、體系建設(shè)方面(一次性 通過“三標(biāo)一體化”管理系統(tǒng)認(rèn)證)
XXX公司從20xx年初正式啟動ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系“三標(biāo)一體化”管理體系認(rèn)證工作,成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任總指揮、總經(jīng)理XXX為執(zhí)行總指揮的專項工作小組,并將此工作作為20xx年度重點工作之一。公司各項目、各部門先后進行了貫標(biāo)準(zhǔn)備宣貫、體系策劃、體系文件匯編、文件審核修改、體系文件發(fā)布實施、環(huán)境及危害因素評價、管理體系試運行、認(rèn)證審核準(zhǔn)備、組織內(nèi)審員培訓(xùn)取證,進行內(nèi)部審核及管理評審等諸多工作,并對出現(xiàn)的問題和不足進行逐一整改,直至符合體系文件要求。
11月,XXX認(rèn)證公司審核組專家們一行對XXX公司公司管理體系覆蓋的公司兩個住宅項目部及公司總部進行了ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系外審,專家組一致認(rèn)定管理體系運行有效,通過審核。XXX公司于12月8日正式獲得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全 “三標(biāo)一體化”管理系統(tǒng)認(rèn)證證書。
“三標(biāo)一體”管理體系認(rèn)證證書的取得標(biāo)志著XXX公司在管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化方面取得了可喜的成績,對公司強化標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,提升精細(xì)化服務(wù)水平有著深遠(yuǎn)的意義,公司將以此為契機,持續(xù)提高管理水平、服務(wù)質(zhì)量,使公司管理再上一個新臺階。
4、團隊建設(shè)方面(強化人力資源分析及管理、企業(yè)文化建設(shè)、培訓(xùn)開發(fā),實行全員績效考核)
按照公司整體發(fā)展規(guī)劃,20xx年,XXX公司通過運用一攬子人力資源舉措,強化思想教育、人員優(yōu)化、學(xué)習(xí)成長、注重協(xié)作、強調(diào)績效等團隊建設(shè)理念,增強員工認(rèn)識、理解、接受、踐行、融入XXX公司企業(yè)文化,運用XXX公司企業(yè)文化建設(shè)契機幫助物業(yè)公司按質(zhì)按量完成了貫標(biāo)升級、品牌創(chuàng)優(yōu)、效益創(chuàng)收、項目移交接管、公司后勤服務(wù)等各項工作,實現(xiàn)XXX公司的發(fā)展速度匹配XXX公司發(fā)展戰(zhàn)略過程中的物業(yè)管理需求,達到構(gòu)建智能管理、安全服務(wù)、效益創(chuàng)收的企業(yè)目標(biāo)。
1)、20xx年初,通過審核各個項目、各個部門、各個崗位的合理性,公司積極參與各部門的組織規(guī)劃、崗位設(shè)置、人員配置合理性規(guī)劃,大力宣導(dǎo)“定編、定崗、定員、定責(zé)”的重要性,強調(diào)“因事設(shè)崗”,而非“因人設(shè)崗”。在人員的調(diào)整上,站在科學(xué)管理的角度上,提出優(yōu)化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少內(nèi)耗和控制合理人力成本。經(jīng)統(tǒng)計,截至11月30日,公司全年共收簡歷XX份,共面試 XX人,經(jīng)過嚴(yán)格甄選入職XX人,公司從20xx年的XX余人,發(fā)展到XX名員工。
2)、作為公司新成立的全資子公司,物業(yè)團隊全新組建,至少有50%左右人員來自非物業(yè)行業(yè),其專業(yè)物業(yè)管理經(jīng)驗較為欠缺,對專業(yè)業(yè)務(wù)、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)不夠熟練,所以需通過各種方式的培訓(xùn)幫助團隊成長,促進員工盡快掌握崗位技能并能融入團隊。截止11月30日,公司主要通過每周軍事訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練、消防演練、安全生產(chǎn)專項培訓(xùn)、高端禮儀專項培訓(xùn)、中層管理者職業(yè)化專項培訓(xùn)、廉潔紀(jì)律專項培訓(xùn)、住宅業(yè)態(tài)專項培訓(xùn)等常態(tài)化及專項培訓(xùn)方式,共舉辦培訓(xùn)XX場,XXXX人次參加,同比20xx年參訓(xùn)XXX人次增加約X倍,培訓(xùn)人員的覆蓋面及培訓(xùn)頻率更大。
3)、為建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人力資源管理制度,客觀、準(zhǔn)確評價員工績效,充分調(diào)動員工的積極性,并將考核與績效工資掛鉤,公司20xx年實行全員績效考核,使管理水平更加規(guī)范并有據(jù)可依。與此同時,為激活團隊,全面提升公司管理水平,促進各管理人員的綜合管理能力提高,公司還在主管層推行輪崗制度,幫助各部門主管拓寬工作平臺和管理界面,而且通過內(nèi)部競聘上崗、輪崗、調(diào)崗等制度,拓展了公司人才選拔渠道,儲備優(yōu)秀員工。
此外,公司還通過運用獎優(yōu)罰劣這一舉措管理和引導(dǎo)員工工作,全年獎勵員工20人,計XXX元;全年處罰員工XXX人,計XXX元,強化了剛性管理,在公司內(nèi)部形成了“以制度管理人”的氛圍,讓基層員工感受到公司公開、公平、公正的獎優(yōu)罰劣管理氛圍。
4)、20xx年,XXX公司把企業(yè)文化建設(shè)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和每年的年度計劃,借助企業(yè)文化示范點培育的契機,制定企業(yè)文化年度計劃,確立企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)、實施綱要和實施細(xì)則,成立了以總經(jīng)理XXX為組長、副總經(jīng)理XXX為副組長、其余各部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)文化建設(shè)專員為成員的企業(yè)文化建設(shè)小組,通過企業(yè)文化上墻、網(wǎng)站建設(shè)、年會、拓展活動、茶話會、技能比武、金點子征集活動、講用活動、公司LOGO和管理方針征集活動等載體實現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)與傳僠。
5、行政管理方面(嚴(yán)格把控物資采購,強化供應(yīng)商和固定資產(chǎn)管理、對外公共關(guān)系維護)
20xx年,綜合部緊緊圍繞公司總體部署,以資質(zhì)升級、三標(biāo)認(rèn)證為契機,強化對外公共關(guān)系維護,同時,嚴(yán)控采購成本,細(xì)化采購流程,強化固定資產(chǎn)和供應(yīng)商管理,扎扎實實開展了各項行政管理工作。
1)物資類采購:20xx年度,公司共完成物資采購共計XXX項,總金額XXXXXX元,其中,辦公用品類XXXXX元、消耗品類XX元、工具類XX元、服裝類XXXX元、煙酒飲料類XX元、固定資產(chǎn)XX、低值易耗類XXX、床上用品類XX元。其中,主要完成了石材養(yǎng)護、玻璃外墻清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、電梯維保、短信平臺及零星工程等共計多項外包服務(wù)招標(biāo)工作。
與此同時,為了加強對供應(yīng)商的管理,公司修定了《供應(yīng)商管理工作指引》,建立了合格供方名錄。截至目前,公司共建立合格供應(yīng)商29家,并分別對這些商家展開年度評估工作,確保供方提供的物資及服務(wù)符合公司的發(fā)展要求。
2)加強固定資產(chǎn)及物資管理。公司每半年對公司資產(chǎn)進行盤點工作,對閑置、缺少、異常物資,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,建立部門資產(chǎn)臺賬,做到存貨物資既能滿足經(jīng)營需要又不占用較多資金。同時,建立了完善的職能部門負(fù)責(zé)人、需求部門負(fù)責(zé)人、采購部門共同參與的.采購審核和比價流程,啟用了物資軟件信息化管理,使公司固定資產(chǎn)和物資管理、采購流程逐步完善。
3)20xx年,為配合公司資質(zhì)升級、三標(biāo)體系認(rèn)證工作,公司切實加大了對外公共關(guān)系維護工作。物業(yè)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的全力參與并支持下,想盡千方百計對接資質(zhì)升級所需審核的相關(guān)行政主管部門,如國家住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、省住房建設(shè)廳、省行政審批處、市房管局物管處,積極加入物業(yè)管理協(xié)會,并在努力爭取加入中國物業(yè)管理協(xié)會、省房地產(chǎn)協(xié)會等主要協(xié)會,多方創(chuàng)造條件,不斷提高物業(yè)公司在行業(yè)中的影響力。
與此同時,繼續(xù)深化項目所在區(qū)域主管部門、政府部門之間的關(guān)系,比如街道辦、派出所等。20xx年,物業(yè)公司先后被評為20xx年度安全消防工作先進單位、20xx年治安防范先進單位。
6、品質(zhì)管理方面
品質(zhì)部圍繞公司20xx年“強基、精細(xì)、規(guī)范、突破”的工作方針,結(jié)合實際情況開展了各項工作,目標(biāo)是全面提升公司物業(yè)服務(wù)水平:
1)、為規(guī)范現(xiàn)場品質(zhì)檢查工作,確保品質(zhì)檢查有據(jù)可依,保證品質(zhì)檢查工作的公正透明,通過對項目意見征詢后,制定第一版《物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》,并于20xx年7月正式實行。
2)、為切實反映項目實際存在問題,督促項目能及時有效整改,品質(zhì)部從205年5月起開展了以周為單位的品質(zhì)檢查,并按照PDCA循環(huán)模式進行管理,持續(xù)的提升兩個項目的物業(yè)服務(wù)品質(zhì);本年度品質(zhì)檢查共計1325項,已完成1305項,完成率達%,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查平均得分為分。
3)、為提供客戶滿意度,改進物業(yè)服務(wù)工作中不足,組織了20xx年半年度及年度滿意度調(diào)查,對客戶提出問題及時整改與回訪,上半年XXX滿意度為分,住宅業(yè)態(tài)滿意度分;年度滿意度正在調(diào)查中。
4)、品質(zhì)部20xx年開展了《關(guān)于訪客管理系統(tǒng)的市調(diào)報告》、《關(guān)于二裝成品保護施工服務(wù)市調(diào)報告》等市場調(diào)查及分析報告,為公司決策提供參考依據(jù),也讓公司管理要求及標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)水平接軌。
7、項目管理方面(XXXX項目常態(tài)化管理、住宅業(yè)態(tài)交房與管理、XXX項目前期介入管理準(zhǔn)備)
XXX項目常態(tài)管理:
XXX項目于20xx年初開始全面進入常態(tài)化管理階段,從工程維護、秩序維護、環(huán)境維護、客服服務(wù)等方面展開一系列工作。
1)、工程維護方面:20xx年,XXX工程維護部嚴(yán)格按照“標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、專業(yè)化”的設(shè)備管理要求,以工程收邊收口、返修整改、承接查驗、部門常態(tài)化的運行維修及團隊建設(shè)管理等為主開展工作。
首先,設(shè)備運行及綜合維修管理方面,工程部全年按計劃對近2500臺主要設(shè)備及23000余端點進行了巡查保養(yǎng),保證了%的設(shè)備無故障運行率。部門全年處理報事報修、特約維修共計2904條,品質(zhì)整改377條,滲水、照明燈具、各類門窗、地坪漆、乳膠漆、地面石材、扶手欄桿、直飲水機、潔具等返修整改及自查自修共計約30000條。
其次,承接查驗方面,工程部全年順利完成了消防系統(tǒng)市政驗收、聯(lián)動測試及查驗接管、-2F停車場驗收等工作,推動了38大項返修整改事項,并推動施工單位,對B1—B3地下室、公區(qū)樓梯間污損墻面翻新,節(jié)約成本XX余萬元。
第三,節(jié)能創(chuàng)新管理方面,工程部制定了《XXX能耗控制各類方案》,完成了照明燈帶、衛(wèi)生間216個沖水閥水量調(diào)節(jié)等18項技改,另有2項準(zhǔn)備實施。同時,通過一年運行總結(jié)分析梳理了《樓層新風(fēng)系統(tǒng)精控管理方案》、《 空調(diào)直燃機精控運行管理方案》,預(yù)計實施后可年節(jié)約能耗支出XX余萬元。
2)、環(huán)境維護方面:20xx年,根據(jù)XXX公司XXX項目的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求定位,環(huán)境維護部一方面強化部門團隊建設(shè),利用公司企業(yè)文化講用活動開展,對人員進行不斷優(yōu)化,選擇適合公司發(fā)展的員工,并不斷規(guī)范其行為、禮節(jié)禮貌、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
另一方面,嚴(yán)格實行流動式和層級管理制度提高環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì),培養(yǎng)員工自查意識,重要區(qū)域?qū)嵭卸◢彾ㄘ?zé)任定時間 “三定”,確,F(xiàn)場管理的及時完成;
第三,強化對園林綠化單位、植物租擺單位、生活垃圾清運單位、消殺單位、外墻清洗單位、石材養(yǎng)護單位等委外管理,從品質(zhì)、人員考勤等方面嚴(yán)格把控和考核,確保了外委單位力量的最大發(fā)揮。
3)、客戶服務(wù)方面:20xx年,除全力以赴做好自用樓層客戶服務(wù)外,客服部指定客服專員全程服務(wù)正式入駐租戶的78戶,在客戶裝修、入駐的過程中,每月對客戶進行拜訪,并通過年度滿意度調(diào)查、客戶座談會等多方面、多渠道,了解客戶需求,提升服務(wù)品質(zhì)。內(nèi)部管理方面,梳理并完善部門管理體系,建立并規(guī)范訪客辦理,開展部門晨迎、晨檢服務(wù),規(guī)范梳理項目各項費用的設(shè)置、收繳流程等。
4)、秩序維護方面:20xx年,在強化崗位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)上,秩序維護工作圍繞“標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化”主思路開展,從部門各版塊考核評比、內(nèi)部品質(zhì)檢查和公司品質(zhì)監(jiān)察整改相結(jié)合,通過標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,品質(zhì)灌輸,部門標(biāo)準(zhǔn)化、團隊素養(yǎng)、人員穩(wěn)定性和大廈安全管理發(fā)展逐步提升。
首先,團隊建設(shè)方面,部門每周組織領(lǐng)班召開周工作,圍繞公司品質(zhì)檢查內(nèi)容分析項目區(qū)域內(nèi)的還需提升品質(zhì)的硬件與軟件部分,除定期組織領(lǐng)班會議外,每月定期召開部門全體員工會議,不定期組織部門茶話會,同時部門主管每周不定期在夜間對值班人員情況進行抽檢,全面落實崗位督導(dǎo)制度,并與夜班人員交談,了解一線員工思想和困難,通過與綜合部協(xié)調(diào)并進行解決。部門還通過人員選優(yōu)方式招聘入職一線員工15名,通過競聘方式,結(jié)合技能考核、口試、面談和實際操作相結(jié)合形式選聘了4名優(yōu)秀人員作為部門領(lǐng)班人才培養(yǎng),為后期新項目的接管做好了人員儲備工作。
其次,現(xiàn)場管理上,部門全年由經(jīng)理和主管分別在不同時間進行夜檢共計25次,主管每日對現(xiàn)場各區(qū)域進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)問題并立即整改。全年共計整改品質(zhì)問題212項(公司查172項、部門自查40項),整改率為100%;通過強化內(nèi)部管理及崗位工作執(zhí)行監(jiān)督,確保了公司全年的重大安全責(zé)任事故為零。
住宅業(yè)態(tài):
20xx年1月1日,住宅業(yè)態(tài)項目順利完成交房工作,并開始進入日常物業(yè)管理階段。為切實提升物業(yè)的管理和服務(wù)水平,打造鐵軍隊伍、全面出色完成公司賦予的任務(wù),項目組織物業(yè)服務(wù)中心各部門開展了“全員強化服務(wù)理念、全面提升服務(wù)”品質(zhì)的活動,達到服務(wù)意識的傳承化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)用語,切實提高全體員工服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
一)、客戶服務(wù)工作:20xx年,項目全年共收取物業(yè)費萬元,收繳率達到了95%。全年共辦理交房612戶,其中住宅交付563戶,商鋪交付53戶,住宅交房率達到96%。全年辦理裝修523戶,其中住宅492戶,商鋪31戶,裝修率達到83%。全年受理業(yè)主返修整改問題752起,可視對講安裝203戶。物業(yè)服務(wù)中心全年受理業(yè)主來電來訪1896件,其中報事1590件,報修306件,受理業(yè)主投訴6起,其中有效投訴0起。
客服部全年發(fā)放溫馨提示87份,為業(yè)主發(fā)送短信7096條,開展了壩壩電影、免費磨刀等社區(qū)活動?头咳觊_展了兩次客戶滿意度調(diào)查,上半年客戶滿意率達到93%,下半年客戶滿意度正在進行中。
二)、工程維護工作:工程部全年配合客服部完成房屋交付616戶,完成裝修審核523戶,完成業(yè)主維修服務(wù)306起,協(xié)調(diào)完成業(yè)主返修整改752戶,完成了配電房、水泵房、發(fā)電機房等設(shè)備房的改造,完成小區(qū)井蓋漆面翻新78個,協(xié)調(diào)完成項目土建、電梯、消防、配電房、發(fā)電機房、弱電等設(shè)施設(shè)備返修整改問題124項。與此同時,完成消防通道、電梯前室、地下停車場備用電源的接入,以及對1棟物業(yè)服務(wù)中心前地磚、物業(yè)綜合辦公區(qū)樓梯地磚粘貼工作。
項目工程維修人員利用自身的業(yè)務(wù)技能,及時解決各項工程維修工作,維護了園區(qū)供電、供水、通訊等設(shè)備的正常運行,保證了入住業(yè)主的正常維修服務(wù)。
三)、秩序維護工作:住宅業(yè)態(tài)對秩序維護隊伍實行人性化與半軍事化管理相結(jié)合的先進管理模式,在日常工作中,注重以教育培訓(xùn)為主,著重提高隊員的崗位處理能力和文明執(zhí)勤的服務(wù)技巧,通過在工作中的實際操作,提高了能力、增長了自信。與此同時,積極協(xié)調(diào)并完成地產(chǎn)項目部對地下車庫環(huán)氧地面的修復(fù)、車位線修復(fù)工作、消防系統(tǒng)全年維護及保養(yǎng)、商鋪管理工作,項目全年安全責(zé)任事故為0。
四)、環(huán)境維護工作:為了保證園區(qū)環(huán)境清爽、優(yōu)美,住宅業(yè)態(tài)環(huán)境維護工作實行“個人責(zé)任制”,使整個區(qū)域的衛(wèi)生無縫對接,不僅保障了日常環(huán)境清潔,對園區(qū)枯死植物、消防通道及園區(qū)其他區(qū)域草坪進行恢復(fù)、更換,同時制定了崗位的操作流程及指引,并在工作的過程中不斷完善。
二、存在的不足及改進措施
20xx年,通過全體員工的積極努力,取得了一定的工作業(yè)績,但我們也從中看到在公司快速發(fā)展的同時,存在的一些問題與不足,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1、精細(xì)化管理不到位
管理人員對精細(xì)化管理的理念和標(biāo)準(zhǔn)缺乏深刻的認(rèn)識,管理方式顯得較為粗放,如日常工作計劃性不夠強,“馬上行動”的執(zhí)行力度也不夠,過程管控更沒做到一跟到底,管理者在工作中遇到問題有時只是反應(yīng)問題,而不是積極的想辦法去解決或提出解決問題的建議,各個層級的管理者的價值沒有得以充分體現(xiàn)。
20xx年,公司將把三標(biāo)體系的貫徹、執(zhí)行作為頭等大事,通過貫標(biāo)實施來全方位完善和規(guī)范公司現(xiàn)有的管理體系,提升管理層的管理意識,夯實我們的基礎(chǔ)管理,全員練好基本功,以確保整體的服務(wù)質(zhì)量及管理水平的高標(biāo)準(zhǔn)、高定位和高要求。
2、團隊凝聚力需加強
目前團隊已發(fā)展到700多人,面對公司的高速發(fā)展及人員增加,對管理層的整體管理水平要求就越來越高。通過日常的一些管理現(xiàn)象,暴露出管理層的專業(yè)水平及管理方式等問題,目前部分員工對自身的崗位職責(zé)、作業(yè)流程、應(yīng)知應(yīng)會等理解及掌握仍有落差。
20xx年針對性的制定年度培訓(xùn)提升計劃,首先幫助管理人員掌握正確的管理方法,嚴(yán)格履行“首問負(fù)責(zé)制”管理機制,促進管理者以身作則、嚴(yán)于律己,起好表率作用;其次加強對一線員工的培訓(xùn)和管理,幫助每一位員工找準(zhǔn)自己的定位,讓他們非常清楚的知道他每天該做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有這樣才能促進團隊迅速成長,產(chǎn)生足夠的信任度和凝聚力,從而使公司綜合管理效益最大化。
3、員工評估和激勵長效機制缺乏
有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,公司對員工培訓(xùn)評估方面仍不完善,對員工培訓(xùn)工作及受訓(xùn)后工作表現(xiàn)缺乏長效評估的激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監(jiān)督和人才提拔也受到制約。
20xx年公司應(yīng)完善科學(xué)、合理的績效考核機制,建立公司的企業(yè)文化,并充分運用到實際工作當(dāng)中,讓員工的個人成長及職業(yè)規(guī)劃緊跟公司的快速發(fā)展步伐。
三、20xx年度工作計劃
20xx年,公司的發(fā)展又邁入一個新臺階,面臨巨大的經(jīng)營管理壓力,如公司走向市場化接盤、規(guī)范XXX和住宅業(yè)態(tài)經(jīng)營管理、XXX公司新項目的介入及管理、企業(yè)文化及團隊建設(shè)、三標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)的常態(tài)化推進、經(jīng)營創(chuàng)收等,把“強基、規(guī)范、精細(xì)、突破”作為公司的年度經(jīng)營管理方針,既要抓服務(wù),又要抓經(jīng)營管理,齊頭并進,確保全年經(jīng)營管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
1、XXX公司正式走向市場化
自20xx年開始,XXX公司的經(jīng)營管理已全面步入正軌,未來公司將不斷提升團隊的綜合管理實力,大力拓展管理規(guī)模、提升業(yè)績、增加收入,支撐公司的長期戰(zhàn)略性發(fā)展。據(jù)了解,全國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展迅猛,截至20xx年XXX省已注冊成立了3100余家物業(yè)企業(yè),在當(dāng)今市場競爭日趨激烈的嚴(yán)峻形勢下,不進步就意味著后退,不發(fā)展就意味著滅亡。所以,按照全國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,物業(yè)公司走向市場化已成必然,包括全國最大規(guī)模的物業(yè)公司萬科、本市最大規(guī)模的物業(yè)公司置信,均也已進入市場化對外承接項目。因此,XXX公司計劃從20xx年啟動走向市場化的相關(guān)籌備工作,無論20xx年度是否真正能對外承接到高端項目,從物業(yè)公司長期的戰(zhàn)略性發(fā)展來看,此舉勢在必行。
20xx年,XXX公司市場拓展主要是充分利用公司資源、行業(yè)資源、及管理團隊自身資源,利用目前已建立起來的相對成熟的管理體系去不斷復(fù)制項目,擴大管理面積和管理領(lǐng)域,爭取市場份額和創(chuàng)造效益。當(dāng)然,市場拓展并不是指簡單的擴大再生產(chǎn),從企業(yè)追求效益最大化的經(jīng)營行為來說,我們還必須充分考慮其投入產(chǎn)出比率,其單位增量所產(chǎn)出的效益應(yīng)逐量增高,最終體現(xiàn)物業(yè)管理的綜合效益,促進物業(yè)公司得到真正的提高和發(fā)展。
物業(yè)管理市場化發(fā)展勢在必行,20xx-20xx年只是公司的起步階段,20xx-20xx年才是XXX公司的中期發(fā)展階段,計劃通過五年努力公司可以在新三板上市,進入資本市場運作。我們將以萬科、龍湖一流公司為榜樣,打造創(chuàng)業(yè)型的管理團隊,我們有信心堅守高端定位、探尋品牌發(fā)展規(guī)律,將XXX公司做大做強,真正促進物業(yè)管理對公司品牌建設(shè)做出更大的貢獻!
2、規(guī)范XXX和住宅業(yè)態(tài)項目經(jīng)營管理,創(chuàng)市優(yōu)、省優(yōu)項目
20xx年,公司將繼續(xù)強化以“抓基礎(chǔ)管理、重精細(xì)化管理、忌粗放式管理”為主要內(nèi)容的“三管”工作,切實增強服務(wù)意識,增強責(zé)任感,提高執(zhí)行力。繼續(xù)深化認(rèn)識,硬件軟件一起抓,努力把硬件建好、軟件建強,特別是要在軟件建設(shè)上下功夫,每一名員工都要通過苦練基本功,大力提高業(yè)務(wù)技能、服務(wù)質(zhì)量及管理水平。
多個項目進入實體運營階段,公司要提升全員成本意識,減少經(jīng)營風(fēng)險,更要加強費用控制,做好增收節(jié)支,梳理和完善內(nèi)控流程和相關(guān)制度,讓項目的經(jīng)營管理全面步入正軌。
同時,針對XXX公司XXX項目,公司將在20xx年申報XXX市優(yōu)秀物業(yè)管理項目、XXX省優(yōu)秀物業(yè)管理項目的評審工作,并爭取一次性 通過。
3、三標(biāo)一體工作的持續(xù)宣貫和執(zhí)行
為強化公司管理,全面提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),20xx年將繼續(xù)推進、宣貫、執(zhí)行三標(biāo)工作,確保公司的質(zhì)量目標(biāo)和方針的貫徹和實施。
對內(nèi),建立科學(xué)的高附加三方管理體系,以此全面改善組織經(jīng)營業(yè)績、降低成本、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高客戶滿意度、提高工作效率等;通過“三方體系貫標(biāo)”優(yōu)化企公司發(fā)展目標(biāo)和策略,提升全員管理理念和素質(zhì),適應(yīng)公司發(fā)展所需。
對外,利用“三方體系貫標(biāo)”增強公司在市場的競爭優(yōu)勢,同時也能滿足XXX后續(xù)創(chuàng)優(yōu)的要求,建立公司在行業(yè)中的品牌形象。
4、企業(yè)文化及團隊建設(shè)
根據(jù)集團公司“要創(chuàng)建一支一流、專業(yè)物業(yè)管理團隊”的要求和指示,切實加強管理隊伍建設(shè),加大員工的培訓(xùn)力度,全力打造學(xué)習(xí)型團隊,把思想上求進步、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬的優(yōu)秀基層人員選拔到管理崗位上來,做到人力資源優(yōu)化配置。
20xx年,工作任務(wù)繁重,只有通過強化責(zé)任落實,扎實做好 “基層基礎(chǔ)”工作,全面推進服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進程,在工作中積極尋求新辦法、新策略,大膽創(chuàng)新,大膽改革,理順工作思路,實現(xiàn)跨越發(fā)展。
5、實行目標(biāo)管理責(zé)任制,量化績效考核
20xx年,為進一步深化公司內(nèi)部管理、實施精細(xì)化管理,公司將建立以目標(biāo)為導(dǎo)向的績效評估體系,實行部門及經(jīng)理的目標(biāo)管理責(zé)任制,所有考核采用定量、定性的剛性指標(biāo)管理,使各個層次的工作任務(wù)具體量化,使管理延伸到各個崗位,落實到每個員工身上,有效保障工作高質(zhì)量完成,并且與月度及年度績效掛鉤,充分調(diào)動、發(fā)揮員工積極性,提高各部門工作、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量。
6、經(jīng)營管理
本著公司利益最大化的原則,考慮平衡公司整體稅收籌劃,同時物業(yè)公司要體現(xiàn)經(jīng)營成果,所以20xx年經(jīng)營管理既要做好物業(yè)費的主營業(yè)務(wù)收入工作,也要圍繞物業(yè)多種經(jīng)營創(chuàng)收開展工作。
物業(yè)多種經(jīng)營創(chuàng)收,存在一定的市場不可控因素,而這又和公司的年度經(jīng)營收入密切相關(guān),在很大程度上關(guān)系到公司的整體經(jīng)營效益。所以,20xx年公司在平衡公司整體稅收籌劃的同時,將以增加營業(yè)利潤為首要經(jīng)營目標(biāo),嚴(yán)格實行全面預(yù)算管理,年度經(jīng)營效益與公司年終績效掛鉤。
學(xué)校物業(yè)管理年終工作總結(jié) 2
物業(yè)管理服務(wù)所涉及的是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活和休息的主要場所,也是學(xué)校管理育人、服務(wù)育人和環(huán)境育人的重要課堂。因此物業(yè)管理服務(wù)工作直接關(guān)系到學(xué)生的全面健康成長成才成人,必須引導(dǎo)廣大教職工在思想上高度重視、行動上細(xì)致扎實,努力做好各項管理服務(wù)工作。
一、建立了立崗制度
物業(yè)中心建立了學(xué)生宿舍早晚立崗制度,要求各樓棟管理員每日早上7時到8時、晚上5時到6時在樓棟門口佩戴袖標(biāo)立崗,此時段進出人員較多、流量大,出現(xiàn)的問題也較多。建立此項制度的目的一是要求樓管在這個時間段對該樓內(nèi)住宿同學(xué)加深印象、增進了解;二是規(guī)范上崗;三是嚴(yán)防盜賊入內(nèi)。實行立崗制度后,達到了很好效果,樓管與同學(xué)們的距離拉近了,感情加深了,早晚時間內(nèi)也沒有發(fā)生外盜現(xiàn)象。
二、完善修訂規(guī)章制度和考核辦法
中心進一步完善修訂了各項管理制度,規(guī)范員工行為。修訂后的各崗位職責(zé)和考核辦法,如《員工行為管理規(guī)范》、《樓長責(zé)任考核辦法》、《保潔工責(zé)任考核辦法》對分工更加細(xì)致、明確,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點做什么事,如何做,做到什么程度等。制度使分工明確,責(zé)任到人。各片區(qū)把自己片區(qū)的工作任務(wù)公平劃分,責(zé)任到人,做到具體到每塊玻璃,每塊地板都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免工作相互推諉現(xiàn)象。
三、巡查制基礎(chǔ)上增設(shè)流動紅旗
2021 年,物業(yè)中心全體員工學(xué)習(xí)和實踐巡查制度后,轄區(qū)環(huán)境得到可喜改觀。今年,中心在巡查制基礎(chǔ)上增加了流動紅旗,依然規(guī)定每月2次對轄區(qū)進行例行檢查,由中心領(lǐng)導(dǎo)帶隊全體管理人員、樓管分四組參與其中,對轄區(qū)內(nèi)硬軟件進行檢查打分,檢查項目細(xì)化到走道、衛(wèi)生間、樓梯等,每組分?jǐn)?shù)最高的獲得流動紅旗。此措施不僅使環(huán)境更加衛(wèi)生整潔,還激發(fā)了員工工作的積極性和上進心,更促進了員工間的.互相理解。
四、加強配套設(shè)施建設(shè),解決師生的后顧之憂
硬件設(shè)施配套是學(xué)校發(fā)展與時俱進的基本要求,同時也是學(xué)校精神文明創(chuàng)建的基礎(chǔ)保障。本著方便師生、便于管理的原則,物業(yè)中心正在逐步為宿舍和教學(xué)樓增加配置。
1、安裝電動車充電器,解決充電難充電亂的問題。
隨著學(xué)校內(nèi)電動車增多,電動車充電不規(guī)范現(xiàn)象較普遍,接線板亂拉亂接,安全隱患凸顯。2021年x月,學(xué)校及時聯(lián)系電動車充電器廠家,在南區(qū)教學(xué)樓、學(xué)生宿舍安裝了5處電動車投幣充電站,解決了師生電動車充電難的問題。
2、熱水進宿舍解決學(xué)生洗澡難的問題。
2021年x月學(xué)校正式啟動了學(xué)生宿舍熱系統(tǒng)xx項目工程,目前所有學(xué)生宿舍都已經(jīng)用上了熱水,全面解決了學(xué)生洗澡難的問題,方便了學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活。
3、做好硬件維修更換工作。
至x月份,檢修畢業(yè)生及北區(qū)學(xué)生公寓家俱約1萬套,調(diào)換畢業(yè)生寢室門鎖約x把,配置鑰匙x把,搬運學(xué)生寢室家俱x車。為x余名老生調(diào)劑了寢室。維修教學(xué)樓課座椅x套;維修更換電扇x臺;維修衛(wèi)生間隔斷x次,維修大小便器x個。維修轄區(qū)內(nèi)x盞燈具;更換維修各類水具x次;維修熱水器x臺次;維修更換各類鎖具x把。維修宿舍家俱達x次。疏通達x余次。大禮堂、學(xué)術(shù)會堂、體育館承接各類會議、晚會、講座、比賽以及招聘會x場次,承接各類大型考試x場。
學(xué)校物業(yè)管理年終工作總結(jié) 3
xxx物業(yè)服務(wù)有限公司于11月15日接到xx房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司《關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的工作安排》,為圓滿完成集團公司活動部署,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視、進取準(zhǔn)備,嚴(yán)格落實、認(rèn)真檢查、整改并詳細(xì)記錄,制定物業(yè)管理區(qū)域檢查方案和落實安全職責(zé)人,迅速在11月17日擬定《關(guān)于物業(yè)公司安全大檢查實施方案》。
一、成立物業(yè)管理區(qū)域檢查組;
二、落實管理區(qū)域檢查和職責(zé)人;
三、落實檢查項目及整改時間。
一、成立安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組并落實管理區(qū)域檢查和職責(zé)人
組長:
副組長:
組員:
1、工程維修部:職責(zé)人
負(fù)責(zé)對水、電、氣、消防、電梯、機房及各類管道、線路進行檢查。檢查項目包括運行情景,養(yǎng)護檢查記錄。重點檢查現(xiàn)場臨時用電情景。
2、秩序維護部:職責(zé)人
負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)、周界紅外線、消防主機、消防廣播、背景音樂、手動報警器、道閘系統(tǒng)、感煙感溫報警器、單元門禁對講系統(tǒng)的檢查,秩序維護門崗負(fù)責(zé)人員、物品控制。重點檢查值班室安全用電及取暖設(shè)施安全防火管理。
3、客戶服務(wù)中心:職責(zé)人
負(fù)責(zé)對違規(guī)裝修安全隱患進行排查并記錄;負(fù)責(zé)對防火門及小區(qū)住戶門窗安全隱患的檢查;負(fù)責(zé)對值班人員值守情景的檢查。
4、環(huán)境維護部:職責(zé)人
負(fù)責(zé)對保潔人員的`安全常識培訓(xùn);負(fù)責(zé)綠化設(shè)備的維護檢查;負(fù)責(zé)藥品存放管理及檢查記錄。重點清理建筑物高處浮動物。
5、人事行政部:職責(zé)人
負(fù)責(zé)對員工食堂和辦公區(qū)域進行安全隱患排查。重點檢查各部門安全會議記錄及員工安全培訓(xùn)記錄。
二、檢查具體情景
11月17日,公司經(jīng)理帶頭,檢查人員有對各園區(qū)進行安全大檢查,并對檢查出來的問題盡快落實,加強整改。檢查發(fā)現(xiàn)問題情景如下:
三、安全大檢查總結(jié)
物業(yè)公司經(jīng)過本次安全檢查活動的實施,及時發(fā)現(xiàn)了一批安全隱患問題,經(jīng)過大家努力,整改完成率100%。各園區(qū)能夠按照要求組織召開安全會議并做好安全會議記錄,全員崗前安全培訓(xùn)及考試合格后上崗,每一天班前組織各種應(yīng)急預(yù)案的學(xué)習(xí)。對于發(fā)現(xiàn)諸多問題,都及時進行整改,完成較好。在今后工作中,物業(yè)公司將秉承建設(shè)一個“平安、和諧、宜居小區(qū)”而努力。
學(xué)校物業(yè)管理年終工作總結(jié) 4
20xx年,物業(yè)管理中心在總公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的十七大精神,全面落實科學(xué)發(fā)展觀,始終秉承“三服務(wù)兩育人”的工作宗旨,大力弘揚“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實、落實貴在堅持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,切實踐行“師生滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心的工作要求”,進一步深化細(xì)化物業(yè)規(guī)范化管理,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高服務(wù)質(zhì)量,為教學(xué)、科研和師生生活提供了優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確信領(lǐng)導(dǎo)下,在公司其它部門的支持配合下,在中心全體員工的共同努力下,我中心大力加強以“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實,落實貴在堅持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化建設(shè),進一步深化規(guī)范化管理,按照“抓教育,宏正氣”,“抓隊伍,求合力”,“抓規(guī)范,促落實”的工作思路開展工作,較為圓滿地完成了公司賦予的各項任務(wù)
一、基本情況
(一)人員基本情況
中心共有員工151人,其中內(nèi)聘員工7人,占總數(shù)的5.2%,外聘員工143人(26人于6月份劃歸陽明管理辦公室),占總數(shù)的94.8%。中心崗位設(shè)置為主任1人,助理1人,片區(qū)管理員8人(1人外借于資產(chǎn)管理處),保安20人,門衛(wèi)35人,消防稽查
員2人,室內(nèi)保潔75人,外環(huán)保潔4人,多媒體管理員4人。
。ǘ⿹(dān)負(fù)的主要任務(wù)(看門掃地和秩序,還有教學(xué)多媒體) 一是維護灣里校區(qū)學(xué)生宿舍、實驗樓、圖書館、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)教學(xué)設(shè)施(設(shè)備)、生活設(shè)施(設(shè)備)的安全;
二是維護學(xué)生宿舍(公寓)、實驗樓、圖書館、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)的生活秩序、教學(xué)秩序和工作秩序;
三是負(fù)責(zé)新校園學(xué)生宿舍、實驗樓、圖書館、行政樓、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)公共場所的衛(wèi)生保潔;
四是負(fù)責(zé)陽明校區(qū)男生之家、女生公寓、教學(xué)樓、外環(huán)、陽明路生活區(qū),文教路生活區(qū)的衛(wèi)生保潔。
五是負(fù)責(zé)教學(xué)樓多媒體設(shè)備的維護保養(yǎng),確保其正常運行。
。ㄈ┙(jīng)費開支情況
全年共支出經(jīng)費元(其中人員工資元,占總支出的%,保潔材料費用元,占總支出的%,所有保潔區(qū)域25萬平方米,平均每平方米的保潔費為元)。
二、主要工作及特點
。ㄒ唬┳⒅貑T工意識行為的引導(dǎo)
1、以思想教育為先導(dǎo),穩(wěn)定員工隊伍。
2、以樹立典范為把手,激發(fā)員工動力。
3、以“關(guān)愛”為主題,增強員工歸屬感。
。ǘ┣袑嵓訌姽芾砣藛T隊伍的培養(yǎng)。
1、實施管理人員應(yīng)聘上崗制度,充分做到因才施用。
2、注重管理人員能力的培養(yǎng)。一是借助載體進行教育;
3、嚴(yán)格對管理人員的管理。一是加強管理人員作風(fēng)建設(shè);二是實施管理人員目標(biāo)考核制和責(zé)任追究制。三是實施管理人員承諾制。
。ㄈ┻M一步深化細(xì)化規(guī)范管理
為進一步適應(yīng)公司發(fā)展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推廣規(guī)范化管理為主要工作內(nèi)容,繼續(xù)扎實有效地開展“服務(wù)質(zhì)量月”、“雙爭評比”等主題活動,使自我免疫、自行修復(fù)的體系結(jié)構(gòu)日趨完善,規(guī)范化的管理行為體現(xiàn)在每個細(xì)節(jié),每個行動中。
。ㄒ唬┐罅霌P總公司企業(yè)文化,以先進企業(yè)文化引導(dǎo)員工的服務(wù)行為。企業(yè)文化是企業(yè)與員工共同秉承的價值觀、共同遵守的信念和共同實施的行為方式。先進的企業(yè)文化對有效地開展政治思想工作,調(diào)動員工積極性,增強員工歸屬感,都有非常重要促進作用。在管理服務(wù)中,我們大力弘揚“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實,落實貴在堅持”、“人人代表公司形象、個個為公司爭光”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,充分發(fā)揮企業(yè)文化的價值目標(biāo)導(dǎo)向作用,實現(xiàn)企業(yè)振興的激勵作用,團隊精神建設(shè)的凝聚作用,行為規(guī)范內(nèi)在的約束作用,企業(yè)創(chuàng)新活力的推動作用,企業(yè)形象美化的輻射作用,以先進企業(yè)文化引領(lǐng)員工緊緊圍繞“三服務(wù)兩育人”的工作宗旨開展工作。
一是改進工作方法。在實際工作中,我們變被動服務(wù)為主動服務(wù),變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”,變師生在我身邊為我在師生身邊,變“陣地戰(zhàn)”為“運動戰(zhàn)”,主動貼近師生實施親情服務(wù)、暖心服務(wù)。在多媒體維修服務(wù)方面,我們一改以往的“坐等服務(wù)”為上課前上門檢修服務(wù),做到故障提前發(fā)現(xiàn),提前解決,很好地解決了多媒體維修問題;在日常生活中,每逢刮風(fēng)下雨,我們員工都會主動提醒師生關(guān)好門窗,主動為師生拾撿曬落的衣服;每逢天氣變化,我們都會給師生溫馨提示或主動問寒問暖;每逢學(xué)院停水停電,我們都會提前詳細(xì)通知;每逢殘疾學(xué)生進出宿舍遇有困難時,我們員工都主動靠前提供幫助;每逢拾到師生遺失的錢物,我們都會主動尋找失主并完好無損交還。20xx年來,我們共拾到手機100多部,校園充值卡300多張,銀行卡100多張,手表60多只,現(xiàn)金5000多元。為能給學(xué)生生活提供放方便,我們還在每棟學(xué)生宿舍開設(shè)學(xué)生服務(wù)室,服務(wù)室內(nèi)配備電磁爐、微波爐、電子煎藥罐等設(shè)備,能夠為學(xué)生提供煎藥、煲湯、熱飯、燒開水等服務(wù)。
二是注重儀容儀表。我們廣泛的開展儀容儀表專題培訓(xùn),對員工著裝、坐立、行走等都提出了嚴(yán)格的要求,做到上班時間統(tǒng)一著裝,得體大方。
三是改善服務(wù)態(tài)度。堅持開展真情服務(wù)、微笑服務(wù)。做到為師生解答疑問耐心,不輕意說不知道。當(dāng)師生有疑問時,做到了有問必答,耐心傾聽,耐心解答;幫師生辦事誠心,不輕意說不歸我管。職責(zé)范圍的事當(dāng)機立斷,立即辦理。職責(zé)范圍外的事不推諉,把不是本部門、本人承辦的事當(dāng)成本部門、本人承辦的事來辦,想方設(shè)法幫助協(xié)調(diào)辦理;為師生服務(wù)細(xì)心,不出半點差錯。
四是提高辦事效率。凡是涉及到師生的學(xué)習(xí)、工作、生活的事情無論大事、小事,我們都把它作為“群眾利益無小事”來辦,盡力做到簡化程序,縮短時間,提供便利。遇到矛盾和問題力爭在第一時間內(nèi)解決,想師生之所想,急師生之所急。同時我們還從制度上保證辦事的效率,制定了《處理師生投訴規(guī)定》,規(guī)定遇有師生投訴值班管理員必須第一時間到場處理,制定了《學(xué)生監(jiān)督員意見反饋規(guī)定》,規(guī)定學(xué)生監(jiān)督員意見整改時限。由于我們從制度上、人員上、時間上確保了辦事的效率,服務(wù)工作贏得了師生的一致好評。
。ǘ┻M一步深化細(xì)化規(guī)范化管理,提升管理水平。
通過20xx年規(guī)范化管理年建設(shè)活動,我們中心管理工作已初顯成效,為進一步適應(yīng)公司發(fā)展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推行規(guī)范化管理,進一步深化細(xì)化規(guī)范化管理,努力構(gòu)建管理自我免疫、自行修復(fù)的機能,使管理規(guī)范化體現(xiàn)在每個細(xì)節(jié),每個行動中。
1、全民參與、促管理。規(guī)范化管理不是制度管理,不是標(biāo)準(zhǔn)化管理,也不僅僅管理者隨意性的管理行為,而是需要管理者和被管理者共同參與,積極互動的管理行為。為讓每一個員工自覺的參與到規(guī)范化管理中,我做了三個方面的工作:一是統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。二是構(gòu)建員工價值觀念體系,引領(lǐng)員工意志行為。我們的員工基本上是附近的農(nóng)民工,他們認(rèn)為自己的負(fù)責(zé)看門掃地工作是微不足道,是別人看不起的工作,自己沒有什么價值可言。為此我們通過師生一封封感謝信、一篇篇報道、一句句貼心感言和公司次次表揚等讓員工認(rèn)識到自身的價值和自身不平凡。日常工作中承認(rèn)員工的主體地位,尊重員工個性和尊嚴(yán)。三是關(guān)愛員工,增強員工歸屬感。日常工作中我們積極幫助員工排憂解難,針對部分夫妻,我們根據(jù)實際情況設(shè)立夫妻崗,針對員工乘坐校車問題,我們及時與車隊協(xié)調(diào)解決;業(yè)余時間我們積極組織豐富多彩文體活動;
2、進一步完善修訂各項管理制度,規(guī)范員工行為。我們通過反復(fù)實踐進一步修訂了《物業(yè)管理中心管理制度》,其中增加了《學(xué)生服務(wù)室管理規(guī)定》、《維修施工人員進出樓宇管理規(guī)定》等管理規(guī)定,通過廣泛組織員工學(xué)習(xí)及開展制度“上墻入心活動”,讓每位員工知道自己什么時間做什么事,什么地點做什么事,如何做,做到什么程度等。
3、以檢查督促為抓手,全程監(jiān)控每一個崗位、每一個活動、每一個時刻。(1)分工明確,責(zé)任到人。各片區(qū)把自己片區(qū)的工作任務(wù)公平劃分,責(zé)任到人,做到具體每塊玻璃,每塊地板都相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免工作相互推諉現(xiàn)象。(2)加強檢查促落實。片區(qū)管理員每天都對工作情況、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)形象進行檢查,詳實反映日檢情況,如實填寫日檢報告。我們啟用了工作質(zhì)量檢查記錄本。這一記錄本,規(guī)范了檢查內(nèi)容、規(guī)定了檢查時間(每天)、全面、準(zhǔn)確反映了每位員工、每個片區(qū)當(dāng)天的工作情況、排名情況。
(三)加強對管理員人員的培養(yǎng)與引導(dǎo)
管理人員是中心的中堅力量,是中心重要決策的執(zhí)行者,是聯(lián)系中心與員工的橋梁和紐帶,他們素質(zhì)的好與差,能力是否得到發(fā)揮直接關(guān)系到中心發(fā)展。為使中心各級切實履行職責(zé),真正實現(xiàn)“高層管理者做正確的事,中層管理者正確的做事,執(zhí)行層人員把事情做正確”的目標(biāo),我們以提高管理人員的執(zhí)行力為抓手,重點培養(yǎng)管理人員“想做事、善做事”的心態(tài)及“能做事、做成事”的能力。一是因才施用,充分發(fā)揮各管理員的`特長。每個人都有自己的優(yōu)缺點,為能充分做到“人盡其才,物盡其用”、“充分的把力量用在刀刃上”,我們根據(jù)每位管理員特點,取長避短合理安排崗位。如安排具有書寫功底且勤快的周慶海負(fù)責(zé)設(shè)施報修工作及辦公室工作;安排原則性強符雅明同志負(fù)責(zé)人員比較雜、大型設(shè)備表較多實驗樓等。二、善于抓“心”,提高管理人員的思想覺悟。一個人有覺悟,干事情決心就大,起早貪黑也甘心情愿;如果沒有覺悟,工作時間干私活還會牢騷滿腹。我們有的管理員認(rèn)為自己是內(nèi)聘員工,進步無望,干好干壞一個樣,工作只要不犯錯,能得過就得過。對此我們從“心”字上下功夫,,以朋友的身份經(jīng)常和他們談心交心,切實幫助他們解決實際問題和困難,培養(yǎng)和增強他們的責(zé)任心和使命感;我們有的年輕管理員,玩性比較重,責(zé)任感不強,我們從他們的人生規(guī)劃和前途著手充分調(diào)動他們的積極性。三、利用制度,約束管理人員行為。 在工作落實上我們建立嚴(yán)明獎罰制度,日常工作中,嚴(yán)格落實責(zé)任追究制,片區(qū)員工有過錯,對管理員罰!片區(qū)工作沒完成,對管理員罰!實踐證明,依據(jù)制度管理是最好的管理辦法,是管理精典中的精典。四、是在“培養(yǎng)”上下硬功,提高管理能力,解決好不會管、不善管的問題。有的管理員管理能力偏低,想管不會管,想管管不好,主要表現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力與師生日益增長的服務(wù)需求不相適應(yīng)。在提高管理人員發(fā)現(xiàn)問題的能力上,我們采取了“查”的辦法(交叉檢查,互挑問題,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力;對照標(biāo)準(zhǔn)自我檢查,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力)、“比”的辦法(橫向比:片區(qū)與片區(qū)比,縱向比:我們與其他學(xué)校比,從中找差距,挖根源,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力)、“議”的辦法(針對存在的本應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題而該片區(qū)管理員沒有發(fā)現(xiàn),大家一起幫其分析原因,共同提高)。在提高解決問題的能力上,我們采取了“逼”的辦法(匯報工作少匯報成績,多匯報問題,匯報問題重點匯報對策,少問怎么辦,多說我準(zhǔn)備這樣辦,逼管理員動腦筋想辦法;對各片區(qū)管理員職責(zé)內(nèi)應(yīng)該解決的問題,不因為有難度或有的管理員不作為而一桂桿子插到底,讓等、靠思想沒市場,逼出他們解決問題的主動性,挖掘出他們自我解決問題的能力)。采取“導(dǎo)”的辦法(當(dāng)管理員解決問題方法不當(dāng)時,少批評多鼓勵,少責(zé)備多指導(dǎo),多幫助其分析為什么不應(yīng)該這樣,而應(yīng)該那樣的原因,保護其獨立解決問題的積極性)。采取“選”的辦法(出多項選擇題,讓大家從多項選擇中分析選擇出最隹解決問題的方法)。采取“灌”的方法(對一些涉及到教學(xué)、師生利益而且必須按規(guī)定程序解決的日常性問題,要天天講,時時講,不厭其煩地講,你煩了還要講,更要講)。
。ㄎ澹﹦(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量。
一是用好“質(zhì)量服務(wù)月”載體。我們把每年的三月定為質(zhì)量服務(wù)月,以“質(zhì)量服務(wù)月”為載體,開展創(chuàng)業(yè)在后勤,奉獻在物管活動,以活動強化員工的服務(wù)意識,增強員工的敬業(yè)精神,通過員工優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高師生的滿意度。
二是用好“雙爭”載體。我們把爭當(dāng)優(yōu)秀員工,爭創(chuàng)先進片區(qū)的“雙爭”活動滲透到日常服務(wù)管理中,充分運用“雙爭”載體調(diào)動廣大員工的工作熱情和積極性,培養(yǎng)員工的集體榮譽感和團隊精神,激勵員工為物業(yè)管理服務(wù)作貢獻。同時我們還通過“雙爭”載體,讓每位員工找準(zhǔn)自己的方位和著力點,形成工作有標(biāo)準(zhǔn),人人有目標(biāo)的生動局面。我們堅持“雙爭”活動經(jīng);、制度化,在各片區(qū)開設(shè)了“雙爭”評比欄,做到每日有評比,每周有小結(jié),每月有講評。通過貼紅星、戴紅花、發(fā)紅包、加工資等形式對優(yōu)秀員工和優(yōu)秀片區(qū)進行表彰。
三是用好“三個一遍”載體。我們堅持每月做到對服務(wù)對象走訪一遍,對服務(wù)情況分析一遍,對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)一遍。
對服務(wù)對象的走訪,它不僅是一個工作方法的問題,更是一個群眾路線、群眾觀點的問題;它不是形式,而有其實實在在的內(nèi)容,群眾利益至上的具體表現(xiàn)。我們改變單純的“看好自己的門、管好自己的人”的簡單做法,主動與師生雙向互動。采取走出去,請進來通過深入學(xué)生宿舍,教學(xué)樓、生活區(qū)與師生談心,交流思想,召開座談會等形式加強與師生的溝通,虛心聽取師生的建議與意見,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。
對服務(wù)情況的分析,它是自我總結(jié),自我糾偏、自我完善,自我修復(fù)的過程。在這個過程中,我們對照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真分析一個月以來的服務(wù)情況,堅持實事求是講成績,客觀公正查問題,扎扎實實抓整改,力求做到本月工作有回顧,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝著預(yù)定的方向發(fā)展。對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),它是提高服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們每月組織員工學(xué)習(xí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程,使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)入腦入心,人人皆知,個個明白。
四是用好“黨員示范點”載體;我們在學(xué)生宿舍四棟、教學(xué)樓三棟設(shè)立了黨員示范點,充分發(fā)揮黨員的導(dǎo)向作用和旗幟作用,讓其他員工學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo)。
五是用好信息反饋載體。我們充分利用意見簿、意見箱、后勤簡報、后勤網(wǎng)隨時了解師生的需求、意見和建議,及時加以整改,并將整改情況在第一時間予以反饋。
。┍Y|(zhì)保量的完成公司交辦各項工作任務(wù)。20xx年上半年我中心承擔(dān)建校50周年主會場衛(wèi)生保潔工作,時間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高;下半年我中心承擔(dān)了抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛(wèi)工作,要求高、危險性高。這兩項工作在我們本身人員緊缺,任務(wù)已滿負(fù)荷的情況下提出了新的要求。在校慶主會場的清掃工作中我們中心全體管理人員率身垂范,帶頭加班加點工作在清掃的一線,用實際行動感化員工、教育員工,全體員工積極響應(yīng),不記個人得失、齊心協(xié)力、熱火朝天把工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。在抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛(wèi)工作,我們中心抓住以思想教育為先導(dǎo),以發(fā)揚奉獻意識為要內(nèi)容的工作方針,鼓勵工作在甲流一線員工,工作中他們一個也沒有退縮,圓滿完成了工作任務(wù)。實時造英雄,艱險樹團隊,通過完成任務(wù)我們中心造就了一支召之能來,戰(zhàn)之能勝優(yōu)秀團隊;涌現(xiàn)了一批不畏艱險、甘于奉獻,關(guān)鍵時候能拉得起、頂?shù)纳蠁T工楷模。
。ㄆ撸┓e極組織員工參加公司組織的各項活動。為能夠給后勤爭光,充分展現(xiàn)后勤形象,我中心充分調(diào)動員工積極性,協(xié)調(diào)好工作與活動的關(guān)系,積極組織員工參加校運動會、籃球比賽等各項文體活動。因為我們中心所負(fù)責(zé)的看門掃地的工作基本上都是一個蘿卜一個坑,為了抽出時間我們采用提前做、管理人員頂、休班人員頂?shù)姆绞絽f(xié)調(diào)好工作與活動的關(guān)系,確保兩者都不誤。
三、存在的問題
。ㄒ唬┕芾頇C制有待進一步創(chuàng)新。
。ǘ⿲芾砣藛T培養(yǎng)力度不夠,管理人員工作方式過于僵硬不夠靈活。
(三)物業(yè)社會化思路不夠清晰,對于如何走出去,怎樣走出去沒有積極研究與探索。
。ㄋ模⿲τ趧趧佑霉ご嬖。
(五)員工獎勵機制沒有充分體現(xiàn)。
學(xué)校物業(yè)管理年終工作總結(jié) 5
本人20xx年xx月到xx物業(yè)服務(wù)處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持xx物業(yè)服務(wù)處日常工作以來,本人帶領(lǐng)全體員工認(rèn)真貫徹落實公司各項指示精神,規(guī)范管理,創(chuàng)新服務(wù),加強收費,無論實在內(nèi)部管理還是服務(wù)收費上都取得一定成績,現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:
一、經(jīng)營方面
20xx年,xx物業(yè)服務(wù)處以“安全工作為基礎(chǔ),經(jīng)營工作為根本”在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下、經(jīng)過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經(jīng)營方面有了一定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到95%,經(jīng)過初步測算20xx年xx物業(yè)服務(wù)處實現(xiàn)收入超x萬元,物業(yè)服務(wù)處的經(jīng)營能力逐步提高。全年實現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛情況。
1、認(rèn)真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務(wù)、責(zé)任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得一定的效果。
2、物業(yè)費的收繳采用的是先服務(wù)后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風(fēng)險。針對這一問題,我認(rèn)真分析研究決定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執(zhí)行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風(fēng)險。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴(yán)重影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
4、解決前期遺留的員工年假未休問題。經(jīng)統(tǒng)計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領(lǐng)安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續(xù)48小時不休息,咬緊牙關(guān)堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩(wěn)定。
5、定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細(xì)傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項文件并及時貫徹落實。強化內(nèi)部管控,建立起一支具有高度責(zé)任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴(yán)格按年初審核計劃,對現(xiàn)場服務(wù)、內(nèi)部管控進行內(nèi)審,并于20xx年x月接受中國質(zhì)量認(rèn)證中心的審核。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據(jù)XX實際情況,出臺多項管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行使制度不流于形式、流于表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內(nèi)控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關(guān)節(jié)點上都有嚴(yán)格管理和監(jiān)督。
3、加大成本管理力度,節(jié)能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經(jīng)營意識,營造全員關(guān)注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的`自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、勇于奉獻的敬業(yè)精神,來對每一個員工產(chǎn)生潛移默化的影響;
三、服務(wù)方面
20xx年在服務(wù)業(yè)主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業(yè)提供創(chuàng)新、高效、高附加值的服務(wù)。經(jīng)統(tǒng)計,服務(wù)滿意率全部達標(biāo)與xx年同期相比出現(xiàn)一定增幅。
1、密切配合管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好管委會領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的園區(qū)車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
3、著重重關(guān)注xx企業(yè)的經(jīng)營管理模式,了解他們的服務(wù)現(xiàn)狀和特色所在,并將其中特色服務(wù)融匯至現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)中來,發(fā)揮研發(fā)一公司同屬電信行業(yè)特征,協(xié)助為業(yè)主提供便捷的電信移機、轉(zhuǎn)號等業(yè)務(wù)。
20xx年,是公司三年滾動發(fā)展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領(lǐng)xx物業(yè)服務(wù)處全體員工為打造xx物業(yè)的品牌做出自己貢獻!
時光荏苒,彈指間20xx年即將過去。因為要做總結(jié),所以我靜靜回想這一年來的點點滴滴,但也因為這樣,我才得以有時間理清思路來總結(jié)過去,反思自己不足之處,只有清楚自己的缺點加以改正,才有可能進步,F(xiàn)將我在這一年的學(xué)習(xí)、工作情況簡要匯報如下:
一、學(xué)習(xí)情況
隨著公司的發(fā)展,新的任務(wù)、新的目標(biāo)、新的挑戰(zhàn)隨時擺在面前,因公司領(lǐng)導(dǎo)的重視,4月份參加公司組織的《項目經(jīng)理升級》培訓(xùn),培訓(xùn)期間,參觀了XX管委會大廈國優(yōu)項目,給自己增加了很多借鑒、學(xué)習(xí)的經(jīng)驗,從而反思自身工作中所存在的不足,學(xué)以致用,今后以國優(yōu)項目的管理為目標(biāo)。
二、項目情況
截止20xx年度XX目前入駐商戶47家,上半年度根據(jù)公司的調(diào)查表格,對28家商戶進行滿意度調(diào)查,其滿意率為99%,比較滿意1%,一般、較不滿意、不滿意無。物業(yè)管理圈。下半年度對33家商戶進行滿意度調(diào)查,其滿意率為96%,比較滿意4%,一般、較不滿意、不滿意無,商戶主要反映的問題有:人流量少、建議在自行車停放處安裝雨棚、建議在廣場上安裝衛(wèi)生間指示標(biāo)志、西面自行車停放處安裝監(jiān)控,以上問題除安裝監(jiān)控問題物業(yè)自行解決外,其它問題我們將滿意率匯總表,積極的反映給商業(yè)發(fā)展部,希望共同來解決相關(guān)問題,更好的為商戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)及商業(yè)氛圍。
從以上數(shù)據(jù)分析來看,滿意率是100%,但是我認(rèn)為這肯定不是一個真實的反饋,可能商戶還是為了情面,不好意思給差評,或者是怕給差評后物業(yè)會給予報復(fù)什么的,下年度我準(zhǔn)備通過將滿意度調(diào)查表先發(fā)給商戶,然后再制作一個投放暗箱,讓商戶將調(diào)查表直接投放到里面,盡量獲得真實的反饋。
只有知道自身的不足之處,加以改正,才能夠使自己得以提高,物業(yè)管理也是如此,有批評才有進步!
除了處理廣場日常的事務(wù)外,6月1日又前期介入人才公寓項目,目前已配合供電局,完成對某高壓配電房的初次送電,并安排、協(xié)調(diào)三名工程人員進駐高配房值班與現(xiàn)場施工跟進,為以后的項目驗收接管工作打好基礎(chǔ)。因某工地項目發(fā)生偷盜現(xiàn)象比較嚴(yán)重,8月份因重建公司要求,經(jīng)初步協(xié)商安排12名保安對人才公寓二個門崗進行24小時值班(三班二運轉(zhuǎn)),配合重建公司及施工單位,對現(xiàn)場進出人員及車輛進行管控,有效的減少了現(xiàn)場被盜的損失,使盜竊現(xiàn)象得到遏制,保障了現(xiàn)場施工的正常開展。
三、服務(wù)質(zhì)量管理
隨著商戶不斷的進駐,人流量的增大,也給廣場的衛(wèi)生環(huán)境、公共設(shè)施設(shè)備的維護管理上帶來了明顯的難度。對此我在工程、保安、保潔、客服人員的服務(wù)質(zhì)量提升方面從以下幾點抓起:
1、在應(yīng)對環(huán)境衛(wèi)生上,根據(jù)廣場目前只配備的6名保潔人員的條件下,科學(xué)安排,合理運用,采取了以下措施,最大程度提高廣場衛(wèi)生環(huán)境,具體如下:
。1)對保潔人員進行崗位職責(zé)教育學(xué)習(xí),要求每一個保潔員熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)保潔項目、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)時限,并以此建立保潔工作的長效機制。
(2)加大保潔巡查頻次,保潔主管每天進行兩次以上的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時告知責(zé)任人整改,隨后進行復(fù)查,確保落到實處。
(3)積極和商業(yè)發(fā)展部溝通,在樓層內(nèi)公共區(qū)域配置12個垃圾桶,廣場區(qū)域物業(yè)又自行增加垃圾桶放置點,方便店家及顧客投放垃圾,以此改變生活習(xí)慣,增強店家維護廣場環(huán)境衛(wèi)生的觀念。
。4)對個別區(qū)域存在的“臟、亂、差”現(xiàn)象集中整治,加強管理。特別是對部分餐飲商戶傾倒餐飲垃圾桶地面周圍,增加地面洗刷頻次。
。5)嚴(yán)格管理裝修商戶的施工材料和垃圾的運輸,要求不得拋灑滴漏、隨意堆放,裝修垃圾要及時清理干凈不得隨意堆放。
(6)加強保潔服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督考核,采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結(jié)合的原則,對保潔員進行考核,力求客觀、公正、恰當(dāng)?shù)貙Ρ崋T的工作進行評價、考核。
(7)嚴(yán)格要求保潔人員執(zhí)行制定的文萃廣場《清潔服務(wù)程序》《保潔作業(yè)表》。
2、在應(yīng)對廣場公共設(shè)施設(shè)備的維護、運行、管理上安排如下:
。1)嚴(yán)格要求裝修商戶審批后才可施工。
。2)對廣場商戶內(nèi)裝修工程做好監(jiān)督管理工作,每天巡視不低于二次。
。3)對商戶裝修過程中牽涉到公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備有損壞或影響現(xiàn)象,立即制止,發(fā)整改通知單,必要時通知上報商業(yè)發(fā)展部,拒不改正的進行斷水?dāng)嚯姶胧,直到改正后恢?fù)。
。4)廣場上所有區(qū)域禁止一切車輛進入(除商家運送物品的非機動車外)。
。5)對廣場污水管道定期進行清理疏通,以避免長期不清理帶來管道內(nèi)油塊結(jié)垢。
。6)做好公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,切實保障所有機電設(shè)備的安全運行與設(shè)施的完好,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行。
。7)做好運行設(shè)備記錄,及時分析掌握設(shè)備運行狀態(tài)。
。8)設(shè)備房管理,需日常點檢、巡查,并做好各設(shè)備巡查記錄,每月清掃設(shè)備房保持清潔。
。9)掌握所屬設(shè)備的性能,當(dāng)設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復(fù)其使用功能。
。10)對設(shè)備的定期檢修工作進行督促和檢查。
。11)督促維保單位的工作狀況,對維修不到位之處有權(quán)提出建議和意見,要求其整改。
(12)對在質(zhì)保范圍內(nèi)的維修事項要積極聯(lián)系施工單位及時維修,做好記錄和跟進工作,并監(jiān)督其修復(fù)完成,施工單位不及時處理的,要立即報告商業(yè)發(fā)展部,共同協(xié)調(diào),保障設(shè)施設(shè)備的完好性。
3、在規(guī)章管理上,為做到有序可循,在原有的規(guī)章制度下,逐步完善健全了《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《清潔服務(wù)程序》、《保潔作業(yè)表》、《物業(yè)管理協(xié)議》、《裝修施工管理規(guī)定》、《外來單位施工協(xié)議》、《防火安全責(zé)任書》、《房屋交接記錄表》《廣場裝修手冊》《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計劃》等多項管理規(guī)定。
4、加強保安、保潔、工程、客服人員的禮儀禮節(jié)及儀容儀表方面的培訓(xùn),特別是保安、保潔人員,因其是我們的一線服務(wù)人員,他們的言行舉止關(guān)乎到物業(yè)的整體形象,也代表我們公司的形象,因此這塊還是重中之重,要長期抓起,通過引導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn),使得他們個人素質(zhì)及形象得到提升。
5、在業(yè)主溝通方面,我們以某廣場的名字開通了微信群,可通過微信發(fā)送信息,方便商戶給我們提出建議及批評,不過目前因為參與的人數(shù)不多和不積極,效果不理想。目前主要還是通過定期上門面談、日常巡視等走訪了解各商家的服務(wù)要求,對其提出的問題和意見建議及時記錄,解決,反饋和上報。
四、工作中的不足
回顧這一年來,檢查自身存在的問題,我認(rèn)為主要有以下方面:
1、處理問題缺乏靈活性、創(chuàng)新性,工作開展還不夠深入,擔(dān)心引發(fā)一些不必要的矛盾和問題,怕?lián)L(fēng)險,瞻前顧后,以致于邁不開步子。
2、對管理工作還不夠嚴(yán)格,致使有些考核制度還沒有真正落實到位。
3、在遇到事情時比較容易急躁,指責(zé)大于引導(dǎo),沒有更好的和員工一起去解決問題。
4、與領(lǐng)導(dǎo)、員工溝通不夠,未能完全盡到應(yīng)盡的職責(zé)。公司安排我負(fù)責(zé)一項工作時,自己會努力去完成,但這樣做還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因為我有責(zé)任向員工傳達公司安排此項工作的意圖和要求,使員工在完成此項工作時有更清楚的認(rèn)識和更清晰的目標(biāo),并且在完成工作的同時也讓員工得到更好的學(xué)習(xí)與鍛煉;同時,我也有責(zé)任向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報員工在完成這份工作時遇到的困難和問題,為完成此項工作而營造寬松的環(huán)境。
今后,在工作中,我將注意加強與員工之間的溝通,和他們一起認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,慢慢引導(dǎo),要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。
五、明年的工作計劃
1、明年根據(jù)自身的條件,計劃在人員培訓(xùn)上,有針對性的結(jié)合人員的特點,做好各專業(yè)的培訓(xùn)工作,讓各專業(yè)人員在理論與實踐方面得到專業(yè)輔導(dǎo),從而提升自己;對一些接受能力強和有上進心的人員盡量的讓其多掌握和熟悉各專業(yè)知識,培養(yǎng)其獨立處理問題能力,培養(yǎng)其一專多能,打破按專業(yè)來分工的模式,以便高效的為公司服務(wù)。
2、加強團隊凝聚力意識,個人能力再強也無法和有核心凝聚力的團隊相提并論,發(fā)揮團隊作用才能高效的為公司服務(wù)。
3、繼續(xù)加強人員禮儀禮節(jié)、服務(wù)意識等方面培訓(xùn),使每一個人都能得到全面的發(fā)展和提升。
自從走上項目經(jīng)理工作崗位以后,很多做事的方式都有了改觀,變成了一種責(zé)任,一種使命。正是這種責(zé)任、這種使命,使自己不敢有半點懈怠,格盡職守,擺正位置,認(rèn)真做好每一件事情。
正所謂,環(huán)境可以改變一個人,也可以造就一個人!前方即使困難重重,但只要自己堅持不懈,也就不足為難,正如我的人生座右銘:鍥而不舍,金石可鏤!
在以后工作中我還要兢兢業(yè)業(yè),在業(yè)務(wù)技能和管理上面還要不斷的加強學(xué)習(xí),管理上服從領(lǐng)導(dǎo)安排,配合領(lǐng)導(dǎo)用更好的管理方法和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)行為來要求自己,身先士卒帶動全體服務(wù)中心員工更好的完成本職工作,為公司發(fā)展不斷努力!
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